主要收获
- 全球义务适用于本地：非英国公司在英国招聘团队成员时必须遵守自动登记规则。
- 专业雇主解决方案简化合规性：使用G-P专业雇主可以管理英国工作场所养老金的设置、注册和管理，而无需当地实体。
- 强制性养老金缴款：雇主必须将符合条件的团队成员纳入合格的职场养老金计划，并达到最低缴款额。
- 严格的计划资格：只有符合条件的英国计划才能满足自动加入规则。
在英国雇用人才为国际化增长提供了重要机会。 然而，进军英国劳动力市场也伴随着独特的雇佣责任，包括遵守英国工作场所养老金要求。养老金计划帮助符合条件的英国专业人士为退休储蓄。作为一家在全球范围内招聘英国人才的雇主，您需要确保满足所有强制性要求。
什么是英国养老金计划？
在英国，养老金计划是一种工作场所退休储蓄安排，雇主和符合条件的员工都会向其缴款。根据英国的自动加入规则，公司必须将符合条件的专业人员纳入合格的工作场所养老金计划，并管理与缴款、合规和沟通相关的持续责任。
在英国招聘的全球性公司的养老金责任
即使您的公司总部位于英国境外，在英国招聘人才也意味着要了解和管理与当地雇主相同的核心用工要求。无论这是您第一次聘用英国专业人士，还是您正在组建整个团队以使公司走向全球，了解养老金要求都将有助于您更好地管理您的雇佣责任。
当海外雇主雇用在英国实际履行职责的人员时，英国工作场所养老金规则可能适用。 仅凭公司所在地并不能决定这些规则是否适用。最重要的是你的团队在哪里工作以及其他相关的资格条件。
自动参保通常适用于符合特定条件的人，包括年龄、收入和工作地点。符合资格的个人通常是指：
- 年龄22岁或以上
- 未达到国家养老金领取年龄（您可以开始领取国家养老金的最早年龄）
- 通常在英国境内工作。
- 年收入超过 0.110 000英镑（第2026 2/32027 纳税年度）
其他在英国工作的团队成员可能根据个人情况有权加入工作场所养老金计划。请继续阅读，了解更多关于英国养老金计划的运作方式以及如何保持合规性的信息。
英国自动登记制度何时适用于国际公司
非英国公司雇用当地人才需要遵守英国工作场所养老金标准。您具体的自动注册职责取决于您的团队成员的工作地点和收入。
如果您的公司雇佣的团队成员通常在英国工作，您可能需要评估他们的资格并让他们加入符合条件的养老金计划。这适用于个人招聘或管理本地办事处的不断壮大的团队。
你在英国的第一位员工招聘可能会引发更多行政职责，包括评估个人资格、管理缴款、提供必要的沟通以及维护记录。这些职责贯穿其整个雇佣期，并适用于任何其他符合条件的新增雇员。
哪些人符合英国自动登记资格？
自动参保标准包括年龄、收入和工作地点。如果员工符合前面提到的所有条件，贵公司必须自动将其纳入工作场所养老金计划并开始缴款。然而，除了我们前面提到的资格条件之外，英国的专业人士也可能属于不同的类别。
不符合资格的在职人员
不符合自动加入养老金计划条件的在职人员，可以选择加入养老金计划。如果他们决定加入养老金计划，贵公司可能需要根据他们的个人情况缴纳费用。
享有权利的工人
符合条件的工人虽然不符合自动加入计划的条件，但可能有权加入该计划。与不符合资格的员工不同的是，您的公司可能无需缴纳任何费用。但是，您可能需要协助进行工资扣款。
在英国，什么样的养老金计划才算合规？
如果适用自动加入计划，海外雇主必须将符合条件的员工纳入合格的工作场所养老金计划。但什么样的方案才算合规呢？
首先，它必须符合政府标准，并履行必要的注册、缴款和沟通职责。对于2026/2027纳税年度，一般最低养老金缴款要求如下：
- 雇主缴款：合格收入的3 %
- 员工缴款（含税收减免）：符合条件的收入的5 %
- 最低缴款总额：合格收入的8 %
缴款来自符合条件的收入，不一定是个人的全部收入。对于 2026/2027 纳税年度，符合条件的收入通常每年在 GBP6,240 到 GBP50,270 之间。该金额可能包括工资、奖金、佣金、加班费和某些法定款项。
贵公司还需要管理持续的养老金职责，包括评估团队成员、处理缴款、处理适用情况下的选择加入和选择退出、维护完整的记录以及向养老金监管机构提交合规文件。
英国养老金合规常见问题
对于许多首次在英国招聘人才的企业来说，工作场所养老金要求可能会让人不知所措，并引发一些实际问题。了解何时开始履行职责以及如何管理职责至关重要。以下是一些海外公司（例如贵公司）在将业务拓展到英国时经常遇到的问题的解答。
雇佣员工会触发养老金义务吗？
雇用一名英国本土员工可能会触发工作场所养老金责任。该个人是否必须自动登记取决于其年龄、收入以及是否在英国工作或通常在英国工作等因素。
