Leitfaden zur Einstellung in China

Wichtige Erkenntnisse

• Strenge gesetzliche Anforderungen für Arbeitsverträge: Arbeitgeber müssen jedem Mitarbeiter bei oder vor Arbeitsbeginn einen schriftlichen Arbeitsvertrag auf Mandarin-Chinesisch vorlegen. Wenn der Vertrag nicht innerhalb eines Monats unterzeichnet wird, wird für jeden Monat, in dem er nicht unterzeichnet wird (bis zu einem Jahr), eine Geldstrafe in Höhe des Doppelten des Monatslohns des Mitarbeiters fällig.

• Obligatorische gesetzliche Leistungen und hohe Arbeitgeberlast: China schreibt ein „5+1“-Leistungssystem vor, das fünf Arten von Sozialversicherungen (Pension, Gesundheit, Arbeitslosigkeit, Arbeitsunfall, Mutterschaft) und den Housing Provident Fund umfasst. Die Gesamtkosten oder die Arbeitgeberbelastungsrate für diese obligatorischen Beiträge und andere Kosten betragen etwa 30–40 % zusätzlich zu den Gehältern der Mitarbeiter.

• Rationalisierte Einstellung über Employer of Record (EOR): Die Gründung eines Unternehmens (wie eine Tochtergesellschaft in China) kann Monate dauern und umfasst zahlreiche Schritte (Geschäftslizenz, Steuerregistrierung, Bankkonto usw.). Um Vollzeitmitarbeiter schneller und konform einzustellen, ohne eine Einheit einzurichten, können Unternehmen eine Employer of Record (EOR)-Lösung wie G-P EOR verwenden.

China hat die zweitgrößte Volkswirtschaft der Welt und eine Bevölkerung von über 1.4 Milliarden Menschen. Die wachsende Mittelschicht des Landes ist ein wichtiger Konsumtreiber. Chinas hochentwickelte Infrastruktur, darunter sieben der weltweit größten Containerhäfen und ein umfangreiches Hochgeschwindigkeits-Schienennetz, unterstützt den inländischen Vertrieb und die globalen Exporte. Dieses integrierte Ökosystem macht es für globale Unternehmen attraktiv.

Bevor Sie nach China expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und andere Arbeitsgesetze verstehen. Unser Leitfaden informiert Sie über alles, was Sie über die Einstellung in China wissen müssen.  

Was sollten Sie vor der Einstellung in China beachten?

Wenn Sie Ihr Geschäft zum ersten Mal nach China ausweiten, müssen Sie wichtige gesetzliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in China und viele Aspekte der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung, einschließlich Vergütung und Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Einstellung in China wissen sollten.

1. Sprachen in China

China erkennt 56 ethnische Gruppen an, und es gibt fast 300 lebende Sprachen im ganzen Land. Diese Vielfalt ist ein grundlegender Aspekt der chinesischen Kultur und Gesellschaft. Standard Mandarin ist die offizielle Sprache, die weltweit von über 1.1 Milliarden Menschen gesprochen wird. Das macht sie zur zweitsprachigsten Sprache weltweit. Seine Verwendung in den Bereichen Wirtschaft, Regierung und Bildung ist auf dem chinesischen Festland weit verbreitet. 

Rund 10–25 Millionen Menschen in China sprechen Englisch mit gewissen Kenntnissen. Die Englischkenntnisse sind in großen Städten wie Shanghai und Peking höher.

2. Arbeitsverträge in China

Arbeitgeber in China müssen jedem Mitarbeiter einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Der Vertrag ist bei oder vor Arbeitsbeginn zu unterzeichnen. Wenn der Vertrag nicht innerhalb eines Monats nach Beginn des Arbeitsverhältnisses unterzeichnet wird, muss der Arbeitgeber für jeden Monat, in dem der Vertrag nicht unterzeichnet wird, das Doppelte des Monatslohns des Arbeitsverhältnisses zahlen (bis zu einem Jahr). 

