关键要点
-
提供远程工作可使您的人才选择成倍增加： 建立远程劳动力是克服当地人才短缺的一种方式。
-
远程工作人员需要连接和清晰： 定期检查、协作工具和明确的指导方针使远程工作成为可能。
-
合规至关重要： 有记录雇主 （EOR） 将跨境招聘的风险降至最低。
远程工作可以让你为工作雇用最好的人，无论他们住在哪里。 当世界成为您的人才库时，您触手可及的按需技能。
让我们仔细看看远程工作意味着什么，以及为什么这是一个值得提供的选择。
什么是远程工作？
远程工作是指在传统办公室之外履行工作职责。 远程员工可以在任何地方工作 - 在家里，在咖啡店或图书馆。 一些远程团队成员使用与其他公司的员工共享的联合办公空间。
虽然许多工作可以远程执行，但某些职位可能需要员工有时在现场。
为什么人们选择远程工作？
许多人更喜欢远程工作，因为它很灵活，让他们生活在他们想要的地方，并消除了通勤。
根据哈佛商学院 2025 调查，40%的工人 将减薪5%或更多，以远程工作。 In the U.K., employees would sacrifice 8% of their annual salary for a flexible work setup.
远程工作结构的类型
想要提供远程工作选项的公司可以从几种类型的设置中进行选择：
-
完全远程： 完全远程的员工永远不要去办公室。 他们总是在自己喜欢的工作空间工作。 在某些情况下，公司甚至可能没有中央办公室或总部。
-
混合型： 混合型员工在个人工作空间和办公室之间分配时间。 员工远程办公或办公室办公的频率取决于他们的偏好和公司政策。
-
远程工作可选： 一些公司提供在特殊情况下远程工作的选择，但强烈希望员工尽可能在办公室。 当员工在家中有生病的孩子或有其他家务义务时，员工可能会使用远程工作选项。
-
临时远程： 公司可根据需要远程工作。 在暂时偏远的环境中，人们理解员工最终会回到办公室。
远程员工可以从事哪些工作？
大多数涉及计算机的工作，如金融、技术和数字营销，都可以远程完成。 根据 FlexJobs 的说法， 最常发布的远程工作 包括：
-
软件工程师
-
会计师
-
产品经理
-
行政助理
-
财务分析师
-
客户服务代表
-
客户成功经理
-
会计经理
-
产品设计师
-
作家
许多过去需要亲自到场的工作现在可以通过技术远程执行。 私人教练可以通过 Zoom 指导客户。 导游可以带领虚拟博物馆散步。 治疗师可以提供远程健康治疗。
只要你有稳定的互联网连接，大多数工作都可以远程完成。
远程工作的利弊
如果你有兴趣建立一个分散的员工队伍，这里有远程工作的优点和缺点。
提供远程工作的优点
-
吸引更多的候选人： 大多数求职者 至少在某些时候想在家工作。 如果您提供远程选项，您可能会看到来自合格候选人的更多申请。 远程工作还削减了搬迁后勤，签证处理 - 如H-1B签证 - 以及移民延误，使您能够更快地在世界上任何地方雇用熟练人员。
-
提高生产力： 远程员工可以在高峰期工作，并在能源下降时休息。 他们经常减少同事的分心，可以在没有通勤压力的情况下开始一天。
-
减少费用： 部分或全部远程可以 帮助你通过降低办公室租赁成本和签证赞助费用来节省资金 。
-
为您提供更大的招聘灵活性： 远程扩展您的招聘范围。 您不再局限于当地人才库和实体办公室。
-
鼓励工作与生活的平衡： 许多因素导致倦怠，但缺乏停机时间和漫长的通勤时间是两个主要因素。 从通勤中节省的时间可以用于锻炼，家务，睡眠和其他促进健康的健康习惯。
提供远程办公的缺点
-
技术困难： 如果员工失去互联网连接或公司的系统出现故障，他们可能无法工作。
-
缺乏面对面的互动： 一些远程员工永远不会亲自与同事见面。 缺乏面对面的互动会让团队感到孤立或孤独，从而降低敬业度。
-
延迟回答： 当员工面对面工作时，他们可以实时提问。 在远程工作环境中，通常会有延迟。
-
信任问题： 远程工作需要信任。 主管无法走过办公室，无法查看员工的工作内容。 对于一些经理来说，从测量存在度到测量输出的转变可能具有挑战性。
建立和管理远程团队的最佳实践
遵循以下最佳实践，在任何地方建立和管理远程团队：
1. 创建在家办公政策
为在家工作制定明确的指导方针。 将您的在家办公政策添加到员工手册中，以便所有全球远程工作人员都能轻松访问。 指南可涵盖：
-
资格要求
-
响应时间
-
可用性要求
-
跨时区的协作重叠时间
