Visum för distansarbete: guide för arbetsgivare

Visum för distansarbete är en kraftfull resurs för arbetskraftsflexibilitet. Dessa specialiserade visum tillåter anställda att bo i ett annat land medan de arbetar för ett icke-lokalt företag. 

Att ta bort arbetstillstånd har förändrat hur företag närmar sig global mobilitet. Att förstå fördelarna med visum för distansarbete kan ge ditt företag en konkurrensfördel när det gäller att attrahera och behålla topptalanger.

Vad  är ett  distansarbetsvisum?

Ett distansarbetsvisum gör det möjligt för yrkesverksamma att bo och arbeta på distans för ett företag i ett annat land. Länderna vill locka till sig utgifter och främja turism och investeringar. I sin tur vill människor uppleva andra kulturer samtidigt som de behåller sysselsättningen.

Problemet är att turistvisum begränsar vistelser, och traditionella arbetstillstånd kräver anställning från lokala företag. För att ta itu med denna klyfta erbjuder flera länder visum för distansarbetare.

Vilka är fördelarna med visum för distansarbete?

Visum för distansarbetare kan förbättra dina globala mobilitetsprogram. Dessa visum överbryggar klyftan mellan traditionella arbetstillstånd och turistvisum, så att du kan stödja din globala arbetskraft.

Låt oss undersöka hur visum för distansarbete kan stärka dina globala mobilitetsstrategier:

Ökad personaltillfredsställelse och behållande

Att erbjuda visum för distansarbete visar ditt engagemang för flexibilitet och balans mellan arbete och privatliv. Anställda kan arbeta från sina föredragna platser samtidigt som de behåller sina jobb. Detta förbättrar moralen och stärker lojaliteten till din organisation. 

Företag som stöder platsoberoende ser ofta lägre omsättningsfrekvenser och högre poäng för medarbetarengagemang.

Förbättrad affärsflexibilitet och skalbarhet

Ett visum för distansarbete kan påskynda ditt inträde på nya marknader. Du kan distribuera talang till nya regioner utan långa visumprocesser. Ditt team kan utföra marknadsundersökningar, bygga lokala relationer och bedöma affärsmöjligheter innan de åtar sig traditionella arbetstillstånd eller enhetsetablering.

Efterlevnad och riskminimering

Visum för distansarbete ger ett kompatibelt ramverk för globala arbetsarrangemang. Till skillnad från turistvisum, som förbjuder arbetsaktiviteter, säkerställer dessa specialiserade visum att anställda arbetar lagligt i sina valda länder.

Med visum för distansarbetare kan företag tryggt stödja anställdas rörlighet samtidigt som de följer lokala arbetslagar och förordningar.

Vilka är kraven för ett distansarbetsvisum?

Visumkraven för distansarbete varierar beroende på land, men de flesta program delar följande kriterier:

• Bevis på anställning: Anställda måste tillhandahålla bevis såsom anställningsavtal, företagsregistreringsdokument och brev som bekräftar arrangemang för distansarbete. 

• Minimiinkomstkrav: Anställda måste visa kontoutdrag, anställningsavtal eller skattedeklarationer som bevisar att de uppfyller de landsspecifika minimikraven för månadsinkomst. 

• Försäkringsskydd: Vissa länder kräver omfattande sjukförsäkring under hela visumtiden för att täcka akut medicinsk behandling, sjukhusvistelse och ibland repatriering.

• Ansökningsavgifter: De flesta visumansökningar för distansarbete har avgifter som ökar om familjemedlemmar följer med yrkesutövaren.

• Bakgrundskontroll: Vissa länder kräver ett nyligen polisintyg innan de beviljar ett visum för distansarbete. 

Länder som erbjuder visum för distansarbete

Listan över länder som har visum för distansarbete fortsätter att utvecklas när fler länder erkänner de ekonomiska fördelarna med distansarbetare. Några exempel är:

1. Mexiko

Mexikos tillfälliga uppehållstillstånd tillåter distansarbete i upp till fyra år. Mexiko anser att visuminnehavare för distansarbete beskattar invånare efter 183 kalenderdagar, även om vissa fördrag kan ge befrielse från dubbelbeskattning.

2. Spanien

Spaniens distansarbetsvisum, Telework Visa, är ett första ettårigt tillstånd som kan förlängas till fem år. Sökande till visum för distansarbete måste uppvisa en månadsinkomst som motsvarar minst 200 % av den spanska minimilönen för interprofessionella tjänster. Från och med 2025 är det cirka 2,368 euro.

