De bästa 4 sakerna att veta om det brittiska pensionssystemet

Ett arbetspensionssystem gör det möjligt för anställda att spara till sin pension med hjälp av sin arbetsgivare. Sedan har 2016arbetspensionsplanen förbättrats drastiskt, med arbetsgivarpensionsavgifter som ökar från bara 1 procent till nu 4 procent av varje anställds lön.

Arbetsgivare måste nu också betala ett minimibidrag på 3 procent från och med april 2019. Dessa bidrag går till anställdas pensionspott och gör det möjligt för dina anställda att spara mer mot sin pension.

Trender  för arbetsplatspensioner

Enligt  årsrapporten om arbete och pensioner 2009 – har 2019deltagandet i arbetsplatspensioner ökat inom den privata och offentliga sektorn. Sammantaget deltog en massiv 88 procent av berättigade anställda i en arbetsplatspension år 2019. Detta indikerar de positiva effekterna av pensionsreformerna på arbetsplatsen hittills och genomförandet av automatisk inskrivning.

Dessutom har inskrivningen i arbetsplatspensioner ökat över olika arbetsgivarstorlekar. Till exempel, inom den offentliga sektorn, sedan 2014, har deltagandet ökat stadigt, med små arbetsgivare (5till 49 anställda), samt större arbetsgivare.

Inom den privata sektorn 2019 såg man en betydande tillväxt för de större arbetsgivarna (över 5 000 anställda), där 91 procent av de berättigade anställda deltog i pensionssystemen på arbetsplatsen. Den brittiska regeringen har rullat ut andra betydande uppdateringar av pensionsplanen; till exempel, innan var 2012endast de större arbetsgivarna skyldiga att delta. Snabbspolning till 2017 och från, och alla brittiska arbetsgivare, oavsett storlek, är skyldiga att tillhandahålla ett lagenligt arbetspensionssystem.

Som arbetsgivare är det viktigt att hålla sig uppdaterad om de senaste pensionstrenderna på arbetsplatsen. Men vad som är ännu viktigare är att veta de fyra kritiska stegen för att tillhandahålla en pensionsplan i Storbritannien.

1. Välj ett pensionssystem

• Att välja ett pensionssystem för dina anställda kan vara en utmanande prestation, men det finns flera viktiga faktorer att tänka på:
• Bestäm om du kan erbjuda automatisk inskrivning till anställda som vill delta i pensionssystemet. Specifika kriterier måste uppfyllas för att kvalificera sig för automatisk inskrivning, som antalet anställda och olika inresekrav.
• Identifiera och förbered för alla tillhörande kostnader.
• Se till att du har upprättat din pensionsplan så att den fungerar smidigt och lagenligt med ditt lönesystem och att du säkrar den expertis som krävs för att stödja dig under hela processen.

2. Bestäm vem som kvalificerar sig för arbetspensionssystemet

Detta steg kallas för att ”bedöma din personal”. Vanligtvis rekommenderas arbetsgivare att göra detta på deras "arbetsuppgifter startdatum", vilket är den dag då den första medlemmen i ditt team börjar arbeta. För att förstå vilka av dina anställda som kvalificerar sig för arbetspensionssystemet måste du utarbeta specifika kriterier, till exempel hur mycket varje anställd tjänar, hur gamla de är och pensionsavgifterna.

För att göra detta enkelt kommer ditt  team i allmänhet  att falla in i en av de två kategorierna:

Typ 1: Anställda som måste sättas in i ett arbetspensionssystem  eftersom de  tjänar över 10,000 brittiska pund per år och är mellan 22 år och SPA (statlig pensionsålder). För att beräkna SPA, använd State Pension Calculator, som finns på den  brittiska regeringens webbplats . Som arbetsgivare måste du betala in det (detta kommer att gå till den anställdas pensionspotten).

Typ 2: Anställda som inte behöver sättas in i ett arbetspensionssystem. Dessa anställda väljer att gå med i ditt pensionssystem, men som deras arbetsgivare behöver du inte betala in det.

Du måste också överväga dina deltidsanställda och entreprenörer. Bedöm om du behöver sätta dessa teammedlemmar i systemet och bestämma bidragsfrekvensen för varje arbetare, eftersom priserna kan variera.

Under hela denna process måste du också lämna all relevant information om anställda till din pensionsleverantör. När du har identifierat de anställda som kvalificerar sig för din arbetsplatspension måste du  officiellt informera dem.

[bctt tweet=”För att förstå vilka av dina anställda som kvalificerar sig för arbetspensionssystemet måste du utarbeta specifika kriterier, till exempel hur mycket varje anställd tjänar, hur gamla de är och pensionsavgifterna.” användarnamn=”globalpeo”]

3. Ge skriftligt förtydligande till ditt team

Det är din juridiska skyldighet att tillhandahålla en skriftlig förklaring för varje deltagare som beskriver pensionsplanen. Vanligtvis rekommenderas arbetsgivare i Storbritannien att göra detta sex veckor efter deras arbetsuppgifter startdatum. Det är också viktigt att du kontaktar din pensionsleverantör på arbetsplatsen om ytterligare information ska ingå i dessa brev.

4. Upprätta en försäkran om efterlevnad

Ett av de sista och mest kritiska stegen är att förklara din efterlevnad. Arbetsgivare måste deklarera sin efterlevnad inom fem månader efter deras arbetsuppgifters startdatum. Underlåtenhet att göra det kan leda till böter.

Hur kan du deklarera din efterlevnad och undvika böter? Som arbetsgivare i Storbritannien  måste du  se till att alla arbetspensionsrelaterade formulär fylls i i tid och  att all information som anges är korrekt och  aktuell.

Din arbetspension i Storbritannien har effektiviserats

Känner du dig lite överväldigad? Vi klandrar dig inte. Att inrätta ett lagenligt och uppdaterat brittiskt arbetspensionssystem kan vara en tidskrävande och komplex process. Att undersöka, hantera och ingå avtal med en pensionsleverantör kan vara en utmaning för företag att göra på egen hand. Dessutom tillför det enorma omkostnader till interna HR-team.
Detta bör dock inte hindra dig från att anställa i Storbritannien eller internationellt.

Vår omfattande globala Employer of Record-lösning (EOR) gör det möjligt för våra kunder att anställa i 187 länder utan att behöva upprätta kostsamma internationella dotterbolag.

Hur kan vår plattform för registrerade arbetsgivare hjälpa dig? Genom att använda Globalization Partners för att anställa ditt team i Storbritannien kan du vara säker på att vi kommer att ta hand om din arbetspensionsplan, vilket gör den till en sömlös del av ditt förmånspaket för anställda samtidigt som du minskar arbetsbelastningen för dig och ditt team.

Vi inbjuder dig att kontakta oss idag, så att vi kan hjälpa dig att snabbt och bekymmersfritt onboarda anställda i Storbritannien.