Guide till anställning i Kanada

Kanada är en högt utvecklad och öppen marknadsekonomi. Det erbjuder tillgång till nordamerikanska och globala marknader genom olika handelsavtal, såsom USA-Mexiko-Kanada-avtalet (USMCA). 

Kanada är större än EU tillsammans och har cirka 40 miljoner invånare. Du har inga problem att hitta kvalificerade arbetare i Kanada, särskilt inom sektorer som IKT, teknik, olja och gas. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa medarbetare i Kanada.

Vad du bör veta innan du anställer i Kanada

Om du expanderar ditt företag till Kanada för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Kanada och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd.

Om du är osäker på var du ska börja kan G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Kanada – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia. 

Låt oss ta en titt på sex saker att veta om att anställa i Kanada. 

1. Språklig mångfald

Kanada har två nationella språk: engelska och franska. Du kommer främst att stöta på fransktalande arbetare i provinsen Quebec, särskilt i Greater Montreal-regionen. Många Quebecois talar också engelska - 46% är engelska-franska tvåspråkiga.

2. Provinsiella mot federala lagar

Kanadensisk federal lag omfattar krav på hälsa och säkerhet, minimiledighet och andra grundläggande aspekter av anställning. Många provinser har sina egna minimilöner, sjukskrivningskrav och andra anställningsrelaterade regler. 

Gia kan svara på dina globala efterlevnadsfrågor och ge dig vägledning om Kanadas provinsiella och federala lagar. Gia utnyttjar G-P:s mer än 13 års globala arbetslivserfarenhet, tillsammans med insikter från nästan en miljon verkliga scenarier, för att tillhandahålla korrekt och aktuell information om arbetsrätten.

3. Semesterledighet och lön

Federal lag dikterar semesterledighet i Kanada. Enligt Canada Labor Code har anställda rätt att:

• Minst två veckors semesterledighet: efter ett års anställning

• Minst tre veckors semesterledighet: mellan 5-10 års anställning

• Minst fyra veckors semesterledighet: efter 10+ års anställning

Semesterrättigheter kan variera beroende på provins, och vissa provinser har olika regler för semestertid för långtidsanställda.

I Kanada beräknar arbetsgivare semesterlön baserat på arbetstagarens inkomster under sitt senaste anställningsår och multiplicerar det antalet med en procentandel. Procentandelen är 4 % för anställda som har rätt till två veckors ledighet. Det är 6% för tre veckors ledighet.

Du kan enkelt hantera semesterledighet och administrera förmånsplaner med G-P EOR. Våra interna experter övervakar kontinuerligt anställningslagar för att uppfylla landsspecifika regler och normer. Bygg och hantera förmånsplaner via vår plattform för att ge en smidig medarbetarupplevelse. 

4. Pensionsplan för Kanada

Anställda över 18 som tjänar mer än 3,500 CAD per år måste bidra till Canada Pension Plan (CPP). Undantaget från denna regel är Québec, som har sin egen pensionsplan. För andra provinser betalar både arbetsgivare och anställda 50 % för att täcka pensionsavgifter.

Båda parter måste bidra till CPP. Det är baserat på pensionsgrundande inkomster, som faller mellan ett minimikrav och ett maximitak. Arbetsgivare ansvarar för att dra av rätt belopp från anställdas pensionsgrundande inkomst. 

5. Arbetsförsäkring

Anställningsförsäkring (EI) ger ekonomisk hjälp till personer som tillfälligt är arbetslösa. Som med pensionsavgifter måste arbetsgivare också beräkna rätt belopp och dra av EI-premier från anställdas lönecheckar. Detta gäller anställda i ”försäkringsbar anställning”, som omfattar de flesta anställda i Kanada.

Varje månad drar arbetsgivare av ett visst belopp från anställdas lönecheckar och betalar även en arbetsgivarandel av premier. Arbetsgivare slutar dra av premierna när den anställdes inkomst når det maximala försäkringsbara resultatet eller de har bidragit med det maximala beloppet.

6. Inkomstskatt

Kanada använder ett progressivt inkomstskattesystem. Högre inkomster beskattas till högre priser. År 2025 varierar federala skattesatser från 15% till 33%, beroende på inkomstnivå. Arbetsgivare måste hålla inne federal och provinsiell inkomstskatt, Canada Pension Plan (CPP)-bidrag och EI-premier från anställdas lönecheckar. 

Låt inte lönehanteringen bromsa dina planer för global framgång. Effektivisera hela livscykeln för dina teammedlemmar i Kanada – inklusive global lönehantering med korrekta avdrag – med bara några klick med G-P EOR.

De bästa anställningsnaven i Kanada

Vissa kanadensiska städer är kända för särskilda industrier. Att veta vad varje stad har att erbjuda kan hjälpa dig att kanalisera dina anställningsinsatser till rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta talangnaven i Kanada är:

• Toronto kallas ofta för Silicon Valley of the North. Det är det största tekniska navet i Kanada och det tredje största i Nordamerika. Staden har en skicklig arbetskraft inom AI, maskininlärning, fintech, mjukvaruutveckling, cloud computing och cybersäkerhet. Stora företag som Google, Amazon och Microsoft har en närvaro här.

