波兰拥有技术娴熟、成本具有竞争力的劳动力，并且是欧洲经济增长最快的国家之一。同时，劳动法和监管要求意味着你需要仔细计划以保持合规。
像G-P这样的波兰雇主（专业雇主）可以提供帮助。 我们管理从合同生成到遣散和注销的一切事务。 通过G-P ，您将拥有一支具备本地专业知识的专属团队，为每一次招聘提供支持。 这样，你就可以在波兰组建你的团队，而无需设立本地实体或担心繁琐的手续。
利用雇主记录简化波兰的招聘流程
波兰的雇主遵守《劳动法》和几项欧盟（EU）指令，这些指令对就业有严格的要求。
波兰是欧盟成员国，但它不是欧盟货币联盟的成员国。当地货币是波兰兹罗提（PLN），而不是欧元（EUR），这会影响合同和薪酬。
使用波兰的雇主记录机构可以确保您无需自行管理即可满足当地和欧盟的法规要求。
波兰专业雇主聘用流程
- Partner with a global employment expert. Choose a Poland EOR with deep, in-country expertise as they’ll guide you through the local legal landscape.
- Source your ideal candidate. You find the best talent for your needs, and the EOR handles the rest of the employment process.
- Generate a compliant employment contract. Your EOR drafts a locally compliant contract that reflects all mandatory terms under Polish labor law, including salary, working hours, and notice periods.
- Onboard and manage your team. The EOR manages all aspects of the employment lifecycle. This includes registering the employee with the state’s Social Security Institution (zakład ubezpieczeń społecznych, or ZUS), processing payroll, and administering benefits.
观看专业雇主的工作原理
波兰的雇佣合同
雇佣合同必须采用书面形式，并在团队成员入职第一天之前或当天签署。
如果雇员在波兰居住和工作，则合同必须以波兰语写明薪酬（以波兰兹罗提为单位）。 如果员工提出要求，您可以起草一份双语版本。在这种情况下，请告知员工波兰语版本才是具有法律约束力的版本。
标准雇佣合约包括：
- 雇主和雇员详情
- 合同类型
- 执行日期
- 条款和条件，包括工作职责、工作地点、工作时间、入职日期和薪酬
雇佣合同的主要类型有
- 定期合同，有效期最长为33月，最多可续签三次。
- 不确定的（开放式的）， 提供最全面的员工保障
在波兰，试用期是在雇佣关系开始时设定的，目的是看看雇主和雇员是否合适。 雇主在提供试用合同时，必须明确规定如果雇佣关系继续下去，将签订何种类型的合同。如果是固定期限合同，雇主还必须指定其预期期限。 缓刑期结束后，将签署一份新合同，称为“后续合同”。
试用期长短取决于后续合同的类型：
- 六个月以下的新固定期限合同为一个月
- 新签订的固定期限合同期限为两个月，期限为6至12个月。
- 除此以外，所有其他情况（包括无限期合同）的期限均为三个月。
在波兰招聘人员，你不需要精通波兰合同法。 波兰专业雇主为您起草符合波兰劳动法和欧盟指令的合同。
波兰的休假权利
波兰的工作时间
每天工作时间不得超过 8 小时，或 5 天内平均工作时间不得超过40 小时。超过这些限制的工作属于加班。雇员在一个日历年内的加班时间不得超过150 小时。集体劳资谈判协议 (集体劳资谈判协议) 或合同可以延长此期限，但员工每周工作时间不得超过48小时。
正常工作日加班费比员工的工资总额高50 %。 加班和夜间、周日或公共假日的工作工资比他们的工资高出100 %，或者可以给予他们补偿。
波兰的公共假日
在波兰工作的员工可享受14带薪公共假期：
- 元旦
- 主显节
- 复活节星期日
- 复活节星期一
- 五一劳动节
- 宪法日
- 圣灵降临节主日
- 科珀斯克里斯蒂
- 波兰军队日/圣母升天节
- 万圣节
- 独立日
- 平安夜
- 圣诞节
- 节礼日
如果公共假日恰逢星期六或非工作日，雇主必须提供替代假期。