公司无需成为英国大型企业即可履行养老金义务。 如果您招聘在英国工作或通常在英国工作的人员，您通常需要评估其身份并履行适用于其员工类别的职责。
私人养老金可以取代工作场所养老金义务吗？
员工的私人养老金本身并不能满足雇主的自动登记义务。雇主仍需确定适用哪些工作场所养老金义务。
如果英国团队成员选择退出会发生什么？
符合条件的员工有权在规定的时间内选择退出工作场所养老金计划。如果他们选择这样做，贵公司必须按照处理该请求的必要流程进行操作。
选择退出并不会自动免除您的义务。您可能需要不时重新评估符合条件的团队成员，他们以后可以选择加入养老金计划。
我的公司需要多久为英国的专业人士重新注册一次？
通常情况下，雇主大约每三年有一次重新登记义务，并且必须评估选择退出或停止参与的合格专业人员是否需要重新加入该计划。雇主在整个雇佣期间保持准确的记录并完成必要的合规活动也至关重要。
英国养老金合规实践
管理英国养老金要求不仅仅是为符合条件的团队成员办理登记手续。随着团队的发展，贵公司必须建立相应的流程来评估团队、有效管理贡献，并确保合规性。
评估您在英国的员工队伍
第一步是确定所聘用的专业人员是否符合英国自动注册要求。根据前面列出的资格标准对个人进行评估。
资格评估并非一次性任务。如果专业人员的角色发生变化或收入增加，您也必须审查其资格。这条规定适用于你在英国招聘的每一位员工。
选择和审查养老金计划
接下来，您需要选择一个符合所有要求和政府标准的合格英国养老金计划。在评估方案时，要考虑它们是否支持所需的注册流程、缴款管理和持续管理。
符合规定的养老金方案还应与更广泛的雇佣、工资和全球福利管理流程无缝衔接。从更宏观的角度来看，考虑一下这项计划会如何影响你在英国招聘人才和支付专业人士薪酬的方式。
管理缴款、工资、退出和重新注册
建立养老金计划后，您需要密切关注并履行各项后续责任，包括：
- 计算和处理雇主和雇员所需的缴款
- 通过工资单处理员工扣款
- 管理退出请求和退款（如适用）
- 根据需要，大约每三年重新为符合条件的工人办理登记手续。
- 保持良好的养老金记录并完成合规申报
尽早建立相关流程可以创造更顺畅的就业体验，同时支持持续的养老金管理，使您能够顺利招聘英国人才。
简化英国对国际公司的养老金要求
如果您没有本地业务，管理英国工作场所养老金要求可能会充满挑战。专业雇主（GP Professional Owner）通过作为雇佣关系的法定雇主，并提供在英国招聘和管理专业人员所需的本地就业基础设施，简化了许多此类责任。无需设立单独的英国实体和就业基础设施，只需让G-P Professional Owner管理工作场所养老金相关事宜即可。
G-P 帮助公司满足英国的雇佣要求，包括养老金管理。G-P专业雇主可以:
- 根据年龄、收入和工作地点等因素评估养老金资格
- 支持符合条件的员工加入职场养老金计划
- 管理捐款、薪资流程和必要的沟通事宜
- 支持选择加入、选择退出和重新注册流程
- 支持快速高效的入职流程
- 维护记录并支持持续遵守英国工作场所养老金要求
G-P 通过处理所有这些雇佣流程，帮助公司减轻管理英国养老金义务的行政负担。通过G-P Professional Owner，您可以在包括英国在内的180个国家/地区招聘专业人士，而无需设立实体。
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常见问题
英国自动注册规则是否适用于国际化雇主？
这取决于。全球性公司如果雇用在英国工作或通常根据合同在英国工作的员工，则可能负有英国自动登记义务。分析结果取决于个人的工作安排、年龄和收入。公司总部无权决定这些规则是否适用。雇佣关系以及个人工作地点或通常工作地点是关键考虑因素。
如果英国养老金自动登记失败，应该申请哪些赔偿？
未能履行自动登记义务可能会导致养老金监管机构（负责保护工作场所养老金并确保妥善管理的官方执行机构）发出通知和罚款。处罚的严重程度将根据违规问题的持续时间和性质而有所不同。
雇主能否管理英国养老金合规事宜？
专业雇主可以帮助管理英国养老金责任，包括资格评估、养老金缴款、沟通和持续管理。EOR 允许公司在英国招聘人才，而无需建立自己的本地就业基础设施。
英国雇主缴纳的最低养老金金额是多少？
对于 2026/2027 纳税年度，公司必须至少缴纳专业人士合格收入的 3%。最低出资总额为8%，雇主和雇员均持有股份。
国际化公司如何评估英国员工的养老金资格？
公司必须根据个人的年龄、收入和通常工作地点来评估其养老金资格。一般来说，如果专业人士年龄在22 10000岁或以上，未达到国家养老金领取年龄，并且年收入超过1,2英镑，则有资格自动加入养老金计划。