-
设备规则
-
数据安全协议
-
加班和休息规则
在您制定政策时，请考虑当地劳动法，并确保其符合您雇用的每个地点。 许多国家/地区都有必须遵守的远程工作法律，以避免罚款。
例如， 西班牙 的远程工作人员拥有“报销和补偿费用的权利”。 这意味着雇主必须支付员工用于远程工作的设备和工具的费用。 波兰 的雇主还需要提供工具和材料来执行 远程工作。
在您的员工手册中加入特定国家/地区的规则有助于您在任何地方遵守劳动法。 使用我们的代理 AI G-P Gia全球人力资源合规，在几分钟内生成在家办公政策。
2. 设置远程引导过程
为远程招聘创建入职流程。 入职流程简化了人力资源工作流程，并确保遵守劳动法。 它还为新员工提供了提高生产力的清晰度和工具。
定义运送笔记本电脑等设备的时间表，以便在新员工入职日期之前到达。 您还可以安排视频通话，向团队介绍新员工。
让新员工访问用户友好的培训平台，以便他们拥有成功履行职责所需的一切。
确保您的人力资源团队在入职期间密切关注合规情况。 关注员工分类、当地劳动法和数据隐私法规。 此外，确保新员工在入职期间了解雇佣条款、福利和工作期望。
3. 标准化沟通工具
强有力的沟通 对于远程团队 协作、连接和产生良好的工作至关重要。 为您的团队提供他们合作所需的资源。
使用视频平台进行 面对面互动，如 Google Meet 或 Zoom。 设置其他重要的通信工具，如电子邮件、基于云的文件共享、项目管理和即时消息工具。
每个人都应该可以使用相同的技术，无论他们位于何处。
4. 设定明确的期望和基于结果的 KPI
每个团队成员都应该知道对他们的期望。 从第一天起就建立关键绩效指标 （KPI）。 这些指标可以专注于结果，如已完成的项目数量或质量分数。
重要的是通过结果来衡量成功，而不是通过员工投入多少小时来衡量成功。 通过关注结果，您向员工表明您信任他们自己管理职责。
使用核查和 绩效评估 来跟踪进度。 确保员工拥有实现目标的资源。
5. 促进联系
每天通过电子邮件或即时消息与团队成员沟通。 使用定期视频会议提供反馈、提供支持并在个人层面上建立联系。
为团队成员安排时间相互联系也很重要。 鼓励协作或举办团队建设活动，以加强关系并提高士气。
尽量在不要求员工超出计划工作时间的情况下安排会议。 这可能意味着考虑不同的时区或寻找重叠小时数。
远程办公的常见陷阱
管理远程劳动力可能会带来惊喜。 请注意以下事项：
1. 不遵守劳动法
在其他国家/地区雇用远程工作人员需要 遵守不同的劳动法。 例如， 法国 有“断绝”法律的权利，允许员工忽略下班后的电子邮件和电话。 在 墨西哥，雇主必须向员工报销比例的互联网和电力费用。
劳动法可能很复杂，很难跟踪。 G-P EOR 允许您在 180 多个国家/地区 建立全球团队 ，而无需承担合规压力。
2. 薪资错误
跨境向员工付款 比国内工资单更具挑战性。 您必须浏览不同的货币、税法、汇率和奖金， 例如第 13 个月的工资。
工资错误可能导致罚款和员工不满。 G-P EOR 以 99% 的准确率自动化全球薪资，解决了这个问题。 我们确保您的团队获得正确、准时的报酬。
3. 员工压力和倦怠
盖洛普报告说，完全远程和混合型员工比现场工人 更容易承受压力 。
远程员工通常也会在计划时间之外工作。 这 会扔掉他们的工作与生活 的平衡，并增加疲惫和倦怠。
通过鼓励员工遵循常规并安排休息时间，帮助员工管理远程办公的挑战。 促进社交互动，减少孤独，支持福祉。
4. 沟通不畅
当团队依赖即时消息和电子邮件进行通信时，消息可能会丢失。
推广视频通话，以快速消除混淆或复杂主题。 明确何时使用哪种工具，并鼓励远程员工清楚沟通。 例如，电子邮件应具体并清楚地解释主题的“内容”和“原因”。
5. 错误管理员工搬迁
员工搬迁可能会引发法律问题。 员工在其他国家/地区工作之前，必须获得标准或 远程工作签证 。
EOR 可以帮助管理全球移动性。 在 G-P ，我们在全球主要地点 提供标准就业签证 ，并处理文书工作，因此您不必这样做。
使用 G-P EOR 在全球范围内雇用远程工作人员
远程工作方式将会保留。 有了 G-P EOR，您可以发展远程劳动力，而不会遭受越来越大的痛苦。
G-P EOR 简化了招聘、入职、薪资和人力资源。 借助我们的技术，您可以在 180 多个国家/地区建立国际团队，无需设置实体，同时始终遵守劳动和税法。
立即预订演示。
