دليل التوظيف في بلجيكا

بالنسبة للعديد من الشركات، يُعد بناء فريق في بلجيكا قرارًا مفيدًا. نظرًا لموقعها في وسط أوروبا، تتمتع البلاد بمكانة متميزة في الاقتصادات الأوروبية والعالمية. إن ممارسة الأعمال التجارية في بلجيكا تفتح شركتك لقاعدة عملاء تبلغ 500 مليون أوروبي.

تستخدم بلجيكا، وهي دولة عضو في الاتحاد الأوروبي (EU)، اليورو كعملتها الوطنية. كما أن الدولة عضو في منطقة شنغن وهي 10th أكبر دولة مصدرة في العالم. في حين أن بلجيكا لديها ثلاث لغات وطنية، إلا أن الطلاقة في اللغة الإنجليزية أمر شائع أيضًا. كل هذه العوامل يمكن أن تجعل البلاد مكانًا ممتازًا لتنمية شركتك في الخارج.

ما يجب معرفته قبل التوظيف في بلجيكا

بلجيكا فريدة من نوعها في تشكيلها الثقافي، لذا سيحتاج أصحاب العمل إلى التعرف على البلد قبل بدء عملية التوظيف. تطبق الدولة لوائح صارمة بشأن العمل من أجل حماية حقوق المواطنين البلجيكيين. بالإضافة إلى ذلك، تتمتع بلجيكا بمعدلات ضريبية أعلى لكل من الشركات والأفراد مقارنة بالدول الأوروبية الأخرى.

ومع ذلك، فإن الاستثمار في النمو البلجيكي يمكن أن يفيد شركتك بعدة طرق. ضع في اعتبارك الجوانب التالية عند بدء الانتقال إلى بلجيكا.

1. مناطق بلجيكا

يوجد في بلجيكا ثلاث لغات وطنية - الفرنسية والفلمندية والألمانية. الفلمنكية هي نوع من اللغة الهولندية يختلف في بعض القواعد اللغوية والمفردات.

يتم فصل المناطق الثلاث في بلجيكا بشكل أساسي باللغة.  ولكل منطقة أيضًا هيكلها الحكومي الخاص، مما يعني أن متطلبات الأجور تختلف قليلاً:

1. Flanders : تقع Flanders في الشمال، وهي المنطقة الناطقة بالفلمنكية التي يحكمها البرلمان الفلمنكي والحكومة الفلمنكية.
2. بروكسل: عاصمة بلجيكا هي بروكسل، وهي منطقة ثنائية اللغة رسميًا. تخضع هذه المنطقة للسلطة التشريعية للبرلمان في إقليم بروكسل العاصمة والسلطة الحاكمة لحكومة إقليم بروكسل العاصمة.
3. والونيا: الفرنسية هي اللغة الأساسية في المنطقة الجنوبية من والونيا، والتي تخضع لسلطة برلمان والون.

وتميل هياكل الأعمال إلى الاختلاف بين المناطق أيضًا. على سبيل المثال، تميل شركات والون إلى اتباع هيكل هرمي أكثر مركزية، بينما تميل الشركات الفلمنكية إلى اتباع نموذج أكثر انفتاحًا وتعاونًا. افهم أن موظفيك قد يكونون معتادين على ممارسات الأعمال المختلفة بناءً على مناطقهم الأصلية.

2. أسبوع العمل القياسي والعطلات الرسمية

يستند قانون العمل البلجيكي إلى فكرة أن الموظفين يستحقون القدرة على تحقيق التوازن بين عملهم وحياتهم اليومية. تأكد من الالتزام بحدود ساعات العمل القانونية وتوفير أجر العمل الإضافي وفقًا للقوانين إذا لزم الأمر.

في حين أن الحكومة البلجيكية تمنح الحق في أسبوع عمل مدته أربعة أيام، فإن أسبوع العمل البالغ مدته خمسة أيام والذي يبلغ 38 إلى 40 ساعات هو المعيار القانوني الحالي. يجب أن يحصل الموظفون الذين يعملون ست ساعات أو أكثر يوميًا على استراحة لمدة 15 دقيقة أو أكثر. لا يُحتسب الوقت الذي يحصل فيه الموظف على استراحة ضمن ساعات العمل لهذا اليوم.

لدى موظفي المناوبة متطلبات مختلفة قليلاً عندما يتعلق الأمر بأيام عملهم. عند العمل في مناوبات متتالية، يمكن تمديد حد الساعات إلى 11 ساعات في اليوم و 50 ساعات في الأسبوع طالما تم استيفاء شروط معينة.

