Belgien ist ein hoch entwickelter, dicht besiedelter Markt mit starkem Arbeitnehmerschutz. Ihre Kultur der Gewerkschaften, der Sozialversicherung und des strengen Arbeitsrecht unterstützt die Mitarbeiter — und macht Ihre globalen Talentpläne komplexer.
Ein belgischer Arbeitgeber of Record (Employer of Record) ermöglicht die weltweite Einstellung von Mitarbeitern, ohne dass die Gründung einer lokalen juristischen Person erforderlich ist. Ein Employer of Record Belgium fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und die Einhaltung der Personalvorschriften – damit Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Als globaler Employer of Record optimiert G-P den gesamten Beschäftigungszyklus – von Einarbeitung über Kündigung bis hin zu allem dazwischen. Mit G-P können Sie schnell globale Talente in 180+ Ländern, einschließlich Belgien, einstellen und gleichzeitig die Bestimmungen des Arbeitsrechts vor Ort einhalten.
Vereinfachen Sie die Einstellung von Mitarbeitern in Belgien bei einem Employer of Record
Komplexe Arbeitsgesetze und Tarifverträge (CBAs) stellen für Unternehmen , die Einstellung von Talenten in Belgien suchen, erhebliche Herausforderungen dar. Ein Employer of Record Belgien bietet Ihnen einen Compliance-Weg, um Ihr globales Team aufzubauen, ohne eine lokale Einheit gründen zu müssen.
Der Employer of Record-Einstellungsprozess in Belgien:
- Arbeiten Sie mit einem globalen Beschäftigungsexperten zusammen. Wählen Sie einen Employer of Record mit fundiertem Fachwissen in Belgien, da er Sie durch die lokale Rechtslandschaft führt.
- Suchen Sie Ihren idealen Bewerber. Sie finden das beste Talent für Ihre Bedürfnisse und der Employer of Record kümmert sich um den Rest des Einstellungsprozesses.
- Erstellen Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag. Ihr Employer of Record entwirft einen lokal gültigen Vertrag, der alle verbindlichen Bedingungen des belgischen Arbeitsrechts widerspiegelt, einschließlich Vergütung, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen.
- Starte und manage dein TEAM. Der Employer of Record verwaltet alle Aspekte des Beschäftigungslebenszyklus. Dazu gehört die Registrierung des Mitarbeiters bei den belgischen Steuerbehörden und dem belgischen Sozialversicherungssystem, die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Belgien sowie die Verwaltung von Leistungen.
Arbeitsverträge in Belgien
In Belgien können bestimmte Verträge, wie zum Beispiel unbefristete Vollzeitverträge, auch mündlich geschlossen werden. Am besten ist es jedoch, alles schriftlich festzuhalten. Der Vertrag muss die Abfindungs-, Leistungs- und Kündigungsbedingungen des Mitarbeiters enthalten. Alle Geldbeträge, wie beispielsweise die vereinbarte Vergütung, müssen in Euro (EUR) angegeben werden.
Die Verträge müssen außerdem in der Amtssprache der Region verfasst sein, in der die operative Einheit des Arbeitgebers ihren Sitz hat – also dort, wo der Mitarbeiter arbeitet oder unterstellt ist – und nicht dort, wo der Mitarbeiter wohnt. Wenn ein Mitarbeiter also in einem französischsprachigen Gebiet wohnt, aber in einem niederländischsprachigen Gebiet arbeitet, muss der Vertrag auf Niederländisch verfasst sein.
Ein Employer of Record in Belgien kann in Ihrem Namen Verträge gemäß den belgischen Arbeitsgesetzen ausarbeiten.
Urlaubsansprüche in Belgien
Arbeitszeiten in Belgien
Die Standardarbeitswoche in Belgien beträgt 38 Stunden. Alles, was darüber hinausgeht, gilt als Überstundenvergütung und muss mit 150% des normalen Stundensatzes an Werktagen und Samstagen und 200% (doppelter Stundensatz) an Sonn- und Feiertagen vergütet werden. Diese Sätze gelten jedoch meist nicht für leitende Führungskräfte oder Manager.
Feiertage in Belgien
Mitarbeiter in Belgien haben Anspruch auf bezahlte Feiertage 10:
- Neujahr
- Ostermontag
- Tag der Arbeit
- Himmelfahrtstag
- Pfingstmontag
- Belgischer Nationalfeiertag
- Mariä Himmelfahrt
- Allerheiligen
- Waffenstillstandstag
- Weihnachtstag
Wenn ein Feiertag auf einen arbeitsfreien Tag fällt, haben Mitarbeiter Anspruch auf einen Ersatz-Urlaubstag.
