การจ้างพนักงานในฟินแลนด์และการปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานของประเทศเป็นกระบวนการที่มีการจัดการอย่างสูง ความสัมพันธ์ของพนักงานและนายจ้างจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เข้มงวด และการเจรจาต่อรองร่วมกันมีบทบาทอย่างมากในตลาดแรงงาน นอกเหนือจากกฎระเบียบและข้อบังคับที่เป็นลายลักษณ์อักษรเหล่านี้ ฟินแลนด์ยังมีมารยาททางธุรกิจที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะที่คุณจะต้องปฏิบัติตามตลอดกระบวนการสรรหาบุคลากร
ก่อนที่คุณจะเริ่ม สรรหาและ ว่าจ้างพนักงาน คุณจะต้องเข้าใจความซับซ้อนทั้งหมดของวัฒนธรรม สถานที่ทํางานของประเทศ รวมถึงกฎหมายการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การจ้างงาน G-P สามารถช่วยได้โดยการจ้างพนักงานในนามของคุณ และพร้อมรับความเสี่ยงทั้งหมด
การสรรหาพนักงานในฟินแลนด์
ในฟินแลนด์ ปัจจัยต่างๆ ต่อไปนี้ถือเป็นสิ่งสำคัญในกระบวนการสรรหาพนักงาน นั่นคือ
- การสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว: การสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวเป็นวิธีที่สําคัญในการแจ้งให้ผู้สมัครทราบว่าคุณให้ความสําคัญกับเวลาของพวกเขาและการมีส่วนร่วมที่อาจเกิดขึ้นกับบริษัทของคุณ นอกจากนี้ ยังทำให้พนักงานที่คุณมุ่งหวังนั้นมีโอกาสทำความรู้จักกับคุณและเข้าใจถึงวัฒนธรรมองค์กรของคุณด้วย
- คําอธิบายงานที่กําหนดไว้อย่างดี: คนฟินแลนด์ตรงไปตรงมามาก คำบรรยายลักษณะงานโดยละเอียดจะช่วยให้ผู้สมัครทราบว่าประสบการณ์ที่พวกเขาจะได้รับนั้นเป็นอย่างไร จึงช่วยประหยัดเวลาในกระบวนการสัมภาษณ์
- ความมุ่งมั่นจากผู้จัดการที่จ้างงาน: ความมุ่งมั่นที่ชัดเจนเป็นอีกวิธีหนึ่งในการเสนอประเภทการสื่อสารโดยตรงที่พนักงานของฟินแลนด์คาดหวัง
ในระหว่างกระบวนการสรรหาพนักงาน ผู้สมัครยังคาดหวังที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับวัฒนธรรมองค์กร รวมทั้งโอกาสในการพัฒนาตนเองในตำแหน่งงานนี้ คุณควรพร้อมที่จะให้ข้อมูลนี้และตอบคำถามเพิ่มเติมใดๆ ในการสัมภาษณ์หรือการประชุมกับผู้ที่อาจจะมาเป็นพนักงานใหม่
นอกจากนี้ คุณควรพิจารณาถึงความสำคัญของการสร้างแบรนด์ของนายจ้าง ถ้าบริษัทของคุณเป็นที่รู้จักในฟินแลนด์ คุณก็จะสามารถสรรหาพนักงานที่มีความสามารถให้มาร่วมทีมของคุณได้ง่ายขึ้น ลองพิจารณาใช้โซเชียลมีเดียวในการสร้างการรับรู้แบรนด์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าบริษัทของคุณยังไม่เคยเป็นที่รู้จักในฟินแลนด์มาก่อน
การลงโฆษณารับสมัครงานในฟินแลนด์
การสรหาพนักงานผ่านอุปกรณ์มือถือกำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในฟินแลนด์ กระแสนี้อาจไม่น่าประหลาดใจนัก และเป็นโอกาสอันดีที่คุณจะได้ปรับปรุงหน้าเพจการสรรหาพนักงานของคุณบนอุปกรณ์มือถือในประเทศถิ่นกำเนิดของบริษัทของคุณ ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำอย่างเดียวกันนี้เมื่อคุณกำลังจะว่าจ้างพนักงานในฟินแลนด์ นอกจากนี้ ช่องทางโซเชียบมีเดียยังเป็นที่นิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ในการเสาะหาและการสรรหาพนักงาน ดังนั้นคุณควรพิจารณาที่จะใช้วิธีการดังต่อไปนี้ หากคุณยังไม่เคยทำมาก่อน
อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำว่าบริษัทของคุณไม่ควรมองข้ามช่องทางการสรรหาพนักงานและการจ้างงานแบบเก่าไปทั้งหมด คุณควรลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นและแหล่งประกาศรับสมัครงานด้วยเช่นกัน
วิธีการว่าจ้างพนักงานในฟินแลนด์
