Depois de tomar a decisão de expandir seu negócio para os Estados Unidos, você precisará começar o processo de contratação de talentos locais para simplificar as operações iniciais no novo mercado. Porém, antes que você possa contratar funcionários, terá de criar uma folha de pagamento que cumpra a conformidade local.
Regras fiscais nos EUA
As normas de tributação nos EUA podem variar de um estado para outro. Além do imposto estadual, as empresas precisam estar cientes do imposto federal, não importa onde estejam no país. Os EUA têm sete diferentes tabelas de imposto de renda federal de acordo com a renda. A taxa mais baixa é 10%, enquanto a mais alta é 37%. Cabe ao empregador reter o imposto de renda federal dos salários dos funcionários e encaminhar esse dinheiro para o governo.
Opções de folha de pagamento nos EUA para empresas
Quando se trata de configurar a folha de pagamento nos Estados Unidos, as empresas têm algumas opções:
- Interno: As grandes empresas podem decidir estabelecer uma subsidiária nos EUA e executar a folha de pagamento internamente. Essa opção requer um investimento considerável de tempo e recursos para compreender e cumprir todas as leis locais de tributação e folha de pagamento.
- Empresa de processamento de folha de pagamento dos EUA: com essa opção, a conformidade é, em última análise, responsabilidade da empresa, mas a empresa de processamento de folha de pagamento dos EUA cuidará dos deveres administrativos, como cálculos e pagamentos.
- G-P : Outra opção é fazer parceria com um Employer of Record (EOR) como o G-P . Essa opção permite que as empresas deixem as complexidades da folha de pagamento e do emprego para especialistas globais em RH e jurídico, para que possam se concentrar na construção de equipes globais.
Como configurar uma folha de pagamento nos EUA
Ao configurar e gerenciar a folha de pagamento por conta própria, as empresas precisam começar estabelecendo uma subsidiária nos EUA. Para cumprir as leis fiscais federais, elas terão que obter um número de identificação do empregador (EIN) ao registrar sua subsidiária.
O imposto sobre a folha de pagamento é baseado no estado, portanto, o processo de configuração da folha de pagamento varia de acordo com o estado em que a empresa está registrada.
Termos de direito/rescisão
A maior parte dos EUA opera sob emprego sem vínculo empregatício, o que significa que as empresas podem demitir um funcionário a qualquer momento por qualquer motivo, desde que o motivo seja legal. Alguns motivos ilegais para rescisão incluem raça, sexo, idade, religião e deficiência.
Nos EUA, há relativamente poucos direitos e termos de rescisão que as empresas devem estar cientes do ponto de vista jurídico. Não há exigência legal para que as empresas concedam pagamento de indenização aos funcionários após a rescisão, embora algumas empresas o ofereçam com base na duração do emprego, cargo e salário. Na maior parte dos casos, os empregadores estabelecem seus próprios termos e os descrevem no contrato de trabalho.
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