يوجد في بلجيكا عطلات 10 رسمية، والتي تشمل:

1. يوم رأس السنة
2. اثنين الفصح
3. عيد العُمّال
4. عيد الصعود
5. عيد العنصرة أو عيد الخمسين
6. عيد الاستقلال
7. عيد صعود السيدة مريم العذراء
8. عيد جميع القديسين
9. يوم الهدنة
10. الكريسماس

لكل منطقة عطلاتها الخاصة بالإضافة إلى هذه 10.

يحق للموظفين الذين يجب عليهم العمل في هذه الأيام الحصول على إجازة تعويضية. يتم دفع ساعات العمل الإضافية في العطلات الرسمية بضعف سعر الساعة للموظف. علاوة على ذلك، يحق للموظفين الذين يعملون لمدة أربع ساعات أو أقل في إجازة الحصول على نصف يوم إجازة تعويضية.

3. النظام الضريبي في بلجيكا

يجب على جميع المؤسسات التي تُجري عمليات تحقيق أرباح في بلجيكا دفع  ضريبة سنوية على الشركات بنسبة 25 بالمائة من صافي دخلها، بما في ذلك الأرباح الموزعة. هذا المعدل هو انخفاض كبير من 2018، عندما كان حوالي 40 بالمائة.

الخصمان الرئيسيان من راتب الموظف هما:

• الضمان الاجتماعي: تنص المساهمات الاجتماعية على المعاشات والبدلات الأسرية واستحقاقات البطالة وبدلات المرض والبرامج الأخرى. يدفع معظم الموظفين المساهمات بمعدل 25 بالمائة من دخلهم. تختلف هذه القواعد للطلاب العاملين.
• ضرائب الدخل الشخصي:تكون ضريبة الدخل البلجيكية تدريجية، لذا يتم تعديل المعدل الذي يدفعه كل موظف بناءً على دخله. يبدأ المقياس بنسبة في 25 المائة ضريبة على الدخل تصل إلى 13,440 يورو ويبلغ الحد الأقصى لضريبة النسبة في 50 المائة على الدخل الذي يصل إلى 42,370 يورو أو أكثر. هذه الأسعار هي نفسها للمقيمين وغير المقيمين.

تشمل الضرائب المهمة الأخرى التي يجب أن تعرفها ما يلي:

• TVA: تخضع السلع والخدمات لضريبة القيمة المضافة، المعروفة في بلجيكا باسم TVA. يتم تحصيل هذه الضريبة عند كل معاملة بمعدل قياسي يبلغ 21 بالمائة. ومع ذلك، يمكن تطبيق أسعار أقل على سلع وخدمات معينة، مثل الدوريات والغذاء والماء والأدوية والكتب والإسكان الاجتماعي.
• ضريبة غير المقيمين: يجب على الأفراد الذين ليسوا مقيمين بلجيكيين أو الذين يعملون في بلدان متعددة دفع معدل ثابت بنسبة 7 بالمائة من دخلهم. إذا كنت تخطط لإرسال موظفين من بلدان أخرى للعمل في بلجيكا، فضع هذه الضريبة في اعتبارك.
• التزام الاقتطاع: في قطاعات البناء واللحوم والمراقبة، يجب على الشركات دفع 15 النسبة المئوية من فواتيرها إلى السلطات العامة.

4. عقود التوظيف

تتضمن أفضل الممارسات لكتابة العقود استخدام اللغة الإقليمية. على سبيل المثال، إذا أنشأت فرعًا في والونيا، فيجب عليك سحب عقود العمل باللغة الفرنسية.

يسري العقد الدائم القياسي لفترة زمنية غير محددة.توجد  العديد من أنواع العقود الخاصة  بموجب قانون العمل البلجيكي أيضًا:

1. مدة محددة: ينتهي العقد في تاريخ محدد أو بعد وقوع حدث محدد.
2. التعيين المحدد: ينتهي هذا العقد بعد إكمال الموظف لمهمة معينة. على سبيل المثال، قد يتم إصدار الممثلين في فيلم من عقودهم بعد مقاطع التصوير.
3. الاستبدال: هذا النوع من العقود مخصص للموظف الذي سيحل مؤقتًا محل موظف آخر يتغيب عن العمل لفترة زمنية محددة. على سبيل المثال، الموظفة التي تقدم طلبًا لموظفة أخرى في إجازة أمومة ستخضع لعقد بديل.
4. مؤقت: تظل العقود بين الموظف ووكالة مؤقتة سارية لمدة أقصاها ستة أشهر.
5. دوام جزئي: الموظف بدوام جزئي هو أي شخص يعمل أقل من 38 ساعات في الأسبوع. لا يزال الموظفون العاملون بدوام جزئي يحصلون على وسائل حماية معينة بموجب قانون العمل البلجيكي.

يوفر قانون العمل البلجيكي مزيدًا من المواصفات للطلاب. يدفع  كل من الطلاب وأصحاب العمل مساهمات الضمان الاجتماعي إلى مكتب الضمان الاجتماعي الوطني (NSSO). يُسمح للطلاب بالعمل لمدة تصل إلى 475 ساعة في السنة  طالما أنهم يدفعون مساهمات التضامن، والتي تشكل 2.71 نسبة للطلاب 5.42 ونسبة لأصحاب العمل. تبلغ مدفوعات الضمان الاجتماعي العادية للطلاب 13.07 نسبة مئوية للطلاب 32 ونسبة مئوية لأصحاب العمل.

تكاليف تعيين موظف في بلجيكا

في القطاع الخاص في البلاد، يتم تحديد معظم الأجور من خلال اتفاقية مفاوضة جماعية (CBA)، تُعرف أيضًا باسم اتفاقية العمل الجماعي (CLA). تنطبق اتفاقيات الأعمال التجارية على صناعات وقطاعات ونقابات عمالية محددة.

تحدد هذه الاتفاقيات الحد الأدنى للأجور لكل صناعة ونوع من الموظفين. كما تُلزم بعض اتفاقيات الأعمال التجارية الخاصة بالصناعة أصحاب العمل بتقديم مكافأة نهاية العام المعروفة باسم دفعة الشهر الثالث عشر.

عند حساب النفقات، تحتاج أيضًا إلى التفكير في المزايا التي ستمنحها لموظفيك. تشمل بعض المزايا التي يمكنك تقديمها لفريقك البلجيكي ما يلي:

1. خطط التأمين
2. المعاشات التقاعدية
3. التأمين الصحي
4. خيارات الأسهم
5. سيارات الشركة
6. قسائم وجبات

بشكل عام، تُحتسب هذه المزايا كجزء من الراتب السنوي للموظف. قد تخضع بعض الأحكام لبعض الضرائب.

ممارسات التوظيف في بلجيكا

تطبق بلجيكا قوانين صارمة بشأن العمل والتوظيف لحماية الموظفين. قبل البدء في التوظيف، ستحتاج إلى إجراء بحث شامل لضمان الامتثال.

فيما يلي بعض الجوانب المهمة للتوظيف التي يجب أن تضعها في اعتبارك:

1. عمليات التحقق من الخلفية: يحظر قانون  التوظيف البلجيكي على أصحاب العمل  إجراء عمليات التحقق من الخلفية الشاملة للمرشحين للوظائف. إذا كان يجب عليك إجراء عمليات التحقق من الخلفية، فلا يجوز لك جمع المعلومات ذات الصلة بوظائف المنصب الذي توظفه إلا. يجب عليك أيضًا إخطار المرشحين قبل إجراء فحوصات الخلفية.
2. فئات الموظفين: يحتوي قانون العمل البلجيكي على لوائح مختلفة لأنواع مختلفة من الموظفين. يشكل الموظفون ذوو الياقات الزرقاء، والموظفون ذوو الياقات البيضاء، ومندوبو المبيعات، والموظفون المحليون الفئات الرئيسية. أحد الفروق الملحوظة هو أن فترة الاختبار للموظفين ذوي الياقات الزرقاء أقصر من فترة الاختبار للموظفين ذوي الياقات البيضاء. تنطبق قواعد إضافية على الطلاب والموظفين عن بُعد.
3. الأجور: في القطاع الخاص، يتم تحديد الأجور من خلال CLA بدلاً من القانون. بعض الصناعات داخل القطاع العام لديها حاليًا حد أدنى للأجور يبلغ 1625.72 يورو شهريًا؛ ومع ذلك، لا يوجد حد أدنى وطني للأجور في بلجيكا.
4. التوترات الإقليمية: تتمتع مناطق بلجيكا بمعايير ثقافية مختلفة يمكن أن تؤدي إلى التقسيم بين أعضاء الفريق.
5. قيود المقابلة: خلال مقابلات العمل، لا يجوز لأصحاب العمل طرح الأسئلة التي تتعلق مباشرة بالوظيفة ووظائفها. على سبيل المثال، قد يسأل الشخص الذي يجري المقابلة عن المؤهلات والخبرة التي يتمتع بها المرشح في المجال، ولكن لا يمكنه أن يسأل عن الآراء السياسية للمرشح.

