เมื่อบริษัทของคุณเติบโตขึ้น คุณอาจต้องการจ้างพนักงานจากทั่วโลกเพื่อสำรวจตลาดใหม่ ๆ หรือขยายธุรกิจของคุณ ผู้รับเหมาอิสระสามารถสนับสนุนความต้องการของโครงการต่างๆ ได้หลากหลาย แต่บริษัทต่างๆ ต้องเข้าใจวิธีการว่าจ้างแรงงานประเภทนี้เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายของฟินแลนด์
การว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระในฟินแลนด์
ผู้รับเหมาอิสระอาจมีคุณค่าในการดำเนินโครงการให้สำเร็จลุล่วง หรือในการได้รับความเชี่ยวชาญที่มีทักษะสูงในช่วงเวลาที่กำหนด แต่ก็มีข้อกำหนดและกฎระเบียบที่ต้องพิจารณาด้วย
ผู้รับเหมาอิสระเทียบกับพนักงานประจำ
ภายใต้กฎหมายแรงงานของฟินแลนด์ ผู้รับจ้างอิสระไม่ใช่ลูกจ้างและไม่ได้ทำงานภายใต้คำสั่งและการควบคุมของนายจ้าง ผู้รับเหมาอิสระมีอิสระในการกำหนดกิจกรรมการทำงาน ชั่วโมงทำงาน และสถานที่ทำงาน
ในทางกลับกัน พนักงานยินยอมที่จะทำงานภายใต้การกำกับดูแลของนายจ้างเพื่อแลกกับค่าจ้างหรือค่าตอบแทนรูปแบบอื่น ความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างต้องเป็นไปตามข้อกำหนดขั้นต่ำตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น เช่น วันหยุดประจำปี ชั่วโมงทำงาน และค่าแรงขั้นต่ำ
บทลงโทษสำหรับการจำแนกประเภทผิดพลาด
ในกรณีที่นายจ้างจัดประเภทพนักงานผิดพลาด โดยจัดให้เป็นผู้รับเหมาอิสระ นายจ้างจะต้องจ่ายสวัสดิการพนักงานเต็มจำนวนให้แก่บุคคลนั้น สิทธิประโยชน์เหล่านี้อาจรวมถึงการจ่ายเงินย้อนหลังสำหรับเงินสมทบประกันสังคมและค่าชดเชยเพิ่มเติมด้วย หน่วยงานภาครัฐยังสามารถเรียกเก็บค่าปรับจากนายจ้างที่จำแนกประเภทพนักงานไม่ถูกต้องได้อีกด้วย
วิธีการว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระในฟินแลนด์
กระบวนการว่าจ้างผู้รับเหมาประกอบด้วยขั้นตอนหลัก 3 ขั้นตอน
1. ดำเนินการสัมภาษณ์อย่างระมัดระวัง
การสัมภาษณ์เป็นขั้นตอนสำคัญในการว่าจ้างงาน ไม่ว่าจะเป็นผู้สมัครงานประเภทใดก็ตาม อย่างไรก็ตาม วิธีการดำเนินการในกระบวนการนี้สำหรับผู้รับเหมาอิสระควรแตกต่างจากพนักงานประจำ
ประการแรก เมื่อลงโฆษณารับสมัครผู้รับเหมาอิสระ ให้เน้นย้ำสถานะผู้รับเหมาอิสระในประกาศของคุณ ผู้สมัครควรมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับขั้นตอนและรายละเอียดต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่ตนเองสมัคร ในการสัมภาษณ์ แทนที่จะเน้นที่ลักษณะนิสัยและการมีส่วนร่วมต่อวัฒนธรรมองค์กร ให้เน้นที่ประสบการณ์และทักษะที่สนับสนุนการทำงานให้สำเร็จลุล่วง การว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระเป็นธุรกรรมทางธุรกิจ และควรได้รับการปฏิบัติเช่นนั้น
2. จัดทำข้อตกลงการให้บริการ
แม้ว่าผู้รับเหมาจะไม่ได้รับสิทธิประโยชน์ตามกฎหมายจากนายจ้าง และไม่มีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน แต่การชี้แจงเงื่อนไขการให้บริการถือเป็นขั้นตอนสำคัญในการกำหนดข้อตกลงดังกล่าว จัดทำข้อตกลงการให้บริการเพื่ออธิบายเงื่อนไขของการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ข้อมูลสำคัญที่ต้องระบุ:
- อัตราค่าจ้างและข้อตกลง
- ระยะเวลาของสัญญา
- คำอธิบายโครงการ
- เงื่อนไขการเลิกจ้าง
