دليل التوظيف في بلجيكا

بلجيكا عضو في منطقة شنغن وهي عاشر أكبر دولة مصدرة في العالم. يتيح موقعها المركزي في أوروبا كفاءة سلسلة التوريد والتوزيع السريع للأسواق المجاورة. يقع مقر الاتحاد الأوروبي في العاصمة بروكسل.

قبل التوسع في بلجيكا، ستحتاج إلى فهم العقود والضرائب والأجور والمزايا وقوانين التوظيف الأخرى. سيخبرك دليلنا بكل ما تحتاج إلى معرفته عن التوظيف في بلجيكا.

ما يجب معرفته قبل التوظيف في بلجيكا

إذا كنت تقوم بتوسيع أعمالك إلى بلجيكا لأول مرة، فهناك متطلبات قانونية مهمة يجب أن تكون على دراية بها. تؤثر هذه القواعد والقوانين على ممارسات التوظيف في بلجيكا والعديد من جوانب العلاقة بين صاحب العمل والموظف، بما في ذلك التعويضات والمزايا.

G-P Gia™ ، وكيل الموارد البشرية العالمي المدعوم بالذكاء الاصطناعي، يمكنه الإجابة عن أصعب أسئلة الامتثال في 50 دولة - بما في ذلك بلجيكا - وجميع الولايات الأمريكية الـ 50 . قلل اعتمادك على مستشار خارجي وقلل وقت وتكلفة الامتثال بنسبة تصل إلى 95% مع جيا.

فيما يلي خمسة أشياء يجب معرفتها عن التوظيف في بلجيكا.

1. اللغات والمناطق

يوجد في بلجيكا ثلاث لغات وطنية: الهولندية والفرنسية والألمانية. 

هناك ثلاث مناطق في بلجيكا تفصل بينها اللغة في المقام الأول. لكل منطقة هيكلها الحكومي ومتطلبات الأجور الخاصة بها:

1. Flanders: تقع Flanders في الشمال، وهي المنطقة الناطقة بالهولندية. يخضع للبرلمان الفلمنكي والحكومة الفلمنكية.

2. بروكسل: بروكسل هي منطقة ثنائية اللغة. الفرنسية والهولندية هما اللغتان المنطوقتان. تخضع المنطقة للسلطة التشريعية للبرلمان في إقليم بروكسل العاصمة والسلطة الحاكمة لحكومة إقليم بروكسل العاصمة.

3. والونيا: اللغة الفرنسية هي اللغة الأساسية في المنطقة الجنوبية من والونيا. وهذا يخضع لسلطة برلمان والون. يتحدث اللغة الألمانية مجتمع صغير في مقاطعة لييج، داخل والونيا.

2. أسبوع العمل القياسي والعطلات الرسمية

أسبوع العمل القياسي هو 38 ساعة موزعة على خمسة أيام. يحصل الموظفون الذين يعملون ست ساعات أو أكثر يوميًا على استراحة لمدة 15 دقيقة أو أكثر. لا تُحتسب الاستراحات ضمن ساعات العمل. بعض اتفاقيات المفاوضة الجماعية القطاعية (CBAs) لها ترتيبات مختلفة. 

يوجد في بلجيكا 10 عطلة رسمية كل عام، وهي:

• عيد رأس السنة 

• اثنين الفصح

• عيد العُمّال

• عيد الصعود

• عيد العنصرة

• اليوم الوطني البلجيكي 

• يوم الافتراض 

• يوم جميع القديسين 

• يوم الهدنة 

• يوم عيد الميلاد 

لكل منطقة عطلاتها الخاصة بالإضافة إلى هذه 10. يبلغ أجر العمل الإضافي 150%، ولكن في أيام الأحد والعطلات الرسمية، يزداد إلى 200%. قد توفر اتفاقيات الأعمال التجارية أسعارًا أعلى. يحصل العاملون بدوام كامل في بلجيكا على أربعة أسابيع على الأقل من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر.