ما الذي تحتاجه الشركة لتوظيف موظفين في بلجيكا؟

قبل التوظيف، ستحتاج إلى إثبات وجود شركتك في بلجيكا. إذا كنت تخطط للتوظيف من خلال كيانك الخاص، فإن خياراتك تشمل:

1. المكتب الفرعي: يمثل هذا النوع من الكيانات في الأساس امتدادًا للمكتب الرئيسي لشركتك في البلد المضيف. لا يوجد حد أدنى لرأس المال المطلوب لإنشاء مكتب فرعي، ولكن ستكون شركتك الأم مسؤولة مسؤولية كاملة عن أي مشكلات تحدث داخل الفرع.
2. شركة تابعة: على عكس الفرع، تعد الشركة التابعة شركة جديدة تمامًا داخل البلد المضيف. يجب تأسيس شركة تابعة بلجيكية كشركة عامة ذات مسؤولية محدودة (PLC) أو شركة خاصة ذات مسؤولية محدودة (PLLC) أو شركة ذات مسؤولية محدودة خاصة (S-PLLC).

يتمتع كل نوع من أنواع الشركات بمزاياه، ولكن من الضروري إنشاء وتسجيل جميع الشركات لدى السلطات المختصة لضمان الامتثال.

بغض النظر عن نوع الشركة التي تختار تأسيسها، ستحتاج إلى اتخاذ الخطوات التالية قبل تعيين موظفين جدد في بلجيكا:

1. سجّل شركتك لدى NSSO.
2. التسجيل لدى مكتب محصل الضريبة.
3. التسجيل في تأمين الإصابات الصناعية، إذا لزم الأمر.
4. تعيين شخص مفوض لإدارة الوثائق والمراسلات مع المسؤولين الوطنيين.
5. التقدم بطلب للحصول على رقم شركة من السجل المركزي للشركات.
6. إذا كنت تخطط للتداول مع أعضاء من خارج الاتحاد الأوروبي، فسجّل لدى الجمارك للحصول على رقم EORI. سيعتمد هذا الرقم على رقم شركتك.
7. تواصل مع أحد مكاتب الأعمال، والذي سيكون نقطة الاتصال الرئيسية للوظائف الإدارية.

تعيين موظفين عن بُعد في بلجيكا

اعتمادًا على المسافة التي يبعدها موطن شركتك عن بلجيكا، قد تحتاج إلى اتخاذ خطوات إضافية في تعيين أعضاء الفريق وتوظيفهم. إذا لم يكن السفر خيارًا وتحتاج إلى التوظيف عن بُعد، فيمكن لهذه النصائح تسهيل العملية:

1. الجدولة وفقًا لذلك: يجب على الشركات الموجودة بعيدًا عن بلجيكا التأكد من مراعاة المناطق الزمنية للمرشحين عند جدولة المقابلات والاجتماعات. إن أمكن، اسمح لمرشحك باختيار الوقت المناسب له. من الجيد أيضًا إرسال تذكير تلقائي قبل اجتماعك.
2. إظهار الاحترافية: كن دقيقًا ورسميًا في اجتماعاتك مع المرشحين، حيث يمكن لسمعة شركتك أن تستفيد بقوة من الصورة المصقولة. تأكد من أن تقنيتك تعمل مسبقًا، وحافظ على التواصل المستمر لضمان أن الجميع على نفس الصفحة.
3. استخدام Global Employment Platform:  العمل مع صاحب عمل عالمي مثل Globalization Partners طريقة ممتازة لبناء فريق في الخارج دون إنشاء مكتب فرعي أو شركة تابعة. يمكن لصاحب العمل الخاص بك تعيين موظفيك وتأهيلهم في غضون أيام مع استمرارك في العمل كالمعتاد من بلدك.

تبسيط التوظيف الدولي مع Globalization Partners

وبصفتك صاحب عمل عالمي مسجل له حضور راسخ في بلجيكا، يمكن أن تساعدك شركة Globalization Partners في تعيين فريق دولي. من خلال Global Employment Platform القائمة على الذكاء الاصطناعي، يمكنك توظيف موظفيك وتأهيلهم وإدارتهم من أي مكان في العالم بنقرات قليلة. سيتعامل خبراؤنا القانونيون والبشريون مع المخاوف المتعلقة بالامتثال والضرائب حتى تتمكن من التركيز على مجالات أخرى من عملياتك.

استكشف  دخول Globalpedia  لمعرفة المزيد حول كيفية التوظيف في بلجيكا. يمكنك  أيضًا طلب عرض لمعرفة المزيد حول كيفية مساعدة منصتنا لشركتك على الازدهار.