บางทีส่วนที่สําคัญที่สุดของการว่าจ้าง พนักงาน ชาวฟินแลนด์ก็คือ การร่างสัญญาจ้างงานที่แข็งแกร่ง กฎหมายว่าด้วยสัญญาจ้างงานครอบคลุมคนงานและพนักงานประจำที่ได้รับเงินเดือนโดยระบุสัญญาจ้างงาน สิทธิพื้นฐานของพนักงาน และกฎระเบียบในการปกป้องการทำงาน โดยทั่วไปแล้ว กฎหมายนี้ไม่รวมผู้จัดการและตำแหน่งงานอื่นๆ ในฐานะผู้นำ
เนื่องจากข้อตกลงร่วมเป็นสิ่งที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในฟินแลนด์ นายจ้างจึงต้องมอบเงื่อนไขสวัสดิการที่ดีกว่าข้อกำหนดตามกฎหมาย ข้อตกลงเหล่านี้ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่ค่าจ้างเงินเดือนไปจนถึงการทำงานล่วงเวลา ดังนั้น นายจ้างจึงต้องจัดหาสิ่งที่มีในข้อตกลงร่วม หรือต้องเสนอสวัสดิการเพิ่มเติม
กฎหมายการจ้างงานในฟินแลนด์
เนื่องจาก 59% ของคนงานเป็นสมาชิกสหภาพแรงงาน จึงมีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นในข้อตกลงร่วมมากกว่าข้อกำหนดตามกฎหมายของประเทศ
ขั้นตอนแรกในการปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานของฟินแลนด์ก็คือ การจัดทำสัญญาจ้างงาน ซึ่งอาจจะทำเป็นลายลักษณ์อักษร ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือด้วยวาจา และต้องมีรายละเอียดต่างๆ ซึ่งได้แก่
- สถานที่ทำงาน
- วันเริ่มงาน
- ระยะเวลาทดลองงาน
- หน้าที่งานที่คาดหวัง
- ชั่วโมงการทํางานทั่วไป
- ข้อกำหนดของข้อตกลงร่วมใดๆ
- เงินเดือน
- วันหยุด
- ระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้าตามข้อกำหนดในกรณีเลิกจ้าง
สัญญาจ้างงานในฟินแลนด์จะมีผลตลอดไป หากคุณต้องการจะว่าจ้างพนักงานโดยจัดทำสัญญาแบบกำหนดเวลาแน่นอน ก็ไม่จำเป็นจะต้องเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรเสมอไป แต่คุณจะต้องระบุเงื่อนไขทั้งหมดของการจ้างงานนั้น
กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ในฟินแลนด์
เมื่อคุณว่าจ้างพนักงานในฟินแลนด์ คุณจะต้องคิดหาวิธีที่ดีที่สุดในการแนะนำพนักงานใหม่แก่บริษัท วิธีที่ดีที่สุดคือการเริ่มต้นด้วยการทบทวนสัญญาจ้างงาน ไม่ว่าจะก่อนหรือในช่วงวันแรกที่พนักงานมาเริ่มงานก็ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับข้อกำหนดอื่นๆ ในการทำงาน หรือประมวลหลักจริยธรรม และวัฒนธรรมองค์กรในส่วนอื่นๆ ด้วย หากธุรกิจของคุณยังคงอยู่ที่บริษัทแม่ คุณควรเดินทางหรือส่งตัวแทนไปฟินแลนด์เพื่อพบกับพนักงานในวันแรกที่พนักงานมาเริ่มงาน
ข้อดีของการจ้างบุคคลภายนอกให้ดูแลจัดการเรื่องการจ้างงานในฟินแลนด์
การจ้างบุคคลภายนอกในฟินแลนด์ให้ดูแลจัดการกระบวนการจ้างงานนั้นมีข้อดีหลายประการ หนึ่ง การจ้างบุคคลภายนอกมักจะช่วยให้คุณสามารถสรรหาบุคลากรผู้มีความสามารถที่คุณอาจจะไม่มีทรัพยากรเพียงพอที่จะทำได้ อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะทำงานร่วมกับบริษัทผู้ให้บริการภายนอกรายใดก็ได้ การเป็นพันธมิตรกับ PEO ระดับโลก เช่น G-P จะให้สิทธิประโยชน์มากยิ่งขึ้น
G-P จะจ้างพนักงานในนามของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้อง เปิดบริษัทในเครือ คุณสามารถดำเนินงานได้เร็วขึ้น โดยมุ่งเน้นที่เป้าหมายการขยายธุรกิจสู่ต่างประเทศ นอกจากนี้ เรายังทำหน้าที่เป็นบริษัทผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้าง (Employer of Record) ซึ่งจะรับผิดในหน้าที่ความรับผิดชอบของคุณแทนคุณ
ทำงานร่วมกับ G-P เพื่อขยายไปทั่วโลก
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการทำความเข้าใจวัฒนธรรมการทำงานของ และรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการจ้างงาน ให้มาที่ G-P ติดต่อเราวันนี้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการของเรา