Vad arbetsgivare behöver veta om visum för distansarbete

Länder som erbjuder visum för distansarbete är en produkt av att distansarbete har blivit en långsiktig realitet för många företag och arbetstagare.

Även om övergången inte skedde under den ideala inställningen, kan vissa arbetare nu uttrycka intresse för att erbjudas verktygen och friheten att bli "digitala nomader".

Enligt Kate Lister, VD för Global Workplace Analytics: "Efter att ha smakat, även under mindre än idealiska förhållanden, säger anställda att de vill ha mer. Anden är ute ur flaskan och den kommer inte in igen.”

Medan framtiden förmodligen kommer att se ut mer som en hybridversion av kontor och distansarbete, kommer många arbetare att dras till friheten att leva och arbeta var de än väljer, snarare än där de måste.

Vad  är ett  distansarbetsvisum?

Länder som söker distansarbetare vill locka till sig folk som spenderar pengar och främja internationell turism och investeringar. I sin tur lockas distansarbetare till dessa nationer på grund av väder eller landskap, för att fly undan det traditionella ”arbetslivet” och för att uppleva andra kulturer medan de distanspendlar till jobbet.

Problemet är att dessa individer nu befinner sig i en juridisk gråzon. De kanske inte har tillgång till ett traditionellt arbetstillstånd, och de kan inte arbeta eller vistas särskilt länge på ett turistvisum. För att locka till sig distansarbetare har flera länder börjat erbjuda visum anpassade för distansarbetare.

Digitala nomader jämfört med distansanställda

En digital nomad är en arbetare med flexibiliteten att arbeta från var som helst i världen, arbetar helt virtuellt - de har inte ett fast kontor och kan nöja sig med olika tidsperioder där de lagligen får stanna. De kan vara heltidsanställda eller entreprenörer. En viktig egenskap hos digital nomadism är att det är en livsstil som fokuserar på flexibilitet och nedsänkning med olika kulturer.  En av de största fördelarna med att anställa digitala nomader är att de kan tjäna pengar på sin globala affärskunskap för sitt företag.

Den digitala nomadismens värld har vuxit exponentiellt, särskilt sedan pandemin. Faktum är att 2020antalet amerikaner som beskrev sig som digitala nomader ökade med 49 procent jämfört med 2019.

90 procent av digitala nomader rapporterar höga nivåer av arbetstillfredsställelse

Men innan du bestämmer dig för om du ska anställa traditionella distansanställda eller digitala nomader, överväg dessa viktiga skillnader mellan de två:

En uppskattad 28 procent av digitala nomader arbetar som frilansare

Vilka är kraven för ett distansarbetsvisum?

Visum för distansarbete gör det möjligt för yrkesverksamma att uppleva längre vistelser i dessa länder medan de arbetar. Specifikationen för varje visum varierar beroende på land, men inkluderar ofta ett aktivt anställningsförhållande och en minimilön.

Krav på distansarbetsvisum:

• Anställningsbevis
  Grunden för att få ett visum för distansarbete är att ett företag utanför det landet måste anställa en professionell. Detta innebär att endast anställda yrkesverksamma har rätt till dessa visum.
• Minimiinkomstkrav 
  De flesta länder, som Mexiko, Estland och Georgien, kräver att sökande har en lägsta månadsinkomst. Detta minimum kan variera från 1,500- USD USD 4,200beroende på landsspecifika lagar.
• Försäkringsländer  
  vill veta att distansarbetare inte kommer att bli en börda för deras hälso- och sjukvårdssystem. Därför kräver nationer som Dubai och Antigua och Barbuda att arbetssökande har en sjukförsäkring med lämplig täckning i sina territorier. Mauritius kräver att alla arbetssökande har både sjuk- och reseförsäkring under hela vistelsen.
• Skatter  
  Om viseringsinnehavare tillbringar mer än 183 dagar i följd 12-month i Estland, kommer de att betraktas som skattskyldiga. I Georgien måste alla digitala nomader betala skatt för hela sin vistelse.
• Beroende  
  på den aktuella Covid-19 infektionsfrekvensen i varje territorium kan vissa länder kräva en karantänperiod för sökande när de kommer in i .  Det är sant att vaccineras kan ge yrkesverksamma frihet att komma in i många länder. Men om de inte är fullvaccinerade är det fortfarande nödvändigt att sätta i karantän i vissa länder. För att komma in i Thailand måste de till exempel registrera sig för en fem dagars karantän på ett statligt godkänt hotell. Detta alternativ är idealiskt om de inte kan ta ett PCR-test.
• Avgifter 
  Det finns ofta en ansökningsavgift som är inblandad i att få ett distansvisum. Vissa nationer kanske inte kräver avgifter från arbetssökande från länder som inte kräver visum för att komma in i landet, som exempelvis Island. När det gäller Mauritius är visumet gratis för alla arbetssökande. Avgifterna kan även öka om några familjemedlemmar följer med den yrkesverksamma.
• Bakgrundskontroll 
  Den karibiska nationen Antigua  och  Barbuda är bland dem  som kräver  en bakgrundskontroll. Andra länder som kräver en bakgrundskontroll inkluderar  Caymanöarna  och  Kroatien.

