我们知道工作的未来是全球性的。 但是，建立全球团队会带来复杂性和机会，尤其是在雇用和分类承包商时。 从不断发展的国家/地区特定的劳动法到薪酬政策，合规法规在全球范围内各不相同。
错误分类的风险包括罚款和处罚、回款和其他法律影响。 因此，正确将临时工分类为承包商与全职员工至关重要。
不要让合规压力放缓您取得全球成功的计划。 让我们来探讨如何利用可靠的全球就业产品和有记录雇主 （EOR） 的解决方案来导航工人分类。
什么是工人分类错误？
工人分类错误是将员工分类为独立承包商的非法行为。 无论是承包商还是全职员工，工人的法律就业状况取决于一些关键因素，如行为控制，财务控制，以及工人和企业如何 看待他们的工作关系。
根据公平劳动标准法案 （FLSA），当 FLSA 涵盖雇佣关系时，工人有权获得最低工资和加班费保护。
一般而言，公司必须为员工预扣和支付所得税、社会保障税、失业税和 Medicare 税。 如果企业将员工错误地归类为承包商，组织可能要为该员工缴纳雇佣税，包括补缴款项。
在工资税方面，将工人误分类为独立承包商 会对工人和公司产生不利影响。 由于未扣缴工资税，员工受到影响，而公司则忽略了支付税款的义务，从而导致合规问题。
什么是独立承包商错误分类风险？
将承包商误分类为员工会带来许多风险。 对独立承包商和员工进行错误分类可能很昂贵，并会产生法律后果。 不遵守当地劳动法可能导致重大影响，包括：
- 巨额罚款。
- 欠缴未付税款。
- 可能影响工人保留和投资者关系的声誉损害。
- 刑事指控。
避免承包商分类错误的首要6方法
仅在美国，就有 10% 至 20% 的雇主将至少一名工人错误地归类为独立承包商。 由于不同国家/地区的分类法规不同，请确保检查在您的目标地区雇用独立承包商的细微差别，以确保您的公司正确处理合规和分类。
如果你不确定从哪里开始，你并不孤单。 让我们探索几种避免错误分类风险的方法。
1. 了解员工与承包商之间的主要区别。
如果你在美国招聘，你应该首先了解员工和工人之间的差异。 W-21099 W-2 员工或普通法员工是美国工人，属于传统的雇主-员工动态。 与拥有独立承包商身份和相对自由1099的员工不同，雇主控制着员工完成工作的方式和地点。W-2
独立承包商通常是利基领域的专家，使他们成为专业项目的宝贵资产。 此外，这种工人类型使公司能够灵活地在最需要时雇用工人，并优先考虑资源。
承包商和员工之间的一些其他关键差异包括：
| 合同工 | 员工 |
| 每个项目独立运行 | 为一家公司全职工作 |
| 不属于雇主工资单的一部分 | 雇主工资单的一部分 |
| 没有获得医疗保险或养老金等福利 | 获得强制性福利 |
| 能够灵活决定何时何地工作 | 遵守雇主的指导方针和工作时间表 |
| 仅提供完成特定项目所需的信息 | 需要漫长的入职和培训流程 |
| 受雇于短期或长期项目 | 长期雇佣 |
| 通常具有专门的技能组合 | 通常拥有广泛、全面的技能组合 |
2. 了解当地分类和雇佣法律。
虽然雇用承包商有明显的好处，但当地法律可能会使承包商分类流程复杂化。 员工分类法因国家/地区和州而异。 还有国家/地区特定的规则，规定工人有资格成为承包商和员工，以及因未能遵守而受到的严厉处罚。
与全球流动、反歧视、数据保护和知识产权相关的主要法律框架和关键法规。 希望在欧洲、中东或非洲拓展团队？ 探索我们的全球招聘承包商指南 （EMEA）。 如果您在拉丁美洲雇用独立承包商，请浏览我们在拉丁美洲雇用承包商的全球指南。
3. 起草合规的独立承包商协议。
定义服务条款和承包商/客户关系的细节是关键。 任何承包商协议必须遵守国家/地区特定的法规，并符合当地承包商税务要求。 务必明确承包商对项目的责任、主要职责和工作范围。
借助 G-P 的就业解决方案，您只需点击几下鼠标，即可生成合规合同、创建自动发票和自定义报告，以及跟踪付款。 G-P 通过一个简单的平台解决了您的所有招聘需求，让您始终跟上步伐。
4. 保留详细记录。
详细记录是证明员工未被错误分类为独立承包商的关键。 定期更新并维护承包商工作职责、付款交易摘要和任何报销费用的准确记录。 如果您需要反驳任何法律索赔，您将拥有所需的所有文件，所有这些文件都集中在一个地方。
5. 紧跟法律和工作关系的变化。
员工分类法律和法规会随时间而变化。 随时了解可能影响您对工人进行分类的任何法律变更。 这将有助于您确保合规并避免任何法律问题。 通过像 G-P 这样的可靠 EOR 合作伙伴，您可以通过让我们为您管理所有规则和监管变更来保持本地合规性，并将风险降至最低。
定期重新评估承包商关系，以确认其仍然符合您的原始服务协议。 如果工作动态发生变化，请更新法律协议。
6. 正确将承包商过渡到员工状态。
随着公司的发展，您的招聘需求可能会发生变化。 如果您正在考虑向临时工提供就业机会，请考虑承包商到员工的过渡流程，以避免工人状态混乱并降低错误分类风险。
如果转换过程没有经过法律专业知识和适当准备，公司可能会面临巨额罚款，损害他们的声誉。 承包商将获得更多的实质性利益和稳定的工作，但他们作为承包商的大部分自主权将转向以团队为导向的管理体验。 同样，公司正在做出长期的财务承诺，应该仔细考虑。
借助 G-P ，您可以随时随地轻松将承包商转变为全职员工。 我们基于 SaaS 的行业领先Global Growth Platform™公司能够通过一次登录来管理其整个全球员工，包括全职员工和承包商。
与 G-P 合作，推动当今的全球增长。
需要为关键项目聘用承包商？ 作为我们行业领先的 global employment platform业务的延伸， G-P Contractor 可让您快速轻松地在 180 多个国家/地区雇用和支付承包商，并具有内置的 Wise 金融技术功能，以提供更高水平的支付灵活性。
从合同生成到自动开票，我们全新的自助服务门户可让您在几分钟内从简单的自助式工作流程开始。
立即联系我们，详细了解我们如何帮助您释放全球团队的潜力。
