Guide-to-Hiring-in-the-Netherlands

荷兰(通常也指该国西北部的荷兰省)不仅仅盛产郁金香和木鞋。 这是世界17th-largest经济,是国际业务扩张的有吸引力的地方。 如果您有兴趣在荷兰招聘,就从我们的招聘指南开始吧。 我们将介绍国际雇主需要考虑的要点及在荷兰招聘的建议,以便您更好地为招聘流程做准备。

What-to-Know-Before-Hiring-in-the-Netherlands

开始在荷兰招聘新员工之前,您应该了解该国劳动力市场和法律的以下几个方面:

1. 荷兰劳动力

荷兰劳动力受过良好的教育,具备国际公司可能很重视的诸多技能。 2019 年,荷兰与芬兰并列成为欧盟 (EU) 掌握数字化技能人口最多的国家。 在互联网、计算机和软件方面,16 至 74 岁的人口中有半数具备基本技能。 这明显高于欧盟的平均水平 (33 %)。

荷兰是世界 第二大农业出口国,但只有2%的劳动力从事农业工作。 该国的农产品、化工、能源、物流和高科技系统与材料 (HTSM) 等几个关键产业处于前沿。 荷兰 金融服务业尤其引人注目,因为其资产规模是荷兰GDP的四倍

荷兰还以极低的失业率而闻名。 对于招聘人员来说,活跃的求职者可能较少,需要在领英在网站上招聘被动求职者。 您可能需要努力让求职者与贵公司签约,因为他们可能有其他选择。

2. 荷兰的语言

荷兰的官方语言是荷兰语,它属于西日耳曼语,也是比利时、圣马丁、苏里南、阿鲁巴和库拉索等国家的官方语言。 荷兰有些地区有自己的官方方言或语言,如弗里西亚语和帕皮安门托语。

在 荷兰加勒比地区,官方语言是英语。 英语也是阿姆斯特丹的官方语言,但荷兰语仍是大多数书面交流的标准语言。 在整个荷兰,说一口流利的英语非常普遍。 事实上,荷兰在教育第一英语水平指数中排名第一 ,使荷兰人成为世界上最 精通第二语言的英语人士。

如果贵公司用英语交流,荷兰是令人向往的扩张地,因为您可能会找到能与您无缝沟通的多语言员工。 请注意,虽然您可能不需要翻译来帮助面试或与员工进行其他交流,但您可能仍然需要一名翻译来帮助您制定荷兰语的官方文件。

3. 集体劳工协议

除了遵守国家就业法外,荷兰的许多雇主还必须遵循集体劳动协议的条款,该协议在荷兰被称为集体arbeidsovereenkomst(CAO)。 这些是雇主或雇主组织和一个或多个工会商定的雇佣条款集。 只有不到五分之一的荷兰员工属于工会,而且工会会员人数呈下降趋势。 然而,CAO 覆盖超过 80% 的员工。

在某些情况下,社会事务部部长会确定适用于某项贸易或工业的协议。 这意味着集体协议可能适用于贵公司,即使您从未与任何工会谈判过。 CAO 的条款通常每几年审查一次,条款可能会更新。

如果雇佣关系不受 CAO 约束,雇佣合约中应该规定符合法律的雇佣条款。 某些条款必须是书面的,稍后我们会在本指南中介绍。

4. 工作时间

法律未指定什么是标准工作周,但在大多数情况下,它是  36、 38或 40 小时。 《工时法》限定了工作时长,规定工作班次最长 12 小时。 员工每周最多可以工作 60 小时,但这并不是常态。 在四周期间,员工每周的平均工作时间不应超过 55 小时,16-week在一段时间内,员工每周的平均工作时间不应超过 48 小时。

《工时法》还要求雇主按一定时间间隔让员工休息,并制定周日和其他非标准时间的工作规则。 请记住,首席行政官 (CAO) 可能会对工作时间设置额外的限制

5. 休假政策

法律规定,员工享有的最低带薪假期是每周工作时间的 四倍。 换句话说,每周工作 40 小时的全职员工应享受160四周假期。 未休完的假期会转入下一年,但必须在该年度的上半年内休完。