3. إجازة للآباء الجدد

تحصل الأمهات على إجازة أمومة لمدة 15 أسبوع. وينقسم هذا إلى فترة ما قبل الولادة وفترة ما بعد الولادة. تصل فترة ما قبل الولادة إلى ستة أسابيع، مع أسبوع إلزامي واحد على الأقل قبل موعد الولادة. بعد الولادة بتسع أسابيع على الأقل. يدفع صندوق التأمين الصحي العام مقابل إجازة الأمومة بدلاً من صاحب العمل. 

يحصل الآباء أو الآباء والأمهات على إجازة أبوة أو ولادة لمدة 20 يومًا. يمكن أخذ هذا في غضون أربعة أشهر من ولادة الطفل ويتم تعويضه أيضًا من قبل صندوق التأمين الصحي العام.

4. النظام الضريبي في بلجيكا

تفرض بلجيكا ضرائب على المقيمين على دخلهم في جميع أنحاء العالم. يخضع غير المقيمين للضريبة على الدخل الذي يتم الحصول عليه في بلجيكا. ضريبة الدخل الشخصي تدريجية. تتراوح الأسعار بين 25–50%. هناك أيضًا رسوم إضافية بلدية تختلف حسب المنطقة وتُضاف كنسبة مئوية من الضريبة الفيدرالية.

يدفع كل من الموظفين وأصحاب العمل مساهمات الضمان الاجتماعي. وتشمل هذه المزايا الرعاية الصحية والمعاشات والبطالة والبدلات الأسرية. يتم تحديد الأسعار بموجب القانون وخصمها من الرواتب. تدفع الشركات ضريبة دخل الشركات على أرباحها في جميع أنحاء العالم. المعدل القياسي هو 25%. هناك معدل مخفض للشركات الصغيرة والمتوسطة (SMEs) في الجزء الأول من الدخل الخاضع للضريبة.

قد يفرض فلاندرز والونيا وبروكسل والبلديات ضرائب إضافية، مثل الضريبة العقارية وضريبة الميراث ورسوم التسجيل.

5. عقود التوظيف

من أفضل الممارسات استخدام اللغة الإقليمية في العقود. على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين موظف في والونيا، فقم بصياغة عقده باللغة الفرنسية.

يسمح قانون العمل البلجيكي بالعديد من أنواع العقود:

• عقد مفتوح (لأجل غير مسمى): النموذج الافتراضي، بدون تاريخ انتهاء ثابت

• عقد محدد المدة: يحدد مدة التوظيف ويخضع لقواعد صارمة فيما يتعلق بالتجديد والتعاقب

• عقد الدوام الجزئي: يحدد بوضوح جدول العمل وساعات العمل

• عقد الطالب: محدد المدة للطلاب للعمل خارج ساعات الدراسة

• العقد المؤقت: محدد المدة للعمل الموسمي أو غياب الموظفين

• عقد مشروع محدد: ينتهي تلقائيًا بمجرد اكتمال المشروع 

تغطي مؤسسات الأعمال التجارية العديد من القطاعات. يمكن أن تفرض هذه الفوائد الإضافية. تحقق دائمًا من CBA المعمول به في قطاعك.

G-P لدى EOR مُولِّد اتصال توظيف لمساعدتك على صياغة عقود عمل متوافقة تلبي جميع الاحتياجات القانونية وأفضل الممارسات في بلجيكا.

أهم مراكز التوظيف في بلجيكا

تشتهر بعض المدن في بلجيكا بصناعات معينة. تتيح لك معرفة ما تقدمه كل مدينة تركيز جهود التوظيف في المكان المناسب وشغل الأدوار بشكل أسرع. 

أفضل مراكز المواهب في بلجيكا هي:

• بروكسل هي أكبر مركز للتوظيف في بلجيكا. وهي تستضيف شركات متعددة الجنسيات ومؤسسات حكومية. هناك العديد من الوظائف الإدارية والمالية والتقنية والخدمات في المدينة.

• تشتهر أنتويرب بمينائها، ثاني أكبر ميناء في أوروبا. وهو مركز رئيسي للخدمات اللوجستية والشحن والبتروكيماويات وتجارة الماس. تتمتع المدينة بحضور قوي في مجال الأزياء والصناعات الإبداعية.

