HRIS ทั่วโลกคืออะไร คู่มือการจ้างงานระหว่างประเทศ

ประเด็นสําคัญ

• ระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล (HRIS): เป็นการรวม ระบบการทํางานต่างๆ เช่น บัญชีเงินเดือน สวัสดิการ การปฐมนิเทศ และการจัดการผลการปฏิบัติงานบนแพลตฟอร์มเดียว

• แพลตฟอร์ม HRIS ในท้องถิ่นและทั่วโลกตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกัน: HRIS ในท้องถิ่นสนับสนุนกฎหมายของประเทศหนึ่งและระบบบัญชีเงินเดือน HRIS ทั่วโลกรวมการบริหารจัดการแรงงานในหลายประเทศ สกุลเงิน และกรอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบเข้าไว้ด้วยกัน

• EOR ช่วยเสริม HRIS ของคุณ: แม้ว่า HRIS จะจัดการข้อมูลและกระบวนการ แต่ EOR จะว่าจ้างพนักงานอย่างถูกต้องตามกฎหมายในนามของคุณและจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่น ด้วย EOR คุณไม่จําเป็นต้องจัดตั้งนิติบุคคลเพื่อว่าจ้างในต่างประเทศ

• G-P รวมเข้ากับระบบ HRIS จํานวนมาก: ว่าจ้างอย่างสอดคล้องกับกฎระเบียบในกว่า 180 ประเทศ — ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องสร้างสแต็คเทคโนโลยีของคุณใหม่

เครื่องมือ HR บางส่วนไม่ได้สร้างขึ้นเพื่อความต้องการทั่วโลก

ระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล (HRIS) ช่วยคุณประสานงานแรงงานของคุณ โดยจะรวมและทําให้กระบวนการ HR เป็นระบบอัตโนมัติเพื่อจัดการวงจรชีวิตทั้งหมดของพนักงาน ตั้งแต่การปฐมนิเทศไปจนถึงการบริหารผลการปฏิบัติงาน 

แพลตฟอร์ม HRIS แบบดั้งเดิมส่วนใหญ่สร้างขึ้นโดยคํานึงถึงประเทศเดียว พวกเขาไม่สามารถรองรับโครงสร้างภาษีที่แตกต่างกันหรือข้อกําหนดการรายงานเมื่อคุณว่าจ้างในประเทศใหม่ คุณต้องมีระบบ HRIS สากล เพื่อรวบรวมส่วนงาน HR ของคุณข้ามพรมแดน 

ในคู่มือนี้ เราจะแยกย่อยว่า HRIS ทั่วโลกคืออะไร แตกต่างจากระบบดั้งเดิมอย่างไร และกลยุทธ์ที่ให้ความสําคัญกับการรวมระบบจะช่วยให้คุณปรับขนาดได้อย่างไรโดยไม่ต้องสร้างสแต็คเทคโนโลยี HR ของคุณใหม่

HRIS ทั่วโลกคืออะไร

HRIS ทั่วโลกคือซอฟต์แวร์การบริหารจัดการแรงงานที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนพนักงานในหลายประเทศ เป็นการรวมข้อมูลของพนักงานและทําให้กระบวนการด้าน HR เป็นมาตรฐาน ในขณะที่รองรับข้อกําหนดเฉพาะประเทศ เช่น กฎหมายแรงงานในท้องถิ่น ระเบียบข้อบังคับด้านภาษี โครงสร้างบัญชีเงินเดือน สวัสดิการ และภาระผูกพันในการรายงาน

แตกต่างจากแพลตฟอร์ม HRIS แบบดั้งเดิมที่สร้างขึ้นสําหรับนิติบุคคลในประเทศเดียว HRIS ทั่วโลกช่วย  

การเปรียบเทียบ HRIS ทั่วโลกกับ HRIS ในท้องถิ่น

HRIS ในท้องถิ่นจะจัดการกระบวนการหลักด้านทรัพยากรบุคคลภายในประเทศ หนึ่ง โดยเป็นไปตามกฎหมายแรงงาน โครงสร้างภาษี และข้อกําหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบ หนึ่ง ชุด

ระบบข้อมูล HR ทั่วโลกสนับสนุนองค์กรต่างๆ ที่ดําเนินงาน ในหลายประเทศ โดยรองรับ หลาย ภาษา สกุลเงิน เขตเวลา และกรอบงานด้านกฎหมายและกฎระเบียบที่แตกต่างกัน เป็นการรวมศูนย์ข้อมูลแรงงานทั่วโลก ปรับปรุงการดําเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลข้ามพรมแดน และช่วยให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบในทุกเขตอํานาจศาล

หน้าที่หลักของ HRIS ทั่วโลก

ทีม HR ใช้ HRIS ทั่วโลกเพื่อ: 

• รวมข้อมูลพนักงานแบบรวมศูนย์: รักษาระบบบันทึกข้อมูลที่ปลอดภัยหนึ่งระบบสําหรับพนักงานในทุกประเทศ โดยสามารถมองเห็นข้อมูลแรงงานทั่วโลกได้ 

