当今的劳动力正变得越来越多样化,各种类型的工人在各种规模的公司中发挥着更突出的作用。 例如,独立承包商仅占美国15劳动力的 % 左右。 随着您的业务扩展到边界和界限之外,为您的员工添加独立承包商是有效的全球扩张战略的关键。 

让我们来探讨如何编写一份明确且合规的独立承包商协议,以及登记雇主 (EOR) 解决方案如何帮助您在任何地方雇用员工和独立承包商,而无需设立实体。

什么是独立承包商协议?

独立承包商协议是个人承包商(或承包商自己的商业实体)与公司之间具有法律约束力的合同。 独立承包商协议清楚地概述了工作范围和承包商履行服务所依据的条款。 

如何向独立承包商支付报酬? 承包商或自由职业者协议模板中应包含哪些要素? 全面的独立承包商协议应规定项目要求、付款方式和条款、保密条款、重要时间表或里程碑、终止条款以及与承包商特定服务有关的任何其他相关细节。 

您何时需要独立承包商协议? 在某些国家,可能不需要书面合同,口头协议可能构成具有约束力的合同。 但是,我们建议签订一份强有力的书面独立承包商协议,以保护贵公司的利益。 

独立承包商协议中应包含哪些内容?

独立承包商协议的关键组成部分通常包括工作范围、付款条件、截止日期、双方关系、保密性、知识产权转让和终止条款。 

每个独立承包商协议都是不同的,根据项目的不同,公司将有不同的需求。 考虑到这一点,每个独立承包商合同示例

 应包括一些基本要素,以保持强大、全面和保护性。 填写独立承包商协议的最佳方式是什么? 让我们仔细看看强有力的独立承包商协议包含的内容。

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10 创建独立承包商协议的步骤

1. 确定工作关系。
2. 明确界定工作范围。
3. 说明承包商将获得哪些好处。
4. 阐明付款条款和纳税义务。
5. 转让知识产权。
6. 包括保密条款。
7. 添加责任和赔偿语言。
8. 解决排他性和其他活动。
9. 包括终止条款。
10. 指定管辖法律。
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1. 确定工作关系。

任何具有法律约束力的协议应通过其完整的法定名称和联系信息来识别招聘方(客户或公司)和独立承包商的身份。 基本的独立承包商协议还应阐明工作关系。 该协议应明确概述专业人员作为独立承包商而非公司员工的地位。  强有力的承包商协议应详细说明承包商能够控制和指导提供服务的方式、时间、方法和地点。

2. 明确界定工作范围。

强有力的独立承包商协议规定了要执行的工作的性质。 确保列出特定项目或服务所需的特定任务和交付成果、项目时间表和里程碑。 

3. 说明承包商将获得哪些好处。

一般而言,独立承包商无权获得福利。 通过明确说明承包商没有资格参与或有权获得贵公司可能为员工提供的任何福利,您可以保护您的业务免受潜在责任的影响。 例如,在美国,大多数书面承包商协议都规定不提供特定利益。

4. 阐明付款条款和纳税义务。

请务必概述双方的付款条款和税务责任。 如果您的承包商将在公司所在地以外的其他国家/地区提供服务,请确保以适用的货币指定补偿金额。 概述付款条款,包括承包商是按小时、按项目付款,还是在某些里程碑付款,以及承包商是否需要向贵公司提交发票。 

独立承包商通常负责自己的税款,因此重要的是要强调,公司不负责任何预扣税或进行任何收入、工资、社会或保险缴款。

5. 转让知识产权。

确保指定承包商在关系期间可能创造的任何工作成果或知识产权的所有权。 在雇佣关系中,知识产权通常根据法律自动分配给雇主。 在独立承包商关系中,您需要在合同中加入明确条款,将承包商创建的可交付成果、工作成果和知识产权转让给贵公司。 

6. 包括保密条款。

包括保护项目过程中共享的机密信息的条款和条件。 保密条款或保密条款是保护贵公司任何敏感信息或商业秘密的关键。 

7. 添加责任和赔偿语言。

您可能需要考虑在您的承包商协议中添加责任和赔偿条款。 这些规定规定了双方之间某些风险和责任的责任。  承包商协议中的通用赔偿条款保护公司免受因公司使用承包商交付物或工作成果而产生的知识产权侵权索赔。