• تعد غنت مركزًا للتكنولوجيا والتعليم والتصنيع. تساهم جامعات ومراكز أبحاث غنت في خلق سوق عمل نابضة بالحياة، لا سيما في مجالات التكنولوجيا الحيوية وتكنولوجيا المعلومات والهندسة.

• تضم لوفين واحدة من أقدم الجامعات في أوروبا. يُعد لوفين مركزًا للأبحاث والابتكار والصناعات عالية التقنية، لا سيما المستحضرات الدوائية وعلوم الحياة.

• تقع Liège في منطقة والونيا الناطقة بالفرنسية. Liège هي مركز صناعي ولوجستي مهم، تتمتع بقوى في مجالات الطيران والصلب والنقل.

الصناعات الرئيسية في بلجيكا

يتيح لك فهم الصناعات الرئيسية في بلجيكا قياس الرواتب والمزايا. يمكنك استخدام هذه الرؤية لاتخاذ خيارات ذكية حول مكان الاستثمار وتنمية القوى العاملة لديك. 

تشمل الصناعات الرئيسية في بلجيكا ما يلي:

• الخدمات والإدارة: تُعد بروكسل، باعتبارها العاصمة الإدارية للاتحاد الأوروبي، مركزًا رئيسيًا للإدارة العامة والمنظمات الدولية وخدمات الأعمال. تشمل المواهب المتخصصة مديري المشاريع والمكاتب، ومديري الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد، ومنسقي الفعاليات.

• اللوجستيات والنقل: تعد بلجيكا مركزًا أوروبيًا للوجستيات مع وجود موانئ رئيسية في أنتويرب وزيبروج. يدعم القطاع الوظائف في الشحن والتخزين وإدارة سلسلة التوريد. تشمل المواهب المتخصصة مديري سلسلة التوريد، وأخصائيي الجمارك، ومتوقعي الطلب.

• الكيماويات والبتروكيماويات: تضم منطقة أنتويرب واحدة من أكبر التجمعات الكيميائية في العالم. تعمل العديد من الشركات متعددة الجنسيات في الكيماويات والبلاستيك والصناعات ذات الصلة. تشمل المواهب المتخصصة العديد من الأدوار الهندسية، وأخصائيي الصحة والسلامة، وعمال سلسلة التوريد واللوجستيات. 

• المستحضرات الدوائية وعلوم الحياة: تُعد بلجيكا إحدى الشركات الرائدة في مجال المستحضرات الدوائية والتكنولوجيا الحيوية والبحوث الطبية. توجد مجموعات في لوفين وغنت. تشمل المواهب المتخصصة المتخصصين في البحث والتطوير، ومديري مشاريع الأبحاث السريرية، ومتخصصي الشؤون التنظيمية.

• التصنيع والهندسة: تمتلك الدولة قاعدة تصنيع قوية للسيارات والآلات والإلكترونيات والفضاء. فلاندرز والونيا مواقع رائدة. تشمل المواهب المتخصصة العديد من الأدوار الهندسية. 

تكاليف تعيين موظف في بلجيكا

سواء كنت توظف موظفًا واحدًا أو فريقًا كاملاً في بلجيكا، فإن النفقات حتمية. ميزانية لما يلي:

• إنشاء كيان (ما لم تكن شريكًا مع صاحب عمل مسجل)

• الإعلان عن الوظائف

• دفع مكافآت الإحالة للموظفين ذوي العلاقات في بلجيكا

• دفع مستحقات لجنة توظيف داخلية

• السفر من وإلى بلجيكا، بما في ذلك الإقامة في الفنادق والوجبات والنقل

• الشراكة مع مترجم لصياغة الوثائق أو تسهيل المحادثات (إن وجدت)

• استخدام خدمة فحص الخلفية لفحص المرشحين

وفقًا لمصادر G-P Verified منGia، يمكن أن يتراوح معدل عبء صاحب العمل في بلجيكا، والذي يشمل التكاليف المدفوعة بالإضافة إلى الرواتب، من 27–35%.

