7 Fördelar med att konsolidera företagsdotterbolag med en registrerad arbetsgivare

Som företag kan hantering av mindre företag, var och en med sin egen unika verksamhet, ge flera fördelar. Hanteringen av de finansiella rapporterna för så många olika dotterbolag medför dock också utmaningar. Prognoser med indata från varje filial och konsolidering av finansiella rapporter ökar risken för kostsamma misstag.

Det är därför en ny trend har uppstått och erbjuder kraftfulla fördelar för att hjälpa dina team – särskilt din redovisningsorganisation – att effektivisera den finansiella verksamheten.

IEC-koncernens 2024 rapport om Employer of Record-branschen (EOR) – som utsåg G-P till marknadsledare – belyste en ökning av antalet företag som slår samman sina små dotterbolag under en registrerad arbetsgivare, och berörde viktiga fördelar, inklusive:

• Enhetlig lönebehandling.
• Lokal skatteefterlevnad.
• Effektiviserad årlig rapportering.
• Minskade lokala redovisningsinsatser.
• Minskade revisionsrisker.
• Operativ effektivitet.
• Ekonomisk rapportering i god tid.

Låt oss titta närmare på hur en registrerad arbetsgivare kan hjälpa dig att få ut det mesta av dessa fördelar med hjälp av G-P:s branschledande erfarenhet.

1. Enhetlig lönehantering

Att hantera lönehantering för flera dotterbolag kan vara en utmaning. Tänk på det. Varje plats har olika arbets-, skatte- och rapporteringslagar. Det kan finnas flera valutor också, för att inte tala om fluktuationer i växelkurserna.

IEC-koncernen noterade att enhetlig lönehantering är en stor fördel eftersom den registrerade arbetsgivaren kan hantera lönehantering för alla anställda i olika länder. Detta innebär att ditt redovisningsteam endast behöver hantera en faktura.

För att se detta i praktiken stödde G-P global peptidkontraktsutveckling och tillverkningsorganisation AmbioPharm fondlön i olika valutor. Teresa Cheek, chef för HR, IT och administration på AmbioPharm, talade om hur partnerskapet effektiviserade viktiga aspekter av företagets tillväxtresa: ”G-P:s enkla lönehantering lägger till ett lager av enkelhet för att hantera globala verksamheter. Att sätta mitt förtroende för G-P innebär att navigera i det internationella affärslandskapet med självförtroende och lätthet.

Läs hela deras berättelse här.

2. Lokal skatteefterlevnad

När du hanterar ekonomin för små dotterbolag måste ditt redovisningsteam hantera olika skattemyndigheter, var och en med sina egna formulär, arkiveringsfrister och betalningsscheman. Dessutom måste ditt team vara uppmärksam eftersom dessa skattelagar ändras ofta.

IEC-koncernen påpekade att en registrerad arbetsgivare garanterar efterlevnad av lokala skattelagar, inklusive arkivering av anställningsskatter och obligatoriska rapporter. Detta innebär att dina redovisningsteam inte längre behöver behärska detaljerna i varje jurisdiktions skattesystem.

När G-P samarbetade med Aurora Expeditions, ett prisbelönt expeditionsföretag, tog vi över den tidskrävande processen att förstå olika länders skatteregler. Mick Mag, deras Chief Financial Officer, betonade hur efterlevnadsprocessen har förändrats sedan partnerskapet: ”Den tid och ansträngning som är involverad i att hitta och anställa teammedlemmar i nya jurisdiktioner har gått från att vara en komplex börda till att vara en enkel och effektiv process.”

Läs hela deras berättelse här.

3. Effektiviserad årlig rapportering

Redovisningsteam kan tycka att det är svårt att hantera årlig rapportering över flera dotterbolag. Dotterbolag kan verka under olika affärsmodeller, vilket gör det svårt att tillämpa samma redovisningsprinciper.

Att samarbeta med en registrerad arbetsgivare kan dock uppnå en strömlinjeformad årlig rapportering. Som IEC-gruppen förklarade kan en registrerad arbetsgivare hjälpa till att förbereda årsrapporter genom att organisera finansiella data på ett standardiserat sätt. Detta gör det lättare att konsolidera globala finansiella rapporter i tid.

Titta bara på vårt förstklassiga EOR-paket, G-P Meridian Prime™ som erbjuder avancerade rapporterings- och analysfunktioner. Det ger detaljerade utgiftsrapporter, som är viktiga för att registrera och upprätthålla korrekta finansiella data, samt tillgång till klassledande systemintegrationer – allt uppbackat av det största teamet av juridiska och HR-experter för vägledning i varje steg av din tillväxt.

