Att etablera ett dotterbolag i Italien är hörnstenen för lönehantering, förmåner och kompensation samt anställningar. Istället för att spendera månader på att starta ett dotterbolag kan G-P hjälpa dig att börja anställa på några minuter. Här är allt du behöver veta om att starta ett dotterbolag i Italien.
Hur man startar ett dotterbolag i Italien
Innan du startar ett dotterbolag i Italien är det viktigt att överväga vilken typ av verksamhet dotterbolaget kommer att bedriva, var företagets huvudkontor ligger och hur man hanterar eventuella befintliga handelsrelationer. Dessa faktorer kan alla påverka etableringsprocessen för dotterbolag.
Dotterbolagets plats kan ha en enorm inverkan på hur det kommer att drivas. Olika städer och regioner har ofta olika regler eller förordningar som måste beaktas innan du startar ditt dotterbolag.
Den vanligaste dotterbolagsformen är ett ”societá a responsabilitá limitata” (S.r.l.), vilket motsvarar ett privat aktiebolag eftersom det har mer organisatorisk flexibilitet och begränsar ansvaret för aktieägarna.
Stegen för att ställa in en S.r.l. inkluderar:
- Skaffa ett skatteregistreringsnummer för både aktieägare och styrelseledamöter.
- Öppna ett kapitaliseringsbankkonto och betala minst 25% av företagskapitalets bidrag kontant till detta konto för att få ett insättningsbevis.
- Genomföra en offentlig handling av införlivande och företags stadgar inför en notarie.
- Arkivera all dokumentation till företagsregistret och betala registreringsavgiften för att få ett organisationsnummer.
När företaget har bildats är det nödvändigt att få moms- och skatteidentifikationsnummer samt certifierade företags- och bokföringsböcker från skattemyndigheterna. När de har erhållits måste företagen lämna in en anmälan om att verksamheten påbörjas i den lokala kommunen. Dessutom måste alla företag, innan de anställer medarbetare, registrera sig hos socialförsäkringsmyndigheterna, teckna en civilrättslig ansvars- och olycksfallsförsäkring, meddela det regionala arbetskontoret och teckna en pensionsplan för anställda.
Lagar om dotterbolag i Italien
Italiens dotterbolagslagar varierar beroende på vilken typ av enhet du väljer att upprätta. En S.r.l. kräver minst EUR 10,000 som investeringskapital med minst 25% betalt före registrering. Du behöver inte ha något minsta antal aktieägare att införliva, och Italiens dotterbolagslagar har inga begränsningar avseende medborgarskapet för aktieägarna eller styrelseledamöterna i företaget, förutom ömsesidighet i deras motsvarande lagar om internationellt ägande av ett företag.
En S.r.l. kan bildas med mindre än EUR 10,000 så länge som:
- Företagskapitalet är minst 1 EUR.
- Kapitalinvesteringen betalas kontant.
- Du skapar en reserv för att betala resten av kapitalinvesteringen med framtida vinster.
S.r.l.-dotterbolag åtnjuter flexibla förvaltningslagar. Aktieägare kan välja hur bolaget ska förvaltas i bolagsordningen eller stadgarna. De kan utse en verkställande direktör, en hel styrelse eller flera direktörer som inte bildar ett högskoleorgan.
Varje företag måste föra böcker och register över sina konton som inkluderar både skickade och mottagna originaldokument. Du måste behålla dessa bokföringsdokument i minst 10 år. Inte alla italienska dotterbolag kräver revisioner, men din S.r.l. kommer att behöva genomgå en revision om du uppfyller vissa villkor för totala tillgångar, antal anställda och försäljnings- och tjänsteintäkter.
Fördelar med att starta ett dotterbolag i Italien
Att starta ett dotterbolag i Italien ger flera fördelar. Ett aktiebolag verkar oberoende av moderbolaget. Detta arrangemang kan skydda moderbolaget från eventuella förluster eller rättstvister. Vidare tillåter det dotterbolaget att skapa sin egen struktur som passar Italiens kultur och arbetsplatspraxis.
Andra viktiga överväganden
Innan du startar ett dotterbolag i Italien är det lämpligt att känna igen den tid och de resurser som krävs. Det är möjligt att någon från ditt företag måste lära sig alla aspekter av Italiens dotterbolagslagar eller investera betydande summor pengar för att anställa professionell rådgivning för att hjälpa till med upprättandet och underhållet av dotterbolaget för att följa lokal lagstiftning.
Gå in på nya marknader med G-P – inga nya enheter krävs.
Slå konkurrensen och gå in på nya marknader på några minuter, inte månader, med G-P . Vi har kombinerat vårt branschledande team av HR- och juridiska experter i regionen med vår främsta Global Growth Platform™ att hjälpa dig att anställa lagenligt i över 180 länder, vilket eliminerar behovet av att upprätta lokala enheter eller dotterbolag.
Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan effektivisera den globala tillväxtprocessen.