Om ditt företag överväger att anställa oberoende entreprenörer i Danmark, följ dessa bästa praxis för att hålla processen smidig och framgångsrik.
Anställa oberoende entreprenörer i Danmark
Innan du börjar arbeta med en oberoende entreprenör i Danmark bör du förstå de juridiska kraven och hur du hanterar denna relation.
Oberoende entreprenörer jämfört med heltidsanställda
Några av de särskiljande faktorerna mellan oberoende entreprenörer och anställda är att entreprenörer är sin egen verksamhet och kan styra och styra sitt eget arbete. De tillhandahåller tjänster och är juridiskt skilda från företaget. Eftersom entreprenörer är lagligt egenföretagare kan de få någon att utföra arbetet på deras vägnar och kan bestämma när och hur arbetet ska utföras. Under en oberoende entreprenörsrelation behöver ett företag inte tillhandahålla förmåner eller hålla inne skatter från den oberoende entreprenören.
Påföljder för felklassificering
Enligt dansk lag måste ett företag korrekt klassificera arbetstagare för att förhindra ansvar i domstol. Alla anställda skyddas av vissa rättigheter till förmåner och ersättning, så om ditt företag felklassificerar en anställd som entreprenör kan du ställas inför en stämning, påföljder och böter för återbetalningar som täcker alla individens missade förmånsersättning. Dessutom är arbetsgivaren ansvarig för den skatt som arbetsgivaren borde ha innehållit, och riskerar att bötfällas för att inte uppfylla källskatteförpliktelserna.
Hur man anställer oberoende entreprenörer i Danmark
Processen för oberoende entreprenörer skiljer sig från en heltidsanställd. Anställningsprocessen för entreprenörer bör omfatta 3 viktiga steg.
1. Utför intervjuer noggrant.
När du anställer oberoende entreprenörer i Danmark är det viktigt att hantera processen som en affärstransaktion. Under intervjun, fokusera på att diskutera tidigare kundprojekt, branschcertifieringar och andra viktiga kvalifikationer med kandidater. Detta kontrasterar mot en heltidsanställd intervju där du kan fokusera på frågor relaterade till karaktär.
Leta efter en oberoende entreprenör som bäst kan ta itu med den specialiserade typen av arbete som de skulle slutföra för ditt företag.
2. Skapa ett serviceavtal.
För att hjälpa till att etablera affärsrelationen, skriv ett formellt service- eller konsultavtal som båda parter undertecknar. Inkludera följande villkor i avtalet för att fastställa lämpliga förväntningar för rollen:
- Lönesatser och arrangemang
- Tjänster som den oberoende entreprenören kommer att tillhandahålla
- kontraktets längd,
- Villkor för uppsägning
3. Veta hur man arbetar med oberoende entreprenörer.
När en oberoende entreprenör börjar arbeta med ett företag kan de kräva en viss introduktion till organisationen för att lyckas. Överväg att ge kort utbildning om ditt företags olika arbetsprocesser och programvara om tillämpligt.
Ett viktigt steg i att engagera oberoende entreprenörers tjänster är att förstå hur man arbetar med dem. Oberoende entreprenörer bör inte få den kontrollnivå eller tillsyn som anställda gör – de är i allmänhet fria att utföra arbetet enligt sina egna schema och metoder.
Hur man betalar oberoende entreprenörer i Danmark
Oberoende entreprenörer står inte på ett företags lön, så arbetsgivare måste kompensera dem genom ett separat system. Företag kan behöva använda en internationell penningöverföringstjänst för att betala entreprenörer på ett säkert sätt.
Medan en entreprenör vanligtvis är ansvarig för att betala sina egna sociala avgifter och inkomstskatter, kan arbetsgivare ha vissa utvalda ansvarsområden. Om arbetsgivaren är osäker på entreprenörens status bör han eller hon konsultera de nationella arbetslagarna och en lokal advokat.
Avsluta oberoende entreprenörer
Varaktigheten för en oberoende entreprenörsrelation är vanligtvis enkel, slutar på ett bestämt datum eller körs på projekt-för-projekt-basis. De relevanta rättsliga bestämmelserna tillåter dig att ställa in dina användarvillkor och förlänga dem. Samtidigt rekommenderas det att detaljera uppsägningsvillkoren i det skriftliga avtalet om du behöver avsluta avtalet tidigt eller förlänga det.
Vänd dig till G-P när du anställer oberoende entreprenörer i Danmark.
Som en del av vår främsta svit av globala anställningsprodukter G-P Contractor™ företag anställer och betalar globala entreprenörer snabbare, med självbetjäningsarbetsflöden och en bred uppsättning flexibla betalningsalternativ. Oavsett om du anställer medarbetare eller entreprenörer effektiviserar vår plattform processen med en enda lösning för din globala personalstyrka.
Kontakta oss för mer information.
