หนึ่งในส่วนที่ท้าทายที่สุดของการขยายธุรกิจไปยังประเทศใหม่คือการคิดหาวิธีการจ่ายค่าตอบแทนและสวัสดิการที่เหมาะสมให้กับพนักงาน กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎหมายค่าตอบแทนของมาเลเซีย และการแยกแยะความแตกต่างระหว่างสิทธิประโยชน์ตามกฎหมายและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม
กฎหมายของประเทศมาเลเซีย
รัฐบาลมาเลเซียได้เพิ่มค่าแรงขั้นต่ำของประเทศเป็น MYR 1,500 เมื่อวันที่ ม.ค. 1, 2023 ตามประกาศของรัฐบาล นายจ้างในทุกภาคส่วน ไม่ว่าจะอยู่ในภูมิภาคใดก็ตาม ที่มีพนักงานตั้งแต่ 5 ขึ้นไป จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของประเทศ
สิทธิประโยชน์ที่รับประกันในมาเลเซีย
บริษัทมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลให้พนักงานทุกคนได้รับผลประโยชน์ที่รับประกันตามที่กฎหมายกำหนด เช่น วันหยุดประจำปี วันหยุดนักขัตฤกษ์ การลาเพื่อบุตร เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ การลาป่วย และผลประโยชน์ที่เก็บไว้
พนักงานทุกคนได้รับความคุ้มครองจากระบบประกันสุขภาพถ้วนหน้าของมาเลเซีย ซึ่งได้รับเงินทุนจาก ภาษีของทั้งลูกจ้างและนายจ้าง
เมื่อพูดถึงการลาคลอด พนักงานที่ตั้งครรภ์จะได้รับวันลาติดต่อกันไม่น้อยกว่า 98 วัน และมีสิทธิ์ได้รับเบี้ยเลี้ยงลาคลอด การลาของพวกเขาสามารถเริ่มต้นได้ทุกเมื่อภายใน 30 วันก่อนวันกำหนดคลอดที่คาดไว้ พนักงานที่ไม่ได้คลอดบุตรซึ่งสมรสอย่างถูกต้องตามกฎหมายและทำงานต่อเนื่องมาแล้วไม่น้อยกว่า 12 เดือน จะมีสิทธิ์ได้รับวันลาเพื่อดูแลบุตรโดยได้รับค่าจ้างติดต่อกัน 7 วัน ตั้งแต่วันที่คลอดบุตรหรือทันทีหลังจากที่บุตรเกิด
การจัดการผลประโยชน์ในมาเลเซีย
ส่วนหนึ่งของการบริหารสวัสดิการพนักงานคือการระบุสวัสดิการทั่วไปที่ไม่ใช่ข้อบังคับ แต่พนักงานมักคาดหวังไว้ ตัวอย่างเช่น โบนัสเดือนที่ 13ไม่ใช่ข้อกำหนดทางกฎหมาย แต่โดยทั่วไปแล้วนายจ้างในมาเลเซียมักจะจ่ายโบนัสนี้ ถึงแม้ว่ากฎหมายจะไม่ได้กำหนดให้ต้องจ่ายโบนัสตามผลงาน แต่พนักงานมักคาดหวังว่าจะได้รับโบนัสประเภทนี้
พนักงานจำนวนมากในมาเลเซียเลือกที่จะจ่ายเบี้ยประกันสุขภาพเอกชนในอัตราที่สูงกว่า นายจ้างบางรายเสนอประกันสุขภาพแบบกลุ่ม การประกันชีวิตแบบกลุ่ม และการประกันอุบัติเหตุแบบกลุ่มเป็นเบี้ยเลี้ยงรายเดือนสำหรับพนักงาน
ข้อจำกัดเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์และค่าตอบแทน
