Belgien ist Mitglied des Schengen-Raums und das zehntgrößte Exportland der Welt. Die zentrale Lage in Europa ermöglicht eine effiziente Lieferkette und eine schnelle Distribution in benachbarte Märkte. Der Hauptsitz der EU befindet sich in der Hauptstadt Brüssel.
Bevor Sie Mitarbeiter in Belgien einstellen, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Belgien wissen müssen.
Was Sie vor der Einstellung von Mitarbeitern in Belgien wissen sollten
Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Belgien ausweiten, gibt es wichtige rechtliche Anforderungen, die Sie beachten sollten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Belgien und viele Aspekte der Arbeitgeber-Mitarbeiter-Beziehung, einschließlich Abfindung und Sozialleistungen.
G-P Gia™, unser KI-gestützter globaler Personalmanager, kann Ihre schwierigsten Compliance-Fragen in 50 Ländern – einschließlich Belgien – und allen 50 US-Bundesstaaten beantworten. Reduzieren Sie Ihre Abhängigkeit von externen Anwälten und reduzieren Sie die Zeit und Kosten für die Einhaltung von Gia um bis zu 95%.
Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in Belgien wissen sollten.
1. Sprachen und Regionen
Belgien hat drei Landessprachen: Niederländisch, Französisch und Deutsch.
In Belgien gibt es drei Regionen, die hauptsächlich durch die Sprache getrennt sind. Jede Region hat ihre eigene Regierungsstruktur und Lohnvorgaben:
- Flandern: Flandern liegt im Norden und ist die niederländischsprachige Region. Es wird vom Flämischen Parlament und der Flämischen Regierung regiert.
- Brüssel: Brüssel ist offiziell ein zweisprachiges Gebiet. Französisch und Niederländisch sind die gesprochenen Sprachen. Die Region untersteht der Gesetzgebungsgewalt des Parlaments der Region Brüssel-Hauptstadt und der Regierungsgewalt der Regierung der Region Brüssel-Hauptstadt.
- Wallonien: Französisch ist die Hauptsprache der südlichen Region Wallonien. Dies unterliegt der Macht des wallonischen Parlaments. Deutsch wird von einer kleinen Gemeinde in der Provinz Lüttich innerhalb Walloniens gesprochen.
2. Normale Arbeitswoche und Feiertage
Die reguläre Arbeitswoche umfasst 38 Stunden, verteilt auf fünf Tage. Mitarbeiter, die sechs oder mehr Stunden am Tag arbeiten, erhalten eine Pause von 15 Minuten oder länger. Pausen zählen nicht zur Arbeitszeit. Einige branchenspezifische Tarifverträge sehen andere Regelungen vor.
Belgien hat jedes Jahr 10 Feiertage, die sind:
- Neujahr
- Ostermontag
- Tag der Arbeit
- Himmelfahrtstag
- Pfingstmontag
- Belgischer Nationalfeiertag
- Mariä Himmelfahrt
- Allerheiligen
- Waffenstillstandstag
- Weihnachtstag
Jede Region hat zusätzlich zu diesen 10 ihre eigenen Feiertage. Die Überstundenvergütung beträgt 150%, erhöht sich aber an Sonn- und Feiertagen auf 200%. Tarifverträge können höhere Tarife vorsehen. Vollzeitbeschäftigte in Belgien erhalten mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub.
3. Abreise für frischgebackene Eltern
Mütter bekommen 15 Wochen Mutterschutzurlaub. Diese wird in eine pränatale und eine postnatale Phase unterteilt. Die Pränatal dauert bis zu sechs Wochen, mit mindestens einer verpflichtenden Woche vor dem Geburtstermin. Postnatal erfolgt mindestens neun Wochen nach der Geburt. Der Mutterschaftsurlaub wird von der öffentlichen Krankenversicherung und nicht vom Arbeitgeber bezahlt.
Väter oder Co-Eltern erhalten 20 Tage Vaterschafts- oder Geburtsurlaub. Diese Leistung kann innerhalb von vier Monaten nach der Geburt des Kindes in Anspruch genommen werden und wird außerdem von der gesetzlichen Krankenversicherung erstattet.
4. Belgiens Steuersystem
Belgien besteuert seine Einwohner auf ihr weltweites Einkommen. Nichtansässige werden auf in Belgien erzielte Einkünfte besteuert. Die Einkommensteuer ist progressiv. Die Zinssätze liegen zwischen 25–50%. Hinzu kommen kommunale Zuschläge, die je nach Ort variieren und als Prozentsatz der Bundessteuer hinzugerechnet werden.
Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber zahlen Sozialversicherungsbeiträge. Zu diesen Leistungen gehören Gesundheitsversorgung, Renten, Arbeitslosengeld und Familienbeihilfen. Die Sätze sind gesetzlich festgelegt und werden vom Gehalt abgezogen. Unternehmen zahlen auf ihre weltweiten Gewinne Körperschaftsteuer. Der Standardsatz beträgt 25%. Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) gilt ein ermäßigter Steuersatz für den ersten Teil des zu versteuernden Einkommens.
Flandern, Wallonien, Brüssel und die Gemeinden können zusätzliche Steuern erheben, wie zum Beispiel Grundsteuer, Erbschaftssteuer und Registrierungsgebühren.
5. Arbeitsverträge in Belgien
Es empfiehlt sich, in Verträgen die regionale Sprache zu verwenden. Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter in Wallonien einstellen, verfassen Sie dessen Vertrag auf Französisch.
Das belgische Arbeitsrecht sieht verschiedene Vertragsarten vor:
- Unbefristeter Vertrag: Die Standardform ohne festes Enddatum
- Befristeter Vertrag: Legt die Beschäftigungsdauer fest und unterliegt strengen Regeln bezüglich Verlängerung und Nachfolge
- Teilzeitvertrag: Legt Arbeitszeiten und -pläne klar fest.
- Studentenvertrag: Befristeter Vertrag für Studenten zur Arbeit außerhalb der Schulzeiten
- Befristeter Vertrag: Festangestellt für Saisonarbeit oder Personalausfälle
- Spezifischer Projektvertrag: Endet automatisch nach Abschluss des Projekts.
Viele Sektoren werden durch Kosten-Nutzen-Analysen abgedeckt. Diese können zusätzliche Vorteile mit sich bringen. Prüfen Sie stets den für Ihre Branche geltenden Tarifvertrag.
G-P Employer of Record verfügt über einen Employment Contract Generator , der Ihnen bei der Erstellung von Compliance-Arbeitsverträgen hilft, die allen rechtlichen Anforderungen und Best Practices in Belgien entsprechen.
Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Belgien
Einige Städte in Belgien sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen.
Die wichtigsten Talentzentren in Belgien sind:
- Brüssel ist Belgiens größtes Beschäftigungszentrum. Hier sind multinationale Konzerne und staatliche Institutionen ansässig. In der Stadt gibt es viele Arbeitsplätze in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Technologie und Dienstleistungen.
- Antwerpen ist bekannt für seinen Hafen, den zweitgrößten Europas. Es ist ein wichtiges Zentrum für Logistik, Schifffahrt, Petrochemie und den Diamantenhandel. Die Stadt ist stark in der Mode- und Kreativbranche präsent.
- Gent ist ein Zentrum für Technologie, Bildung und Fertigung. Die Universitäten und Forschungszentren Gents tragen zu einem lebendigen Arbeitsmarkt bei, insbesondere in den Bereichen Biotechnologie, IT und Ingenieurwesen.
- Leuven beherbergt eine der ältesten Universitäten Europas. Leuven ist ein Zentrum für Forschung, Innovation und Hightech-Industrien, insbesondere für die Pharma- und Biowissenschaftsbranche.
- Lüttich liegt in der französischsprachigen Region Walloniet. Lüttich ist ein bedeutendes Industrie- und Logistikzentrum mit Stärken in Luft- und Raumfahrt, Stahl und Transport.
Schlüsselindustrien in Belgien
Kenntnisse über die wichtigsten Branchen Belgiens ermöglichen es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten.
Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Belgien gehören:
- Dienstleistungen und Verwaltung: Brüssel ist als Verwaltungshauptstadt der EU ein wichtiges Zentrum für öffentliche Verwaltung, international Organisationen und Unternehmensdienstleistungen. Zu den Spezialisten gehören Projekt- und Büroleiter, Logistik- und Lieferkettenadministratoren sowie Veranstaltungskoordinatoren.
- Logistik und Transport: Belgien ist ein europäischer Logistikknotenpunkt mit großen Häfen in Antwerpen und Zeebrugge. Der Sektor unterstützt Arbeitsplätze in den Bereichen Schifffahrt, Lagerhaltung und Lieferkettenmanagement. Spezialisierte Talente umfassen Lieferkettenmanager, Zoll-Spezialisten und Nachfrageprognostiker.