3. มีความรู้ความเข้าใจในการทำงานร่วมกับผู้รับเหมาอิสระ
บริษัทต่างๆ ต้องระมัดระวังเรื่องการฝึกอบรมเมื่อว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระ เพราะการฝึกอบรมที่ไม่เหมาะสมอาจสื่อถึงการสั่งการและควบคุมดูแลที่ไม่ได้รับอนุญาต อย่างไรก็ตาม การให้ภาพรวมโดยสังเขปจะเป็นประโยชน์ในการประเมินบทบาทของผู้รับเหมาและเตรียมความพร้อมสำหรับโครงการ เช่น การแนะนำบุคคลสำคัญในการพัฒนาโครงการ ขั้นตอนการทำงานที่จำเป็น และเครื่องมือภายในองค์กรที่ผู้รับเหมาอิสระสามารถใช้ประโยชน์ได้
ขั้นตอนสำคัญในการว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระคือการทำความเข้าใจวิธีการทำงานร่วมกับพวกเขา ผู้รับเหมาอิสระไม่ควรได้รับการควบคุมหรือการกำกับดูแลในระดับเดียวกับพนักงานประจำ เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วพวกเขามีอิสระที่จะทำงานตามตารางเวลาและวิธีการของตนเอง
วิธีจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาอิสระในฟินแลนด์
หน่วยงานด้านภาษีของฟินแลนด์มีระเบียบข้อบังคับต่างๆ เกี่ยวกับการจ่ายค่าตอบแทนให้แก่ผู้รับจ้างอิสระ โดยทั่วไป การชำระเงินจะแบ่งออกเป็น 2 ประเภท ได้แก่ ค่าจ้างหรือรายได้จากการค้า ผู้รับเหมาอิสระและผู้ประกอบอาชีพอิสระได้รับรายได้จากการค้า
ผู้รับเหมาอิสระจะได้รับเงินผ่านใบแจ้งหนี้ ในขณะที่บริษัทจะตกลงเรื่องการชำระเงินก่อนเริ่มโครงการ ผู้รับเหมาอิสระอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมครั้งเดียวสำหรับการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ หรืออาจคิดค่าบริการเป็นรายชั่วโมงก็ได้
โดยทั่วไป บริษัทต่างๆ มักจะไม่รับผิดชอบในการหักภาษีและเงินสมทบประกันสังคมจากค่าจ้างที่จ่ายให้แก่ผู้รับเหมา โดยทั่วไปแล้ว ผู้รับเหมาอิสระจะยื่นภาษีและจ่ายเงินสมทบด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม พระราชบัญญัติบำนาญสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระอาจกำหนดว่าผู้ประกอบอาชีพอิสระได้รับค่าจ้างมากกว่ารายได้จากการประกอบอาชีพ และหน่วยงานด้านภาษีจะกำหนดให้นายจ้างหักภาษีและเงินสมทบ
การเลิกจ้างผู้รับเหมาอิสระ
ผู้รับเหมาอิสระไม่มีสิทธิ์ได้รับการคุ้มครองจากการถูกเลิกจ้างเหมือนกับพนักงานประจำ บริษัทที่ทำงานร่วมกับผู้รับเหมาอิสระสามารถยกเลิกสัญญาได้ด้วยเหตุผลใดๆ ก็ตาม ตราบใดที่ยังคงปฏิบัติตามข้อตกลงที่ได้ตกลงกันไว้ก่อนเริ่มโครงการ
จ้างและจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมากับ G-P Contractor™
G-P Contractor รวมศูนย์ผู้รับจ้าง สัญญาไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ใช้งานง่าย ทําให้การสร้างสัญญาง่ายขึ้น รับประกันการจัดประเภทผู้ปฏิบัติงาน และจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาเป็นนาทีแทนที่จะเป็นชั่วโมง ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม
G-P Pay มอบความโปร่งใสในการชําระเงินแบบครบวงจร ต้นทุน FX ที่โปร่งใส และการจ่ายเงินในสกุลเงินท้องถิ่นทันทีในหลายตลาด
รวมแรงงานของคุณทั่วโลกและสร้างความอุ่นใจด้วยการอัปเดตสถานะการชําระเงินแบบเรียลไทม์ – ด้วยแพลตฟอร์มเดียว จองการสาธิตวันนี้เลย