ما الذي يتعين على الشركة القيام به لتوظيف موظفين في بلجيكا؟

تأكد من تغطية هذه الأساسيات قبل توسيع فريقك في بلجيكا:

• تسجيل شركتك لدى مكتب الضمان الاجتماعي الوطني (NSSO) ومكتب جامع الضرائب

• التسجيل في التأمين على الإصابات الصناعية

• تعيين شخص مفوض لإدارة الوثائق والمراسلات مع المسؤولين الوطنيين

• التقدم بطلب للحصول على رقم شركة في السجل المركزي للشركات

• التسجيل لدى الجمارك للحصول على رقم تسجيل وتعريف المشغلين الاقتصاديين (EORI)، بحيث يمكنك التداول مع أعضاء من خارج الاتحاد الأوروبي

• تعيين عداد أعمال ليكون نقطة الاتصال الرئيسية للإجراءات الإدارية

• التشاور مع شركة محاماة بلجيكا للحفاظ على الامتثال طوال عملية التوظيف

قد يستغرق إنشاء شركة تابعة في بلجيكا أسابيع أو أشهر. استخدم G-P EOR لتعيين موظفين بدوام كامل في بلجيكا دون إنشاء كيان خاص بك. قم ببناء فريقك في بلجيكا بتكلفة أقل مع الاطمئنان إلى أنك تقوم بذلك بشكل متوافق.

خطوات التوظيف في بلجيكا

تشبه عملية التوظيف في بلجيكا العملية التي تعرفها على الأرجح في بلدك. تتبع عملية التوظيف خمس خطوات أساسية: الإعلان عن الوظيفة، وتقييم الطلبات، وإجراء مقابلات مع المرشحين، وإرسال عروض الوظائف، وتأهيل الموظفين الجدد.

1. الإعلان عن الوظائف الشاغرة

حدد بوضوح الوصف الوظيفي والمسؤوليات والمؤهلات. بدءًا من 2026 يونيو، سيتطلب منك القانون البلجيكي (الذي يطبق توجيه الاتحاد الأوروبي لشفافية الأجور) الإفصاح عن الحد الأدنى والحد الأقصى لنطاق الرواتب لهذا المنصب. وقد اجتازت والونيا هذا التوجيه بالفعل، لذلك لا يتأثر سوى أصحاب العمل في القطاع العام في هذه المنطقة حتى يصبح قانونًا وطنيًا. 

تأكد من أن الإعلانات الوظيفية تتوافق مع قوانين مكافحة التمييز. تجنب ذكر الخصائص المحمية، مثل النوع أو العمر أو العرق، ما لم يكن ذلك مبررًا قانونًا. يجب أن تتطابق لغة الإعلان الوظيفي وجميع الاتصالات المتعلقة بالتوظيف مع اللغة الرسمية للمنطقة التي توظف فيها. على سبيل المثال، إذا كنت تُوظّف في والونيا، فقم بإعداد مسودة لإعلانات الوظائف باللغة الفرنسية.

Jobat، وStepstone، و Indeed، وMonster جميعها مواقع عمل مشهورة في بلجيكا.

2. تقييم التطبيقات

اجمع السير الذاتية ونماذج الطلبات. فحص المرشحين بناءً على المؤهلات والخبرة، وضمان الامتثال للوائح الخصوصية ومكافحة التمييز. إبلاغ المرشحين بكيفية استخدام بياناتهم، واحترام حقوقهم في الوصول إلى بياناتهم أو تصحيحها أو طلب حذفها.

3. مقابلة المُرشّحين

قم بإجراء مقابلة مع المرشحين الذين وضعوها في قائمتك المختصرة. استخدم أسئلة مقابلة منظمة وغير تمييزية. Gia يمكن أن تساعدك في طرح الأسئلة التي تتبع قوانين مكافحة التمييز في بلجيكا، بحيث يمكنك العثور على الأنسب للدور مع الامتثال للوائح المحلية.

يُسمح بعمليات التحقق من المراجع والتحقق من الخلفية ولكن يجب أن تمتثل للوائح حماية البيانات. لا يُسمح بعمليات فحص السجلات الجنائية إلا إذا كانت طبيعة الوظيفة تبرر ذلك (على سبيل المثال، العمل مع الأطفال أو المناصب المالية).

