Ersättning och förmåner i USA.

För att navigera mellan ersättningar och förmåner för anställda i USA krävs en djup förståelse för ett komplext rättssystem i flera lager. Medan vissa regler fastställs på federal nivå måste arbetsgivare också följa ett brett spektrum av lagar på statlig och till och med stadsnivå. Ett konkurrenskraftigt och lagenligt förmånspaket är viktigt för att locka till sig och behålla topptalanger på den amerikanska marknaden.

Ersättningslagar i USA

Fair Labor Standards Act (FLSA) är den primära federala lagen som reglerar löne- och timkrav. Statliga och lokala lagar ålägger emellertid ofta arbetsgivare ytterligare skyldigheter. Viktiga federala krav inkluderar:

• Minimilön: Den federala minimilönen är 7.25 USD per timme. Det är viktigt att notera att de flesta stater, och många län och städer, har etablerat högre minimilöner. Arbetsgivare måste betala det högsta tillämpliga priset (federalt, statligt eller lokalt).

• Övertid: Anställda som inte är undantagna måste betalas 1.5 gånger sin ordinarie timtaxa för alla arbetade timmar över 40 under en arbetsvecka. Klassificeringen av en anställd som undantagen eller icke-undantagen bestäms av specifika federala och statliga tester relaterade till arbetsuppgifter och lönenivå.

• Löneskatter: Arbetsgivare måste hålla inne och/eller betala flera löneskatter. Enligt Federal Insurance Contributions Act (FICA) måste arbetsgivare hålla inne socialförsäkrings- och Medicare-skatter från anställdas löner och betala en matchande arbetsgivardel. Från och med 2025 är socialförsäkringsskatten 6.2% (på inkomst upp till en årlig gräns) och Medicare-skatten är 1.45% (på alla inkomster). Dessa priser är föremål för årlig regeringsöversyn.

• Journalföring: FLSA kräver att arbetsgivare upprätthåller korrekta register över anställdas löner och arbetade timmar.

Uppsägning och avgångsvederlag

Det finns inget federalt krav på avgångsvederlag vid uppsägning. Det är dock en vanlig praxis, särskilt för ledande befattningshavare eller långtidsanställda, och kan styras av företagets policy eller ett anställningsavtal. Om avgångsavtal erbjuds måste de följa lagar som lagen om åldersdiskriminering i arbetslivet (ADEA).

Lagstadgade anställningsförmåner i USA

I motsats till vad som är vanligt har anställda i USA rätt till flera lagstadgade förmåner som finansieras genom arbetsgivaravgifter och löneskatter. Dessa utgör grunden för det sociala skyddsnätet.

• Social trygghet och medicinare: Dessa federala program ger pension, funktionshinder, överlevande och hälso- och sjukvårdsförmåner för berättigade arbetstagare och deras familjer, finansierade av FICA-skatter.

• Arbetslöshetsförsäkring: Ett gemensamt federalt statligt program, finansierat av arbetsgivarskatter (FUTA och SUTA), ger tillfälligt ekonomiskt stöd till berättigade arbetstagare som förlorar sina jobb utan eget fel.

• Arbetstagarkompensation: Detta är ett statligt bemyndigat försäkringsprogram som ger löneersättning och medicinska förmåner till anställda som skadats på jobbet. Kraven varierar avsevärt mellan olika länder.

• Familje- och sjukvårdsledighetslagen (FMLA): För berättigade anställda på företag med 50 eller fler anställda ger FMLA upp till 12 veckors obetald, arbetsskyddad ledighet per år av specifika familje- och medicinska skäl, till exempel ett barns födelse eller ett allvarligt hälsotillstånd.

• Statlig betald ledighet: Ett växande antal stater och städer har antagit lagar som kräver att arbetsgivare tillhandahåller betald sjukfrånvaro och / eller betald familje- och sjukfrånvaro (PFL). Dessa program har specifika insamlings-, användnings- och finansieringsregler som kräver noggrann efterlevnad.

Tilläggsförmåner i USA

För att vara konkurrenskraftig erbjuder nästan alla amerikanska arbetsgivare ett paket med tilläggsförmåner. Dessa är ofta den avgörande faktorn för kandidater som väljer mellan jobberbjudanden.

• Sjukförsäkring: Även om det inte är ett universellt mandat, kräver Affordable Care Act (ACA) tillämpliga stora arbetsgivare (ALE), i allmänhet de med 50 eller fler heltidsanställda, att erbjuda prisvärd sjukförsäkring eller möta potentiella påföljder. De flesta arbetsgivare erbjuder ett urval av medicinska, dentala och synförsäkringsplaner.

• Pensionsplaner: Den vanligaste pensionsförmånen är en 401 (k) plan, en skattefördelaktig sparplan som både anställda och arbetsgivare kan bidra till. Vissa stater har också börjat mandat att arbetsgivare erbjuder ett statligt sponsrat pensionssparprogram om de inte erbjuder sina egna.

