Belgien ist ein hochentwickelter, dicht besiedelter Markt mit starkem Arbeitnehmerschutz. Die Unternehmenskultur aus Gewerkschaften, Sozialversicherung und strengen Arbeitsgesetzen unterstützt die Mitarbeiter und erhöht die Komplexität Ihrer globalen Talentpläne.

Ein belgischer Employer of Record (EOR) ermöglicht die globale Einstellung, ohne dass eine lokale juristische Person gegründet werden muss. Ein EOR Belgien fungiert als juristischer Arbeitgeber und verwaltet Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und HR-Compliance – damit Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können. 

Als globales EOR G-P rationalisiert den gesamten Beschäftigungslebenszyklus, vom Onboarding bis zur Kündigung und alles dazwischen. Mit können G-PSie schnell globale Talente in über 180 Ländern einstellen, einschließlich Belgien, während Sie gleichzeitig die lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

Vereinfachen Sie die Einstellung in Belgien mit einem niedergelassenen Arbeitgeber

Komplexe Arbeitsgesetze und Tarifverträge (CBAs) stellen Unternehmen, die Talente in Belgien einstellen möchten, vor große Herausforderungen. Ein EOR Belgien bietet Ihnen einen konformen Weg, um Ihr globales Team aufzubauen, ohne eine lokale Einheit einzurichten.

Der EOR-Einstellungsprozess in Belgien:

  1. Arbeiten Sie mit einem globalen Beschäftigungsexperten zusammen. Wählen Sie eine EOR mit fundiertem Fachwissen in Belgien, die Sie durch die lokale Rechtslandschaft führt.

  2. Finden Sie Ihren idealen Kandidaten. Sie finden die besten Talente für Ihre Bedürfnisse, und der EOR kümmert sich um den Rest des Beschäftigungsprozesses.

  3. Generieren Sie einen konformen Arbeitsvertrag. Ihre EOR erstellt einen lokal konformen Vertrag, der alle obligatorischen Bedingungen gemäß den belgischen Arbeitsgesetzen widerspiegelt, einschließlich Gehalt, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen.

  4. Integrieren und verwalten Sie Ihr Team. Der EOR verwaltet alle Aspekte des Beschäftigungslebenszyklus. Dazu gehören die Registrierung des Mitarbeiters bei den belgischen Steuerbehörden und dem Sozialversicherungssystem, die belgische Gehaltsabrechnung und die Verwaltung von Sozialleistungen.

Arbeitsverträge in Belgien

In Belgien können einige Verträge, wie z. B. unbefristete Vollzeitverträge, mündlich sein. Am besten ist es jedoch, alles schriftlich zu haben. Der Vertrag muss die Vergütung, Leistungen und Kündigungsbedingungen des Mitarbeiters enthalten. Alle Geldbeträge, wie z. B. das vereinbarte Gehalt, müssen in Euro (EUR) angegeben werden. 

Verträge müssen auch in der offiziellen Sprache der Region vorliegen, in der die Betriebseinheit des Arbeitgebers ansässig ist – d. h. wo der Mitarbeiter arbeitet oder wo er unterstellt ist – und nicht dort, wo der Mitarbeiter lebt. Wenn ein Mitarbeiter also in einem französischsprachigen Bereich lebt, aber in einem niederländischsprachigen Bereich arbeitet, muss der Vertrag auf Niederländisch erfolgen.

Ein eingetragener Arbeitgeber in Belgien kann in Ihrem Namen Vereinbarungen in Übereinstimmung mit den belgischen Arbeitsgesetzen entwerfen. 

Urlaubsansprüche in Belgien

Arbeitszeiten in Belgien

Die Standardarbeitswoche in Belgien beträgt 38 Stunden. Alles, was darüber liegt, gilt als Überstunden und muss an Wochentagen und Samstagen zu 150 % des Normalpreises und an Sonntagen oder Feiertagen zu 200 % (Doppelzahlung) bezahlt werden. Diese Raten gelten jedoch in der Regel nicht für leitende Angestellte oder Manager.

Feiertage in Belgien

Mitarbeiter in Belgien haben Anspruch auf 10 bezahlte Feiertage:

  • Neujahr

  • Ostermontag

  • Tag der Arbeit

  • Christi Himmelfahrt

  • Pfingstmontag

  • Belgischer Nationalfeiertag

  • Mariä Himmelfahrt

  • Alle Heiligen Tag

  • Waffenstillstandstag

  • Weihnachtstag

Fällt ein Feiertag auf einen arbeitsfreien Tag, haben die Mitarbeiter Anspruch auf einen Ersatztag frei.

