挑战在于:如何在不让地方繁文缛节威胁到拨款资金的情况下,扩大精简型非政府组织的规模。​​ 

作为致力于推进清洁能源的全球性非营利非政府组织 (NGO),监管援助项目 (RAP) 通过将合适的专家派往合适的地区来推动现实世界的变革。然而,获得新的项目资金意味着 RAP 突然需要在不同的国际化管辖区迅速部署高度专业化的能源政策专家。​​ 

对于一个精简型组织而言,在每个新的国家/地区建立和维护独立的法人实体,是实现其核心使命的巨大障碍。​​ 

设立本地实体不仅需要大量资金投入,还会造成严重的行政延误。以前直接招聘需要花费数月时间来了解当地的劳动法规,需要无休止地审查合同。这些延误严重威胁到 RAP 执行拨款要求的能力,并导致他们失去稀有、高度专业化的候选人,这些候选人最终被其他机构挖走。​​ 

“我们刚刚获得一个新项目的资金,必须迅速招聘,”RAP全球运营总监朱迪思·米勒解释说。“成立一个机构通常需要三到六个月,甚至长达一年的时间,我们必须确保招到足够的人才,以满足拨款和项目的要求。”所以,对我们来说,聘请一位专业的雇主绝对是最佳选择。​​ 

解决方案:由人工智能引导的全球入职流程,辅以专门的人工支持​​ 

RAP 与G-P合作,利用其雇主专业解决方案,使非政府组织能够立即获得合规全球人才,而无需设立外国机构。​​ 

通过利用G-P的人工智能平台和入职经验,RAP 实现了本地化合同生成的繁重工作的自动化。 该平台使 Judith 能够立即了解区域常见问题解答和透明定价,从而为高管领导层构建清晰的商业案例,精确到每个新的国际化招聘的成本和时间投入。​​ 

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在体验了不同的供应商之后,我真的很喜欢G-P的界面。我非常喜欢常见问题解答,以及能够准确地了解招聘一名员工的成本,这样我就可以迅速将这些数字反馈给我的项目主管。这种无障碍设施真的很有帮助。​​ 

除了技术之外,RAP 还需要一个合作伙伴,以确保在高度复杂的市场中完全遵守法律法规。G-P 的本地专业知识消除了法律盲点的风险,而精简的内部人力资源团队根本无法独自追踪这些盲点。​​ 

“匈牙利对需要哪些社会团体参与有非常具体的规定,所以我肯定会有盲点,我们最终会被罚款,”米勒说。“合规始终是基线, G-P详细地解释了合同要点,给我们留下了深刻的印象,他向我们展示了‘这需要写入合同,原因如下’。”​​ 

除了专业的法律知识外,我们还提供了卓越的本地化支持服务。G-P 提供了专门的区域联系人,确保 RAP 不会让人感觉像是在排队等待一个号码。​​ 

“我非常感激我在印度雇佣了四个人,而且我提交的每一个工单都是同一个人回复的,”米勒说。“在电子邮件底部看到同一个名字真的很有帮助——这说明他们确实了解流程。”你可以很自在地提问,而且在G-P,你不会觉得自己只是一个工单号。​​ 

影响:将全球入职流程从数月缩短至<0天10​​ 

通过用G-P的人工智能平台取代传统的实体建立流程,RAP 改变了他们的全球人才管道。 由于冗长的文书工作导致的候选人流失现象消失了,全球入职流程从数月的煎熬缩短到一周多一点。​​ 

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在G-P之前,国际赔偿可能需要几个月的时间,因为我们必须与不同的法律服务提供商沟通,以确保合同正确无误。 等到我们签订合同的时候,我们已经失去了一些候选人,因为他们等不及了。现在最多只需10天,具体取决于我们招聘的地区。使用 G-P,招聘只需点击一下按钮——这容易得多。​​ 

G-P 的综合法律团队为 RAP 的现有员工实现了无缝的全球流动性,为该非政府组织节省了聘请专门移民律师的大量费用。​​ 

“我们最大的优势和最宝贵的技能是,我们可以与 G-P 合作,帮助人们加入公司,并为他们获得蓝卡、居留许可和全球流动性,因为背后有法律团队的支持,而不用我自己去市场上寻找,”米勒说道。“我自己做不到,而且我知道那会让我付出惨重的代价。”​​  

如今,凭借其全球合规性、全球流动性和入职流程的顺利运行,RAP 可以专注于最重要的事情:为清洁能源的未来而奋斗,同时建立一个凝聚力强的远程文化,让每位员工都感到自己受到重视。​​ 

“RAP 的名字可能不会出现在他们的工资上,但我们的国际团队成员仍然是团队的重要组成部分,”米勒说。 “公司文化并非始于我们在哪里发放工资和提供福利;它真正始于我们作为雇主的本质。”​​ 

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你的时间值多少钱?短期内,您目前花费多少时间进行研究?招聘时间过长会给您造成哪些损失?从长远来看,如果计划在尚未设立分支机构的全球司法管辖区增加五名以上员工(甚至三名以上),那么聘请专业雇主可能是避免麻烦的最佳途径。​​