- Chemikalien und Petrochemikalien: Die Region Antwerpen beherbergt einen der größten chemischen Cluster der Welt. Mehrere multinationale Unternehmen sind in den Bereichen Chemie, Kunststoffe und verwandte Industrien tätig. Spezialisierte Talente umfassen verschiedene Ingenieurrollen, Gesundheits- und Sicherheitsfachkräfte sowie Mitarbeiter aus der Lieferkette und Logistik.
- Pharmazeutika und Lebenswissenschaften: Belgien ist führend in den Bereichen Pharma, Biotechnologie und medizinische Forschung. In Löwen und Gent gibt es Cluster. Spezialisierte Talente umfassen F&E-Fachkräfte, Projektleiter für klinische Forschung und Fachleute für Regulierungsangelegenheiten.
- Fertigung und Ingenieurwesen: Das Land verfügt über eine starke Fertigungsbasis für die Bereiche Automobil, Maschinenbau, Elektronik und Luft- und Raumfahrt. Flandern und Wallonien sind führende Standorte. Zu den Spezialisten gehören verschiedene Ingenieursfunktionen.
Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Belgien
Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Belgien einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:
- Gründung einer juristischen Person (es sei denn, Sie gehen eine Partnerschaft mit einem eingetragenen Arbeitgeber ein)
- Stellenangebote schalten
- Zahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Verbindungen nach Belgien
- Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses
- An- und Abreise nach Belgien, inklusive Hotelübernachtungen, Verpflegung und Transport
- Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu verfassen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)
- Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden
Laut von G-P Verified Quellen von Gia kann der Arbeitgeberbelastungssatz in Belgien, der Kosten umfasst, die zusätzlich zu den Gehältern anfallen, zwischen 27und35% liegen.
Was muss ein Unternehmen mit Einstellungsmitarbeitern in Belgien tun?
Bevor Sie Ihr Team in Belgien erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:
- Registrierung Ihres Unternehmens beim National Social Security Office (NSSO) und beim Steueramt
- Abschluss einer Versicherung gegen Arbeitsunfälle
- Ernennung einer bevollmächtigten Person zur Verwaltung der Dokumentation und Korrespondenz mit nationalen Beamten
- Beantragung einer Unternehmensnummer beim Zentralregister der Unternehmen
- Registrierung beim Zoll für eine Economic Operators Registration and Identification (EORI)- Nummer, damit Sie mit Nicht-EU-Mitgliedern handeln können
- Benennung eines Geschäftsschalters als Hauptansprechpartner für administrative Formalitäten
- Beratung durch eine belgische Anwaltskanzlei, um die Einhaltung der Vorschriften während des gesamten Einstellungsprozesses sicherzustellen
Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Belgien kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Belgien einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Stellen Sie Ihr Team in Belgien kostengünstiger und mit der Gewissheit zusammen, dass Sie dabei alle gesetzlichen Bestimmungen einhalten.
Die Schritte zur Einstellung in Belgien
Der Einstellungsprozess in Belgien ähnelt dem, den du wahrscheinlich aus deinem eigenen Land kennst. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Ausschreibung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Kandidaten, Versenden von Jobangeboten und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
1. Stellenausschreibungen ausschreiben
Die Stellenbeschreibung, die Verantwortlichkeiten und die erforderlichen Qualifikationen sollten klar dargelegt werden. Ab Juni 2026 verpflichtet Sie das belgische Recht (zur Umsetzung der EU-Richtlinie zur Lohntransparenz) zur Offenlegung der minimalen und maximalen Vergütungsspanne für die Position. Wallonien hat diese Richtlinie bereits verabschiedet, daher sind bis zu ihrem Inkrafttreten als nationales Gesetz nur Arbeitgeber des öffentlichen Sektors in dieser Region betroffen.
Stellen Sie sicher, dass Stellenanzeigen den Antidiskriminierungsgesetzen entsprechen. Erwähnen Sie keine geschützten Merkmale wie Geschlecht, Alter oder ethnische Zugehörigkeit, es sei denn, dies ist rechtlich gerechtfertigt. Die Sprache der Stellenanzeige und der gesamten Kommunikation im Zusammenhang mit der Beschäftigung sollte der Amtssprache der Region entsprechen, in der Sie Mitarbeiter einstellen. Wenn Sie beispielsweise in Wallonien Mitarbeiter suchen, verfassen Sie die Stellenanzeigen auf Französisch.
