Navegar pelas complexidades da lei trabalhista filipina é um desafio significativo ao expandir para esse mercado dinâmico. Os produtos e serviços de Employer of Record (EOR) fornecem às empresas uma abordagem simplificada para enfrentar esses desafios de forma eficaz.A solução G-P EOR simplifica sua expansão, permitindo que você contrate e integre talentos filipinos nas Filipinas em minutos, sem a necessidade de estabelecer uma entidade jurídica local.
Por meio de nossa infraestrutura de entidade global, G-P atua como empregador legal, lidando com folha de pagamento, conformidade fiscal, administração de benefícios e questões de RH em total conformidade com as leis e regulamentos filipinos. Isso permite que você se concentre na gestão de sua equipe e no crescimento de suas oportunidades de negócios, enquanto gerenciamos as complexidades da conformidade trabalhista e dos requisitos legais.
Contratação nas Filipinas
Compreender os serviços de Employer of Record com IA no contexto da contratação nas Filipinas ajuda a criar uma estratégia de recrutamento robusta. Esse processo garante a conformidade com os requisitos de emprego locais e internacionais. Ao fazer uma oferta a um candidato nas Filipinas, é importante entender os costumes e regulamentos culturais locais. Os profissionais normalmente negociam seu salário em termos líquidos (pagamento para levar para casa) em vez de salário bruto. Isso pode criar desafios para empregadores estrangeiros que buscam contratar funcionários filipinos. Usar um Employer of Record nas Filipinas ajuda a mitigar esse risco, garantindo cálculos brutos para líquidos precisos e cartas de oferta em conformidade desde o início, que se alinham com os requisitos legais.
Contratos de trabalho nas Filipinas
Embora contratos orais sejam permitidos, a melhor prática é ter um contrato de trabalho forte e por escrito em inglês. O contrato deve descrever claramente os termos dos requisitos de remuneração, benefícios e rescisão do funcionário. Todos os valores salariais e de remuneração devem ser declarados em pesos filipinos (PHP).
O código trabalhista distingue entre funcionários gerenciais e de classificação e arquivamento filipinos. Os funcionários de classificação e arquivamento têm direito a benefícios estatutários, como pagamento de horas extras, diferencial de turno noturno, pagamento de férias e uma licença obrigatória de incentivo de serviço 5-day . Embora os funcionários gerenciais não tenham direito automático a esses direitos, os empregadores podem oferecê-los como parte de um pacote de remuneração competitiva, desde que seja estipulado no contrato de trabalho. Os produtos e serviços de Employer of Record orientam os empregadores sobre obrigações e benefícios legais para trabalhadores filipinos, garantindo que todas as etapas necessárias sejam cobertas.
Horário de trabalho nas Filipinas
Nas Filipinas, a semana de trabalho padrão é de 40 horas, com base em 8-hour dias, de acordo com os regulamentos legais. Os funcionários que trabalham além de 8 horas têm direito a pagamento de horas extras a 125% de sua taxa horária. O trabalho realizado em um dia de descanso designado é remunerado a 130% da taxa regular. Os empregadores geralmente não podem oferecer folgas compensatórias em vez de pagamento de horas extras. O uso de um serviço de Employer of Record baseado em IA garante a conformidade com os padrões de emprego locais e globais.
Feriados nas Filipinas
As Filipinas observam dois tipos de feriados, cada um com regras de remuneração diferentes:
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Feriados regulares: os funcionários têm direito ao seu pagamento diário regular, mesmo que não trabalhem. Se necessário, eles devem receber 200% de seu salário diário regular.
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Dias especiais (sem trabalho): seguem o princípio de “sem trabalho, sem pagamento”, a menos que uma política da empresa ou acordo coletivo declare o contrário. Se um funcionário trabalhar em um dia especial sem trabalho, ele terá direito a 130% de seu salário diário regular.
O governo proclama os feriados oficiais para cada ano. Um Employer Record (EOR) garante a conformidade com esses regulamentos, fornecendo conformidade consistente entre as regiões. Para o 2025, esses feriados incluem:
Férias regulares nas Filipinas:
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Dia de Ano Novo (1o de janeiro)
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Araw ng Kagitingan ( 9 de abril)
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Quinta-feira de Maundy ( 17 de abril)
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Sexta-feira boa ( 18 de abril)
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Dia do trabalho (1o de maio)
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Dia da Independência ( 12 de junho)
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Dia Nacional dos Heróis ( 25 de agosto)
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Dia do Bonifacio ( 30 de novembro)
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Natal ( de dezembro25)
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Dia do Rizal ( 30 de dezembro)
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Eid'l Fitr e Eid'l Adha (Datas a serem proclamadas)
Dias especiais (sem trabalho) nas Filipinas:
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Ano Novo Chinês ( 29 de janeiro)
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Aniversário da Revolução do Poder Popular da EDSA ( 25 de fevereiro)
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Black Saturday ( 19 de abril)
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Dia do Ninoy Aquino ( 21 de agosto)
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Dia de Todos os Santos (1o de novembro)
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Festa da concepção imaculada de Maria ( 8 de dezembro)
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Véspera de Natal ( 24 de dezembro)
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Último dia do ano ( 31 de dezembro)
Direitos de licença nas Filipinas
Férias nas Filipinas
Funcionários de classificação e arquivamento com pelo menos um ano de serviço têm direito a um mínimo de 5 dias de licença de incentivo de serviço (Service Incentive Leave, SIL) remunerada, que pode ser usada para férias ou licença médica. No entanto, para atrair e reter talentos nas Filipinas, a maioria das empresas oferece uma licença mais generosa, com 15 dias de férias e 15 dias de licença médica sendo um padrão de mercado comum para todos os funcionários.
