บัญชีเงินเดือนในแคนาดา

การขยายธุรกิจของคุณไปยังแคนาดาอย่างประสบความสําเร็จ จําเป็นต้องจ้างแรงงานในท้องถิ่นที่มีพรสวรรค์ และนําทางในบัญชีเงินเดือนที่ซับซ้อนของประเทศและระเบียบข้อบังคับด้านภาษี การทําความเข้าใจเกี่ยวกับการบริจาคตามกฎหมาย ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และข้อกําหนดในการรายงานเป็นสิ่งสําคัญก่อนที่คุณจะสามารถจ่ายค่าตอบแทนให้กับทีมของคุณได้ตามกฎหมาย

ประเด็นสําคัญของบัญชีเงินเดือนในแคนาดา

การบริหารบัญชีเงินเดือนในแคนาดาเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎหมายทั้งของรัฐบาลกลางและจังหวัด/เขตปกครอง องค์ประกอบหลัก ได้แก่ ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย เงินสมทบประกันสังคม และกฎระเบียบการรายงานเฉพาะ

ภาษีหัก ณ ที่จ่ายเงินได้แคนาดา

แคนาดาใช้ระบบภาษีแบบก้าวหน้าทั้งในระดับสหพันธ์และจังหวัด นายจ้างจะต้องหักภาษีเงินได้จากรายได้ของพนักงานและส่งให้กับสํานักงานสรรพากรแคนาดา (CRA) ณ วันที่ กลุ่มภาษีเงินได้ กรกฎาคม 2025ของรัฐบาลกลาง ได้แก่:

• รายได้ 15% จนถึง CAD 57,692
• รายได้ 20.5% จาก CAD 57,692 จนถึง CAD 115,384
• รายได้ 26% จาก CAD 115,384 จนถึง CAD 178,867
• รายได้ 29% จาก CAD 178,867 จนถึง CAD 252,987
• รายได้ 33% จาก CAD 252,987

นอกเหนือจากภาษีของรัฐบาลกลางแล้ว นายจ้างยังต้องหักภาษีเงินได้ของประเทศหรือดินแดน ซึ่งแตกต่างกันอย่างมากตามเขตอํานาจศาล

การสนับสนุนด้านประกันสังคมในแคนาดา

เงินสมทบประกันสังคมที่บังคับจะถูกหักออกจากเช็คเงินเดือนแต่ละใบ สิ่งเหล่านี้เป็นโปรแกรมของรัฐบาลกลางเป็นหลัก โดยมีข้อยกเว้นที่สําคัญสําหรับควิเบก

• แผนบํานาญแคนาดา (CPP): ให้สวัสดิการสําหรับผู้เกษียณอายุ ทุพพลภาพ และผู้รอดชีวิต สําหรับ 2025 อัตราเงินสมทบของพนักงานและนายจ้างคือ 5.95% ของรายได้ที่หักได้จนถึงสูงสุดต่อปี
• การประกันการจ้างงาน (EI): เสนอการสนับสนุนรายได้ชั่วคราวสําหรับสถานการณ์ต่าง ๆ รวมถึงการสูญเสียงาน การเจ็บป่วย หรือการตั้งครรภ์ สําหรับ 2025 อัตราเงินสมทบของพนักงานคือ 1.66% และนายจ้างจะแบ่งเงินสมทบ 1.4 เท่าของจํานวนเงิน (2.324%) สูงสุดต่อปี
• แผนเฉพาะสําหรับควิเบก: บริษัทที่มีพนักงานในควิเบกต้องมีส่วนร่วมในแผนบํานาญควิเบก (QPP) และแผนประกันสําหรับบิดามารดา (QPIP) ของควิเบกแทนโปรแกรม CPP และ EI ของรัฐบาลกลาง มีอัตราเงินสมทบและค่าสูงสุดที่แตกต่างกัน

ความถี่ของบัญชีเงินเดือนและสลิปเงินเดือนของแคนาดา

มาตรฐานการจ้างงานประจําจังหวัดกําหนดความถี่ในการจ่ายขั้นต่ํา ซึ่งโดยทั่วไปจะเป็นทุกครึ่งเดือนหรือทุกสองสัปดาห์ รอบการจ่ายเงินรายเดือนเป็นเรื่องผิดปกติและมักจะไม่เป็นไปตามข้อกําหนด ใบแจ้งยอดการจ่ายเงินทุกรายการ (สลิปเงินเดือน) จะต้องระบุรายละเอียดเกี่ยวกับรอบการจ่ายเงิน รายได้รวมและรายได้สุทธิ ชั่วโมงที่ทํางาน อัตราการจ่ายเงิน และรายการการหักเงินทั้งหมดแบบจําแนกรายการอย่างชัดเจน รวมถึงภาษี CPP/QPP และ EI/QPIP