Anställda måste också ha ett kriminalregisterintyg och sjukförsäkring. Efter 183 dagar beskattar Spanien världsomspännande inkomster med upp till 47%.

3. Nya Zeeland

Nya Zeelands besöksvisum innehåller en policy för distansarbete som gör det möjligt för yrkesverksamma att arbeta på distans i landet. Visuminnehavare kan stanna i Nya Zeeland i 6–9 månader.

4. Brasilien

Brasiliens Digital Nomad Visa (VITEM XIV) gäller i ett år och kan förnyas i ytterligare ett år. Sökande behöver en månadsinkomst på 1,500 USD eller 18,000 USD i besparingar. Brasilien beskattar också invånare på världsomspännande inkomst efter 183 dagar, med priser upp till 27.5

5. Finland

Om du planerar att arbeta på distans i Finland behöver du ett uppehållstillstånd utfärdat av finska myndigheter. Vissa uppehållstillstånd ger fullständiga, obegränsade arbetsrättigheter, så att du kan arbeta i alla branscher. Andra kan införa vissa begränsningar för vilken typ av arbete du kan göra. För att bekräfta dina arbetsrättigheter, granska uppgifterna på ditt uppehållstillståndskort.

Finland beskattar världsomspännande inkomster efter 183 dagars bosättning, men korttidsvistelser kan berättiga till skattebefrielse enligt särskilda fördrag.

6. Malaysia

Malaysias DE Rantau Nomad Pass tillåter distansarbetare att stanna upp till 12 månader och kan förnyas för ytterligare ett år. Sökande i ett "tech talang / yrke" behöver en årlig inkomst på 24,000 USD. Arbetstagare som anses vara ”icke-tekniska talanger/yrke” behöver en årlig inkomst på 60,000 USD.

Alla sökande behöver sjukförsäkring. Efter 182 dagar gäller skatterättslig hemvist med priser upp till 30% på världsomspännande inkomst.

7. Costa Rica

Costa Rica distansarbetsvisum möjliggör en ettårig vistelse med möjlighet till förnyelse för ytterligare ett år. Anställda kommer att behöva en minsta månadsinkomst på 3,000 USD för en individ eller 4,000 USD om de stöder anhöriga. Sökande behöver också hälsoskydd. 

Costa Rica beskattar inte den globala inkomsten för distansarbetare.

8. Taiwan

Taiwans digitala nomadbesökarvisum är öppet för personer från visumfria länder. Sökande måste tillhandahålla följande:

• Arbetsavtal

• Bevis på erfarenhet av distansarbete

• Bevis på full sjukförsäkring

• Kontosaldo för de senaste sex månaderna

Anställda över 30 år måste ha bevis på att de har tjänat in en årslön på minst 40,000 USD under ett av de senaste två åren. Yrkesverksamma under 29 år måste ha en årsinkomst på 20,000 USD. Fjärrarbetare i Taiwan är föremål för inkomstskatt efter 183 dagars bosättning.

9. Island

Islands visum för distansarbete erbjuder sex månaders vistelse för medborgare från visumfria länder. Sökande måste uppvisa en månadsinkomst på 1,000,000 ISK och ha sjukförsäkring. Fjärrarbetare får en skattefri vistelse under de första 183 dagarna.

10. Japan

Japans visum för distansarbete, kallat visumet för utsedda aktiviteter, gör det möjligt för yrkesverksamma från visumfria länder att stanna och arbeta på distans i upp till sex månader. Detta visum anses vara ett visum för längre vistelse i stället för ett särskilt visum för distansarbete och gör det möjligt för yrkesverksamma att arbeta på distans under längre turistvistelser i Japan. Sökande måste uppvisa tillräckliga ekonomiska resurser (10,000,000 JPY eller mer) och sjukförsäkring.

11. Portugal

Portugals visum för distansarbete, känt som D8 -visumet, ger ett års förnybar hemvist. Sökande måste visa följande:

• bevis på boende i Portugal,

• Omfattande sjukförsäkring

• Rensa kriminalregister

• Arbetsavtal

• Motivationsbrev

Portugals system för icke-bostadsboende erbjuder betydande skatteförmåner i 10 år, med global inkomst potentiellt skattefri.

