意大利是欧盟成员国。 其地理位置使其成为贸易和物流的好枢纽,特别是南欧,北非和中东。 

在扩展到意大利之前,你需要对合同,税收,工资,福利和其他就业考虑有深刻的了解。 我们的指南将告诉您在意大利招聘时需要了解的所有信息。  

概述在意大利招聘前应了解的内容的图表,涵盖就业趋势、劳资谈判协议 (CBA) 和工作周法律。

在意大利招聘之前应该知道什么

如果你是第一次将业务拓展到意大利,则需要注意重要的法律要求。 这些规范和法律影响着意大利的招聘实践以及雇主与雇员关系的许多方面,包括 薪酬和福利。 

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以下是意大利招聘的五件事。

1. 语言

意大利的官方语言是意大利语。 意大利语用于大多数商业通信、合同、官方文件和日常运营。 英语是该国 第二大语言 。 虽然英语越来越多地用于跨国公司和金融,技术和旅游等某些行业,但意大利语对于商业交易,合规和融入当地市场至关重要。

如果意大利语不是您的第一语言,您可以使用 Gia 以意大利语起草合同和其他人力资源文件。 轻松管理全球人力资源流程和员工需求,无需翻译或本地化。 

2. 就业趋势

意大利的就业率 约为62.9%。 失业率为 4.9%,但在坎帕尼亚,卡拉布里亚和西西里等 南部地区失业率更高青年失业率 仍居高不下,约为21.6%。 意大利 的大学毕业生 就业率最低。 

意大利劳动力市场拥有大量 自雇工人或从事非标准工作的工人 (例如兼职工人或没有固定工时的随叫随到工人)。 对于希望 在意大利雇用承包商的公司来说,这可能是一个机会。

3. 劳资谈判协议 (CBA) 和合同

意大利没有 法定的最低工资。 大约 95%的工人受 国家集体谈判协议(CCNL)的保护。 CCNL 规定了特定行业的最低工资、工作时间和就业条件。 雇主必须遵守其部门的相关 CCNL。

书面雇佣合同是强制性的,应概述工作职责、工资、工作时间、持续时间和解雇条件。 合同不必是意大利语,但如果合同是用另一种语言起草的,出于官方目的可能需要意大利语翻译。 合同必须符合 CCNL 规定,并在员工开始工作之前按照 l’Impiego(公共就业办公室)提交给 Centro。

固定期限合同限制为 24 个月。 如果您想延长固定期限合同,您必须遵循特殊程序。 不遵守合同可能导致处罚,包括业务暂停。 

G-P EOR 有一个 雇佣联系人生成器 ,可帮助您起草符合意大利所有法律需求和最佳实践的合规雇佣合同。

4. 工作周和休假

法定法律和 CCNL 管辖工作时间和休假权利。 平均 工作周为 40 小时,分布在五到六天内,具体取决于行业和公司政策。

除非相关 CCNL 另有规定,否则加班不能超过每周 8 小时或每年 250 小时。 加班按 保费支付。 员工每天至少休息 11 小时,每 24 小时连续,每周至少休息一天(通常是周日)。

员工每年获得至少四周(20 个工作日)的 带薪年假 。 许多 CCNL 会提供额外的假期。 意大利有 12 个国家公共假日,一些地区或市有更多。 员工有权在这些日子享受带薪休假。 

您可以使用 G-P EOR 轻松管理福利计划。 我们的内部专家持续监控雇佣法律,以满足国家/地区特定的法规和规范。 通过我们的平台制定和管理福利计划,提供顺畅的员工体验。 

5. 税务与社保

员工需缴纳 个人所得税 (IRPEF)。 费率范围为 23–43%,具体取决于收入范围。 额外的区域和市政费用为 1.2–3.3%。 市政附加费最高可加收 0.9%。 雇主从员工的工资中预扣此税。

雇主和员工都为意大利的社会保障体系做出贡献。 这为养老金、失业、疾病、生育和其他福利提供资金。 社会保障缴款总额为总工资的 30–33%。 雇主支付更大的份额,约 24–28%。 员工支付其余费用。 具体费率因行业、公司规模和员工分类而异。 