Jobat, Stepstone, Indeed und Monster sind allesamt beliebte Jobportale in Belgien.
2. Bewerbungen auswerten
Sammeln Sie Lebensläufe und Bewerbungsformulare. Bewerber werden anhand ihrer Qualifikationen und Erfahrungen ausgewählt, wobei die Einhaltung der Datenschutz- und Antidiskriminierungsbestimmungen sicherzustellen ist. Informieren Sie die Kandidaten darüber, wie ihre Daten verwendet werden, und respektieren Sie ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung ihrer Daten.
3. Interviews mit Bewerbern
Interviewe Kandidaten, die es auf deine Shortlist geschafft haben. Verwenden Sie strukturierte, nichtdiskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu formulieren, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Belgien entsprechen, damit Sie die am besten geeignete Person für die Stelle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können.
Referenzprüfungen und Hintergrundüberprüfungen sind zulässig, müssen aber den Datenschutzbestimmungen entsprechen. Die Überprüfung des Strafregisters ist nur zulässig, wenn die Art der Tätigkeit dies rechtfertigt (z. B. bei der Arbeit mit Kindern oder in Finanzpositionen).
4. Jobangebote machen
Nehmen Sie Kontakt mit dem von Ihnen ausgewählten Bewerber auf, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Erstellen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag in der für die jeweilige Region geltenden Sprache. Der Vertrag muss alle obligatorischen Klauseln enthalten – wie etwa Stellenbeschreibung, Zahlungshäufigkeit, Kündigungsfrist und Kündigungsverfahren – und dem belgischen Arbeitsrecht entsprechen.
5. Neue Mitarbeiter einstellen
Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einstellen. Sie müssen eine Dimona-Meldung beim NSSO einreichen und die Mitarbeiter bei einer Krankenversicherung anmelden. Machen Sie neue Mitarbeiter mit den Arbeitsbedingungen Ihres Unternehmens vertraut und händigen Sie ihnen eine Kopie dieser Dokumente aus.
Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P zusammenarbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den administrativen Aufwand der Einarbeitung machen. Wir werden den Prozess vereinfachen, damit Sie sich auf die Schulung Ihrer potenziellen neuen Mitarbeiter und deren Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können.
Auftragnehmer in Belgien einstellen
Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Belgien kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Belgien ansässige Auftragnehmer verstehen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein.
Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.
Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Belgien abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:
1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Belgien verpflichten Arbeitgeber ihre Angestellten zur Arbeit und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Die Dienstleistungen werden von unabhängigen Auftragnehmern erbracht. Im Gegensatz zu Angestellten legen Auftragnehmer ihre Arbeitszeiten selbst fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an spezifischen Projekten, anstatt eine dauerhafte Rolle zu haben.
2. Strafen für falsche Klassifizierung
Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Wenn eine falsche Klassifizierung vorkommt, müssen Sie:
- Zahlen Sie alle ausstehenden Sozialversicherungsbeiträge und Steuern zuzüglich Zinsen.
- Zahlung von Verwaltungs- und Strafgeldern gemäß dem belgischen Social .
- Bei schwerer oder vorsätzlicher falscher Klassifizierung droht eine Gefängnisstrafe.
3. Wie man Auftragnehmer in Belgien bezahlt
G-P Contractor™ nimmt den chaotischen, zeitaufwändigen Prozess der Beauftragung und Bezahlung international Auftragnehmer weg. Sie können Verträge erstellen und ausstellen sowie Auftragnehmer mit nur wenigen Klicks bezahlen – und dabei einen Compliance-Prozess sicherstellen.
Stellen Sie mit G-PMitarbeiter und Auftragnehmer in Belgien ein.
Unsere Software-as-a-Service- und KI-gestützten Produkte – Employer of Record, Contractor und Gia – unterstützen Unternehmen beim Aufbau und der Verwaltung globaler Teams.
G-P ist der anerkannte Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung; dem größten TEAM von HUMAN RESOURCE-, Rechts- und Compliance-Experten; und einer globalen, firmeneigenen Wissensdatenbank.
Erleichtern Sie Ihre Expansion nach Belgien mit G-P. Kontaktieren Sie uns oder buchen Sie noch heute eine Demo .
