Guide till anställning i Taiwan​​ 

Viktiga takeaways​​ 

• Taiwans främsta rekryteringscentra är Taipei City, New Taipei City och Taoyuan.​​ 
• Viktiga industrier inkluderar halvledartillverkning, informations- och kommunikationsteknik (IKT) och tillverkning av elektroniska komponenter.​​ 
• Företag som anställer i Taiwan har olika alternativ för etablering, inklusive att samarbeta med en registrerad arbetsgivare, anlita entreprenörer, etablera ett dotterbolag eller direkt registrering som arbetsgivare.​​ 

Taiwan har en arbetsstyrka på 12 miljoner invånare, så det är en utmärkt plats att hitta begåvade medarbetare. Arbetare är kända för hög lojalitet, vilket leder till långa anställningsperioder. Arbetslösheten är låg, cirka 3,35%. Cirka 38.9% av personer i åldern 25 till 64 har en kandidatexamen eller högre. Över en fjärdedel av dessa examina är inom ingenjörsvetenskap tack vare Taiwans ledarskap inom halvledare och högteknologisk tillverkning.​​ 

Innan du expanderar till Taiwan måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide berättar allt du behöver veta om att anställa i Taiwan.​​ 

Vad du bör känna till innan du anställer i Taiwan​​ 

Om du expanderar din verksamhet till Taiwan för första gången kommer du att ha viktiga juridiska krav att beakta. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Taiwan och många aspekter av relationen mellan arbetsgivare och anställd, inklusive ersättning och förmåner.​​ 

G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor om Taiwan och över 50 andra länder. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.​​ 

Redo att komma igång och lära dig alla detaljer om att anställa i Taiwan? Här är de sex viktiga sakerna du behöver veta.​​ 

1. Språk​​ 

Taiwanesiska mandarin är det huvudsakliga språket som används inom regering, näringsliv och utbildning. Mandarin, taiwanesiska Hokkien, Hakka och de inhemska språken betraktas alla som nationella språk enligt lagen om utveckling av nationella språk.​​ 

Taiwans 2030 policy syftar till att öka landets globala närvaro, så på senare tid har det också gjorts en stor satsning på att förbättra engelskkunskaperna. Taiwanesiska Hokkien är det mest talade språket efter mandarin och används ofta i vardagen. Det finns också en betydande del av landet som talar hakka.​​ 

2. Arbetstimmar och ledighet​​ 

Standardarbetstiden är 40 timmar per vecka med högst åtta timmar per dag. Anställda får två vilodagar per vecka: en obligatorisk regelbunden första sjukdag och en flexibel vilodag. Den flexibla vilodagen kan bli en arbetsdag med anställds medgivande och övertidsersättning. Anställda får inte arbeta mer än sex dagar utan vilodag. Den totala arbetstiden, inklusive övertid, får inte överstiga 12 timmar på en enda dag. Övertid är begränsad till 46 timmar per månad. Ett arbetsavtal kan öka övertiden till 54 timmar per månad.​​ 

Anställda får en paus på 30minuter efter var fjärde arbetstimme. För skiftarbetare måste det finnas minst 11 timmars vila mellan passen. Detta kan minskas till åtta timmar med godkännande från fackföreningen eller arbetsmarknadens parter.​​ 

Betald årlig termin baseras på anställningsperiod:​​ 

• Sex månader till ett år: tre dagar​​ 
• Ett till två år: sju dagar​​ 
• Två till tre år: 10 dagar​​ 
• Tre till fem år: 14 dagar​​ 
• Fem till 10 år: 15 dagar​​ 
• Mer än 10 år: en extra dag per år, med en maxgräns på 30 dagar efter 25 års tjänstgöring​​ 

Mödrar får åtta veckor (56 dagar) betald föräldraledighet. Om de är anställda i mer än sex månader får de full lön; om de är anställda i mindre får de halv lön. Pappor får sju dagars betald pappaledighet. Arbetsgivare kan ansöka om statligt bidrag för den sjätte och sjunde dagen.​​ 

