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Contratação na Estônia
When negotiating terms of an employment contract and offer letter with an employee in Estonia, it may be useful to keep the following in mind.
A maioria dos funcionários na Estônia está envolvida em contratos de trabalho e o status de contratado independente raramente é usado. As empresas são responsáveis por garantir que os funcionários sejam elegíveis para trabalhar na Estônia. Os cidadãos da UE têm o direito de trabalhar na Estônia se tiverem recebido direito de residência. Residentes temporários devem ter permissões de trabalho. Contratar funcionários que não têm permissão adequada pode resultar em sanções civis e criminais.
Employment contracts in Estonia
É legalmente exigido colocar em vigor um contrato de trabalho sólido na Estônia, no idioma local, que descreva os termos dos requisitos de remuneração, benefícios e rescisão do funcionário. An offer letter and employment contract in Estonia should always state the salary and any compensation amounts in euro rather than another currency.
Um contrato de trabalho deve incluir alguns termos específicos, na ausência de defeitos no contrato.
Os seguintes termos são obrigatórios:
- Identities of the parties (name, personal identification code or registration number, residence or seat)
- Date of entry into the employment contract and commencement of work by the employee
- Descrição dos deveres
- Official title if this brings about legal consequences
- Agreed pay for the work (wages), including other benefits, if agreed upon
- Time when the employee performs the agreed duties (working time)
- Local de realização do trabalho
- Duração dos feriados
- A reference to, or the terms of, advance notification of cancellation of the employment contract
- Rules of work organization approved by the employer
- Reference to a collective agreement, if applicable
Considera-se que um contrato expirou com base nos seguintes motivos:
- By agreement of the parties
- End of the contract period
- By initiative of the employee
- By initiative of the employer
- Demands on third parties and conditions not depending on the parties involved
A notificação de rescisão de contrato por qualquer uma das partes deve ser apresentada por escrito.
Working hours in Estonia
The standard workday is 8 hours with a 40-hour week, but businesses often close early on Fridays and executives often work longer hours.
Feriados na Estônia
Estonia celebrates several national holidays:
- Dia de Ano Novo
- Dia da Independência
- Sexta-feira Santa
- Domingo de Páscoa
- Dia da primavera
- Pentecostes;
- Dia da Vitória
- Solstício de Verão;
- Dia da restauração da independência
- Véspera de Natal
- Dia de Natal
- Boxing Day
The working day directly preceding New Year’s Day, Anniversary of the Republic of Estonia, Victory Day, and Christmas Eve is reduced by 3 hours.
Vacation days in Estonia
In general, most employees in Estonia receive 28 paid calendar days of vacation, including working and non-working days. 28 calendar days is also the minimum statutory requirement for annual leave.
Estonia sick leave
Os funcionários têm direito a até dias 182 corridos de licença médica remunerada. Employers are responsible for paying for sick leave from the 4th through the 8th day of leave, and the state pays from the 9th day forward. Sick pay is at 70% of the employee’s average salary. The employer will base the calculation on the average salary paid to the employee during the last 6 months.
Maternity/paternity leave in Estonia
Expecting employees are entitled to 140 days of maternity leave which must start between 30 and 70 days before the due date. Maternity leave compensation is provided by the state.
Fathers are entitled to up to 30 working days of paternity leave, which can be taken anytime from 30 days before the expected due date until the child reaches the age of 3. A licença paternidade é paga pelo estado e é baseada na renda.
Parental leave is allowed up until the child’s 3rd birthday and is paid by the state. Maternity and parental paid benefits together are capped at 575 days.
Health insurance in Estonia
Health insurance is paid for through a social tax. O objetivo do plano de saúde na Estônia é:
- Cover the costs of health services provided to insured persons
- Prevent and cure diseases
- Finance the purchase of medicinal products and medicinal technical aids
- Provide the benefits for temporary incapacity for work
Estonia supplementary benefits
Os benefícios comumente negociados incluem:
- Carro da empresa
- Laptop
- telefone celular;
- Opções de compartilhamento
Bônus
Os bônus anuais podem ser negociados como parte do pacote salarial.
Termination/severance in Estonia
Probationary periods of up to 4 months are common in Estonia. The minimum periods of termination notice vary from 15 to 90 calendar days, depending on the employee’s length of service. The employer must also have legal grounds for termination.
If an employee is terminated due to redundancy, the employer must pay compensation of 1 month’s average wage. If a fixed-term contract is cancelled early due to redundancy, the employer must pay what the employee would have been entitled to.
If an employer gives advance notice of cancellation later than provided by law or a collective agreement, the employee has the right to receive the compensation that they would have received had the employer adhered to the advanced notice terms.
Se o empregador desejar rescindir o contrato de trabalho com efeito imediato, o empregador pode optar por fornecer pagamento em vez de aviso prévio.
Employees with between 5 to 10 years of service are entitled to an additional 1 month’s salary from the Unemployment Insurance Fund. Employees with 10 or more years of service are entitled to 2 months’ additional salary from the Fund.
Essas disposições se aplicam a casos de demissão individual e coletiva.
Paying taxes in Estonia
Employers are required by law to pay a social tax of 33% of gross salary, up to a limit set by the state, for all employees; 20% of which is allocated for pension insurance and 13% for health insurance.
The social security system of Estonia comprises 7 benefits:
- Seguro de saúde (contributivo)
- Seguro-desemprego (contributivo)
- Subsídios estaduais para desemprego (não contributivos)
- Benefícios familiares estaduais (não contributivos)
- Benefícios sociais para pessoas com deficiência (universal, não contributivo)
- Benefícios funerários estaduais (universais, não contributivos)
- Seguro de pensão (contributivo)
O seguro-desemprego é 2.4% do salário. O empregador paga 0.8% e os funcionários pagam 1.6%. Unemployed individuals are entitled to an unemployment benefit of at least EUR 9.73 per day for up to 9 months (as long as they are registered with the Unemployment Office).
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