• Vancouver är ett växande tekniskt nav på västkusten. Det är främst känt för mjukvaruutveckling, spel, animation, visuella effekter och VR / AR. Staden gör också framsteg inom ren teknik och hållbarhet.

• Montreal är ledande inom AI-forskning och utveckling. Det är hem till Quebec AI Institute och en av världens största video spelutvecklingscentra, som ger staden specialiserad talang inom AI, maskininlärning, datavetenskap, speldesign och programvaruteknik.

• Calgary är känt som Kanadas energihuvudstad. Medan staden har skickliga talanger inom olja och gas, diversifierar den nu till förnybar energi och ren teknik. Detta inkluderar expertis inom petroleum, kemisk, mekanisk och civilingenjör.

• Ottawa har en stor federal regeringsnärvaro, vilket skapar en stark talangpool inom offentlig förvaltning, politik och regeringsrelaterad IT. Staden är också ett viktigt nav för cybersäkerhet, telekommunikation och försvarsteknik som drivs av statliga kontrakt och forskning och utveckling.

Viktiga industrier i Kanada

Att förstå Kanadas viktigaste branscher hjälper dig att jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. De viktigaste industrierna i Kanada inkluderar:

• IKT: Kanadas tekniksektor växer snabbt, med stora centra i Toronto, Vancouver och Montreal. Den kanadensiska regeringen stöder denna sektor genom program som Global Talent Stream (GTS) för att påskynda arbetstillstånd för kvalificerade teknikarbetare. Specialistkompetens omfattar programvaruingenjörer och utvecklare, AI- och maskininlärningsexperter och molnarkitekter.

• Teknik och avancerad tillverkning: Kanada har en solid grund i teknik, särskilt i naturresurser och infrastruktur. Offentliga investeringar i förnybar energi och produktion av elfordonsbatterier ökar arbetstillfällena. Specialistkompetens omfattar olika tekniska roller.

• Energi, gruvdrift och skogsbruk: Kanada är rikt på naturresurser, såsom olja, gas och timmer, vilket gör dessa industrier avgörande för sin ekonomi. Det finns många lediga jobb inom teknik, miljövetenskap och skicklig handel.

• Biovetenskap och hälso- och sjukvård: Kanada har ett starkt hälso- och sjukvårdssystem och en växande biovetenskapssektor specialiserad på bioteknik, läkemedel och medicintekniska produkter. Specialistkompetens omfattar medicinska forskare och forskare, farmaceuter och datavetare.

Finansiella tjänster: Kanada har en av världens säkraste och mest reglerade finansiella sektorer. Toronto är ett viktigt finansiellt centrum som är värd för huvudkontoret för Kanadas "Big Five" banker och en växande fintech-industri. Specialistkompetens omfattar finansanalytiker, fintech-utvecklare och riskhanteringsexperter.

Kostnaden för att anställa en medarbetare i Kanada

Oavsett om du anställer en medarbetare eller ett helt team i Kanada är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Forskning: Bestäm var i Kanada du vill etablera ditt företag och undersöka de lagar som relaterar till anställningspraxis där, liksom eventuella krav för din bransch.

• Etablera ditt företag: Om du inte arbetar med en Employer of Record (EOR) måste du starta en filial eller ett dotterbolag i Kanada och täcka de relaterade kostnaderna.

• Publicera jobbannonsen: Att publicera din jobbannons kan också kosta dig. Kanada har dock en offentlig jobbtavla som heter Job Bank där du kan lägga upp jobbannonser gratis. 

• Juridiska kontroller: Bakgrundskontroller eller verifiering av en sökandes lagliga rätt att arbeta kan öka dina anställningskostnader.

• Utbildning: Att anställa en ny medarbetare är inte slutet på dina anställningskostnader. Nästa steg är att investera i utbildning för att hjälpa din nyanställda att bli produktiv snabbare.

Enligt G-P Verified Sources från Gia är den totala årliga arbetsgivarbördan i Kanada, som inkluderar kostnader som utlöses utöver lönerna, mellan 7% och 12%. Priserna beror på den anställdes inkomster, anställningsprovinsen och branschen.

Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Kanada?

Se till att du täcker dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Kanada:

• En filial eller ett dotterbolag: Om du inte anställer oberoende entreprenörer eller arbetar med en registrerad arbetsgivare behöver du en juridisk affärsenhet i Kanada. Det finns två huvudalternativ: en filial eller ett dotterbolag. 

• Inkorporering: För att införliva ett företag i Kanada behöver du bolagsordning antingen genom en enskild provins / territorium eller genom den federala regeringen. Företag baserade utanför Kanada måste registrera sig som ett extra-provinsiellt företag i alla provinser där de planerar att göra affärer.

