Viktiga lärdomar
-
APEC Business Travel Card (ABTC): Ett ABTC förenklar och påskyndar affärsresor för medborgare i deltagande ekonomier inom Asien och Stillahavsområdets ekonomiska samarbete (APEC). De viktigaste fördelarna är snabb tillgång till flygplatsen och visumfria resor i de deltagande länderna.
-
Deltagande ekonomier: ABTC har 19 deltagande ekonomier. Kanada och USA är övergångsmedlemmar.
-
Hur man ansöker: Sökande måste uppfylla sin hemekonomis behörighetsregler och gälla genom den utfärdande myndigheten.
-
Täck dina baser: Spåra vistelsens varaktighet och uppdatera kortet om dina passuppgifter ändras.
Låt inte ett försenat visum stoppa ett avtal. APEC Business Travel Card (ABTC) förenklar och påskyndar resor mellan deltagande ekonomier. Den här bloggen förklarar hur ABTC fungerar, vilka medlemsregionerna är och vad du behöver för att göra affärsresor enkla och kompatibla.
Vad är APEC Business Travel Card?
Det ekonomiska samarbetet mellan Asien och Stillahavsområdet (APEC) är ett regionalt forum där 21 ekonomier samarbetar för att främja ekonomiskt samarbete och handel.
APEC underlättar:
-
Frihandel mellan deltagande ekonomier
-
Investeringar som stödjer regional tillväxt
-
Affärsmobilitet för att effektivisera internationella resor
ABTC gör det lättare för berättigade resenärer – affärsmän och högre regeringstjänstemän – att flytta mellan deltagande APEC-ekonomier.
Istället för att ansöka om ett nytt visum för varje resa får godkända kortinnehavare förhandsgodkännande för korttidsresor. Många flygplatser erbjuder också dedikerade APEC-snabbspåriga immigrationsvägar för kortinnehavare.
Vilka länder erbjuder APEC Business Travel Cards?
Även om 21 ekonomier är APEC-medlemmar erbjuder inte alla samma ABTC-reseförmåner.
Fullständigt deltagande medlemskap jämfört med övergångsmedlemskap
-
I fullt deltagande ekonomier innebär förhandsgodkännande att kortinnehavare inte behöver ansöka om ett separat korttidsvisum varje gång de besöker.
-
I övergångsekonomier ger kortet tillgång till snabba invandringsvägar på flygplatsen, men det avstår inte från visum eller inresekrav.
Det finns 19 ekonomier som deltar fullt ut i ABTC-programmet
Dessa ekonomier utfärdar ABTC:er och kan bevilja förhandsgodkännande för invandring:
-
Australien
-
Brunei Darussalam
-
Chile
-
Kina
-
Kinesiska Taipei (Taiwan)
-
Hongkong, Kina
-
Indonesien
-
Japan
-
Korea
-
Malaysia
-
Mexiko
-
Nya Zeeland
-
Papua Nya Guinea
-
Peru
-
Singapore
-
Thailand
-
Filippinerna
-
Ryska federationen
-
Vietnam
USA och Kanada har övergångsstatus
Kanada och USA erbjuder inte förhandsgodkännande – resenärer måste uppfylla standardkraven för visuminresa. Men de erbjuder snabbare flygplatsbehandling genom ABTC-banor.
Alla ABTC-länder som kortinnehavare kan besöka utan visum anges på baksidan av kortet.
Förmåner med APEC Business Travel Card
ABTC:er ger dig tillgång till dessa förmåner:
1. Visumfria resor
Tack vare förhandsgodkännande kan kortinnehavare enkelt gå in i 19 APEC-ekonomier för kortsiktiga affärsresor. Du behöver inte ansöka - eller betala - för flera visumansökningar.
2. Snabbspår
Snabbspåriga körfält sparar tid vid tull- och immigrationskontrollpunkter i alla 21 APEC-medlemsekonomiernas större flygplatser.
När du skyndar dig att göra ett affärsmöte räknas varje minut. Många ABTC-innehavare reser över regionen fyra till sex gånger per år. Under högsäsong på New Yorks JFK Airport sträcker sig väntetiderna över tre timmar.
En ABTC sparar tid på invandring, särskilt under högsäsong.
3. Flera poster
Fullt deltagande ABTC-ekonomier tillåter flera bidrag under en 60–90-day -period. Detta sparar företag tid, pengar och administration när planerna ändras.
Om ditt team flyger till Singapore för att diskutera en affär och en potentiell affärspartner behöver dem tillbaka två veckor senare för att underteckna, kan du boka resan utan att vänta på nya visumansökningar.
4. Minskad admin
Istället för att hantera pappersarbete för flera visum, ansöka om kortet en gång och använd det sedan över flera ekonomier och affärsresor. Du behöver inte längre upprepa administrationen för ditt team och färre byråkratiska huvudvärk före och under varje resa.