荷兰有 10 个公共假日,但法律并没有规定雇主在这些假日给员工放假。 然而,有些 CAO 可能会要求在某些节假日放假。

荷兰就业法规定了多种休假的条款,帮助员工处理特殊情况。 如果员工因病必须请假,雇主必须支付其工资的 70%,最长两年。 第一年,如果员工工资的 70% 低于最低工资标准,雇主必须支付最低工资。 如果员工因孕产请假,雇主必须支付员工工资的 100%,但会通过政府雇员保险协会 (UWV) 为雇主报销这笔费用。

6. 薪酬

荷兰的货币是欧元。 荷兰政府规定了最低工资标准,每两年调整一次。 最低工资标准按日薪、周薪或月薪计算,而不是按时薪计算。 年满 21 岁的员工有一个最低工资标准。 年轻工人的最低工资标准取决于其年龄。 最低最低要求是15-year-old工人,并且每年都会随着年龄的增长而增加。

与其他雇佣条款一样,CAO 可能会制定自己的条款,要求为特定行业或群体的工人提供更高的最低工资。 没有关于 加班工资的法律政策,因此员工必须查看其 CAO 或雇佣合同,了解他们是否可以获得高于特定阈值的工时工资。

国际雇主应该注意另一件事,有些 CAO 要求额外支付一个月的工资作为年终奖金。 所有荷兰员工依法享有年假津贴,通常在 5 月份发放,占其基本年薪的 8%。 约定年度工资总额时,务必让员工知道这是否包括假期津贴。

7. 税务和社会保险

雇主负责从员工工资中预扣薪俸税,用来预缴所得税。 雇主还代表税务和海关总署预扣国民保险、员工保险和医疗保险缴费。 雇主缴纳员工保险,帮助承担荷兰的失业福利、工作与收入和伤残保险。 政府每两年审查一次雇主的缴费率。

如果雇主所在行业有行业养老基金,雇主还有义务为其员工提供养老金计划。 或者,CAO 可能会规定您必须为员工提供养老金计划。

The-Cost-of-Hiring-a-Dutch-Employee

荷兰员工招聘成本

截至 2019年,荷兰劳动力平均每小时的成本是 36.40 欧元。 这比欧盟27.70 的平均欧元高一点 ,但仍然相对实惠,符合其他几个竞争激烈的欧洲市场的劳动力成本。 调查您所在行业的平均薪水,更具体地了解招聘荷兰员工需要多少钱。

人工费用并不是在荷兰雇用员工的唯一成本。 您还需要考虑招聘过程中涉及的一次性成本。

首次向荷兰扩张时,招聘成本可能包括:

  • 付钱给招聘中介机构或扩充您的人力资源员工
  • 发布招聘广告
  • 在荷兰成立公司
  • 往返荷兰,成立公司或进行面试
  • 将背景调查外包给第三方公司
  • 聘用当地专家帮助您起草合同和编制工资册
  • 培训新员工

公司在荷兰招聘员工需要什么?

要在荷兰招聘新员工,首先需要在该国成立贵公司的实体,并履行荷兰雇主的某些义务。 在荷兰成立实体有多种选择,但大多数国际公司选择创建 Besloten Vennootschap (BV) 即私人有限责任公司,作为其荷兰子公司。 还可以考虑另一个选择,就是成立公共有限责任公司,或称 Naamloze Vennootschap (NV)。

如果一切顺利的话,在荷兰成立子公司大约需要 个月。 要成立子公司并取得成为雇主的资格,您必须:

  • 公示您的公司章程
  • 在荷兰商会 (KvK) 注册您的公司
  • 到商业登记处及税务局登记
  • 开立一个公司银行账户,存入必要的启动资金
  • 在荷兰税务和海关总署注册成为雇主
  • 进行风险盘点和评估