• Löneavdragskonto: Du måste ha ett företagsnummer (BN) och använda ditt BN för att skapa ett löneavdragsprogramkonto hos Canada Revenue Agency (CRA). Detta konto används för att överföra anställdas avdrag till kreditupplysningsföretaget.

• Tillstånd och licenser: Beroende på din bransch kan du behöva specialiserade tillstånd eller licenser. Den kanadensiska regeringen har ett onlineverktyg där du kan kontrollera vilka tillstånd och licenser du behöver.

• Arbetstagarkompensationsförsäkring: De flesta företag behöver också arbetstagares kompensationsförsäkring . För att få denna täckning, registrera ditt företag hos Workers’ Compensation Board (WCB) i den relevanta provinsen. Premium kommer att baseras på din bransch.

Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Kanada utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team i Kanada till en lägre kostnad och med sinnesfrid som du gör så lagenligt.

Steg för att anställa i Kanada

Det finns fem grundläggande steg för att anställa i Kanada. Vi har sammanfattat dessa steg nedan, tillsammans med tips baserade på lokala seder och krav som styr anställningspraxis i Kanada.

1. Publicera en jobbannons

Det första steget är att bestämma de färdigheter du letar efter. Sammanställ denna information till en detaljerad jobbannons. Du kanske vill publicera annonsen på både franska och engelska, beroende på provinsen. 

När du listar några utbildningskrav, kom ihåg att i Kanada hänvisar termen "college" till skolor som lär ut specifika yrken eller karriärkunskaper och beviljar examensbevis, medan "universitet" hänvisar till examensgivande institutioner.

2. Utvärdera applikationer

När ansökningarna kommer in bestämmer du vilka kandidater som ska gå vidare till intervjustadiet. Du kan använda programvara eller en byrå för att hjälpa till med den inledande screeningprocessen, eller så kan ditt team slutföra denna uppgift internt.

3. Intervjua kandidater

Därefter intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Du kan genomföra intervjuer virtuellt eller personligen om du har en filial eller ett dotterbolag. Telefon- eller videointervjuer är särskilt användbara om du anställer distansanställda i Kanada och vill undvika att resa dit.

Om du planerar in en virtuell intervju, överväg tidsskillnaden. Kanada har flera tidszoner som spänner över en skillnad på fyra timmar. Schemalägg din intervju under överlappande öppettider mellan ditt land och kandidatens provins.

4. Uppföljning och utkast av ett kontrakt

När du har valt den perfekta kandidaten, följ upp och formellt erbjuda dem jobbet. Det är vanligt att anställda i Kanada förhandlar om sin lön. Du bör också skapa ett kontrakt i detta skede.

I Kanada kan du juridiskt bilda ett anställningsavtal muntligt. Att ha ett skriftligt avtal är dock ett bra sätt att bekräfta att båda parter är överens om anställningsvillkoren. G-P EOR har en generator för anställningskontakt som hjälper dig att utarbeta lagenliga anställningsavtal som uppfyller alla juridiska krav och bästa praxis i Kanada.

5. Onboarda din nyanställda

Nu kan du onboarda din nyanställda. Begär din nyanställdas socialförsäkringsnummer (SIN) kort inom tre dagar från startdatumet och registrera informationen på det. Anställda måste fylla i formuläret TD1, Personal Tax Credits Return, från den federala regeringen och från deras provins, så att du vet hur mycket skatt som ska tas ut ur deras lönecheckar. I Quebec är provinsformen känd som Form TP1015.3-V.

Onboarda dina teammedlemmar i Kanada på några minuter med G-P EOR. Vi hanterar de juridiska och administrativa uppgifterna så att du kan börja arbeta snabbare. Enkla, självstyrda arbetsflöden säkerställer en smidig process för dig och dina nyanställda.

Anställande entreprenörer i Kanada

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Kanada kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Kanada förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Kanada, överväg följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

I Kanada anställer arbetsgivare anställda för att utföra arbete och betalar dem i gengäld en vanlig lön eller lön. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda ställer entreprenörer in sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt, snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar kan du behöva:

• Återbetalningsskatter, inklusive obetalda inkomstskatteavdrag, avgifter för Canada Pension Plan (CPP) och anställningsförsäkringspremier (EI).

• Täcka kostnaden för obetalda löner, förmåner och skydd enligt arbetsnormer för felklassificerade anställda.

• Ansiktsrevisioner och utredningar från Canada Revenue Agency (CRA).

3. Hur man betalar entreprenörer i Kanada

G-P ContractorŸ tar bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställa medarbetare och entreprenörer med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – hjälper företag i alla storlekar att bygga och hantera globala team. 

Med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter och en global patentskyddad kunskapsbas är G-P den erkända ledaren inom global sysselsättning.

Gör din expansion till Kanada enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Vanliga frågor (FAQ)