• ประสานงานการบริหารบัญชีเงินเดือนและสวัสดิการทั่วโลก: ดําเนินงานด้านบัญชีเงินเดือนโดยอัตโนมัติในเขตอํานาจศาลที่สอดคล้องกับกฎระเบียบ ถูกต้อง และตรงเวลา 

• สร้างมาตรฐานการเตรียมความพร้อมและการเตรียมความพร้อม: สร้างเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกันทั่วโลกในขณะที่รวมสัญญาและเอกสารที่สอดคล้องกับท้องถิ่น 

• จัดการเวลาและการลา: ติดตามชั่วโมง วันหยุด และการลาตามกฎหมายแรงงานเฉพาะประเทศ

• สร้างรายงานและการวิเคราะห์: จัดทําข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแรงงานทั่วโลกและรายงานเฉพาะประเทศเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการวางแผน

• สนับสนุนการจัดการผลการปฏิบัติงาน: ใช้กรอบการทํางานด้านผลการปฏิบัติงานที่สอดคล้องกันทั่วทั้งภูมิภาคโดยมีความยืดหยุ่นสําหรับแนวทางปฏิบัติในท้องถิ่น

• เปิดใช้งานการบริการตนเองของพนักงาน: อนุญาตให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลเงินเดือน อัปเดตรายละเอียดส่วนบุคคล ขอลางาน และตรวจสอบสิทธิประโยชน์ในสถานที่ต่างๆ

เหตุใดบริษัทจึงต้องมี HRIS ทั่วโลก

ฟังก์ชันของ HRIS ทั่วโลกช่วยให้คุณ:

• เพิ่มประสิทธิภาพ

• เก็บรักษาบันทึกที่ถูกต้องมากขึ้น 

• ลดความเสี่ยงในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

แทนที่จะกระจายข้อมูลพนักงานที่แยกย่อยไปทั่วทั้งเครื่องมือและภูมิภาคที่ตัดการเชื่อมต่อ ข้อมูลและกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลของคุณจะรวมกันอยู่ในระบบนิเวศเดียว ผลลัพธ์คือ:

แหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียว: หยุดใช้เวลาหลายชั่วโมงในการเก็บรวบรวมข้อมูล HR จากสเปรดชีตและแหล่งข้อมูลจากหลายสถานที่ HRIS ทั่วโลกให้มุมมองที่ถูกต้องเกี่ยวกับแรงงานในหลายประเทศของคุณ 

การปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลกโดยอัตโนมัติ: การติดตามการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบแรงงานทั่วประเทศนั้นใช้เวลานานและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด HRIS ทั่วโลกมีฟังก์ชันการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ทันต่อเหตุการณ์ตามการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น 

ประสบการณ์ของพนักงานที่เป็นหนึ่งเดียว: ให้อินเทอร์เฟซ HR ที่สอดคล้องกันทั่วประเทศ เพื่อให้พนักงานเข้าถึงการประเมินผลการปฏิบัติงาน คําขอลาหยุด และการอัปเดตบริษัทในลักษณะเดียวกัน ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม 

ความสามารถในการปรับขนาดและความรวดเร็วในการเข้าสู่ตลาด: เข้าสู่ตลาดใหม่โดยไม่ต้องสร้างกระบวนการใหม่ทุกครั้ง

HRIS ทั่วโลกเทียบกับ EOR

HRIS ทั่วโลก เป็นเครื่องมือที่คุณใช้ในการจัดการแรงงานข้ามชาติ เป็นแพลตฟอร์มกลางสําหรับข้อมูลและกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคล

นายจ้าง (EOR) เป็นองค์กรพันธมิตรที่ว่าจ้างแรงงานในนามของคุณอย่างถูกต้องตามกฎหมายในประเทศอื่น พนักงานทํางานให้กับบริษัทของคุณ แต่ EOR เป็นนายจ้างตามกฎหมายที่ทําเอกสารและจัดการเรื่องการจ้างงานทั้งหมด 

ด้วย EOR คุณสามารถ ขยายไปสู่ตลาดใหม่ ๆ ได้โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลในท้องถิ่น EOR จัดการการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานท้องถิ่น บัญชีเงินเดือนและการบริหารภาษี สัญญาการจ้างงาน และการสนับสนุนด้านทรัพยากรบุคคลอย่างต่อเนื่อง 

คุณใช้เวลาน้อยลงกับเทปสีแดงตามกฎหมาย เข้าสู่ตลาดได้เร็วขึ้น และลดความเสี่ยงในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ 

โซลูชั่นทางเลือกสําหรับ HRIS ทั่วโลก

HRIS ทั่วโลกรวมข้อมูลแรงงานไว้แบบรวมศูนย์ แต่คุณยังคงต้องใช้โครงสร้างพื้นฐานทางกฎหมายในการว่าจ้างทั่วโลก