Ein konformer Arbeitsvertrag in China muss Folgendes umfassen:

• Vollständiger Name des Arbeitgebers, eingetragene Adresse und gesetzlicher Vertreter oder Hauptverantwortlicher

• Vollständiger Name, Adresse und gültige Identifikationsnummer des Mitarbeiters

• Die Art des Vertrags (befristet, unbefristet oder projektbasiert)

• Stellenbeschreibung und Arbeitsort

• Arbeitszeit-, Ruhe- und Urlaubsansprüche

• Vergütungsdetails (Gehalt in Chinesisch Yuan Renminbi, Zahlungshäufigkeit und etwaige Boni)

• Sozialversicherungspflichten (Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge)

• Arbeitsschutz, Arbeitsbedingungen und Schutz vor Arbeitsgefahren

• Kündigungsbedingungen und -verfahren

• Alle anderen Elemente, die gesetzlich vorgeschrieben oder einvernehmlich vereinbart sind

Verträge sollten auf Mandarin-Chinesisch verfasst werden. Wird ein zweisprachiger Vertrag verwendet, so hat bei Unstimmigkeiten die chinesische Version Vorrang.

3. Löhne und Arbeitszeiten in China

Die Standardarbeitswoche in China beträgt nicht mehr als acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Dies wird durch das Arbeitsgesetz und die Vorschriften des Staatsrats über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter festgelegt. Mitarbeiter erhalten mindestens einen ganzen Ruhetag pro Woche.

Die Überstundenvergütung in China gliedert sich wie folgt:

• Workday Überstunden: Mindestens 150 % des normalen Lohns für Überstunden

• Ruhetag Überstunden: Mindestens 200% des Normallohns, wenn keine Ausgleichsfreizeit vereinbart werden kann

• Gesetzliche Feiertagsüberstunden: mindestens 300 % des normalen Lohns. Kompensatorische Freizeit ist als Ersatz nicht erlaubt.

Überstunden sollten nicht länger als eine Stunde pro Tag oder drei Stunden unter besonderen Umständen sein und nicht länger als 36 Stunden pro Monat.

In China gibt es keinen nationalen Mindestlohn. Die Mindestlöhne werden von jeder Provinz, Gemeinde oder autonomen Region festgelegt. Zum Beispiel beträgt der Mindestlohn September 2025Pekings ab 27.7 Yuan pro Stunde und 2,540 Yuan pro Monat.  

In China ist es nicht gesetzlich vorgeschrieben, einen 13. Monats- oder Jahresbonus zu gewähren. Es ist jedoch eine übliche Praxis, und viele Mitarbeiter erwarten dies als Teil ihrer Gesamtvergütung.

4. Gesetzliche Vorteile in China

Mitarbeiter in China erhalten die folgenden fünf Arten von Sozialversicherungen sowie den Wohnungsfonds. Dies sind:

• Rentenversicherung: Bietet Renteneinkommenssicherheit

• Krankenversicherung: deckt nicht-berufliche medizinische Ausgaben ab, einschließlich ambulanter Behandlungen und Krankenhausaufenthalte 

• Arbeitslosenversicherung: Bietet Mitarbeitern, die unfreiwillig arbeitslos sind, finanzielle Unterstützung

• Arbeitsunfallversicherung: Kompensiert Verletzungen oder Berufskrankheiten, die während der Beschäftigung angezogen werden

• Mutterschaftsversicherung: Unterstützt medizinische Ausgaben und bietet Einkommensersatz im Zusammenhang mit der Geburt (wird heute oft mit der Krankenversicherung verschmolzen, aber dennoch eine gesetzliche Leistung) 

• Wohnungsversorgungsfonds: Ein obligatorisches Sparprogramm, um Mitarbeitern bei wohnungsbezogenen Ausgaben zu helfen, wie z. B. Kauf, Renovierung oder Rückzahlung einer Hypothek

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer tragen zu diesen Mitteln bei, mit Ausnahme der arbeitsbedingten Verletzungs- und Mutterschaftsversicherung, die nur vom Arbeitgeber finanziert wird. Die Beitragssätze werden von den lokalen Regierungen festgelegt und variieren je nach Stadt und Region. Jeder Standort legt Mindest- und Höchstgehaltsgrenzen für die Berechnung von Beiträgen fest, die in der Regel jährlich angepasst werden. Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, jeden Monat Mitarbeiter zu registrieren und Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge an die zuständigen Behörden zu  überweisen.

Während die gesetzlichen “5+1” Leistungen obligatorisch sind, bieten viele Arbeitgeber zusätzliche Leistungen an (wie z. B. höhere Wohnfondsbeiträge, zusätzliche Krankenversicherung oder zusätzliche Zuschüsse), um Top-Talente zu gewinnen und zu halten. Dies ist eine gemeinsame und effektive Strategie, insbesondere auf wettbewerbsorientierten Arbeitsmärkten.