• Betald ledighet (PTO): Även om det inte finns någon federal lag som kräver betald semester, är det en standardförmån. De flesta företag erbjuder ett visst antal semester-, sjuk- och personliga dagar, ofta kombinerade till en enda PTO-bank. Vissa stater och städer har specifika bestämmelser om PTO-utbetalning vid uppsägning.

Om du anställer medarbetare i USA måste du se till att du håller dig uppdaterad med alla federala och statliga krav på ersättning och förmåner. På en ytnivå har USA inte många lagar om ersättning och förmåner för anställda - men om du vill att ditt företag ska kunna konkurrera med andra arbetsgivare måste du fortfarande erbjuda vissa förmåner.

Behöver du vägledning om efterlevnad av lagar om minimilöner och obligatoriska anställningsförmåner i olika jurisdiktioner? G-P Gia levererar snabb, expertgranskad HR-vägledning direkt och genererar juridiskt kompatibla dokument i över 50 länder och alla 50 amerikanska stater.

Anställda i USA jämfört med oberoende entreprenörer

US Internal Revenue Service (IRS) och Department of Labor ger riktlinjer för att avgöra om en arbetstagare är en anställd eller en oberoende entreprenör. Den största skillnaden är graden av kontroll du har över arbetaren. I allmänhet tittar du på tre kategorier:

• Beteendekontroll: Har du kontroll över eller rätt att kontrollera vad arbetaren gör och hur de gör sitt jobb? Anställda utbildas vanligtvis för en specifik roll och måste följa företagets rutiner. Entreprenörer använder sina egna metoder och får mindre detaljerade instruktioner.

• Finansiell kontroll: Kontrollerar du affärsaspekterna av arbetstagarens jobb? Till exempel har entreprenörer ofta sina egna verktyg, täcker sina egna utgifter och betalas en fast avgift snarare än en återkommande lön.

• Förhållande mellan parterna: Finns det skriftliga kontrakt eller anställningsförmåner, som sjukförsäkring eller betald ledighet? Relationen med en entreprenör är vanligtvis för ett specifikt projekt med ett definierat slutdatum, inte en permanent roll.

Från mars 2024och med tillämpar US Department of Labor (DOL) också ett sexfaktorstest enligt Fair Labor Standards Act (FLSA), som överlappar IRS-kategorierna men lägger till ytterligare detaljer. DOL:s faktorer inkluderar:

1. Huruvida arbetet är en integrerad del av arbetsgivarens verksamhet

2. Arbetstagarens möjlighet till vinst eller förlust

3. Arbetstagarens och arbetsgivarens relativa investeringar

4. Huruvida arbetet kräver särskild skicklighet och initiativförmåga

6. Relationens varaktighet

7. Graden av kontroll som utövas eller upprätthålls av arbetsgivaren

Engagerande entreprenörer kräver noggrann hantering för att undvika efterlevnadsrisker. Du måste se till att kontrakten är korrekt strukturerade, att betalningar hanteras korrekt och att du inte utövar den kontrollnivå som skulle definiera en relation mellan arbetsgivare och anställd.

G-Ps AI-drivna klassificeringsmotor har du täckt med vägledning som är lagligt granskad. Det analyserar omedelbart kontrakt, flaggar risker och ger dig exakta rekommendationer. G-P Contractor s AI-drivna klassificeringsmotor ger dig proaktiv vägledning om efterlevnad som uppdateras kontinuerligt. Så du kan känna dig trygg med att få ditt team att växa globalt, utan kostsamma överraskningar.

Garanterade förmåner i USA

I USA är anställda i allmänhet inte garanterade några förmåner. De flesta företag tillhandahåller emellertid förmånspaket som incitament att arbeta med dem. De flesta förmånspaket i USA inkluderar:

• Betald ledighet i form av semester och sjukdagar.

• Medicinska, dentala och synförsäkringsplaner.

• Pensionsplaner, såsom pension eller 401 (k).

Vissa företag ger ytterligare förmåner som omlokaliseringshjälp, föräldraledighet och barnomsorgsförmåner. Företag i starkt konkurrensutsatta branscher erbjuder ofta fler fördelar som ett sätt att locka till sig toppkompetens.

Förmånshantering i USA

Arbetsgivaren är ansvarig för att betala ut eventuella lokalt nödvändiga förmåner och upprätthålla de villkor som anges i anställningserbjudandet eller anställningsavtalet.

Restriktioner för förmåner och ersättning

Amerikanska lagar om ersättning och förmåner kan variera från stat till stat. Det finns 50 olika delstater i USA, och alla har sin egen uppsättning regler och förväntningar när det kommer till anställning. Innan företag anställer i någon stat bör de bekanta sig med lokala krav och begränsningar avseende förmåner och ersättning.

Samarbeta med G-P för att bygga din personalstyrka överallt.

Med G-P – den främsta arbetsgivaren – kan du erbjuda globala anställda lokala, konkurrenskraftiga förmåner som kontinuerligt uppdateras av våra interna experter för att uppfylla landsspecifika regler och normer. Administrera förmånsplaner enkelt via vår Employer of Record-plattform för att ge en smidig medarbetarupplevelse.

Läs mer om vår plattform och begär ett förslag idag.