Sjukfrånvaro för problem som inte kräver sjukhusvistelse är upp till 30 dagar per år. Detta betalas med 50% av lönen. Sjukfrånvaro kan vara upp till ett år inom en tvåårsperiod. De första 30 dagarna betalas med 50%. Resten är obetald om den inte täcks av arbetslöshetsförsäkring. Den sammanlagda summan av vanlig sjukfrånvaro och sjukfrånvaro på sjukhus får inte överstiga ett år under en tvåårsperiod.​​ 

Taiwan har 12 nationella helgdagar för vilka alla anställda får ledighet. Om en nationell helgdag infaller på en vilodag ska arbetsgivaren ge ersättning eller ersätta första sjukdag.​​ 

Arbetsgivare måste föra detaljerade närvaroregister, som inkluderar både ankomst- och avgångstider på minuten, i minst fem år.​​ 

3. Anställningsavtal​​ 

Labor Standards Act (lokal kundtjänst) reglerar anställningsförhållanden i Taiwan. Lokal kundtjänst kan gälla för Taiwan-baserade arbetsgivare även om deras anställda är utstationerade. Huruvida lagen är tillämplig på ett visst anställningsförhållande beror på det avtal som reglerar det och eventuella tillämpliga rättsregler.​​ 

Taiwanesiska företag arbetar med två huvudtyper av anställningsavtal:​​ 

• Tillsvidare: Detta är standardinställningen och krävs för allt kontinuerligt arbete, inklusive alla deltids- och heltidsanställningar på permanent basis.​​ 
• Visstidsanställning: Detta gäller endast för icke-kontinuerligt arbete såsom tillfälligt, korttids-, säsongs- eller projektarbete. Du får inte använda tidsbestämda kontrakt för pågående roller.​​ 

Den lokala kundtjänsten kräver inte att alla anställningsavtal ska vara skriftliga, men det rekommenderas starkt och är bästa praxis. Alla kontrakt måste uppfylla de lokala kundtjänstens minimistandarder.​​ 

Ett omfattande skriftligt avtal i Taiwan inkluderar:​​ 

• Arbetstagarens roll och arbetsbeskrivning​​ 
• Förväntade tullar​​ 
• Löneförväntningar och beräkningsmetod​​ 
• Startdatum (och slutdatum för tidsbestämda kontrakt)​​ 
• Semester- och ledighetsrättigheter​​ 
• Uppföranderegler och disciplinära åtgärder​​ 
• Uppsägningsvillkor och avgångsvederlag​​ 
• All annan viktig information som är relevant för anställningsförhållandet​​ 

4. Kompensation och förmåner​​ 

Enligt arbetsrättslagen måste lön betalas ut minst två gånger i månaden om inte båda parter skriftligen kommer överens om ett månatligt eller annat schema. Från och med 2026 är minimilönen i Taiwan NTD 29,500 per månad och NTD 196 per timme.​​ 

Kostnaden för nationell sjukförsäkring (NHI) är uppdelad. Arbetsgivaren betalar 60%, anställd betalar 30% och staten betalar 10%. Premiesatsen är 5.17%. Arbetsgivare måste registrera anställda i NHI på deras första arbetsdag.​​ 

Arbetsförsäkring är obligatorisk för anställda i täckta företag, vanligtvis de med fem eller fler anställda. Separata regler reglerar arbetsförsäkring och arbetsolycksfallsförsäkring. Arbetsgivarna betalar 70% av premien, anställd betalar 20% och staten betalar 10%. Arbetsförsäkringen täcker arbetsskadeersättning, invaliditetsersättning, dödsfall och föräldraersättning.​​ 

Anställningsförsäkring är obligatorisk för de flesta anställda i åldern 15 till 65 med vissa undantag. Arbetsgivaren betalar 70%, anställd betalar 20% och staten betalar 10%. Premien är 1% och ger arbetslöshetsersättning, föräldraledighet och yrkesutbildningsförmåner.​​ 

Arbetsgivare måste bidra med minst 6% av varje anställds månatliga lön till ett individuellt pensionskonto enligt arbetspensionslagen. Anställda kan göra frivilliga bidrag på upp till 6% av sin lön.​​ 

5. Skatt​​ 

Skattehemvist i Taiwan beror generellt på hemvist och stadigvarande vistelseort eller, för personer utan hemvist i Taiwan, en vistelse på 183 dagar eller mer under ett skatteår.​​ 