5. Feiertage und vorgeschriebener Urlaub in China

China hat 13 nationale Feiertage. Dazu gehören der Neujahrstag, ein verlängertes Frühlingsfest (Neujahrssonnenfinsternis), das Qingming-Festival, der Labortag, das Drachenboot-Festival, das Mitte-Herbst-Festival und der Nationalfeiertag, wobei einige Feiertage mehrere Tage umfassen (z. B. das Frühlingsfest und der Nationalfeiertag). Wenn ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, verschiebt die Regierung den Tag an einen nahegelegenen Arbeitstag, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die volle Anzahl an bezahlten Feiertagen erhalten.

Der Jahresurlaub basiert auf den Dienstjahren (bei allen Arbeitgebern):

• 1–10 Jahre: 5 Tage

• 10– 20 Jahre: 10 Tage

• 20+ Jahre: 15 Tage

Wenn Urlaub nicht vereinbart oder übertragen werden kann, muss der Arbeitgeber 300 % des durchschnittlichen Tageslohns des Mitarbeiters für jeden ungenutzten Tag zahlen (dies schließt den normalen Lohn plus doppelte Vergütung ein). Ungenutzter Urlaub kann mit Zustimmung des Mitarbeiters auf das nächste Jahr übertragen werden, muss aber innerhalb dieses Jahres verwendet werden.

Urlaubsansprüche und -vergütungen für Krankheitsfälle werden durch lokale Vorschriften festgelegt und hängen von der Dienstzeit des Mitarbeiters und seiner beruflichen Laufbahn ab. Der Krankheitsurlaub kann von einigen Monaten bis zu zwei Jahren reichen. Das Krankengeld liegt zwischen 60–100 % des regulären Gehalts des Mitarbeiters, darf jedoch nicht unter 80 % des lokalen Mindestlohns fallen.

Top-Einstellungszentren in China

Einige Städte in China sind für bestimmte Branchen bekannt. Wenn du weißt, was jede Stadt zu bieten hat, kannst du deine Einstellungsbemühungen am richtigen Ort konzentrieren und die Rollen schneller besetzen. 

Die Top-Talentzentren in China sind:

• Peking ist die Hauptstadt und ein wichtiges Zentrum für Regierung, Technologie, Finanzen, Bildung und Medien. Es beherbergt viele multinationale Hauptsitze, staatliche Unternehmen und eine wachsende Start-up-Szene.

• Shanghai ist die größte Stadt Chinas und ein globales Finanzzentrum. Es ist bekannt für seine Finanz-, Technologie-, Handels- und professionellen Dienstleistungen und zieht große globale Investitionen und Talente an.

• Shenzhen ist ein führendes Technologie- und Innovationszentrum, das oft als das chinesische Silicon Valley bezeichnet wird. Die Stadtzentrale für große Technologieunternehmen wie Huawei und Tencent. Es ist stark in den Bereichen Elektronik, Fertigung und Finanzdienstleistungen. 

• Guangzhou ist die Hauptstadt der Provinz Guangdong und ein Produktions- und Handelszentrum. Hier befinden sich wichtige Branchen wie Automobil, Elektronik und Logistik.

• Chengdu ist das Wirtschafts- und Technologiezentrum Westchinas. Die Stadt ist für ihre wachsenden IT-, Finanz- und Automobilsektoren bekannt. Es ist beliebt für Technologie-Startups und F&E-Zentren.

Wichtige Branchen in China

Das Verständnis der wichtigsten Branchen Chinas ermöglicht es Ihnen, Gehälter und Leistungen zu bewerten. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollen. 

Zu den wichtigsten Branchen in China gehören:

• Fertigung: China ist als „Weltfabrik“ bekannt und produziert Elektronik, Maschinen, Textilien, Automobile, Stahl und Konsumgüter.

• Technologie und Elektronik: Zu den wichtigsten Sektoren gehören IT, Telekommunikation, Halbleiter und Unterhaltungselektronik. In China leben globale Technologieriesen wie Huawei, Tencent, Alibaba und Xiaomi.

• Automobilindustrie: China ist der weltweit größte Automobilmarkt mit starken inländischen Marken und großen globalen Investitionen. Elektrofahrzeuge (EVs) und die Batterieherstellung sind schnell wachsende Bereiche.