อีกส่วนที่สำคัญอย่างยิ่งของกฎหมายค่าตอบแทนในมาเลเซียคือการเรียนรู้ข้อจำกัดเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์และการจ่ายเงิน กฎหมายการจ้างงานของมาเลเซียอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติการจ้างงานของ 1955 ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจกฎหมายนี้ก่อนที่จะออกแบบสิทธิประโยชน์และสวัสดิการของคุณ
แผนสวัสดิการพนักงานมาเลเซีย
แม้ว่าการที่ข้อเสนอสวัสดิการของคุณเป็นไปตามกฎหมายแรงงานของประเทศนั้นเป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็ยังเป็นวิธีหนึ่งในการแสดงความขอบคุณต่อแรงงานอีกด้วย แผนผลประโยชน์ที่รอบด้านสามารถปรับปรุงกำลังใจของพนักงาน เพิ่มการรักษา และทำให้แบรนด์ของคุณแข็งแกร่งขึ้น
สิทธิประโยชน์และสวัสดิการเพิ่มเติมที่เป็นไปได้ ได้แก่:
- การประกันเสริม
- เบี้ยเลี้ยงค่าเดินทาง
- โอกาสในการทำงานที่ยืดหยุ่น
- โปรแกรมการฝึกอบรมและการรับรอง
- โบนัสวันหยุด
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน (EAP)
สิทธิประโยชน์ที่จำเป็น
นายจ้างมีหน้าที่ตามกฎหมายในการจัดหาสวัสดิการตามที่ระบุไว้ในกฎหมายแรงงานของประเทศ ในประเทศมาเลเซีย ข้อกำหนดเหล่านี้ได้แก่:
- วันหยุดพักผ่อนประจำปีแบบมีค่าจ้าง
- การลาคลอด
- เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- วันหยุดนักขัตฤกษ์แบบได้รับค่าจ้าง
- ลาป่วย และ ลาพักรักษาตัวในโรงพยาบาล
- การเลิกจ้างและเงินบำนาญผลประโยชน์
วันหยุดพักผ่อนประจำปีแบบมีค่าจ้าง
สิทธิการลาพักร้อนประจำปีขึ้นอยู่กับระยะเวลาการทำงานของพนักงาน:
- สำหรับระยะเวลาการทำงานน้อยกว่า 2 ปี: 8 วันต่อปีการทำงาน
- สำหรับระยะเวลาการทำงานมากกว่า 2 ปี แต่น้อยกว่า 5 ปี: 12 วันต่อปีการทำงาน
- สำหรับระยะเวลาการทำงาน 5ปีขึ้นไป: 16 วันต่อปีการทำงาน
การลาคลอด
พนักงานที่ตั้งครรภ์จะได้รับค่าคลอดบุตร เบี้ยเลี้ยง ซึ่งเป็นเงินเดือนรายเดือนปกติของพนักงานหรือจำนวนเงินตามกฎหมายที่ได้รับการจัดสรรต่อวัน แล้วแต่จำนวนใดจะสูงกว่า เป็นเวลา 60 วันติดต่อกัน พนักงานมีสิทธิได้รับการคลอดบุตรเบี้ยเลี้ยงหากมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ดังต่อไปนี้
- คุณแม่ที่กำลังตั้งครรภ์มีงานทำในช่วง 4 เดือนก่อนถึงกำหนดคลอด
- คุณแม่ที่กำลังตั้งครรภ์ทำงานอย่างน้อย 90 วันในช่วง 9 เดือนก่อนถึงกำหนดคลอด
มีผลตั้งแต่วันที่ 2022 กันยายน สิทธิประโยชน์ต่อไปนี้จะมีผลบังคับใช้:
- ผู้ที่ตั้งครรภ์จะได้รับกาลาคลอดติดต่อกันไม่น้อยกว่า 98 วัน
- พนักงานที่ไม่ได้คลอดบุตรซึ่งสมรสอย่างถูกต้องตามกฎหมายและทำงานต่อเนื่องมาแล้วไม่น้อยกว่า 12 เดือน มีสิทธิ์ได้รับวันลาเพื่อดูแลบุตรโดยได้รับค่าจ้างจำนวน 7 วันติดต่อกัน โดยเริ่มตั้งแต่วันที่คลอดบุตรหรือทันทีหลังจากที่บุตรเกิด
เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพพนักงาน (EPF) ครอบคลุมเงินบำนาญและอนุญาตให้พนักงานถอนเงินออมเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ เช่น การซื้อบ้านหรือเพื่อการรักษาพยาบาล กองทุนนี้ทำหน้าที่เป็นกองทุนออมทรัพย์ โดยมีเงินสมทบจากทั้งพนักงานและนายจ้าง
พนักงานจะจ่ายเงินสมทบตามอัตราปัจจุบันของรายได้รวมทั่วโลก ในขณะที่นายจ้างมีส่วนร่วม:
- 12% ของค่าจ้างรายเดือนขั้นต้นสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนมากกว่า MYR 5,000 ต่อเดือน
- 13% สำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนน้อยกว่า MYR 5,000 ต่อเดือน
การบริจาคนี้เป็นทางเลือกสำหรับพนักงานระหว่างประเทศ และจำเป็นสำหรับทุกคนในมาเลเซียและผู้อยู่อาศัยถาวร
วันหยุดนักขัตฤกษ์แบบได้รับค่าจ้าง
ในประเทศมาเลเซีย มีวันหยุดราชการบังคับ 5 :
- วันชาติ
- วันเกิดของ Yang di-Pertuan Agong
- วันเกิดผู้ปกครองของ Yang di-Pertua Negeri
- วันแรงงาน
- วันมาเลเซีย
พนักงานอาจมีสิทธิ์ได้รับวันหยุดราชการ 6 เลือกได้ตามประกาศในราชกิจจานุเบกษาสำหรับปีนั้นด้วย
ลาป่วย และ ลาพักรักษาตัวในโรงพยาบาล
พนักงานมีสิทธิได้รับวันลาป่วยโดยต้องได้รับการอนุมัติจากแพทย์ที่ขึ้นทะเบียนแล้ว จำนวนวันจะขึ้นอยู่กับระยะเวลาการทำงาน:
- สำหรับคนงานที่ทำงานน้อยกว่า 2 ปี: 14 วันของการลาป่วยทุกปี
- สำหรับคนงานที่ทำงาน 2-5 ปี: 18 วันของการลาป่วยทุกปี
- สำหรับคนงานที่ทำงาน 5+ ปี: 22 วันของลาป่วยทุกปี
หากพนักงานจำเป็นต้องเข้ารับการรักษาในโรงพยาบาล จะได้รับวันหยุดเพิ่มอีก 60 วัน พนักงานมีสิทธิ์ได้รับค่าจ้างตามอัตราปกติสำหรับทุกวันของการลาป่วย
การยกเลิกและผลประโยชน์ของเงินชดเชย
สวัสดิการเมื่อเลิกจ้างจะพิจารณาจากระยะเวลาการทำงานของพนักงาน พนักงานภายใต้พระราชบัญญัติการจ้างงานอาจมีสิทธิได้รับ:
- ค่าจ้าง 10 วันต่อปีการจ้างงาน หากผู้นั้นได้รับการจ้างงานน้อยกว่า 2 ปี
- ค่าจ้าง 15 วันต่อปีการจ้างงาน หากคู่สมรสได้รับการจ้างงานเป็นเวลา 2-5 ปี
- ค่าจ้าง 20 วันต่อปีการจ้างงาน หากผู้รับจ้างทำงานมาแล้ว 5ปีขึ้นไป
นายจ้างต้องจ่ายเงินชดเชยการเลิกจ้างให้แก่ลูกจ้างไม่เกิน 7 วันหลังจากวันที่เกี่ยวข้องหรือวันจ่ายเงินเดือน โปรดทราบว่าสิทธิประโยชน์เหล่านี้ใช้ได้กับการเลิกจ้างทุกกรณี ยกเว้นกรณีถูกไล่ออกเนื่องจากความประพฤติไม่เหมาะสมหรือการลาออกเอง
การออกแบบแผนสวัสดิการพนักงานในมาเลเซีย
