在英國管理報酬和福利需要清楚瞭解當地法律。 就業權利法》和最低工資制度等法律設定了廣泛的員工保護措施,違規者可能會被罰款。
但是,只要採用正確的英國員工福利管理方法,您就可以充滿信心地組建團隊,吸引頂尖人才,並保持競爭力。
英國的賠償法
英國《工作時間條例》 1998和《僱傭權利法案》 1996 保障員工的權利、工資、休假和工時。幾乎所有英國僱傭合約都以英鎊(GBP)支付酬金,但這並不是法律規定的。
英國有強制最低工資額制度。國民生活薪資 (NLW) 適用於21 及以上年齡的員工。 全國最低工資 (NMW) 適用於較年輕的員工。這些費率通常在每年的 4 月1 。截至 4 月1 ,2026 ,最低工資時薪為:
- 21歲以上(NLW):英鎊12 . 71
- 年齡18 – 20 :英鎊10 . 85
- 在18之下和學徒:英鎊8
英國的工作時間
英國的標準工作週通常為35-40 小時,但這並非由法律規定,而是取決於雇主、部門和行業。根據工作時間法規1998 ,員工的平均工作時間上限為每週48 小時,以17 週平均計算。員工可以書面方式選擇退出此限制。
法律上並沒有要求更高的加班費。勞動契約的條款決定是否支付加班費以及支付的比例。 但是,雇主必須確保員工所有工作時數(包括加班時間)的平均薪資不低於 NMW。
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英國的法定員工福利
國民保險繳款(NICs) ,或稱國民保險,用於資助某些社會安全福利和國家退休金。 員工和雇主根據員工的收入繳納國民保險費。
僱主仍需支付多項法定福利,例如病假、育嬰假和職場退休金。
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英國所有居民都透過國家資助的國民醫療服務體系(NHS)獲得醫療保健服務。雇主和員工不會直接向英國國家醫療服務體系 (NHS) 繳款,但他們繳納國民保險費 (NIC),用於支付包括 NHS 在內的各種國家福利。
如果僱員年滿16 或以上,且每週從一份工作賺取的收入超過242 英鎊,則必須繳納 NIC。國家保險提供多項社會安全福利,包括基本國家退休金和產假津貼。
雖然有國家退休金,但雇主也必須讓符合資格的員工加入工作場所退休基金,雙方都要供款。 自2026 起,法定最低總供款額為每年收入英鎊6,240-50,270 的員工的8% 合格收入。這筆捐款的分攤如下
- 雇主:至少3 %
- 員工: 4 %
- 政府: 1 % 作為稅收減免(適用於大多數方案)
英國的年假
員工每年至少有5.6 週的帶薪假期。對於每週工作五天的全職員工而言,這是28 天。雇主可以將公眾假期(稱為銀行假日)納入28 天數的一部分,也可以將其視為額外的休息日。
公(銀行)假日 英國
- 元旦
- 耶穌受難日
- 復活節星期一
- 五月初銀行假日
- 春季銀行假日
- 夏季銀行假日
- 聖誕節
- 節禮日
蘇格蘭和北愛爾蘭的公共假期安排略有不同。
英國的生育與照顧假
英國有不同種類的 育嬰假,每種都有法定薪資額:
- 產假:最多可休52週。法定產假薪資(SMP)最多可支付39週。在前六週,法定產假薪資為員工平均每週收入的90 %,沒有上限。接下來的33週,SMP 為每週187英鎊 . 18或平均每週收入的90 %,以較低者為準。
- 陪產假:符合條件的伴侶可以休兩個獨立的一週假期。法定陪產假薪資 (SPP) 為每週187 18或平均每週收入的90 %,以較低者為準。
- 共享育嬰假:最多可享50週假期和37週工資。法定共享育兒工資 (ShPP) 為每週187 18或平均每週收入的90 %,以較低者為準。
- 領養假:享有與產假類似的權利。法定領養津貼 (SAP) 的費率和結構與法定產假薪資 (SMP) 相同。
英國的病假制度
生病無法工作的員工可能有資格領取法定病假薪資 (SSP)。雇主每週支付員工123 英鎊。25 ,最多28 週。
前三天曾經是無薪的"等待天數" ,但現在 SSP 從第一天起就開始支付,而且沒有較低的收入上限。
其他法定許可 英國
英國員工享有其他法定假期,包括親屬喪假 (2 週,有法定薪資) 以及即將實施的新生兒照顧假 (自2025 年 4 月起,最長可達12 週,有法定薪資)。員工可以使用無薪育兒假(每個孩子最多可休18 週,自 4 月2026 僱用的第一天起即可使用),以及因受撫養人或公共職務和陪審團服務而休合理的無薪請假。 請持續瞭解這些關鍵的英國父母和公民請假權利。
英國的解僱和裁員補償金
在結束聘用時並沒有法定的 遣散費規定。
不過,在裁員的情況下,連續服務至少達2 年的員工可獲得法定裁員薪資 (SRP)。金額依據員工的年齡、週薪及服務年資而定。
英國的補充和市場標準員工福利
有競爭力的福利方案能吸引並留住頂尖的專業人才。 除了法定的最低標準外,英國常見的補助福利包括:
- 更高的工作場所退休金繳款
- 私人醫療和牙科保險
- 一次付清給受益人的人壽保障
- 收入保障或長期傷殘保險
- 員工協助方案(EAP)
- 健康津貼或健身房會員資格
- 加強病假福利
英國員工福利的課稅問題
除了薪資之外,提供給員工的大多數福利都被視為「實物福利」(BIK) ,需要繳稅。
雇主必須向英國稅務海關總署 (HMRC) 報告這些福利,通常是使用 P11D 表格,並就其價值支付1A 類國家保險。員工的稅收通常是透過調整他們的稅號,透過「所得稅預扣制」(pay-as-you-earn) 系統來收取。
如何在英國設計您的員工福利計劃
每個國家的法律要求和市場標準都有所不同,但您可以遵循以下基本步驟在英國建立您的福利計劃。
1.建立您的目標和預算
及早定義福利計畫的範圍和目標,將有助於您建立一個與您一起成長的基礎。評估您的資源,並討論貴公司在英國的成長目標。舉例來說,如果員工留任是優先考量,您可以考慮提供更豐富的補充福利。
2.研究員工需求
需求評估可協助您瞭解當地員工最看重的是什麼。研究您所在行業和地區的其他公司所提供的福利,以建立符合市場期望的競爭計劃。
3.建立您的員工福利計劃
利用您的研究建立一個能平衡員工期望與預算的計畫。當您計算成本時,請記得將行政費用、員工供款及任何成本控制功能列入考量。
英國獨立承包商需要考慮的事項
在英國僱用獨立承包商需要不同的方法。這類勞動者屬於自僱人士,享有其他法律權利。需要考慮的因素包括:
- 沒有法定權利:英國的獨立承包商沒有法定的員工福利,例如最低工資、病假工資、年假或退休金繳款。
- 合約協議:付款條款必須在服務協議中明確規定,強調約聘人員的獨立性。
- 稅務和國民保險:承包商自行申報納稅並繳納國民保險金。
- 避免「偽裝僱用」(IR 35 ):如果一家公司嚴格控制約聘人員的工作方式和時間,英國稅務海關總署可能會將其重新歸類為員工。 這可能會導致額外的稅收、罰款,以及必須提供員工福利,尤其是在IR 35規則下。
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