建立国际团队可以为公司打开许多扇门，因为无论他们身在何处，都可以招聘到完美的候选人。 然而，与许多有效的商业战略一样，全球招聘并不能免于挑战，特别是在遵守国家特定的就业法律方面。
不遵守当地法规可能导致严重的财务后果，以及损害公司的声誉和利益相关者、投资者和客户之间的信任损失。 因此，必须将合规作为全球招聘战略的关键组成部分，以避免潜在风险并确保长期业务成功。
在 G-P ，近十年来，我们专业的法律和人力资源专家团队一直在帮助公司以合规的方式招聘人才。 作为全球增长的合作伙伴，我们希望支持您实现招聘目标，同时遵守国际法规和标准。 以下是我们确保合规的七个最佳实践。
1. 及时了解当地法律法规。
在全球招聘时，最重要的事情之一是劳动法律和法规因国家/地区而异。 除此之外，这些法律在当今快速发展的全球就业市场中开始发展得更快。 获得适当的支持以确保您在必要时更新招聘政策至关重要，包括从雇佣合同和薪酬法律到税务规则和签证要求的一切内容。
2. 制定全面的招聘政策。
概述公司合规承诺的清晰而全面的招聘策略可以帮助确保参与招聘流程的每个人都在同一页面上。 本政策应包括有关如何进行招聘流程、选择候选人的标准以及公司将如何处理可能出现的任何法律问题的详细信息。
您的招聘政策还必须包括针对不同文化规范的国家/地区特定解释，以及招聘各个方面的法律要求，例如关于职位发布和广告、反歧视和背景调查的法规。
3. 优先考虑多元化和包容性。
所有公司都应制定严格的政策，明确禁止在整个招聘过程中及之后基于种族、性别和年龄等特征的歧视。 同样，从道德的角度来看，在招聘过程中优先考虑多样性和包容性不仅是最佳实践，而且还使公司走上了确保合规的正确道路。
促进多元化和包容性的工作环境也有助于吸引顶尖人才，并创造尊重和庆祝个人价值观和差异的品牌形象。 这可以带来长期利益，例如提高员工敬业度、保留率，并最终在实现业务目标方面取得更大的成功。
4. 进行彻底的背景调查。
在全球范围内招聘时，确保所有潜在候选人都经过彻底审查尤为重要，包括核实他们的教育和工作经历、进行犯罪背景调查以及评估推荐人。
但是，同样重要的是，要确保这些检查按照当地法律和法规进行，因为一些国家/地区对背景调查有严格的指南。 不遵守这些法规可能会导致严重的法律和声誉后果。 我们始终建议与信誉良好的背景调查服务提供商合作，以确保合规，并及时了解特定国家/地区的最新法律。
5. 遵守数据保护法。
优先考虑数据保护至关重要，尤其是考虑到全球超过 70%194的国家/地区已实施数据保护法律来管理个人数据的收集、使用和存储。 确保遵守这些法规至关重要，这些法规通常包括在收集和安全地存储个人数据之前获得候选人的同意。
为了遵守数据保护法律，组织必须在整个招聘过程中实施适当的措施来保护个人信息。 这也将有助于与候选人建立信任，并展示对道德和负责任实践的承诺。
这些安全措施可能包括：
- 记录并向候选人清晰传达收集其数据的目的、使用方式以及谁有权访问数据。
- 获得候选人的明确同意，以收集、处理和存储其个人数据。
- 仅允许有合法需求的人访问个人数据，并明确定义“合法需求”。
- 使用安全存储和传输方法来保护个人数据免遭未经授权的访问、丢失或盗窃。
- 定期更新软件和系统以确保其安全。
6. 实施记录保存流程。
成功的记录保存包括跟踪与候选人的所有沟通，并确保关键文件保持最新，易于访问和安全存储。 维护签证副本和雇佣合同等重要通信记录和文件的适当存储和可访问性，如果公司面临法律问题或需要证明在招聘过程中遵守当地法律，可以帮助保护公司。
7. 利用可靠合作伙伴的支持。
与可靠的招聘合作伙伴合作，可以简化您在国际就业市场中的许多复杂和耗时的合规方面。 精通当地法律和习俗的招聘专家也可以对可能影响招聘策略的文化细微差别提供有价值的见解。 通过利用他们的专业知识和网络，公司可以预留时间和宝贵的资源，专注于寻找最优秀的人才。
全球劳动力触手可及
建立国际团队可以带来许多好处，包括获得新的视角、专业知识和见解。 同时，如果没有适当的准备、优先排序、监控和支持，将您的招聘策略扩展到全球范围可能会增加您的不合规风险。 好消息是，你并不孤单。
作为全球增长的合作伙伴，这就是 G-P 可以提供帮助的地方。 我们凭借业内最大、最有经验的法律和人力资源专家团队，支持我们排名第一Global Growth Platform™以确保在 180 多个国家/地区实现全面合规。 作为我们同类最佳平台的延伸，G-P 将您与经过审查的招聘专员配对，帮助您在正确的地点以正确的成本在几分钟内找到合适的人才。
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