การออกแบบแผนสวัสดิการอาจเป็นเรื่องท้าทาย เนื่องจากบริษัทต้องตอบสนองความต้องการของพนักงานโดยไม่ใช้ทรัพยากรเกินตัว อย่างไรก็ตาม การปฏิบัติตามขั้นตอนที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณสร้างสมดุลระหว่างงบประมาณของบริษัทและความต้องการของพนักงานได้
1. กำหนดงบประมาณและเป้าหมายของบริษัท
เมื่อคุณเข้าใจรายรับและรายจ่ายของคุณแล้ว คุณก็จะสามารถกำหนดได้ว่าจะจัดสรรงบประมาณสำหรับสวัสดิการของคุณเท่าใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ประมาณการค่าใช้จ่ายเงินเดือน ข้อกำหนดรายการสินค้า และภาษีของบริษัท
คุณควรพิจารณาเป้าหมายของบริษัทและวิธีการใช้สวัสดิการต่างๆ เพื่อสนับสนุนเป้าหมายเหล่านั้นด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเน้นการรักษาฐานลูกค้า คุณอาจเลือกข้อเสนอที่ครอบคลุมมากขึ้นและขนาดที่เล็กลง
2. ศึกษาความต้องการและความคาดหวังของพนักงาน
การเรียนรู้ว่าผู้หางานในท้องถิ่นให้ความสำคัญกับสวัสดิการด้านใด จะช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถตัดสินใจได้อย่างรอบคอบมากขึ้น คุณสามารถศึกษาความต้องการเหล่านี้ได้โดยการสำรวจหรือสัมภาษณ์พนักงานในพื้นที่ของคุณ นอกจากนี้ การศึกษาบริษัทอื่นๆ ในอุตสาหกรรมเดียวกันเพื่อดูว่าพวกเขามีสวัสดิการเพิ่มเติมอะไรบ้างก็เป็นประโยชน์เช่นกัน การมอบสิทธิประโยชน์ที่คล้ายคลึงกันจะช่วยให้ธุรกิจของคุณมีความสามารถในการแข่งขันมากขึ้น
3. วางแผน.
ข้อมูลที่คุณรวบรวมได้จะช่วยให้คุณหาจุดสมดุลระหว่างทรัพยากรที่มีอยู่กับความต้องการของพนักงานได้ เริ่มต้นด้วยการจัดสรรงบประมาณให้กับข้อกำหนดตามกฎหมายก่อน จากนั้นจึงใช้ทรัพยากรที่เหลืออยู่สำหรับสวัสดิการเพิ่มเติมตามที่คุณเห็นสมควร
ต้นทุนเฉลี่ยของผลประโยชน์
ต้นทุนผลประโยชน์จะเปลี่ยนจากบริษัทหนึ่งไปอีกบริษัทหนึ่งตามขนาด งบประมาณ สถานที่ตั้ง และอุตสาหกรรม บริษัทควรจัดทำงบประมาณโดยพิจารณาจากปัจจัยเฉพาะเหล่านี้
วิธีคำนวณผลประโยชน์
บทบัญญัติที่จำเป็นซึ่งระบุไว้ในกฎหมายแรงงานนั้น รวมถึงแนวทางบางประการเกี่ยวกับวิธีการคำนวณผลประโยชน์ขั้นต่ำ ซึ่งรวมถึงเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญด้วย
พนักงานต้องจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (EPF) ในอัตราปัจจุบันโดยคำนวณจากรายได้รวมทั่วโลก นายจ้างต้องสมทบเงิน 12% ถึง 13% (ขึ้นอยู่กับรายได้) และจำนวนเงินสมทบของนายจ้างที่กำหนดอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้
ในประเทศมาเลเซีย สวัสดิการพนักงานต้องเสียภาษีอย่างไร?