4. Minskade lokala redovisningsinsatser

Varje land har sina egna unika regler och förordningar, vilket gör lokal redovisning ännu mer komplex för företag. För att inte tala om att det finns andra utmaningar som att följa olika regelverk, skattelagar, valutor och växelkurser.

I sin rapport betonade IEC-koncernen hur en registrerad arbetsgivare tar ansvar för HR- och löneuppgifter, vilket minskar arbetsbelastningen för lokala redovisningsteam, som regelbundet behöver hantera dessa processer mitt i platsspecifika regulatoriska landskap.

G-P effektiviserar dessa processer med teknikintegrationer som vårt partnerskap med Sage Intacct.  Genom att kombinera sitt molnbaserade ekonomihanteringssystem med G-P-plattformens funktioner skapas en uppkopplad teknikstack som minskar manuell datainmatning, minskar risken för fel och andra tidskrävande problem som ditt redovisningsteam annars skulle behöva prioritera.

5. Minskade revisionsrisker

Varje dotterbolag måste gå igenom lokala revisioner med olika regler. Detta äventyrar kvaliteten på den finansiella rapporteringen eftersom inte alla mindre dotterbolag alltid har samma redovisningsexpertis.

Att samarbeta med en registrerad arbetsgivare innebär att du kan lita på branschexperter som hjälper dig att hålla dig på rätt sida av lagen. IEC-gruppen betonade att användning av en registrerad arbetsgivare för korrekt och lagenlig löne- och skatteregistrering minskar risken för ekonomiska misstag som utlöser revisioner.

Cybersäkerhetsföretaget SonicWall citerade G-P:s expertis när det gäller att minimera risker som en viktig fördel när de valde oss som sin Employer of Record-leverantör. ”Legaliteterna med att göra affärer i några av dessa länder – det är där vi har sett många fördelar [från G-P],” säger Bryce Ashcraft, tidigare Vice President för Global HR på SonicWall.

Läs hela deras berättelse här.

6. Operativ effektivitet

Dina team bör se till att alla finansiella data är korrekta och konsekventa över alla filialer. Men om du har mindre redovisningsteam som hanterar dina dotterbolag kan det vara svårt att samla in data från varje filial och sätta ihop allt för rapportering och analys.

Att samarbeta med en registrerad arbetsgivare kommer att göra det enklare. Enligt IEC-koncernen förenklar en registrerad arbetsgivare verksamheten genom att eliminera behovet av att skapa och hantera redovisningssystem i flera länder. Detta skulle göra det möjligt för ditt redovisningsteam att fokusera på centrala finansiella strategier snarare än internationell efterlevnad.

För att uppnå denna specifika fördel rekommenderar G-P vår allt-i-ett, förenklade G-P Meridian Core™lösning. Genom hantering av löner, skatter och efterlevnad hjälper G-P Meridian Core företag att uppnå större operativ effektivitet utan att hantera flera redovisningssystem.

7. Ekonomisk rapportering i tid

Företag står inför en enorm huvudvärk som möter rapporteringsfrister över flera dotterbolag. Att konsolidera ett dotterbolag med en registrerad arbetsgivare kan förbättra din finansiella rapporteringshastighet.

IEC-koncernen förklarade att registrerade arbetsgivare kan ge dig regelbundna finansiella rapporter om personalkostnader, vilket kan hjälpa ditt företag att uppfylla tidsfrister för finansiell rapportering, utan att pressa på att samordna rapporter från olika dotterbolag.

Finansplattformen OneStream kan garantera detta genom sin erfarenhet av att samarbeta med G-P . ”Alla våra fakturor finns på ett ställe och kostnaderna är lätta att förstå. G-P hjälpte oss att eliminera förvirring, avvikelser och behovet av att hantera flera informationskällor”, säger Martha Angle, Vice President of Culture, Diversity and People på OneStream.

Läs hela deras berättelse här.

Hur G-P kan hjälpa till

På G-P har vårt team över ett decennium av erfarenhet av att arbeta med stora företag i över 180 länder. Vårt G-P Meridian Core™ paket hjälper ditt redovisningsteam att effektivisera de ekonomiska utmaningar som följer med att hantera flera små dotterbolag. G-P Meridian Core är ett av de mest lättanvända tillväxtpaketen någonsin och garanterar global och lokal efterlevnad tillsammans med enkla, självstyrda arbetsflöden som ingen kan slå. 

Ladda ner IEC Global EOR-studien idag för att upptäcka mer om varför G-P och våra produkter är det ledande valet för att hjälpa ditt företag att uppnå sina globala tillväxtmål.