波兰的假期
年带薪休假根据员工的服务年限计算，包括之前的所有工作和教育经历：
- 服务年限不足10年的员工可获得20天假期。
- 10 年或以上工龄的员工可获得26 天
年带薪休假包括四天“按需休假”，可以随时申请。
如果假期在日历年内未使用，雇主必须确保在下一年的九月30之前批准休假。员工可在 9 月30截止日期后的三年内申请未使用的假期。如果雇主不在这些期限内批准休假，他们将面临法律制裁。
其他类型的假期包括：
- 照顾者假：每年可享受五天无薪假期，用于个人护理或照顾患有严重疾病的家庭成员或同住人员。
- 不可抗力假：每年可享受两天或16小时的假期，用于处理紧急家庭事务。休假期间，员工可获得正常工资的50 %。
如果存在集体谈判协议，则该协议可能会影响员工的年假。
病假
当员工持有医疗证明表明自己无法工作时，他们通常只能获得80 %的工资。 这项收入补助由雇主或社会保险机构（ZUS）支付，具体取决于员工生病的时间长短。
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休假天数 |
支付人 |
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|---|---|---|
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员工编号为50 |
天1-33 |
雇主 |
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33天 – 182天 * |
ZUS |
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员工超过50 |
天1-14 |
雇主 |
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14天 – 182天 * |
ZUS |
*如果员工因肺结核或怀孕而无法工作，则延长至270天。
雇主必须保持准确的记录并按时提交文件，以避免罚款。
产假、陪产假和育儿假
波兰提供由联邦雇员工会（ZUS）资助的广泛的产假、陪产假和育儿假。
所有员工，无论其合同类型或服务年限，均有权享受20周的产假，用于生育子女。最多可在预产期前六周服用，14 周必须在分娩后服用。员工在产假期间不受解雇保护。他们重返工作岗位时，必须回到原来的岗位或类似岗位。
父亲有两周的陪产假，可以一次性休完，也可以分两次休，每次一周。
除了产假和陪产假外，父母在孩子出生或收养后还可以获得41周的育儿假。每位家长必须休九周假，剩余的23周可以由他们两人平分。
在波兰，雇主记录如何帮助管理休假权利
您无需按照波兰法律管理员工的工作时间和休假。波兰专业雇主将为您处理。 EOR 还需处理育儿假和 ZUS 要求的复杂性。
波兰的医疗保险
雇主应在员工开始工作后七天内向ZUS（津巴布韦社会保险局）注册该员工。
国家健康基金（NFZ）管理公共健康保险系统，该系统为雇员及其符合条件的家属提供一系列服务。 雇主扣留员工工资总额的9 % 并将其汇给 ZUS。
雇主必须安排并支付职业健康检查费用，包括就业前体检、定期体检和复工体检。这独立于一般健康保险之外，也不属于应税福利。
如果雇主提供私人健康保险，这通常会被视为雇员的应税福利。
波兰的补充福利和奖金
常见的补充津贴
许多雇主提供额外福利以吸引和留住人才，包括：
- 私人医疗保险：获得公共医疗系统以外的私人医疗保健服务
- 团体人寿保险：额外人寿保障
- 综合运动或健身卡：可享受健身房、运动设施和健康项目的补贴
- 餐券或午餐卡：预付餐费的卡或券
- 语言课程和职业发展：语言课程或与工作相关的培训经费
- 公司用车或交通工具津贴：适用于需要出差的职位或作为一项福利。
- Holiday supplements or “wczasy pod gruszą”: Financial support for holiday, often through the Company CH Benefits Fund (ZFŚS)
- 儿童保育补助：用于支付儿童保育费用或提供现场设施
波兰员工奖金
除非合同或集体劳资谈判协议中有规定，否则不需要奖金。 为了在招聘市场中保持竞争力，雇主会提供各种激励措施，例如：
- 年度奖金 ( Premia roczna 或 premia świąteczna 通常在年底或圣诞节前后支付
- 绩效奖金：与个人、团队或公司绩效目标挂钩
- 资历奖金：有时会因长期服务而颁发，尤其是在规模较大或较为传统的公司。
- 酌情奖金：由雇主酌情决定发放，不属于合同约定的金额。