หน่วยงานจัดเก็บภาษีจัดประเภทผลประโยชน์เป็นรายได้จากการจ้างงานประเภทหนึ่งที่ต้องเสียภาษี ประเทศนี้ใช้ระบบภาษีที่เรียกว่า ภาษีผลประโยชน์ในรูปแบบสิ่งของ (Benefits-in-Kindle หรือ BIK) เพื่อกำหนดมูลค่าของผลประโยชน์ที่ไม่ใช่เงินสด
สูตรคำนวณ BIK คือ ต้นทุนของสินทรัพย์หารด้วยจำนวนปีที่คาดว่าสินทรัพย์นั้นจะมีอายุการใช้งาน สูตรนี้สร้างมูลค่ารายปีสำหรับสวัสดิการ และนี่คือจำนวนเงินที่พนักงานต้องนำมาคำนวณเป็นรายได้สำหรับภาษี
BIK ทุกประเภทต้องเสียภาษี อย่างไรก็ตาม กรมสรรพากรของมาเลเซียได้กำหนดข้อยกเว้นดังต่อไปนี้:
- สวัสดิการด้านทันตกรรม
- สวัสดิการดูแลเด็ก
- มีอาหารและเครื่องดื่มให้บริการฟรี
- บริการรับส่งฟรีระหว่างจุดรับส่งหรือบ้านและที่ทำงาน
- เบี้ยประกันภาคบังคับสำหรับคนงานทดแทน SOCSO
- เบี้ยประกันกลุ่มที่คุ้มครองลูกจ้างในกรณีเกิดอุบัติเหตุ
- ทางออก
- สวัสดิการที่นายจ้างใช้ในการปฏิบัติหน้าที่การงาน
- ราคาพิเศษสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการสิ้นเปลืองทางธุรกิจของนายจ้าง
- สิทธิประโยชน์และค่าบริการรายเดือนสำหรับโทรศัพท์บ้าน โทรศัพท์มือถือ และการสมัครใช้บริการอินเทอร์เน็ตบรอดแบนด์
- เวชศาสตร์และการคลอดบุตร
- สิทธิประโยชน์เกี่ยวกับแก๊สฟรี เช่น บัตรเติมน้ำมันและบิลค่าน้ำมัน (สูงสุด MYR 6,000)
สวัสดิการด้านสุขภาพของพนักงาน
ในประเทศมาเลเซีย ภาษีเป็นแหล่งเงินทุนสำหรับระบบสาธารณสุข ทำให้บริการส่วนใหญ่ฟรีสำหรับพลเมืองและผู้พำนักถาวร ด้วยเหตุนี้ นายจ้างจึงไม่มีข้อผูกมัดที่จะต้องจัดหาประกันสุขภาพให้แก่พนักงาน อย่างไรก็ตาม ระบบการดูแลสุขภาพฟรีนั้นไม่ได้ครอบคลุมบริการทุกประเภท ตัวอย่างเช่น ค่ารักษาทางทันตกรรมไม่รวมอยู่ในความคุ้มครอง นายจ้างอาจจัดให้มีโครงการประกันภัยเพิ่มเติมเพื่อเป็นทุนสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการดูแลรักษา รวมถึงการไปพบแพทย์ที่สถานพยาบาลเอกชนด้วย
ร่วมมือกับ G-P เพื่อสร้างทีมงานของคุณให้พร้อมทำงานได้ทุกที่
ในฐานะพันธมิตรของคุณในการขยายธุรกิจไปทั่วโลก G-P จะดูแลเรื่องการจ่ายเงินเดือนและการปฏิบัติตามกฎระเบียบต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การสร้างทีมและขยายธุรกิจของคุณได้ แพลตฟอร์มการเติบโตระดับโลกชั้นนำของเรา (Global Growth Platform ™ ขับเคลื่อนด้วยชุดผลิตภัณฑ์ด้านการจ้างงานระดับโลกที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ชุดแรก และได้รับการสนับสนุนจากทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและกฎหมายในแต่ละประเทศที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรม เพื่อปรับปรุงการจัดการเงินเดือนและช่วยให้คุณสามารถเสนอสวัสดิการท้องถิ่นที่แข่งขันได้และเป็นไปตามกฎหมาย
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแพลตฟอร์มของเราและ ขอข้อเสนอ แล้ววันนี้