意大利顶级招聘中心

意大利的一些城市以特定行业而闻名。 了解每个城市提供什么,可以让您将招聘工作集中在正确的位置,更快地填补职位。 

意大利的顶尖人才中心是:

  • 米兰 是意大利的金融和商业之都。 这里是意大利博尔萨(意大利证券交易所)、 121 家银行机构和数千家经纪公司的所在地。 这座城市也是全球时尚和设计之都。 Gucci、Prada 和 Armani 等知名品牌在这里开展业务。 

  • 罗马 是首都,也是政府、公共行政和旅游业的主要中心。 粮食及农业组织(粮农组织)、世界粮食计划署(粮食计划署)和国际农业发展基金(IFAD)等国际组织均位于此处。 像礼来、辉瑞和葛兰素史克这样的生命科学公司也位于罗马。

  • 都灵 以其汽车、工程和航空航天工业而闻名。 都灵比米兰和罗马更实惠。 租金 中位数可能比罗马低38.5%。

  • 博洛尼亚 是生产高科技包装机械的包装 的所在地。 它也被称为 Motor Valley ,因为它拥有杜卡迪,兰博基尼和玛莎拉蒂等知名品牌。 博洛尼亚大学是该国最古老的大学之一,提供新兴人才。

  • 佛罗伦 萨以其艺术、文化和历史而闻名。 其制造业务主要集中在纺织、制药和机械领域。 佛罗伦萨被认为是意大利最昂贵的城市之一。

意大利主要行业

了解意大利的主要行业可以让您对工资和福利进行基准测试。 你可以利用这种洞察力来明智地选择在哪里投资和发展你的劳动力。 

意大利的主要行业包括:

  • 汽车: 意大利是专业机械的大型生产国和出口国。 该国拥有法拉利,菲亚特,阿尔法罗密欧,兰博基尼和玛莎拉蒂等汽车品牌。 专业人才包括汽车设计师、各种工程角色和自动化专业人员。

  • 时尚: 意大利是时尚、奢侈品和设计领域的全球领导者。 Versace、Armani、Gucci 和 Prada 等主要品牌总部位于美国。 专业人才包括设计师、 工匠大师和营销专业人员。

  • 食品和饮料: 意大利是领先的食品生产商,包括葡萄酒,橄榄油,奶酪和意大利面。 它有大学和 专门的烹饪和酒店学校 ,致力于培训熟练的专业人士。 专业人才包括食品技术专家、农学家和葡萄酒出口专家。

  • 意大利 是欧洲第三大化学品生产国。 它擅长特种化学品和消费化学品。 该行业 拥有超过 112,000 名员工,间接就业足迹甚至更大。 专业人才包括各种工程职位、研发专业人员以及质量控制和保证工作者。

  • 银行和金融服务: 米兰是该国的金融中心。 该市拥有大型银行、保险公司和金融机构。 专业人才包括合规官、信用风险分析师和投资组合经理。

一张关于意大利招聘成本的信息图,在威尼斯大运河的照片旁边列出广告和背景调查等费用。

在意大利雇用员工的成本

无论您是在意大利雇用一名员工还是整个团队,费用都是不可避免的。 以下项目的预算:

  • 设立实体(除非您与 登记雇主合作)

  • 发布招聘广告

  • 给与意大利有联系的员工发放推荐奖金

  • 付给内部招聘委员会报酬

  • 往返意大利,包括酒店住宿、餐饮和交通

  • 与翻译合作起草文件或促进对话(如适用)

  • 使用背景调查服务筛选候选人

根据 Gia 的 G-P Verified 消息来源,意大利的雇主负担率从 28–33% 不等,其中包括在工资基础上触发的成本。 

在意大利雇用员工时,公司需要做什么?