G-P EOR จะให้เทคโนโลยีและคําแนะนําแก่คุณในการว่าจ้างบุคลากรที่มีความสามารถทั่วโลกในกว่า 180 ประเทศ โดยไม่มีความเสี่ยงและความซับซ้อนของการจัดตั้งหน่วยงาน เราจัดการกับอาการปวดหัวด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมดในนามของคุณ 

ให้ HRIS ของคุณเป็นแหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียว

ไม่จําเป็นต้องฉีกและเปลี่ยนระบบ HRIS ที่คุณไว้วางใจอยู่แล้ว G-P รวมเข้ากับแพลตฟอร์ม HRIS และบัญชีเงินเดือนชั้นนําผ่านระบบนิเวศพันธมิตรที่ดีที่สุด

G-P ฝัง ลงในระบบที่มีอยู่ของคุณโดยตรง เพื่อให้คุณสามารถว่าจ้าง เตรียมความพร้อม และจัดการสมาชิกในทีมทั่วโลกได้โดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์ม HR ของคุณ HRIS ของคุณยังคงเป็นระบบบันทึกข้อมูลของพนักงานทั้งหมดของคุณ ในขณะที่ G-Pขับเคลื่อนการจ้างงานทั่วโลกที่สอดคล้องกับกฎระเบียบเบื้องหลัง

• ไม่มีการป้อนข้อมูลซ้ํา

• ไม่มีเวิร์กโฟลว์ที่ตัดการเชื่อมต่อ

• ไม่มีการสร้างสแต็คเทคโนโลยีของคุณใหม่

แนวทางแรกในการบูรณาการนี้ช่วยป้องกันการดําเนินงานด้าน HR ที่แยกส่วน ตัวอย่างเช่น Boston Dynamics ที่รวมระบบ G-P เข้ากับ Workday เพื่อเชื่อมโยงพนักงาน EOR ทั่วโลกเข้ากับ HRIS ที่มีอยู่ เพื่อให้แน่ใจว่าจะมีการจัดการวงจรชีวิต การมองเห็น และการปฐมนิเทศที่สอดคล้องกัน

ดังที่ Eduardo Ramos นักวิเคราะห์รางวัลสําหรับพนักงานอาวุโสของ Boston Dynamics อธิบายว่า “การบูรณาการระหว่าง G-P และ Workday ช่วยให้เราปรับปรุงกระบวนการตลอดวงจรชีวิตของพนักงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และมอบประสบการณ์ G-P ที่ราบรื่นให้แก่ผู้เชี่ยวชาญของเรา”

เครื่องมือที่ลูกค้าอนุมัติ

เมื่อ Canidium ต้องการขยายทั่วทั้งภูมิภาค EMEA, APAC และอเมริกา การปฏิบัติตามกฎระเบียบ G-P ก็จะง่ายขึ้นและการดูแลพนักงานใหม่ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

“G-P รู้สึกเหมือนเป็นคู่หูที่แท้จริง แนวทางเชิงรุกของพวกเขาและความทุ่มเทของผู้จัดการความสําเร็จของลูกค้าได้เปลี่ยนแปลงไป Annie Diiorio ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและพันธมิตรธุรกิจฝ่ายบริหาร Canidium อธิบายว่า พนักงานใหม่ที่เข้าร่วมงานนั้นง่ายสําหรับทั้งทีมผู้ดูแลและสมาชิกในทีมทั่วโลกของเรา

อํานาจของ AI G-P Assist และ G-P Gia  เพื่อให้คําแนะนําที่ชาญฉลาดในทุกสถานการณ์การจ้างงาน ช่วยให้ทีม HR สามารถจัดการกับข้อกําหนดทั่วโลกที่ซับซ้อนได้อย่างมั่นใจ

เทคโนโลยี Rackspace ที่จําเป็นในการจัดการการปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานใน 21 ประเทศ ทีม HR ดึงข้อมูลมาจากหลายแหล่ง แต่กระบวนการช้าและไม่สม่ําเสมอ ตอนนี้ ทีมจะได้รับคําตอบที่ G-P ยืนยันแล้วในไม่กี่วินาที

“ด้วย Giaเราได้ลดเวลาที่ใช้ในการวิจัยลงอย่างมาก และแหล่งข้อมูลที่ครอบคลุมช่วยให้เราสามารถเจาะลึกได้ภายในเครื่องมือเดียว” Kevin Gaskin, HR Senior Transformation, UK, Rackspace กล่าว

สร้างสแต็คเทคโนโลยีในแบบของคุณ

การจ้างงานทั่วโลกไม่ควรหมายถึงการสร้างระบบใหม่ที่ทํางานอยู่แล้ว 

ด้วยพันธมิตรและการผสานรวมที่เหมาะสม คุณจะสามารถรักษา HRIS ของคุณไว้ได้ และสร้างโครงสร้างพื้นฐานด้านแรงงานทั่วโลกที่ขยายขนาดไปพร้อมกับคุณ 

ดูว่า EOR ทั่วโลกสามารถทําให้กลยุทธ์การจ้างงานทั่วโลกของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร จองการสาธิต