Urlaubstage in Belgien

Die jährlichen Urlaubstage eines Mitarbeiters basieren darauf, wie viele Monate er im vorherigen Kalenderjahr gearbeitet hat. Das bedeutet, dass der Urlaubsanspruch nach dem ersten Beschäftigungsjahr beginnt.

Neue Mitarbeiter können jedoch im ersten Jahr gemäß den „Zusatz“- oder „europäischen“ Urlaubsregeln Anspruch auf zusätzlichen Urlaub haben. Diese Tage werden als Vorschuss auf ihre zukünftige Urlaubsvergütung behandelt.

Vollzeitbeschäftigte, die eine fünftägige Woche arbeiten, haben Anspruch auf mindestens 20 gesetzlich bezahlte Urlaubstage pro Jahr, basierend auf einem vollen Arbeitsjahr im vorangegangenen Kalenderjahr.

Mitarbeiter mit weißem Mitarbeiter erhalten auch einen Urlaubsbonus, der oft 92 % des Monatsgehalts entspricht. Diese wird zusätzlich zu ihrem regulären Gehalt im Urlaub gezahlt.

Krankheitsurlaub in Belgien

Mitarbeiter erhalten bezahlten Krankheitsurlaub. Für Angestellte muss der Arbeitgeber während der ersten 30 Krankheitstage ein garantiertes Gehalt zahlen. Danach erhält der Mitarbeiter Krankengeld von seiner Krankenkasse. Arbeitgeber können für jede Abwesenheit ein ärztliches Attest beantragen.

Mutterschafts- und Geburtsurlaub in Belgien

Eine schwangere Mitarbeiterin hat Anspruch auf 15 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub oder 19 Wochen für Mehrfachgeburten. Dies ist in pränatale und postnatale Phasen unterteilt. Der andere Elternteil hat Anspruch auf 20 Tage Geburtsurlaub, der innerhalb von vier Monaten nach der Geburt genommen werden muss. Diese Tage können nacheinander eingenommen oder ausgebreitet werden.

Wie ein eingetragener Arbeitgeber in Belgien bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen hilft

Zwischen Feiertagszahlungen und Urlaubstagesaufbau gibt es viel zu bewältigen. Die Partnerschaft mit einem belgischen EOR reduziert das Risiko und die Komplexität des Urlaubsmanagements. Eine EOR Belgien stellt sicher, dass Sie komplizierte Gesetze einhalten, die für Arbeitszeiten, Feiertage und Urlaub gelten. 

Krankenversicherung in Belgien

Arbeitgeber und Arbeitnehmer tragen durch die Sozialversicherung zum obligatorischen Krankenversicherungssystem Belgiens bei. Dies umfasst Krankenversicherung, Renten, Arbeitslosengeld und Familienzuschüsse. Mitarbeiter müssen sich bei einer Krankenkasse ihrer Wahl (mutualité/mutualiteit) registrieren, um auf diese Leistungen zugreifen zu können.

Zusätzliche Leistungen und Boni in Belgien

Viele belgische Gehaltspakete enthalten zusätzliche Leistungen. Ein 13-Monatsbonus, der am Ende des Jahres ausgezahlt wird, ist üblich und oft Teil eines CBA. Leistungsbasierte Boni, Essensgutscheine, Firmenwagen und Zusatzkrankenversicherungen sind ebenfalls beliebte Vorteile. Diese Leistungen sind in der Regel steuerpflichtig. 

Bei der Budgetierung empfehlen wir, zusätzlich zum Bruttogehalt des Mitarbeiters weitere 30–35 % zuzuweisen, um alle Arbeitgeberkosten, einschließlich Sozialversicherung und Sozialleistungen, zu decken.

Wie ein eingetragener Arbeitgeber bei Leistungen in Belgien hilft

Eine belgische EOR verwaltet Sozialversicherungsbeiträge für Arbeitgeber und Arbeitnehmer und verwaltet gegebenenfalls eine Zusatzkrankenversicherung.

Kündigung und Abfindung in Belgien

Probezeiträume wurden in 2014 für die meisten Verträge aufgehoben. Seither gelten Kündigungsfristen für alle Mitarbeiter, basierend auf ihrer Dienstalter. Kündigungsfristen werden in Wochen berechnet und steigen mit den Dienstjahren. So beträgt die Kündigungsfrist für die Kündigung des Arbeitgebers während der ersten drei Monate der Beschäftigung zwei Wochen. Bis zum fünften Jahr erhöht sich dies auf 18 Wochen. Die Regeln sind komplex, und Arbeitgeber zahlen den Mitarbeiter oft aus, anstatt ihn zu benachrichtigen. 