Licença médica nas Filipinas
Além do SIL conversível, não há licença médica remunerada estatutária. No entanto, os funcionários que não puderem trabalhar devido a doença ou lesão podem receber um subsídio em dinheiro do Sistema de Previdência Social (SSS), desde que atendam a determinados critérios, incluindo um número mínimo de contribuições e confinamento por pelo menos 4 dias. O empregador facilita esse processo e é reembolsado pelo SSS.
Licença maternidade e paternidade nas Filipinas
De acordo com a Lei de licença maternidade expandida, as funcionárias têm direito a 105 dias de licença remunerada para nascidos vivos e 60 dias para abortos espontâneos ou rescisões de emergência, para cada caso de gravidez. Esse benefício é pago a 100% do crédito salarial médio diário do funcionário por meio do SSS.
Os pais têm direito a 7 dias de licença paternidade remunerada pelo empregador para as primeiras 4 entregas de seu cônjuge legítimo com quem coabitam. A licença deve ser tirada dentro de 60 dias do nascimento da criança.
Seguro de saúde e benefícios suplementares nas Filipinas
Todos os funcionários devem estar inscritos no programa nacional de seguro de saúde (PhilHealth), que é financiado por contribuições conjuntas de empregadores e funcionários. Embora isso forneça cobertura básica, muitos empregadores oferecem seguro de saúde privado suplementar como um benefício importante para atrair os melhores talentos.
Outros benefícios comuns incluem subsídios de custo de vida ou transporte e seguro de vida ou invalidez suplementar. Um Employer of Record pode ajudá-lo a projetar um pacote de benefícios competitivo e compatível para o mercado filipino, garantindo que o pacote esteja alinhado com os requisitos locais e internacionais.
Pagamento do 13o mês nas Filipinas
Todos os funcionários têm direito legal a um salário de 13 meses, equivalente a 1/12th de seu salário anual básico. Isso deve ser pago até 24 de dezembro. Para funcionários filipinos que trabalham há menos de um ano, é proporcional. O cálculo é baseado no salário básico do funcionário e exclui subsídios não integrados. Alguns empregadores também oferecem um pagamento de 14 meses ou bônus de Natal como um benefício competitivo.
Rescisão e desligamento nas Filipinas
O período de experiência de um funcionário não pode exceder 6 meses. A rescisão é estritamente regulamentada e deve ser baseada em uma causa justa ou autorizada.
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Just cause: rescisão devido a má conduta do funcionário (por exemplo, má conduta grave, fraude, desobediência intencional). Nesses casos, nenhum pagamento de indenização é necessário, mas o empregador deve seguir um processo devido de procedimento rigoroso conhecido como “regra de dois avisos”. Isso envolve um primeiro aviso detalhando os fundamentos e dando ao funcionário uma oportunidade razoável de explicar (normalmente 5 dias), seguido por um segundo aviso de rescisão se os fundamentos forem fundamentados.
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Causa autorizada: rescisão por motivos comerciais (por exemplo, redundância, redução, instalação de dispositivos de economia de trabalho). O empregador deve fornecer uma notificação por escrito ao funcionário e ao Departamento de Trabalho e Emprego (DOLE) pelo menos 30 dias antes da rescisão. O funcionário tem direito ao pagamento de indenizações, que é calculado com base em seu salário básico e anos de serviço. O valor varia de meio mês a um mês de pagamento por ano de serviço, dependendo do motivo da rescisão.
O não cumprimento desses procedimentos pode levar a reivindicações de demissão ilegal, resultando em possível reintegração, salários reversos e danos.
Folha de pagamento e impostos nas Filipinas
Os empregadores nas Filipinas são responsáveis por reter e remeter impostos e contribuições a várias agências governamentais em nome de seus funcionários. Esta é uma função central simplificada usando um Employer of Record. As contribuições obrigatórias incluem:
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Sistema de Previdência Social (SSS): fornece proteção para doença, deficiência, aposentadoria, morte e benefícios de maternidade.
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Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): O programa nacional de seguro de saúde.
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Fundo mútuo de desenvolvimento residencial (HDMF ou Pag-IBIG Fund): um sistema de poupança de fornecedores que inclui provisões de empréstimo imobiliário.
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Comissão de remuneração do funcionário (ECC): oferece benefícios para doença, lesão ou morte relacionadas ao trabalho.
G-P, como seu Employer of Record nas Filipinas, pode gerenciar cálculos de folha de pagamento, retenções e remessas para essas agências, garantindo que sua empresa permaneça em conformidade.
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