Inkomst från Taiwan är föremål för individuell inkomstskatt. Invånare beskattas på sin globala inkomst. Icke-residenter beskattas endast för inkomster med ursprung i Taiwan. Kontrollera individuella omständigheter med en kvalificerad skatterådgivare.​​ 

Taiwan använder ett progressivt inkomstskattesystem med skattesatser från 5% till 40%. För 2026 är parenteserna:​​ 

• 5%: upp till NTD 610,000​​ 
• 12%: NTD 610,001 till 1,380,000​​ 
• 20%: NTD 1,380,001 till 2,770,000​​ 
• 30%: NTD 2,770,001 till 5,190,000​​ 
• 40%: over NTD 5,190,001​​ 

Inkomstgrundsskatten är en alternativ minimiskatt och gäller endast om vissa gränsvärden är uppfyllda. Det skulle till exempel gälla om en skattebetalare har stora inkomster från källor som aktievinster, försäkringsutbetalningar eller skattebefriad internationell inkomst. De flesta vanliga löntagare betalar inte inkomstgrundsskatt. Om beräkningen av inkomstgrundskatten överstiger den vanliga inkomstskatten betalar den skattskyldige det högre beloppet. Inkomstgrundskatten är 20%.​​ 

Som arbetsgivare är det ditt ansvar att innehålla inkomstskatt från anställdas löner och betala in den till Skatteverket varje månad. Du måste också tillhandahålla årliga inkomstdeklarationer till både anställda och Skatteverket.​​ 

Anställer modeller för globala företag i Taiwan​​ 

• Direkt arbetsgivareregistrering: Du kan anställa anställda direkt genom att öppna ett företag i Taiwan. Detta kräver att du registrerar dig hos ekonomiministeriet, betalar skatt och följer lokala arbetsmarknadsregler. Det tar mer tid och ansträngning att starta ett nytt företag i Taiwan, men det är användbart om du planerar att ha en långsiktig närvaro i landet.​​ 
• Registrerad arbetsgivare: En arbetsgivare är en oberoende tredje part som hanterar anställning och bemanning. Du berättar för dem vilken typ av anställda du behöver, och de följer Taiwans juridiska och ekonomiska regler åt dig. Du kommer att vägleda arbetet och de dagliga prioriteringarna för global kompetens, medan den registrerade arbetsgivaren hanterar anställningsadministrationen och lämnar in lämplig skattedokumentation. Det är ett flexibelt och bekvämt alternativ om du vill ha taiwanesiska arbetare samtidigt som du bibehåller en global närvaro.​​ 
• Dotterbolag eller filial: Om du gillar idén att ha ett företag i Taiwan men redan har ett företag någon annanstans, överväg ett dotterbolag eller en filial. Ett dotterbolag tenderar att ha mer befogenheter än en filial. Både dotterbolag och filialer kräver en del arbete att etablera, men sedan kan du anställa direkt.​​ 
• Oberoende entreprenörer: Oberoende entreprenörer är frilansare som du anlitar för att utföra en specifik uppgift under en viss tid. Du kan anställa entreprenörer i Taiwan direkt och behöver inte vara belägen i Taiwan eller arbeta med en registrerad arbetsgivare. Tänk bara på att Taiwan inte tillåter företag att behandla entreprenörer som traditionella anställda. Om regeringen upptäcker att du har felklassificerat faktiska anställda som entreprenörer kan du bli skyldig avgifter och böter för saker som försäkringar och underlåtenhet att tillhandahålla lämplig ledighet.​​ 

De bästa uthyrningscentrumen i Taiwan​​ 

Vissa städer i Taiwan är kända för särskilda industrier. Genom att veta vad varje stad har att erbjuda kan du fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare.​​ 

