From requiring application submissions online and through the mail to limiting the number of international hires, companies have to follow the country’s policies to ensure compliance.
If you are planning an expansion to Kenya, here are a few considerations to ensure a smooth transition for your global team members.
Types of work visas in Kenya
Kenya organizes its work permits into different classes based on what activities an international worker will undertake in the country. As categorias incluem:
- Classe A: para qualquer pessoa que entre nos setores de prospecção e mineração.
- Class B: For individuals interested in agriculture or animal husbandry.
- Class C: For anyone who is a member of a prescribed profession who will practice it alone or in a partnership in Kenya.
- Class D: For people offered specific employment with an employer, the Kenyan government, any authority under the Kenyan government, the United Nations (U.N.), or another approved agency. Qualquer pessoa que se candidate a uma permissão de trabalho de classe D no Quênia deve ter habilidades e qualificações não disponíveis no país.
- Class F: For people who want to engage in specific manufacturing activities.
- Classe G: Para qualquer pessoa que queira entrar em um determinado comércio, negócio, função de consultoria ou profissão.
- Class I: For individuals undertaking religious or charitable activities.
- Classe K: Para residentes comuns com pelo menos 35 anos de idade com renda anual de um determinado valor de fontes que não sejam emprego.
- Class M: For anyone granted refugee status in the country.
Keep in mind that all work permits are typically valid for 2 years with the option to renew. Employees can renew their work permits an unlimited number of times, but they must do it at least 3 months before the permit expires.
Requirements to obtain Kenya work visas
Employers are required to apply for work permits on behalf of employees. Each type of Kenya work permit has its own specific documentation, but they all require the following:
- Formulário de inscrição preenchido e assinado
- Cover letter from the employer
- Copies of the international worker’s passport
- 2 color, passport-size photos
- Pagamento da taxa de inscrição
Kenya emphasizes hiring locals over nationals from other countries, which is why a committee decides whether to approve or reject a work permit application based on the impact the employment will have on the country’s economy. Eles também analisam quantos empregos serão criados para os quenianos e verificam detalhes sobre o país de origem do candidato, como economia, estatísticas criminais e ameaças à segurança.
Os candidatos a permissão de trabalho não precisam atingir um nível salarial mínimo, mas todos os candidatos devem ter um estudo queniano treinado para assumir o cargo. Keep in mind, though, that the work permit categories employees apply for can change without notice, which will also modify the requirements.
Processo de aplicação
A primeira etapa para obter uma permissão de trabalho é solicitar ao Departamento de Imigração e enviar toda a documentação necessária acima. The department then presents the application to a committee for approval, which can take from 2 to 6 months. Once a decision has been made, the applying company will receive a notification of either approval, deferral or rejection. The work permit application may be deferred or rejected if the application does not meet the set criteria.
Any international worker planning to stay in Kenya for more than 3 months must register and get a Foreign Nationals Certificate (Alien Card) from the Department of Immigration. The Alien Card functions similarly to a residence permit. Keep in mind that a residence permit itself can take 2 to 4 months for approval.
Outras considerações importantes
Kenya’s Citizenship and Immigration Act makes it illegal for any international worker to enter or work in the country without a valid work permit. Companies must wait for the application to be approved, as simply applying doesn’t entitle someone to work in Kenya.
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Neste momento, a G-P não oferece suporte ao processamento de vistos ou permissões de trabalho neste local específico.
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