[bctt tweet=”De flesta länder, som Mexiko, Estland och Georgien, kräver att de sökande har en lägsta månadsinkomst.” användarnamn=”globalpeo”]

Länder  som erbjuder visum för distansarbete  eller program  för  digitala nomader

Mellanöstern

1. Dubai: visumet för Förenade Arabemiraten (UAE) är giltigt i ett år. Det kostar USD 287 och kräver att sökande har anställning som betalar minst 5,000 USD per månad. Visumet ger yrkesverksamma alla fördelar som lokalbefolkningen har, inklusive tillgång till verktyg och skolgång.

Afrika 

2. Mauritius : Den östafrikanska nationen erbjuder sitt Premium Visa  till yrkesverksamma som vill stanna och arbeta i upp till ett år.

Europa 

3. Grekland: Den grekiska regeringen har inte angett några riktlinjer för varaktigheten, avgifterna och kraven på visumet. Dock specificerar Europeiska unionen att en allmän regel för digitala nomadvisum kommer att omfatta:

• Ett giltigt och berättigat pass

• Bevis på anställning eller stadig inkomst

För att locka till sig distansarbetare antog Greklands parlament en ny lag som ger digitala nomader och grekiska arbetare som återvänder till landet 50 procent skattebefrielse på inkomster som tjänats in i Grekland i upp till sju år.

4. Georgien: Denna nations regering lanserade ett program under namnet "Fjärr från Georgien" för att locka distansarbetare. Yrkesverksamma från 95 länder kommer att kunna ansöka till detta program om de har för avsikt att stanna i landet längre än 180 dagar och högst ett år.

Sökande måste bevisa att de har en minsta månadsinkomst på USD 2,000 och att de kan betala skatt.

5. Estland: Med sitt Digital Nomad-visum hoppas Estland göra det lagligt för distansarbetare att använda turistvisum för att komma in i landet.

För att kvalificera sig för detta visum måste sökande bevisa att de uppfyller minimiinkomstgränsen (USD 4,252 bruttoskatt) under de sex månader som föregår ansökan. De måste också bevisa att de har ett aktivt avtal med ett företag utanför Estland, driver ett eget företag utanför Estland eller har kunder utanför landet.

6. Island: Denna nation i Schengenområdet erbjuder ett långtidsvisum för tillfälligt anställda från länder som inte kräver visum för att komma in på Island, eller för arbetare som isländska myndigheter inte har utfärdat visum för under de senaste 12 månaderna.

Detta  visum  är  giltigt  i sex månader. Om  arbetstagare ansöker  om detta visum medan  de befinner sig  i  andra  länder i det  europeiska  Schengenområdet är visumet endast  giltigt  i 90 dagar.

7. Kroatien: Under uppdaterade januari 2021Kroatien sina invandringslagar för att inkludera digitala nomader.  Enligt de nya bestämmelserna kan distansarbetare som är  anställda utanför Kroatien stanna i landet i   upp till 90 dagar.  

8. Tyskland:”Freiberufler”-visumet tillåter digitala nomader som arbetar som frilansare att vistas lagligt på tyskt territorium. För att ansöka om detta visum behöver yrkesverksamma bevis på sitt frilansarbete, ett professionellt tillstånd och bevis på ekonomisk likviditet med kontoutdrag, en pensionsplan eller ett blockerat konto.

9. Malta: Maltas Nomad Residence Permit är giltigt i ett år och kan förlängas om tillståndsinnehavaren uppfyller vissa krav. De måste till exempel arbeta för ett företag utanför landet, tillhandahålla frilanstjänster och ha en månadsinkomst på minst EUR2,700.

10. Estland: Estlands e-residens kommer att göra det möjligt för arbetstagare att bo i landet genom att registrera sitt företag digitalt - i själva verket sker hela ansökningsprocessen digitalt.  Kraven är enkla: lämna in dokumentation, betala visumavgiften på EUR 120och vänta tre till åtta veckor på att motsvarande myndighet ska godkänna ansökan.

Latinamerika 

11. Mexiko: En av de föredragna destinationerna för digitala nomader, Mexiko erbjuder ett  tillfälligt uppehållstillstånd för dem som letar efter en vistelse på över 180 dagar och mindre än fyra år. Sökande måste tillhandahålla bevis på anställning med en månadsinkomst på minst USD 1,505 efter skatt under de senaste sex månaderna.

Karibien  

12. BarbadosWelcome Stamp tillåter distansarbetare att spendera upp till 12 månader i den karibiska nationen. Stämpeln kan förnyas under en förlängd tid efter det första året.

13. Bermuda: Programmet  "Arbete från Bermuda"  är avsett för  digitala nomader  som  vill  stanna i landet i upp till ett år.

14. Caymanöarna: Denna nation erbjuder "Global Citizen Concierge" för att välkomna internationella yrkesverksamma "som är angelägna om en förändring av landskapet" och är anställda av företag utanför Caymanöarna.