- 项目或任务完成奖金：成功完成特定项目或任务后可获得奖金。
- 推荐奖金：推荐成功应聘者可获得奖金。
在波兰，雇主记录如何帮助办理福利
像G-P这样的专业雇主可以简化波兰的福利管理，代表您担任合法雇主。 凭借国内/地区专业知识和集中支持， G-P可降低合规风险，简化管理，并提供单一联系点，以便根据波兰法规管理您的员工。
请访问我们的波兰薪酬福利页面了解更多详情。
波兰的终止和遣散
终止合同需要波兰劳动法或适用的集体劳资谈判协议中规定的严格通知期。
雇主需要有合法有效的理由来终止无限期合同。
定期合同适用不同的规则。只有当合同包含终止雇佣通知条款时，才需要法律理由。
雇主不能提供代通知金。但是，雇主可以在通知期内“解除”员工的工作，同时仍支付其工资。
固定期限和无限期合同的法定通知期为：
- 工作不满六个月，需等待两周。
- 一个月适用于工作满六个月的情况。
- 三个月，需至少有3年的工作经验
遣散费是为那些因裁员、重组或公司倒闭等非自身控制原因而被解雇的员工提供的福利。员工人数少于20人的雇主无需支付遣散费。
波兰专业雇主确保您的团队成员顺利离职。 EOR 会管理从通知期到遣散费的一切事宜——这样您就不必操心了。
波兰的工资单和工资税
雇主必须代扣代缴所有社会保障缴款和所得税。
这包括对 ZUS 内多个国营基金、劳工基金 ( fundusz pracy ) 和员工保障福利基金 (fundusz gwarantowanych świadczeń sracowniczych或 FGŚP) 的捐款。
劳动基金为失业救济金提供资金，并在某些情况下支持产假和育儿津贴。FGŚP 在雇主破产或资不抵债时保护雇员的权益。
- 雇主社会保障缴款：约占员工工资总额的21 %，涵盖养老金、伤残保险、意外保险和其他基金。
- 员工社会保障缴款：约13 。 7工资总额的%。
- 缴款上限：养老金和残疾保险缴款设有年度最高限额。对于2025 ，这是 PLN 253 ， 350 。
补充性私人医疗保险已成为吸引和留住人才的常见福利。这些福利对员工而言属于应税收入。
一家专业的波兰雇主通过处理工资和税务合规的各个方面，简化了全球就业流程。 这包括管理社会保障缴款和应税福利。
如何在波兰选择合适的专业雇主
在波兰选择专业雇主时请考虑以下因素：
- 合规专业知识：您的波兰专业雇主必须深入了解波兰劳动法和集体劳资谈判协议要求。 拥有本地人力资源和法律专业团队的合作伙伴可以积极主动地管理变更，确保您始终合规。
- Comprehensive service offering: The right partner offers a range of global employment products and EOR solutions. Our global employment platform delivers everything you need to manage the employee lifecycle, from drafting compliant employment contracts and managing payroll to administering benefits and offboarding.
- Technological capabilities: Confirm that the EOR integrates with your existing HCM, PEO, or payroll systems to avoid operational delays.
- 透明、统一的定价：评估总成本的可预测性，而不是低基本费率。 寻找标准、清晰的定价模式。仔细比较定价结构，因为有些 EOR 使用工资百分比模式，这会对高收入者造成惩罚。统一定价确保长期运营预算的准确性。G-P专业雇主起价为每月599美元，让您可以完全访问G-P全球就业平台™ （全球雇佣平台）。 我们采用固定的平台费用，而不是按工资百分比收费。
- Data security and compliance. Ensure your EOR follows strict data security protocols like GDPR. This is critical for protecting sensitive employee information and maintaining compliance.
- 声誉和行业领导力：研究专业雇主的市场声誉。 G-P是全球就业领域公认的领导者，根据所有行业分析师报告，其排名为第1名。 在选择专业雇主时，客户评价和案例研究也很重要。
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