什么是独立承包商错误分类风险？

关键要点： 

• 法律陷阱：将员工错误分类为独立承包商可能会使您陷入合法的热水中，并引发罚款、退税和未付工资。

• 常见原因： 错误通常是诚实的监督。 当地法律突然发生变化，或者行政细节被忽视。 

• 主动合规是您的最佳防御：定期审核工人分类、审查合同并遵守法律准则，以控制风险。

人才不再与邮政编码相关联。 公司现在可以跨境招聘和雇佣类型。 这种灵活性使全球承包商成为满足速度和项目需求的首选。 但存在一个风险，在为时已晚之前经常被忽视：独立承包商分类错误。  

了解员工和承包商之间的区别，并拥有合适的合作伙伴来管理两者，可以随着您的规模的扩大保护您的业务。

什么是独立承包商错误分类？

工人分类决定了专业人士如何征税、他们有权享受哪些福利以及适用哪些劳动法。 

独立承包商的错误分类是：

• 违反劳动和税法 

• 像对待独立承包商一样对待员工

• 为作为员工行事的被错误分类的工人绕过工资税、福利和保险

• 控制工作 的方式、 时间和 地点 ，尽管有工人的合同头衔

独立承包商的错误分类不是： 

• 只是合同中写的东西。 即使工人签署了一份声明自己是承包商的文件，法律当局也会查看工作关系以确定工人的身份。

让我们看看员工和承包商之间的差异，以充分了解区别：

有关完整明细，请阅读我们关于 员工与承包商 差异的指南。

保护您的业务免受错误分类风险的影响

虽然雇用承包商提供了灵活性，但将员工错误分类为独立承包商会产生财务、法律、运营和声誉方面的后果。 

财务风险

错误分类的最直接影响是财务。 处罚通常包括退税、未付社会保障缴款、未付加班和高利息。

法律风险 

除了税务问题外，违反劳动标准还有代价高昂的诉讼。 分类错误的工人可能会起诉追溯福利，如健康保险，带薪休假和遣散费。 

在某些司法管辖区，高管甚至可能因故意错误分类而面临刑事指控。 总的来说，这些罚款和法律费用很容易达到数百万美元。

运营风险

劳动力分类负债可能会危及您的业务交易。 在并购 （M&A） 期间，错误分类问题可能会降低公司估值并延迟交易。 未解决的分类问题也可能阻碍最终的税务清算，并在关闭实体或退出市场时引发政府的审查。

声誉受损

工人分类错误的消息传播得很快 - 负面新闻很难动摇。 这可能使吸引顶尖人才和建立客户信任变得困难。

为什么会发生独立承包商的错误分类

原因通常分为两类： 

1. 诚实的错误： 错误分类通常是无意的。 全球劳动法复杂且不断变化。 您可以为短期项目雇用承包商，但范围会发生变化，关系也会发生变化。 起初作为独立承包商的工人在当地法律转变后是员工，而公司却没有意识到这一点。

2. 节约成本： 雇用员工比雇用承包商更昂贵——由于税收、福利和设备成本，通常要高出 20–30%。 一些公司故意将工人归类为承包商，以避免支付工资税、保险和福利。 但这种短期收益并不大于长期风险。

如何避免独立承包商的错误分类风险

在“员工”和“承包商”之间的灰色地带导航时，需要保持警惕并深入了解当地法规。

了解当地法律和政策

每个国家 - 通常是国家内部的州 - 都有独特的就业测试。 在美国，劳工部 （DOL） 和 IRS 有特定的标准。 加州等州使用 ABC 测试来确定工人身份。 

像纽约这样的司法管辖区不会轻易将员工错误分类。 雇主可能要对违反工资法的行为负责，包括未能支付加班费和最低工资。 当局超越合同标签所说的内容，并检查工作的实际执行方式。

在欧洲，没有单一的欧盟法律来定义工人身份。 每个 欧盟国家都有自己的法律测试和 标准。 例如，在法国，法院使用 法西斯指数 （一系列指标）方法，考虑控制，整合，经济依赖和自治。 

简而言之，您不能将一刀切的方法应用于工人分类。 招聘地点决定适用哪些劳动法。 

起草书面协议

确保每个承包商都有一份书面协议，其中概述了工作范围、付款条件并说明其独立状态。 

请记住，虽然强有力的独立承包商协议很重要，但它们并不能防止员工分类错误。 这最终取决于实际的工作关系。 

保留准确的记录

详细记录承包商的独立性。 这包括他们的营业执照、发票、向其他客户推销服务的证明，以及他们使用自己设备的证据。

监控不断变化的关系

如今的合规承包商关系可能在明天不合规。 如果承包商与您在一起多年，全职工作，并整合到您的日常工作流程中，那么是时候考虑重新分类了。

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• 解释合同摘录，看看它们是否倾向于员工或承包商的特征

• 解释分类因素如何应用于不同的司法管辖区

• 指导您可能需要哪些文件或证据来支持适当的分类

• 回答有关影响工人分类的近期趋势、监管变化或案例法的问题

• 帮助您准备与工人状态相关的审计或审查

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