ตัวเลือกบัญชีเงินเดือนสําหรับบริษัทในแคนาดา

ธุรกิจมีสามตัวเลือกหลักในการจัดการบัญชีเงินเดือนในแคนาดา:

• บัญชีเงินเดือนภายในองค์กร: หลังจากจัดตั้งบริษัทย่อยในแคนาดาแล้ว บริษัทสามารถจัดการบัญชีเงินเดือนภายในองค์กรได้ แนวทางนี้นําเสนอการควบคุมโดยตรง แต่ต้องมีการลงทุนจํานวนมากในความเชี่ยวชาญในท้องถิ่นเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎระเบียบที่ซับซ้อนและมีหลายระดับชั้น
• ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนในท้องถิ่น: บริษัทสามารถว่าจ้างผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนในแคนาดาเพื่อดําเนินการชําระเงิน แม้ว่าการดําเนินการนี้จะลบงานธุรการบางอย่างออกไป แต่นายจ้างของบันทึกยังคงต้องรับผิดชอบตามกฎหมายในการคํานวณและการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมด
• หุ้นส่วน นายจ้าง (EOR): การเป็นพันธมิตรกับ EOR ทั่วโลก เช่น G-P ช่วยให้คุณสามารถว่าจ้างและจ่ายเงินให้แก่พนักงานในแคนาดาได้โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลในท้องถิ่น EOR จะจัดการทุกด้านของบัญชีเงินเดือน ภาษี สวัสดิการ และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ลดความเสี่ยง และเร่งการเข้าสู่ตลาดของคุณ

วิธีการจัดตั้งบัญชีเงินเดือนแบบดั้งเดิมในแคนาดา

หากคุณเลือกที่จะไม่ใช้ EOR การตั้งค่าบัญชีเงินเดือนจะต้องมีหลายขั้นตอน:

1. จัดตั้งนิติบุคคลทั้งของรัฐบาลกลางหรือในจังหวัดที่เฉพาะเจาะจง
2. ขอหมายเลขธุรกิจ (BN) จาก CRA (หรือหมายเลของค์กรของควิเบก (NEQ) หากดําเนินการในควิเบก)
3. เปิดบัญชีโปรแกรมบัญชีเงินเดือน (หรือที่เรียกว่าบัญชี RP) กับ CRA.
4 ลงทะเบียนกับหน่วยจังหวัดตามที่กําหนด เช่น คณะกรรมการความปลอดภัยและการประกันภัยในสถานที่ทํางาน (WSIB) ในออนแทรีโอ
5 กําหนดกระบวนการในการคํานวณการหัก ณ ที่จ่ายอย่างถูกต้อง ส่งเงินได้ตรงเวลา และออกสลิปเงินเดือนที่สอดคล้องกับกฎระเบียบสําหรับแต่ละรอบการจ่ายเงิน

ปรับปรุงบัญชีเงินเดือนของแคนาดาด้วย G-P

G-P เป็น นายจ้างอันดับ 1 ของบันทึก ที่ช่วยให้ทีมของคุณสามารถจ่ายเงินเดือนในสกุลเงินต่างๆ ได้มากกว่า 130 สกุลเงิน รับบัญชีเงินเดือนตรงเวลาและปราศจากข้อผิดพลาดด้วยตัวเลือกการชําระเงินที่ยืดหยุ่น และเพิ่มโบนัส ค่าคอมมิชชั่น และข้อยกเว้นได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง G-P EOR เป็นพันธมิตร ที่ชื่นชอบสําหรับแพลตฟอร์ม HCM, PEO และบัญชีเงินเดือนชั้นนํา รวมข้อมูลพนักงานของคุณไว้ในที่เดียวเพื่อรักษาขั้นตอนการทํางานที่มีอยู่ พร้อมทั้งรับประกันข้อมูลที่สม่ําเสมอและถูกต้องทั่วทั้งระบบแบบครบวงจรของคุณ

ติดต่อเราวันนี้ เพื่อเรียนรู้ว่าเราสามารถช่วยคุณว่าจ้างและจ่ายค่าจ้างบุคลากรในแคนาดาได้อย่างไร