Mitarbeiter mit einer Kündigungsfrist von 30 Wochen oder mehr haben Anspruch auf bestimmte Leistungen und Behandlungen.

Ein belgischer EOR kümmert sich um alles im Zusammenhang mit Offboarding und Kündigungen. Dies umfasst die Sonderbehandlung von Mitarbeitern mit 30-wöchigen Kündigungsfristen sowie etwaige Abfindungen. 

Lohn- und Lohnsteuern in Belgien

In Belgien werden die Mitarbeiter auf der Grundlage ihres Einkommens besteuert. Mit Stand 2025 liegen die Steuersätze zwischen 25 % und einem Höchstsatz von 50 % auf das Jahreseinkommen von mehr als 46,440 EUR. 

Arbeitgeber und Arbeitnehmer tragen zur Sozialversicherung bei. Mitarbeiter tragen 13.07 % ihres Bruttogehalts bei und Arbeitgeber tragen zwischen 25–27 % bei. Für Arbeitgeber waren diese Beiträge nicht begrenzt. Seit zahlen Juli 1 2025Arbeitgeber jedoch nur noch Beiträge auf das Grundgehalt eines Mitarbeiters bis zu 85,000 EUR pro Quartal – jedes Gehalt, das diesen Betrag übersteigt, ist ausgenommen. 

Ein eingetragener Arbeitgeber in Belgien verwaltet Lohn- und Lohnsteuern und stellt die Einhaltung des progressiven Einkommensteuersystems des Landes sicher.

Auswahl der richtigen EOR in Belgien

Bei der Partnerschaft mit einem EOR Belgien sollten Sie Folgendes für eine konforme und problemlose globale Expansion in Betracht ziehen:

  • Compliance-Expertise: Die EOR sollte über fundierte Kenntnisse der belgischen Arbeitsgesetze verfügen, einschließlich des Labour Act von 16 März 1971, CBAs und lokaler Steuervorschriften. Dies stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken, von Verträgen bis zur Kündigung, vollständig eingehalten werden.

  • Umfassendes Serviceangebot: Ein erstklassiger EOR sollte alle Aspekte der Beschäftigung verwalten, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen, Urlaub und Offboarding.

  • Lokales Marktverständnis: Suchen Sie nach einem EOR mit starker lokaler Präsenz oder nachgewiesener Erfahrung in Belgien. Dies bedeutet oft, dass sie ein solides Verständnis von Marktnormen und kulturellen Nuancen haben, die sich auf die Mitarbeiterbeziehungen auswirken können.

  • Skalierbarkeit und Flexibilität: Die EOR sollte in der Lage sein, Ihren Einstellungsanforderungen gerecht zu werden, unabhängig davon, ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter oder ein globales Team einstellen, und mit Ihrer globalen Expansionsstrategie skalieren.

  • Technologie und Integration: Bestätigen Sie, dass der EOR in Ihre bestehenden HCM-, PEO- oder Gehaltsabrechnungssysteme integriert werden kann, um betriebliche Verzögerungen zu vermeiden.

  • Transparenz und Kommunikation: Wählen Sie eine EOR, die klare Kommunikationskanäle, transparente Preise und regelmäßige Updates zu Compliance-Änderungen bietet.

  • Reputation und Referenzen: Recherchieren Sie den Ruf, die Kundenreferenzen und die Branchenanerkennung der EOR, um sicherzustellen, dass sie eine Erfolgsbilanz in Bezug auf Zuverlässigkeit und Erfolg haben.

  • Datensicherheit und Compliance. Stellen Sie sicher, dass Ihr EOR strenge Datensicherheitsprotokolle wie die DSGVO befolgt. Dies ist entscheidend für den Schutz sensibler Mitarbeiterinformationen und die Aufrechterhaltung der Compliance.

Verwenden Sie G-P EOR für globale Einstellungen in Belgien

G-P EOR ist eine preisgekrönte, KI-fähige globale Einstellungslösung, mit der Start-ups, KMUs und Unternehmen mit Leichtigkeit globale Teams aufbauen können. Integration, Verwaltung und Bezahlung von Top-Talenten in über 180 Ländern in wenigen Minuten, ohne die Komplexität der Einrichtung von Einheiten. 

G-P EOR ist der bevorzugte Partner für führende HCM-, PEO- und Gehaltsabrechnungsplattformen. Bringen Sie Ihre Mitarbeiterdaten an einem Ort zusammen, um bestehende Workflows zu pflegen und gleichzeitig konsistente und genaue Daten über Ihre integrierten Systeme hinweg zu speichern.

Fordern Sie noch heute einen Vorschlag an, mit der Einstellung in Belgien zu beginnen.