När du rekryterar och anställer i ett nytt land måste du förstå såväl kulturella nyanser som arbetslagar. Polens anställningsregler kan verka komplicerade för arbetsgivare som aldrig har anställt en anställd i landet. Polens lagenliga anställning och andra EU-länders lagar delar emellertid vissa likheter.
Rekrytering i Polen
Att förstå den kulturella sidan av rekryteringsprocessen är viktigt, men att förstå de praktiska aspekterna av att anställa i Polen är lika viktigt. Att använda rätt anställningskanaler kan göra stor skillnad när det gäller att hitta kvalificerade lokala kompetenta medarbetare. Många företag hittar talanger genom följande kanaler:
- Sociala medier: Sociala nätverk, särskilt LinkedIn, används flitigt av rekryterare i Polen.
- Job boards: Till skillnad från LinkedIn, kommer job boards att låta dig direkt nå en pool av kandidater som aktivt söker efter nya jobb. En balanserad anställningsmetod i Polen kommer ofta att använda både platsannonser och sociala medier.
- tidningar: tidningar har en relativt bred läsarbas i Polen, så det skadar inte att annonsera tjänster i annonsen också.
Lagar mot diskriminering i Polen
Enligt Polens lag får arbetsgivare inte diskriminera på grundval av någon av följande egenskaper:
- Ålder
- kön
- Rastillhörighet
- Religion
- Funktionshinder
- medlemskap i en fackförening,
- medborgarskap
- politiska övertygelser,
- etniskt ursprung.
- Sexuell läggning
Ansvaret för att följa arbetslagstiftningen börjar under rekryteringsprocessen. För att undvika juridiska efterlevnadsproblem bör arbetsgivare inte ställa frågor om några skyddade egenskaper i intervjuer, möten eller ens tillfälliga samtal med potentiella anställda.
Hur man anställer anställda i Polen
Polen kräver att en arbetsgivare och en anställd upprättar och undertecknar ett skriftligt kontrakt före den anställdes startdatum. Kontrakt måste skrivas på polska. Tvåspråkiga kontrakt är tillåtna, men den polska versionen kommer att användas för alla tolkningar. Arbetsgivare behöver även specifika utlåtanden och blanketter utöver avtalet för att registrera sig hos behöriga myndigheter.
Anställningsavtal måste innehålla följande:
- arbetsgivarens och anställdas namn,
- kontraktets längd,
- datum då det undertecknades.
- Anställningsvillkor såsom kompensation, bonus, typ av arbete, arbetsplats, m.m.
Arbetsgivare måste också förse anställda med ytterligare skriftlig information, inklusive men inte begränsat till, arbetstider, helgdagar och tillämpliga kollektivavtal (CBA) inom 7 dagar efter deras anställningsstart.
Polen arbetslagar
Polens anställningsefterlevnad inkluderar flera faktorer som börjar med anställningsavtalet. 2 typer av anställningsavtal är tillgängliga och skiljer sig beroende på längd:
- Visstidskontrakt finns för arbete upp till 33 månader men kan förnyas upp till 3 gånger. Om samma parter ingår ett visstidskontrakt för en 4th sammanhängande tid eller den totala anställningstiden i kontraktet överstiger 33 månader, blir kontraktet automatiskt ett tillsvidarekontrakt.
- Tillsvidarekontrakt.
Om prövotid tillämpas ska det anges i anställningsavtalet. Om avtalet inte inkluderar arbetstid, betalningsfrekvens eller årliga semesterrättigheter, måste arbetsgivaren skriftligen informera den anställde om dessa uppgifter inom 7 dagar efter avtalets början.
Onboarding i Polen
Det finns ingen standardprocess för anställda ombord i Polen, så arbetsgivare bör skräddarsy processen efter deras företagskultur och mål. Innan den anställdes första dag ska all nödvändig utbildning sättas in på schemat för den första veckan. Det är också bästa praxis att skapa utbildningsmoduler för arbetsplatskultur eller videor för att få anställda att vänja sig vid affärsmiljön.
Väx globalt med G-P.
G-P glömmer aldrig att bakom varje anställning är en människa. Det är därför vi har stöttat vår helt anpassningsbara uppsättning av globala anställningsprodukter med vårt robusta team av HR- och juridiska experter, så att vi kan hålla oss vid din sida, redo att stödja dig när du bygger dina globala team. Med den ledande Global Growth Platform™ har du de rekryteringsverktyg och tjänster du behöver för att hitta din perfekta matchning på heltid eller kontrakt.
Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att rekrytera, anställa och ombord vem som helst, var som helst.