Urlaubstage in Belgien
Die jährlichen Urlaubstage eines Mitarbeiters basieren darauf, wie viele Monate er im vorangegangenen Kalenderjahr gearbeitet hat. Das bedeutet, dass der Urlaubsanspruch nach dem ersten Beschäftigungsjahr beginnt.
Neue Mitarbeiter können jedoch in ihrem ersten Jahr gemäß den „zusätzlichen“ oder „europäischen“ Urlaubsregeln Anspruch auf zusätzlichen Urlaub haben. Diese Tage werden als Vorschuss auf ihr zukünftiges Urlaubsgeld behandelt.
Vollzeitbeschäftigte, die eine Fünf-Tage-Woche arbeiten, haben Anspruch auf mindestens 20 gesetzliche bezahlte Urlaubstage pro Jahr, basierend auf einem vollen Arbeitsjahr im vorangegangenen Kalenderjahr.
Mitarbeiter erhalten auch einen Urlaubsbonus, der oft 92% des Monatsgehalts entspricht. Dies wird zusätzlich zu ihrer regulären Vergütung während des Urlaubs gezahlt.
Genesungsurlaub in Belgien
Mitarbeiter erhalten bezahlten Genesungsurlaub. Für Angestellte muss der Arbeitgeber in den ersten 30 Krankheitstagen eine garantierte Vergütung zahlen. Danach erhält der Mitarbeiter Krankengeld von seiner Krankenversicherung. Arbeitgeber können für Abwesenheiten ein ärztliches Attest beantragen.
Mutterschafts- und Geburtsurlaub in Belgien
Eine schwangere Mitarbeiterin hat Anspruch auf 15 Wochen bezahlten Mutterschutzurlaub, bei Mehrlingsgeburten auf 19 Wochen. Dies wird in die pränatale und die postnatale Phase unterteilt. Der andere Elternteil hat Anspruch auf 20 Tage Geburtsurlaub, der innerhalb von vier Monaten nach der Geburt genommen werden muss. Diese Tage können nacheinander oder verteilt genommen werden.
Wie ein Employer of Record in Belgien bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen hilft
Zwischen Zahlungen an Feiertagen und Urlaubstagen gibt es viel zu bewältigen. Die Partnerschaft mit einem belgischen Arbeitgeber reduziert das Risiko und die Komplexität des Urlaubsmanagements. Ein Employer of Record Belgien stellt sicher, dass Sie komplizierte Gesetze zu Arbeitszeiten, Feiertagen und Urlaub einhalten.
Krankenversicherung in Belgien
Arbeitgeber und Mitarbeiter tragen über die Sozialversicherung zum obligatorischen Krankenversicherungssystem Belgiens bei. Dies deckt Krankenversicherung, Renten, Arbeitslosengeld und Familienbeihilfen ab. Mitarbeiter müssen sich bei einer Krankenkasse (Mutualité/Mutualiteit) ihrer Wahl registrieren, um diese Leistungen in Anspruch nehmen zu können.
Zusatzleistung und Boni in Belgien
Viele belgische Vergütungspakete beinhalten Zusatzleistungen. Eine 13Monatsprämie, die am Ende des Jahres ausgezahlt wird, ist üblich und oft Bestandteil eines Tarifvertrags. Auch Leistungsprämien, Essensgutscheine, Firmenwagen und eine zusätzliche Krankenversicherung sind beliebte Vergünstigungen. Diese Leistungen sind in der Regel steuerpflichtig.
Bei der Budgetierung empfehlen wir, zusätzlich zum Bruttogehalt des Mitarbeiters 30—35% vorzusehen, um alle Arbeitgeberkosten abzudecken, einschließlich Sozialversicherung und Sozialleistungen.
Wie ein Employer of Record in Belgien mit Sozialleistungen hilft
Ein belgischer Employer of Record verwaltet die Sozialversicherungsbeiträge für Arbeitgeber und Arbeitnehmer und verwaltet eine zusätzliche Krankenversicherung, falls diese zutrifft.
Kündigung und Abfindung in Belgien
Die Probezeit wurde in 2014 für die meisten Verträge abgeschafft. Seitdem gelten für alle Mitarbeiter Kündigungsfristen , die sich nach ihrem Dienstalter richten. Die Kündigungsfristen werden in Wochen berechnet und verlängern sich mit zunehmender Betriebszugehörigkeit. Beispielsweise beträgt die Kündigungsfrist für den Arbeitgeber in den ersten drei Monaten des Arbeitsverhältnisses zwei Wochen. Im fünften Jahr erhöht sich dies auf 18 Wochen. Die Regeln sind komplex, und Arbeitgeber zahlen den Arbeitnehmern oft das Gehalt aus, anstatt ihnen eine Kündigungsfrist einzuräumen.