De främsta kompetenshubbarna i Taiwan är:​​ 

• Taipei City är Taiwans huvudstad och största stad. Taipei är också det viktigaste affärs-, finans- och teknologicentret. Det är värd för huvudkontor för multinationella företag, teknikföretag och finansinstitut.​​ 
• Nya Taipei City omger Taipei. Nya Taipei City är ett stort industri- och bostadsområde med ett stort antal arbetsgivare inom tillverkning, logistik och servicesektorn.​​ 
• Taoyuan är känt för sina stora industriparker. Taoyuan är ett nav för tillverkning, logistik och högteknologiska industrier.​​ 
• Hsinchu kallas ofta Taiwans Silicon Valley. I Hsinchu ligger Hsinchu Science Park. Här finns många av världens ledande företag inom halvledar-, elektronik- och IT-branschen.​​ 
• Taichung är en storstad i centrala Taiwan. Taichung är en stark tillverkningsbas känd för precisionsmaskiner. Det växer inom teknik- och servicesektorerna.​​ 

Nyckelindustrier i Taiwan​​ 

Att förstå Taiwans huvudindustrier gör att du kan jämföra löner och förmåner med andra. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och expandera din arbetskraft.​​ 

De viktigaste industrierna i Taiwan inkluderar:​​ 

• Halvledartillverkning: Taiwan är världsledande inom chiptillverkning. Företag som Taiwan Semiconductor Manufacturing Company (TSMC) är viktiga för allt från smartphones till datacenter för artificiell intelligens.​​ 
• Informations- och kommunikationsteknik (IKT): En annan viktig industri i Taiwan är produktion och export av datorer, bärbara datorer (Acer, Asus, MSI), komponenter, moderkort, servrar och elektroniska delar.​​ 
• Elektroniska komponenter: Denna industri omfattar tillverkning av delar som integrerade kretsar, passiva komponenter och platta bildskärmar.​​ 
• Verktygsmaskiner och CNC-maskiner: Taiwan är en global exportör av högprecisionsverktygsmaskiner, vilka är viktiga för fordons-, flyg- och tillverkningsindustrier världen över.​​ 
• Automationsutrustning: Taiwan producerar en mängd olika smarta maskiner och robotutrustning. Denna sektor har mycket stöd från statlig politik som utformats för att stärka taiwanesisk tillverkning.​​ 

Kostnad för att anställa en medarbetare i Taiwan​​ 

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Taiwan är utgifter oundvikliga. Budget för följande:​​ 

• Enhetsinrättning (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)​​ 
• Platsannonser​​ 
• arbetskraftskostnader för granskning av arbetssökande​​ 
• Löner​​ 
• Skatt​​ 
• löner​​ 
• Fördelar​​ 
• Bonusar​​ 
• traktamenten,​​ 
• försäkring​​ 
• Resa​​ 
• Översättare (om tillämpligt)​​ 

Enligt G-P verifierade källor från Gia är arbetsgivarens belastningsgrad i Taiwan, inklusive kostnader utöver lönerna, cirka 18% till 19%.​​ 

Vad behöver ett företag för att anställa personal i Taiwan?​​ 

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Taiwan:​​ 

• Välj och registrera ditt officiella företagsnamn hos handelsdepartementet och ekonomiministeriet (MOEA).​​ 
• Notariera bolagsordningen och, om så krävs, en kassörsförsäkran eller andra grunddokument.​​ 
• Registrera din företags fysiska adress i Taiwan.​​ 
• Ansök om ett enhetligt fakturanummer (GUI) från den nationella skattemyndigheten för att spåra dina skattepliktiga transaktioner.​​ 
• Registrera dig för mervärdesskatt (moms).​​ 
• Öppna ett lokalt bankkonto.​​ 
• Registrera ditt företag och alla anställda i:​​ 
  • Arbetsförsäkring (obligatorisk för de flesta anställda)​​ 
  • Nationell sjukförsäkring (NHI)​​ 
  • Arbetspensionssystem​​ 
  • Anställningsförsäkring (för berättigade anställda)​​ 
• Utarbeta lagliga anställningsavtal för alla anställda.​​ 
• Om du har 30 eller fler anställda, skicka in ditt företags arbetsregler till den lokala arbetsmyndigheten för godkännande.​​ 
• Registrera dig som innehavsombud hos skattekontoret och betala in innehållen skatt varje månad.​​ 
• Få alla nödvändiga företagslicenser eller tillstånd för din sektor.​​ 