4. تقديم عروض العمل

اتصل بالمرشح الذي اخترته لعرض منصب عليه في شركتك. إعداد عقد عمل مكتوب باللغة الصحيحة، حسب المنطقة. يجب أن يتضمن العقد جميع البنود الإلزامية - مثل الوصف الوظيفي، وتكرار الدفع، وفترة الإخطار، وإجراءات الإنهاء - وأن يمتثل لقانون العمل البلجيكي.

5. ضم موظفين جدد.

يمكنك الآن إلحاق موظفين جدد. سيتعين عليك تقديم إقرار ديمونا إلى NSSO وتسجيل الموظف لدى صندوق التأمين الصحي (متبادل/مؤسسات زينفوند). تعريف الموظفين الجدد بلوائح العمل الخاصة بشركتك وإعطائهم نسخة من هذه المستندات.

إذا كنت تعمل مع EOR مثل G-P، فلن تضطر إلى القلق بشأن العبء الإداري للتأهيل. سنبسط العملية، حتى تتمكن من التركيز على تدريب الموظف الجديد ودمجه في ثقافة شركتك.

تعيين مقاولين في بلجيكا

يمكن أن يكون العمل مع المقاولين المستقلين في بلجيكا طريقة فعالة من حيث التكلفة لاختبار السوق وبناء حضور دون التزام الموظفين بدوام كامل. يفهم المقاولون المقيمون في بلجيكا سلوك المستهلك المحلي وقواعده وممارساته التجارية. سيكونون مستعدين لبدء العمل بسرعة مع معداتهم الخاصة وعمليات العمل القائمة. 

يتيح لك التعاقد مع المقاولين تعديل القوى العاملة لديك بسهولة بناءً على احتياجات عملك، دون تعقيدات وتكاليف التوظيف. 

قبل إبرام اتفاقية مع مقاول مستقل في بلجيكا، ضع في اعتبارك ما يلي:

1. الموظفون مقابل المقاولين المستقلين

من المهم فهم الفرق بين الموظفين والمقاولين المستقلين. في بلجيكا، يقوم أصحاب العمل بتوظيف موظفين للقيام بالعمل، وفي المقابل، يدفعون لهم راتبًا ومزايا منتظمة. يقدم المقاولون المستقلون الخدمات. على عكس الموظفين، يضع المقاولون جداولهم الزمنية ويستخدمون معداتهم الخاصة ويعملون في مشاريع محددة، بدلاً من القيام بدور مستمر.

2. عقوبات التصنيف الخاطئ

يمكن أن يؤدي تصنيف شخص ما كمتعاقد عندما لا يكون متعاقدًا إلى عقوبات صارمة. في حالة حدوث تصنيف خاطئ ، سيتعين عليك:

• دفع جميع مساهمات الضمان الاجتماعي والضرائب غير المدفوعة، مع الفائدة.

• دفع الغرامات الإدارية والجنائية إلى القانون الجنائي الاجتماعي البلجيكي.

• التعرض للسجن في حالات سوء التصنيف الشديد أو المتعمد.

3. كيفية الدفع للمقاولين في بلجيكا

G-P Contractorتزيل الفوضى، وتستغرق وقتًا طويلاً في تعيين المقاولين الدوليين ودفع أجورهم. يمكنك إنشاء العقود وإصدارها ودفع مستحقات المقاولين بنقرات قليلة فقط، كل ذلك مع ضمان عملية متوافقة.

تعيين موظفين ومقاولين في بلجيكا G-P

تدعم منتجاتنا المدعومة من البرمجيات كخدمة والذكاء الاصطناعي - EOR والمقاول و Gia - الشركات أثناء تكوينها للفرق العالمية وإدارتها. 

G-P هي الشركة الرائدة المعترف بها في التوظيف العالمي التي تتمتع بأكثر من عقد من الخبرة؛ وأكبر فريق من خبراء الموارد البشرية والشؤون القانونية والامتثال؛ وقاعدة معارف عالمية مسجلة الملكية.

اجعل توسعك إلى بلجيكا أسهل مع G-P. اتصل بنا أو احجز عرضًا توضيحيًا اليوم.

الأسئلة الشائعة