Att kompensera anställda är en kritisk del av ditt företags tillväxtprocess. Olika länder har olika minimilagar gällande lönehantering, bonuskrav och betalningsmetoder som du måste lära dig innan du lägger till anställda till din lönehantering. Ett annat lika viktigt område är förmåner. Underlåtenhet att tillhandahålla garanterade förmåner kan leda till böter, och underlåtenhet att erbjuda lämpliga tilläggsförmåner kommer att få anställda att leta efter tjänster någon annanstans.
Polens ersättningslagar
Polen höjde nyligen sin minimilön i 2023 till PLN 3,600 brutto per månad. -anställda arbetar vanligtvis 8 timmar om dagen och 40 timmar varje vecka. Allt mer räknas som övertid. Polens kompensationslagar baserar övertid på ett ersättningsschema på 50% till 100% av bruttolönen utöver den anställdes ordinarie lön eller ytterligare ledighetstid.
Garanterade förmåner i Polen
Ett framgångsrikt förmånshanteringssystem i Polen måste först täcka alla garanterade förmåner. Polen har 13 helgdagar där anställda får ledigt. Anställda har rätt till 20 eller 26 dagars betald ledighet, beroende på tjänstgöring. Tenure anses baserad på alla perioder av anställning och utbildning - inte bara hos den nuvarande arbetsgivaren. Anställda med mindre än 10 års anställning har rätt till 20 dagars ledighet medan anställda med 10 år eller mer anställningstid har rätt till 26 dagar.
När ledigheten är outnyttjad får den föras över till följande kalenderår. Det finns en överföringsperiod på upp till 3 år. 4 on-demand-dagar ingår i denna semesterrätt.
En annan garanterad förmån är föräldraledighet, som betalas av Social Security Bureau (ZUS). Ledighetens längd beror på hur många barn den anställde föder. Efter att ha fött 1 barn får den anställde 20 veckors ledighet medan en anställd som föder 5 eller fler barn får 37 veckor. Makar till gravida anställda får 2 veckors föräldraledighet, som de kan ta ut innan barnet fyller 12 månader.
Polen gynnar ledningen
Polens förmånshantering inkluderar även eventuella tilläggsförmåner som anställda kan förvänta sig. Privat sjukförsäkring blir allt vanligare i Polen. Företag som väljer att tillhandahålla ett extra sjukförsäkringspaket kan kombinera det med den obligatoriska förebyggande läkarundersökningen enligt 1 avtal med ett företagsmedicinskt center. Det är också möjligt att ge anställda en ersättning på cirka PLN 350-PLN600 i månaden att använda för sjukförsäkring.
Restriktioner för förmåner och ersättning
Arbetsgivare bör tänka på eventuella ytterligare begränsningar för förmåner och kompensation baserat på bransch och plats. Arbeta med en expert eller undersök de lagstadgade minimikraven i förväg så att du kan ge anställda den bästa möjliga planen.
Polen konkurrenskraftsplanering
Växande företag kommer att upptäcka att upprättandet av en konkurrenskraftig plan för personalförmåner är en avgörande faktor för att bygga ett internationellt team. När man etablerar ett företag i Polen måste arbetsgivare fokusera på att skapa ett program som passar de anställdas behov, arbetar med budgeten och uppfyller lagkraven.
Polens personalförmåner
Rekrytering och bibehållande av anställda är avgörande för affärstillväxt i ett nytt land, och programmet för personalförmåner bör återspegla teamets betydelse. Arbetsgivare måste strategiskt balansera laglig efterlevnad, anställdas förväntningar och behov och företagets budget för att utveckla den bästa planen för deras unika krav.
Under sin anställning kan anställda möta olika livshändelser, från att bilda familj till att ha en oväntad medicinsk nödsituation. När företag ger pålitligt stöd till anställda, kommer de att återbetala denna investering med mer engagemang och vill stanna kvar på företaget längre.