在意大利拓展团队之前,请确保涵盖这些要点:

  • 在意大利商业登记处 (Registro delle Imprese) 和国家社会保障研究所 (INPS) 注册贵公司

  • 从 Agenzia delle Entrate 在线获取增值税号

  • 从 Agenzia delle Entrate 为您的董事和股东获取意大利税号

  • 开立当地银行账户

  • 存入所需的最低资本

  • 咨询意大利律师事务所,在整个招聘过程中保持合规

意大利设立子公司 可能需要数周或数月时间。 使用 G-P EOR 在意大利雇用全职员工,无需设立您自己的实体。 以更低的成本建立您的团队,并放心,您这样做是合规的。

意大利招聘流程的关键步骤列表,包括广告、面试和入职培训,以及米兰天际线景观。

在意大利招聘的步骤

意大利的招聘流程 类似于您在自己的国家/地区可能熟悉的流程。 招聘流程遵循五个基本步骤:广告宣传工作、评估申请、面试候选人、发送工作机会和入职新员工。

1. 宣传职位空缺

明确概述工作描述、职责和资质。 确保招聘广告符合反歧视法律。 除非有法律依据,否则避免提及受保护的特征,如性别、年龄或种族。 指定申请程序、时间表、所需文件和联系方式。

InfoJobs、Jobrapido、EURES、Trovolavoro、LinkedIn 和 Indeed 是意大利的热门求职网站。

2. 评估应用程序

收集简历和申请表。 根据资格和经验筛选候选人,确保遵守隐私和反歧视法规。

员工人数超过 50 人的公司必须确保至少 4% 的员工包括残疾人。

3. 面试候选人

面试进入入围名单的候选人。 您可以亲自或虚拟进行这些访谈。 使用结构化、非歧视性的面试问题。 Gia 可以帮助您创建符合意大利反歧视法律的问题,以便您在遵守当地法规的同时找到最适合该职位的问题。

4. 提供工作机会

联系您选择的候选人,为他们提供您公司的职位。 准备一份包含所有强制性条款的书面雇佣合同: 

  • 职称

  • 职责

  • 薪水

  • 工作时间

  • 持续时间(固定期限或无限期)

  • 通知期限

  • 参考适用的 CCNL

双方必须在雇佣开始前签署合同。

5. 安排新员工入职

现在,您可以 为新员工入职。 收集成功候选人的文件。 其中包括身份证、税码、社会保障号码和任何特定行业的证书。 非欧盟国民需要有效的工作许可证,他们的就业受年度配额制度“Decreto Flussi”的约束。

在员工开始工作前至少 24 小时通知当地就业办公室(Centro per l’Impiego)。 本通知还涵盖在社会保障 (INPS) 和工伤保险 (INAIL) 注册。 通过劳工部的在线系统提交文件。

如果你正在与像 G-P这样的EOR合作,你不必担心入职的行政负担。 我们将简化流程,以便您专注于培训新员工并将其融入您的公司文化。

意大利的招聘承包商

意大利的独立承包商 合作可以是一种具有成本效益的方式来测试市场,并在没有全职员工承诺的情况下建立业务。 位于意大利的承包商了解当地的消费者行为、规则和商业惯例。 他们将准备好使用自己的设备和既定的工作流程快速开始工作。 

招聘承包商允许您根据您的业务需求轻松调整您的员工队伍,而无需复杂的工作和成本。 

在与意大利的独立承包商签订协议之前,请考虑以下事项:

1. 员工与独立承包商

了解员工和 独立承包商之间的区别非常重要。 在意大利,雇主雇用员工来工作,作为回报,向他们支付定期工资和福利。 独立承包商提供服务。 与员工不同,承包商制定他们的时间表,使用自己的设备,并从事特定项目,而不是担任持续的角色。

2. 错误分类的处罚

如果某人不是承包商,则将其归类为承包商可能导致严厉的处罚。 如果发生 分类错误 ,您必须:

  • 支付该人员受雇期间的所有预扣税。

  • 提供退休金供款的回款,包括利息。

  • 如果您的公司被判故意欺骗罪,将面临巨额罚款。

3. 如何向意大利的承包商付款

G-P Contractor该公司消除了雇用和支付国际承包商的混乱,耗时的过程。 只需点击几下,即可创建和发布合同并向承包商付款,同时确保流程合规。

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