5. Tillgång till affärsmöjligheter
Med strömlinjeformad inresa och färre visumkrav kan ditt team resa för möten, förhandlingar och nya partnerskap.
Kriterier för APEC Business Card
Varje APEC-ekonomi fastställer sina egna ansökningskriterier, men följande regler gäller i alla deltagande länder.
1. Tydligt affärsfall eller status som offentlig tjänsteman
ABTC-sökande måste visa att de reser av legitima affärsskäl. De måste lämna in bevis på:
-
Anställning hos ett etablerat, skatteregistrerat företag (verifiering krävs)
-
En roll som kräver frekventa resor över APEC-ekonomier
-
Affärsverksamhet i APEC-regionen knuten till finans, handel, råvaruupphandling, investeringar eller professionella tjänster
Högre regeringstjänstemän som reser ofta inom APEC-regionen för officiella uppgifter kan få en ABTC, med förbehåll för godkännande av sin regering.
2. Medborgare i APEC-ekonomin
Sökande måste vara medborgare i en APEC-ekonomi.
-
Undantag: Invånare i Hongkong måste ha ett permanent id-kort i Hongkong.
3. Ingen kriminell historia
Sökande kan inte ha tidigare straffrättsliga domar.
4. Giltigt pass
Sökande behöver ett giltigt pass från sitt hem APEC ekonomi.
-
Undantag: Invånare i Hongkong måste ha ett pass för den särskilda administrativa regionen i Hongkong och ett permanent id-kort i Hongkong.
Hur man ansöker om en ABTC
Du kan ansöka om ett APEC Business Travel Card i tre steg.
Steg 1: Ansök i din hemekonomi
Skicka in en ansökan till den utfärdande myndigheten i ditt hem APEC ekonomi. Detta görs vanligtvis online via en invandrings- eller gränsmyndighet.
Du behöver:
-
ett giltigt pass,
-
Bevis på anställning
-
Dokument som bekräftar syftet med din affärsresa
Vissa ekonomier kan också behöva extra verifiering, till exempel medlemskap i ett betrott resenärsprogram.
Steg 2: Vänta på att andra APEC-ekonomier ska godkänna
När din hemekonomi godkänner ansökan skickar den dessa uppgifter till andra deltagande ekonomier för förhandsgodkännande.
Varje ekonomi fattar sitt eget beslut. Behörighetsregler och granskningskriterier varierar beroende på region.
Steg 3: Skaffa kortet
Din hemekonomi utfärdar en ABTC efter att godkännanden har gjorts. Vissa ekonomier ger ett fysiskt kort, medan andra stöder en virtuell ABTC via en mobilapp.
Checklista för ABTC-efterlevnad för HR-team
Dessa steg kommer att hjälpa anställda att använda ABTC på ett lagenligt sätt och undvika immigrations- eller regleringsproblem under affärsresor.
|
Verifiering av behörighet Bekräfta: - Medborgarskap och passets giltighet - Bakgrundsstatus - Ett dokumenterat affärsbehov av upprepade korttidsresor i APEC-regionen |
|
Korrekt dokumentation - Ansökningsformulär - Passkopia - Brottsregisterintyg - Certifikat för affärsperson - Brev med verifiering av arbetsgivare |
|
Auktoriserad inlämningskanal I vissa APEC-ekonomier kan individer inte skicka in ansökningar direkt till statliga immigrations- eller passkontor. Istället måste sökande gå igenom specifika, auktoriserade affärsföreningar eller handelskammare för att hantera dessa ansökningar. Administrativa avgifter tillkommer och behandlingen kan ta flera månader. |
|
Påminn medarbetarna om att: - De måste visa upp sitt pass och ABTC när de reser. - ABTC ersätter inte visumkrav i USA eller Kanada . - Vistelsens längd i varje deltagande ekonomi är vanligtvis 60–90 dagar per besök. - De får inte överskrida eller missbruka kortet för icke-affärsändamål. |
|
Pass- och kortgiltighet |
|
Förnyelser och uppdateringar Påbörja förnyelser minst sex månader före utgången och uppdatera ABTC om passuppgifterna ändras. |
|
Registerföring För register över alla applikationer, stödjande dokument och kommunikationer för att stödja efterlevnads- |
|
Förlorade eller stulna kort |
Hur G-P Gia™ hjälper
ABTC gör korttidsresor enklare.
För HR-team som hanterar gränsöverskridande resor kan det vara utmanande att hålla sig uppdaterad om ändrade inreseregler och lokala krav. Med får G-P Gia du omedelbar, landspecifik vägledning om resebestämmelser, visumkrav och anställningsöverväganden i 50 länder. Så att du kan fatta välgrundade beslut snabbt och säkert.
Om du behöver vägledning som är skräddarsydd för ett visst land eller scenario, fråga Gia.