Tillsammans med obligatoriska förmåner kan dessa praktiska fördelar och förmåner hjälpa till att attrahera och behålla talanger i Polen:
- Privat sjukförsäkring
- Livsförsäkring
- En företagsmobil
- Affärsreseförsäkring
- medlemskap i gym,
- Utbildningssubventioner
Krav på personalförmåner i Polen
Som arbetsgivare måste du enligt lag åtminstone iaktta följande föreskrifter avseende förmåner:
- Pension (PPK)
- Socialförsäkring
- Yrkesmedicin
- Föräldraledighet:
- Minst 20 eller 26 dagars årlig semester (beroende på tjänstgöring)
- Ledighet under de 13 helgdagarna
- Utbetald sjukskrivning på 182 dagar för 1 sjukdom
- Ledighet i samband med livshändelser, till exempel vid bröllop i familjen
- Ledighet vid dödsfall
Hur du utformar ditt förmånsprogram för anställda
företag bör börja planera med en helhetsbild av deras programomfattning, anställdas behov och marknadsförhållanden genom att följa dessa steg.
1. Identifiera företagets mål och tillgängliga resurser.
När företag börjar planera sitt system för personalförmåner måste de prioritera att sätta upp mål för förmånsadministrationen. Tänk på tillgängliga resurser och framtida tillväxtmöjligheter som du kanske vill sträva efter, vilket ofta innebär att du samråder med intressenter och affärspartners för att identifiera prioriteringar.
2. Genomför en behovsbedömning.
Det är också viktigt att förstå vad anställda behöver på den aktuella marknaden och regionen. Företag bör hålla intervjuer med lokala anställda och skicka ut frågeformulär för att förstå de anställdas främsta behov. De samlade insikterna kommer att hjälpa arbetsgivare att erbjuda fördelar av optimalt värde för team.
3. Skapa en löne- och förmånsplan för anställda.
När företag har slutfört forskningsprocessen bör de analysera den insamlade informationen och införliva den i sitt förmånsprogram. Arbetsgivare måste börja med kraven och använda den återstående budgeten till de fördelar som lokala anställda kommer att uppskatta mest. När de beräknar förmåner måste företag se till att de har inkluderat anställdas bidrag, kostnadsbegränsningsfunktioner, administrationskostnader och eventuella outsourcingsbehov.
Genomsnittlig kostnad för förmåner per anställd
Eftersom förmånsplaner kan vara mycket individualiserade, kan de slutliga kostnaderna för programmet variera. Designen är nyckeln till att hålla förmånsadministrationen hållbar, så budget och merkostnader bör beaktas i planeringen.
Hur man beräknar personalförmåner
Arbetsgivare måste bidra med 1.5 % av bruttolönen till den obligatoriska pensionsplanen.
Polens socialförsäkringssystem ger täckning för oförmåga att arbeta på grund av funktionshinder, dödsfallsersättning för barn till en avliden anställd och sjuk- och arbetsolycksfallsförsäkring. Många företag tillhandahåller dock ytterligare täckning för att säkerställa en bättre livskvalitet för anställda och deras familjer.
Även om det inte finns några juridiska regler för tilläggsförmåner, är det möjligt att beräkna konkurrenskraftiga priser genom att utvärdera marknadsstandarder. En förståelse för de vanliga metoderna inom den specifika regionen och branschen kommer att hjälpa företag att erbjuda attraktiva förmåner för anställda.
Hur beskattas personalförmåner i Polen?
Kontant ersättning och naturaförmåner betraktas som skattepliktig inkomst i landet. Dessa beskattningsbara förmåner omfattar:
- traktamenten över ett visst belopp
- priser och bonusar
- Likvida medel för outnyttjad semesterledighet
- icke-ekonomiska förmåner
- boende som arbetsgivaren erbjuder
Hälsoförmåner för anställda
Alla anställda får statligt finansierad offentlig sjukvård. Men de flesta företag i Polen erbjuder också privata försäkringsalternativ för att ge extra hälsoskydd för anställda. För att vara konkurrenskraftiga i regionen kommer företag sannolikt att vilja utforska möjligheter för privatanställda hälsovård också.
Samarbeta med G-P för att bygga din personalstyrka överallt.
Som din partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att du kan fokusera på att få ditt team att växa och skala upp din verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform™ drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och backas upp av branschens största team av HR- och juridiska experter i landet för att effektivisera lönehanteringen och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lagenliga lokala förmåner.
Läs mer om vår plattform och begär ett förslag idag.