Att etablera ett dotterbolag i Taiwan kan ta veckor eller månader. Använd G-P Employer of Record för att anställa heltidsanställda i Taiwan utan att skapa en egen enhet. Bygg ditt team i Taiwan till en lägre kostnad, med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med gällande lagar.​​ 

Steg för att anställa i Taiwan​​ 

Anställningsprocessen i Taiwan liknar den du förmodligen känner till i ditt eget land. Även om det finns några extra juridiska detaljer är huvudmålet fortfarande att hitta en begåvad anställd som passar bra för ditt företag. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera tjänsten, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding nya medarbetare.​​ 

1. Advertising job vacancies​​ 

Definiera tydligt roll, ansvar, kvalifikationer och kompensationspaket. Se till att arbetsbeskrivningen följer Taiwans antidiskrimineringslagar. Nämn inte kön, ålder, civilstånd eller andra skyddade personliga egenskaper om det inte är lagligt motiverat. Du måste ange lönintervallet för alla jobb med ett regelbundet månatligt lön under NT 40,000. Vaga termer som ”förhandlingsbar” är förbjudna för dessa positioner.​​ 

104 Job Bank och 1111 Job Bank är populära jobbsajter i Taiwan. För vissa tjänster måste du anmäla detta till den lokala arbetsförmedlingen.​​ 

2. Evaluating applications​​ 

Samla in ansökningar och granska CV. Screenskandidater baserat på deras kvalifikationer, erfarenhet och lämplighet för rollen.​​ 

3. Interviewing candidates​​ 

Intervjua kandidater som kom med på din lista. Du kan genomföra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Taiwan, så att du kan hitta den bästa matchningen för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser.​​ 

För vissa roller kan bakgrundskontroller eller referenskontroller utföras med kandidatens samtycke.​​ 

4. Lägga jobberbjudanden​​ 

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en Befattning med ditt företag. Förbered ett laglig anställningsavtal på mandarin (och engelska vid behov för internationella anställningar). Båda parter måste underteckna avtalet före anställningens början.​​ 

5. Onboarding new employees​​ 

Nu kan du onboarda nya medarbetare. Anmäl den nya anställde till eventuell obligatorisk arbetsförsäkring, nationell sjukförsäkring (NHI), arbetspension och anställningsförsäkring senast deras första arbetsdag.​​ 

Ställ in löner, IT-åtkomst och all nödvändig utrustning. Spara kopior av anställningsavtalet, personuppgifter och alla nödvändiga registreringshandlingar.​​ 

Om du arbetar med G-P Employer of Record behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi effektiviserar processen så att du kan fokusera på att utbilda dina nya teamoch integrera dem i er företagskultur.​​ 

Anställa entreprenörer i Taiwan​​ 

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Taiwan kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörerna kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. Och liksom alla andra anställda baserade i Taiwan kommer de att förstå lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder.​​ 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din arbetskraft baserat på dina affärsbehov utan komplexiteten och kostnaderna för anställning.​​ 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Taiwan, tänk på följande:​​ 

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer​​ 

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Taiwan anställer arbetsgivare anställda att utföra arbete och betalar dem i gengäld ett regelbundet lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en löpande roll.​​ 

2. Avgifter för felklassificering​​ 

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering inträffar kommer du att:​​ 

• Räknas med böter för brott mot arbetsnormslagen (lokal kundtjänst).​​ 
• Måste betala i efterskott alla lagstadgade rättigheter, inklusive obetalda löner, övertid och semesterersättning.​​ 
• Behöver betala socialförsäkringsavgifter i efterskott (arbetsförsäkring, nationell sjukförsäkring, arbetspension) med ränta och eventuella förseningsavgifter.​​ 

3. Hur man betalar entreprenörer​​ 

G-P Contractor tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda avtal och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en smidig process.​​ 

Anställ anställda och entreprenörer i Taiwan med G-P​​ 

 

Vår Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform) och dess AI-drivna produkter, Employer of Record, Contractor och Gia, stöder företag när de bygger och hanterar globala team.​​ 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet; det största team av HR, juridik- och efterlevnadsexperter; och en global, egenutvecklad kunskapsbas.​​ 

Gör din expansion till Taiwan enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.​​ 

Vanliga frågor​​