12. Filippinerna

Filippinerna lanserar sitt Digital Nomad-visum för personer från länder som både erbjuder visum för distansarbetare till filippiner och har en filippinsk utrikestjänst. Sökande kommer att behöva följande:

• Bevis på tillräcklig inkomst som genereras utanför Filippinerna

• Bevis på distansarbete med digital teknik

• Ett rent brottsregister

• Sjukförsäkring

13. Italien

Italiens visum för distansarbete erbjuder ett ettårigt uppehållstillstånd som är förnybart årligen. Sökande måste ha följande:

• En inkomst tredubbla Italiens minimilön

• Omfattande sjukförsäkring

• bevis på boende,

• Minst sex månaders erfarenhet inom sin bransch

• Rensa kriminalregister 

Italien tillämpar en 183-day regel för skatteboende, varefter världsomspännande inkomst är skattepliktig, även om vissa regioner har särskilda skatteincitament för nya invånare.

14. Thailand

Thailands Destination Thailand Visa erbjuder fem års visum för flera inresor för distansarbetare. Sökande behöver följande:

• Bevis på minst 500,000 THB

• Sjukförsäkring

• Ett anställningsavtal från ett internationellt företag 

Thailands distansarbetsvisum tillåter 180-day vistelser per inresa, som kan förlängas i ytterligare 180 dagar. Detta flexibla program tillåter obegränsade poster under fem års giltighet, vilket gör det idealiskt för anställda med pågående uppdrag i området.

Andra länder som erbjuder visum för distansarbete

Många andra länder erbjuder visum för distansarbetare, inklusive:

Om du behöver information om traditionella arbetstillstånd är G-P :s Globalpedia en expertguide för att utforska kraven och detaljerna.

Hur G-P hjälper till med visum för distansarbete

Digitala nomadvisum är bra för personer eller små team som tillfälligt arbetar från ett annat land. Företag som vill bygga upp lagenliga globala team behöver mer permanenta lösningar. G-P:s globala anställningsprodukter och EOR-lösningar gör att du kan anställa vem som helst, var som helst, snabbt och lagenligt.

• Preliminär behörighet: Vårt globala mobilitetsteam bedömer en yrkespersons behörighet för sponsring av arbetstillstånd baserat på minimikrav. Vi använder resultaten för att identifiera det bästa visumalternativet, vilket begränsar avslag på ansökan.

• Invandringspartner: Vi samarbetar med ett ledande globalt invandringsföretag som är erkänt som ett av de bästa.

• Kontroller av rätten till arbete: Vi utför noggranna kontroller av rätten till arbete för att säkerställa att alla anställda har laglig rätt att arbeta i respektive land.

• Trendanalys och skalbarhet: Vi använder AI och mänsklig expertis för att analysera globala mobilitetstrender, inklusive utvecklande visumregler. Vi utökar vår kapacitet strategiskt för att stödja framväxande personalbehov.

• Holistiskt medarbetarstöd: Vi stöder hela medarbetarresan, gör visumprocessen smidigare och förbättrar den övergripande upplevelsen för globala anställda. Från inledande ansökningar till förnyelser vägleder vi anställda genom varje steg. 

• Proaktiv hantering av utgångsdatum för visum: Vi spårar utgångsdatum för visum, säkerställer tidsenliga förnyelser och förhindrar avbrott i anställningen eller efterlevnadsproblem för våra kunder.

• Minskad risk och komplexitet: Vi förenklar komplexiteten i globala visumkrav, minimerar potentiella fel och efterlevnadsrisker för företag. Vår expertis förhindrar kostsamma misstag samtidigt som vi säkerställer gränsöverskridande verksamhet.

• Stöd för olika talangbehov: Våra lösningar tillgodoser olika roller och internationella anställningsscenarier.

Varför lita på oss

Som den erkända ledaren inom global sysselsättning har vi hjälpt hundratals företag att hantera globala anställningskomplexiteter. Vårt team av HR-, juridiska och skatteexperter håller sig uppdaterade om ändrade regler och  nya visumkategorier, så att du kan bygga ditt team var som helst med självförtroende.

Bygg dina globala team med G-P idag

G-P hjälper företag i alla storlekar att anställa, onboarda och hantera globala team i över 180 länder, oavsett enhetsstatus. Våra branschledande globala sysselsättningsprodukter och lösningar för registrerade arbetsgivare stöds av experter för att effektivisera och förenkla hela den globala sysselsättningslivscykeln.

Vanliga frågor