其他规定可能与纳税、人身伤害索赔或独立承包商行为造成的财产损失有关。 公司还可以要求承包商维持责任保险。 

8. 解决排他性和其他活动。

独立承包商关系的一个共同因素是,承包商可以在向贵公司提供服务的同时为其他公司提供服务。 

竞业禁止限制通常不适用于独立承包商。 但是,如果合同期内承包商与其他公司的义务相冲突,您可以加入一项条款,以限制承包商在合同期内为其他公司工作。 

9. 包括终止条款。

添加一个部分,明确概述任何一方可以终止本协议的具体条件,包括各方必须提供何种通知以及终止时的付款条款。  与员工不同,独立承包商无权获得任何离职补偿,如遣散费。

10. 指定管辖法律。

如果贵公司在其他国家/地区开展业务,请确保指定适用于与合同相关的争议的司法管辖区法律。 争议解决条款还可以明确争议的处理方式,包括双方是否同意第三方调解服务。

虽然这是一个基本大纲,但一定要根据您的具体需求,让法律专业人士审查、批准或定制您的合同。 双方在签署前仔细审查并理解独立承包商协议的条款,以确保所有权利和责任得到明确定义和保护,这一点很重要。 

公司为何需要独立承包商协议?

承包商协议很重要,因为它们定义了公司与承包商的关系,并概述了对项目的明确期望。 

一些关键优势包括:

  • 明确工作范围。 该协议清楚地概述了承包商提供的具体服务。 编写正式的独立承包商协议有助于您传达明确的期望,并提高您的商业伙伴关系的清晰度。 例如,独立承包商协议的主要优势之一是,它们能够清楚地区分您的承包商与员工。 这一区别阐明了您欠承包商的工作和不欠承包商的工作,并帮助每个人理解关系的条款。
  • 灵活性。 独立承包商协议在工作地点、项目时间表和工作时间方面为双方提供了灵活性。
  • 法律保护。 编写良好的独立承包商协议通过明确界定相关权利和责任,帮助保护双方免受法律影响。 如果工作关系被证明不合适,则签订可靠的协议也可以免除公司的责任。
  • 简化支付流程。 独立承包商如何获得报酬? 与全职员工不同,承包商向您发送发票,在付款之前必须经过审核和批准。 无需管理预扣税或福利等工资责任,可以大大减轻您的管理负担。 但是,处理相关发票需要仔细监督,以防止支付不足、超额支付或未经批准的工作。
  • 更好的底线。 在某些情况下,企业为特定项目雇用独立承包商可能更具成本效益。 无需提供医疗保险、带薪休假或退休计划等福利,有助于您的盈利。 强有力的独立承包商协议可以阐明期望并帮助避免误解,从而降低承包商后来声称他们应该获得某些员工福利的风险。
  • 更轻的管理负载。 雇用独立承包商可以减轻贵公司的行政负担,因为承包商负责自己的税收和保险。 不知道从哪里开始? 有了 G-P Contractor™您可以快速轻松地与 180 多个国家/地区的独立承包商接洽并向其付款。

谁有资格成为独立承包商?

了解独立承包商和员工之间的区别,以保持合规性,这一点至关重要。 毕竟,仅在美国,就有 10% 至 30% 的雇主将其工人错误地归类为独立承包商。 

独立承包商为企业或组织提供特定服务,但他们不被视为员工;但是,分类标准可能因国家和当地法律而异。 

一般来说,需要考虑的一些关键因素包括:

  • 自主性。 独立承包商通常可以控制他们如何、何时以及在哪里执行工作。 一般来说,全职或兼职员工受到公司很大程度的监督和控制,影响他们的工作和工作方式。 另一方面,承包商提供服务,并对其工作方式拥有更多的自主权。
  • 福利待遇。 公司通常被法律要求为员工提供某些福利,这些福利可能因国家/地区而异,例如健康保险、带薪假期、假期、病假、产假或陪产假。 承包商不会获得这些福利,必须放弃健康保险或自行购买。 
  • 工资税。 在缴纳各种预扣税的前提下,独立承包商通常不会获得常规工资或小时费率,而是按每个项目进行支付。 他们负责根据当地法规或政府法律预扣自己的所得税。 

请务必咨询法律或税务专业人员,根据您的独特需求确定独立承包商身份的具体资格。

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明确概述服务条款、工作范围和任何承包商关系的细节至关重要。 强有力的承包商协议必须符合国家/地区特定的法规,并且与我们的承包商产品一致,您可以从我们自动生成的合规合同中进行选择,或者轻松编辑和实施您自己的合同。 

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