15. Antigua och   Barbuda  erbjuder distansarbetare  Nomad  Digital Residence  (NDR) visum. Visumet ger distansarbetare och  anhöriga en chans att bo i landet i upp till två år.

16. Anguilla: Brittiskt territorium i Karibien, Anguilla, erbjuder digitala nomader ett visum för att arbeta på distans i upp till ett år.

17. Jamaica: För dem som vill arbeta på distans från Jamaica erbjuder landet nu ett visum för digitala nomader som är bra i upp till sex månader.

18. Aruba: Ön lanserade  One Happy  Workation, ett  visum som gör det möjligt för amerikanska besökare att bo upp till 90 dagar  genom att  boka en deltagande  villa, hotell eller bostadsrätt.

Asien

19. Thailand: Bali har blivit en av de mest populära destinationerna för digitala nomader som arbetar inom teknik. Ledande befattningshavare som vill arbeta i denna paradisiska stad kan ansöka om Smart E-visum. Detta visum är uteslutande för ledande befattningshavare som arbetar för teknikbaserade företag inom riktade branscher.

Sökande måste ha en inkomst på minst THB 200,000 (cirka USD5,855), ha en kandidatexamen med 10 års arbetslivserfarenhet inom relevanta områden och ha ett anställnings- eller tjänsteavtal med ett thailändskt företag. Dessutom måste sökande ha en ledande roll inom sitt företag och företaget måste vara certifierat för att tillhandahålla tjänster till riktade branscher som erkänns som relevanta för olika myndigheter.

 

Var står ditt företag  när dina anställda använder ett digitalt nomadvisum?

Vid det här laget undrar du troligtvis vad du ska göra om en eller flera av dina anställda begär att få flytta genom ett distansarbetsvisum. En bra utgångspunkt är att införa en mobilitetspolicy som anger omständigheten då ditt företag tillåter en internationell flytt. Detta bör omfatta klarhet gällande roller och ansvar och uppge information om vem som ska betala för flyttkostnader, vad man ska göra i en nödsituation och vem som är ansvarig för eventuella skatteöverväganden som din anställde kan behöva göra.

Finns det några  skyldigheter  för ditt  företag?

Som tidigare nämnts är digitala nomadvisum avsedda för dem som är anställda av företag utanför värdlandet. Arbetssökande kommer inte att registreras som anställda i ett annat land och ansvarar för att fylla i allt pappersarbete, ta reda på logistiken för sin flytt och betala skatt, om tillämpligt.

Ditt företag kan erbjuda att hjälpa anställda, men det har inga skyldigheter att göra det.

Vilka är skattekonsekvenserna om du har anställda med visum för distansarbete?

Beroende på varje lands skattelagar måste vissa anställda på distansarbetsvisum samtidigt betala skatt internationellt och lokalt. Den anställande enheten måste fortsätta att göra alla obligatoriska skatteavdrag i hemmet. I sin tur kan arbetarna vara skyldiga att betala skatt på sin avlägsna plats medan de är bosatta.

När det gäller amerikanska medborgare är dubbelbeskattning alltid en möjlighet om det inte finns ett skatteavtal eller annat undantag.

[bctt tweet=”För amerikanska medborgare  är  dubbelbeskattning alltid  en möjlighet såvida det inte finns ett skatteavtal eller annat undantag  .” användarnamn=”globalpeo”]

Vad händer om dina anställda bestämmer  sig för att flytta till ett annat land permanent?

Vissa anställda kan förälska sig i ett land när de är på ett distansarbetsvisum och be att få göra en permanent flytt. Om ditt företag bestämmer sig för att överväga att bevilja dessa förfrågningar blir saker och ting lite mer komplicerade. Ditt företag måste nu ta reda på hur man anställer människor i ett annat land, vilket omfattar:

• att säkra ett arbetsvisum för din(-a) anställda
• att lära dig hur man säkerställer efterlevnad med lagenlig lönehantering
• att förstå alla lokala regler och förordningar
• att ae obligatoriska förmåner
• att konsultera lokala juridiska och finansiella experter
• att tillhandahålla HR-stöd till dina anställda.

Men allt med en permanent flytt är inte en börda. Framgångsrika företag kan anpassa sig till snabba förändringar. Att ha anställda över hela världen kan hjälpa dig att hitta nya möjligheter och diversifiera din verksamhet.

Hur  kan ditt företag  anställa och  betala internationella anställda på ett lagenligt sätt?

Att etablera ett företag i ett annat land kan vara en tidskrävande och kostsam uppgift. I stället för att införliva internationellt kan ditt företag förlita sig på Globalization Partners Global Growth Platform™ att effektivisera allt från tillgång till enheter och onboarding till löneinställningar och förändringar av anställdas status.

När ditt team går över till en global verksamhet blir efterlevnaden ännu viktigare. Med expertis inom landet och över 187 juridiska enheter över hela världen ser vi till att du kan fortsätta att anställa toppkompetens på ett lagenligt sätt, oavsett plats. Kontakta Globalization Partners för att hjälpa dig att hitta den bästa vägen framåt.

För mer information, besök vår globala guide till att anställa digitala nomader.