Mitarbeiter mit Kündigungsfristen von 30 Wochen oder mehr haben Anspruch auf besondere Leistungen und Behandlung.
Ein belgischer Employer of Record kümmert sich um alles, was mit Austrittsprozess und Kündigungen zu tun hat. Dies beinhaltet die Sonderbehandlung von Mitarbeitern mit Kündigungsfristen von 30-Wochen sowie jegliche Abfindungen.
Lohn- und Lohnsteuerabrechnung in Belgien
In Belgien werden Arbeitnehmer nach ihrem Einkommen besteuert. Ab 2025 liegen die Steuersätze zwischen 25% und einem Höchstsatz von 50% auf Jahreseinkommen über EUR 46,440.
Arbeitgeber und Arbeitnehmer zahlen in die Sozialversicherung ein. Die Arbeitnehmer tragen 13.07% ihrer Bruttovergütung bei, und die Arbeitgeber tragen zwischen 25–27% bei. Für Arbeitgeber gab es keine Obergrenze für diese Beiträge. Seit Juli 1 2025 zahlen Arbeitgeber jedoch nur noch Beiträge auf die Grundvergütung eines Mitarbeiters bis zu EUR 85,000 pro Quartal – jede darüber hinausgehende Vergütung ist beitragsfrei.
Ein Employer of Record in Belgien verwaltet die Lohn- und Gehaltssteuern und sorgt für die Einhaltung des progressiven Einkommenssteuersystems des Landes.
Die Wahl des richtigen Employer of Record in Belgien
Wenn Sie mit einer Employer of Record Belgium zusammenarbeiten, sollten Sie Folgendes für eine gesetzeskonforme und problemlose globale Expansion in Betracht ziehen:
- Fachkompetenz im Bereich Compliance: Der Arbeitgeber sollte über fundierte Kenntnisse des belgischen Arbeitsrechts verfügen, einschließlich des Arbeitsgesetzes vom 16 März 1971, der Tarifverträge und der lokalen Steuervorschriften. Dies gewährleistet, dass alle Beschäftigungspraktiken, von der Vertragserfüllung bis zur Kündigung, vollständig den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.
- Umfassendes Serviceangebot: Ein erstklassiger Employer of Record sollte sich um alle Aspekte der Beschäftigung kümmern, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen, Urlaub und Austrittsprozess.
- Lokales Marktverständnis: Suchen Sie nach einem Employer of Record mit starker Präsenz vor Ort oder nachgewiesener Erfahrung in Belgien. Das bedeutet oft, dass sie ein solides Verständnis der Marktnormen und kulturellen Nuancen haben, die sich auf die Mitarbeiterbeziehungen auswirken können.
- Skalierbarkeit und Flexibilität: Der Employer of Record sollte in der Lage sein, Ihre Einstellungsbedürfnisse zu erfüllen, egal ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter oder ein globales Team einstellen, und mit Ihrer globalen Expansionsstrategie skalieren können.
- Technologie und Integration: Bestätigen Sie, dass der Employer of Record in Ihr bestehendes HUMAN CAPITAL MANAGEMENT, Professional Employer Organization oder Gehaltsabrechnungssysteme integriert ist, um Betriebsverzögerungen zu vermeiden.
- Transparency and communication: Choose an EOR that offers clear communication channels, transparent pricing, and regular updates on compliance changes.
- Ruf und Referenzen: Recherchieren Sie den Ruf des Employer of Record, die Kund-Erfahrungsberichte und die Branchenanerkennung, um sicherzustellen, dass er eine Zuverlässigkeit und Erfolg nachweisen kann.
- Data security and compliance. Ensure your EOR follows strict data security protocols like GDPR. This is critical for protecting sensitive employee information and maintaining compliance.
Verwenden Sie G-P Employer of Record für globale Personalbeschaffung in Belgien
G-P Employer of Record ist die preisgekrönte, von Künstliche Intelligenz unterstützte globale Einstellungslösung, die Start-ups, KMUund Unternehmen befähigt, globale Teams mühelos aufzubauen. Top-Talente in über 180 Ländern in wenigen Minuten einsteigen, verwalten und bezahlen, ohne die Komplexität der Unternehmenseinrichtung.
G-P Employer of Record ist der bevorzugte Partner führender Plattformen für Human Capital Management, Professional Employer Organization und Gehaltsabrechnung. Führen Sie Ihre Belegschaftsdaten an einem Ort zusammen, um bestehende Arbeitsabläufe beizubehalten und gleichzeitig konsistente und genaue Daten in Ihren integrierten Systemen zu gewährleisten.
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