在荷兰成立公司的很多步骤都需要一位民法公证员,务必与荷兰公证员合作,他可以帮助您完成这些步骤。

如果您想马上开始招聘一名或多名荷兰员工,但不想在荷兰成立实体,该怎么办? 在这种情况下,你可以考虑一个有价值的解决方案:有记录雇主(EOR),也称为专业就业组织(PEO)。

顾名思义,专业雇主名义上是您的员工的正式雇主。 这也意味着专业雇主在整个雇佣关系中承担法律合规的责任,并管理各项人力资源任务,如入职、薪资、甚至解雇。 尽管,从技术上讲,员工是专业雇主招聘的,实际上,他们为贵公司工作。 您可以像管理自己的员工一样管理他们,让他们完成任务,受益于他们的才华和技能。

如果选择与专业雇主合作,就无需成立实体,也不需要花时间弄清楚荷兰的雇佣法和税法,可以直接开始招聘。

Steps-to-Hiring-in-the-Netherlands

荷兰招聘步骤

荷兰员工招聘流程可能与您在本国/地区习惯的招聘流程非常相似。 然而,荷兰的某些招聘惯例可能在一些方面与您习惯的当地做法有所不同,即使只是细微的不同。 因此,对于如何在荷兰招聘,您应该考虑下列步骤,考虑到该国的特质。

1. 发布招聘广告

首先,制作详细的招聘广告,锁定优秀候选人。 虽然很多荷兰人都精通英语,但您可能需要用荷兰语发布招聘广告,或者找一位荷兰语翻译。 在荷兰,活跃的求职者使用的热门求职网站有 Indeed、LinkedIn、De Nationale Vacaturebank 及 Monsterboard。 您也可以寻找针对您所在行业的网站或出版物来发布招聘广告。 您可以让求职者通过这些网站申请或直接进入您的网站。

2. 筛选求职者

通读申请材料或利用软件程序帮助您缩小候选人才库。 背景调查在荷兰是允许的,雇主有义务至少核实他们雇用的任何工人的身份,并将他们的 原始身份证明文件的副本存档。

对于更复杂的调查,您可以与过去的雇主、机构和介绍人联系,在内部处理该流程,或者将背景调查外包给私人调查机构。 对于需要保密安全许可的工作,候选人必须接受 一般情报和安全服务(AIVD)的安全筛查。

3. 面试候选人

邀请最符合条件的求职者参加招聘经理或面试小组的面试。 如果您正在招聘荷兰远程员工,可能需要通过电话或视频通话主持面试。 进行虚拟面试,您就不必前往荷兰,还可以了解未来员工的虚拟沟通效率,这对任何远程工作者来说都是一项重要技能。 安排虚拟面试时,不要忘记考虑中欧时间和您所在时区可能存在的时差。

4. 发出录用通知

荷兰求职者并不期待您会在面试时当场为他们提供工作机会,但如果您对某个求职者很有信心,可以这样做。 您会面试其他候选人并决定谁最符合贵公司的需求,等上一个星期或更久很正常。 发出录用通知时,至少应该提供薪水和工作职责的基本信息,或者分享完整的合同,让员工签字。

5. 安排荷兰员工入职

如果尚未给员工合约让他们查看和签字,安排入职期间务必完成这项工作。 请注意,合约不需要用荷兰语。  只要双方都理解内容,他们就可以使用任何语言。 荷兰雇佣合同必须包括以下信息:

  • 雇主名称、员工姓名及个人地址
  • 工作/办公地点
  • 职位描述
  • 典型工作时间
  • 发放周期及工资金额
  • 员工就职日期
  • 节假日福利
  • 通知期
  • CAO 是否适用

如果适用,合约还应规定以下信息:

  • 如果是定期合约,则指明合约时长
  • 试用期时长
  • 养老金
  • 竞业限制或竞业禁止条款

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