• Finanzen und Banken: Shanghai und Shenzhen sind wichtige Finanzzentren. Der Sektor umfasst Banken, Versicherungen, Vermögensverwaltung und Fintech.

• E-Commerce und Einzelhandel: China ist weltweit führend im E-Commerce mit Plattformen wie Alibaba, JD.com und Pinduoduo. Es gibt ein schnelles Wachstum im Online-Einzelhandel, in der Logistik und im digitalen Zahlungsverkehr.

Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in China

Unabhängig davon, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein gesamtes Team in China einstellen, sind Ausgaben unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Einrichtung der Einheit (es sei denn, Sie arbeiten mit einem eingetragenen Arbeitgeber zusammen)

• Stellenausschreibungen

• Arbeitskosten für die Überprüfung von Bewerbern

• Gehaltsabrechnung

• Steuern

• Vergütungen

• Sozialleistungen

• Boni

• Zulagen

• Versicherung

• Reisen

• Übersetzer (falls zutreffend)

Laut G-P Verified Sources vonGia beträgt die Arbeitgeberbelastungsrate in China, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten beinhaltet, etwa 30–40 %. 

Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in China einzustellen?

Stellen Sie sicher, dass Sie diese wichtigen Dinge abdecken, bevor Sie Ihr Team in China erweitern:

• Holen Sie sich eine Geschäftslizenz von Ihrer lokalen Administration for Market Regulation (AMR). 

• Melden Sie sich bei der örtlichen Steuerbehörde an, um Ihre Steueridentifikationsnummer (TIN) zu erhalten.

• Richten Sie Steuerkonten für Mehrwertsteuer (MwSt.), Körperschaftssteuer und andere anwendbare Steuern ein.

• Öffnen Sie ein lokales Bankkonto.

• Registrieren Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter beim lokalen Sozialversicherungsbüro und Housing Provident Fund Management Center.

• Einrichtung eines konformen Gehaltsabrechnungssystems zur Berechnung und Einbehaltung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und Wohnfondsbeiträgen.

• Registrieren Sie sich für andere lokale Anforderungen (z. B. Devisenregistrierung, Zollregistrierung für Import-/Exportunternehmen).

• Führen Sie ordnungsgemäße HR-Unterlagen und halten Sie die lokalen arbeitsrechtlichen Meldepflichten und Einreichungspflichten ein.

Die Gründung einer chinesischen Tochtergesellschaft kann Wochen oder Monate dauern. Verwenden Sie G-P EOR , um Vollzeitmitarbeiter in China einzustellen, ohne Ihr eigenes Unternehmen einzurichten. Bauen Sie Ihr Team in China zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit auf, dass Sie dies konform tun.

Schritte zur Einstellung in China

Der Einstellungsprozess in China ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Bewerbung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Versendung von Stellenangeboten und Onboarding neuer Mitarbeiter.

1. Stellenangebote für Werbung in China

Definieren Sie die Rolle, Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und das Vergütungspaket. Stellen Sie sicher, dass die Stellenbeschreibung den chinesischen Arbeitsgesetzen entspricht. 

51job, Zhaopin und Liepin sind beliebte Arbeitsstandorte in China.  

2. Bewertung von Stellenbewerbungen in China

Sammle Bewerbungen und überprüfe Lebensläufe. Überprüfen Sie die Kandidaten auf der Grundlage ihrer Qualifikationen, Erfahrungen und Eignung für die Rolle. 

3. Vorstellungsgespräche mit Kandidaten in China

Bewerbungsgespräche mit Bewerbern, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Sie können diese Interviews persönlich oder virtuell durchführen. Gia kann Ihnen helfen, Fragen zu stellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen in China entsprechen, damit Sie die für die Rolle am besten geeignete finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können. 

Verwenden Sie Kompetenzbewertungen, technische Tests oder psychometrische Bewertungen, wenn dies für die Rolle relevant ist. Referenzen prüfen und Qualifikationen verifizieren.

4. Stellenangebote in China machen

Wenden Sie sich an den von Ihnen ausgewählten Kandidaten, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Entwerfen  Sie einen konformen schriftlichen Arbeitsvertrag auf Chinesisch (bei Bedarf zweisprachig), einschließlich aller obligatorischen Klauseln (Stellenbezeichnung, Vergütung, Leistungen, Arbeitszeit usw.). Beide Parteien müssen den Vertrag unterzeichnen, bevor der Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt.

5. Onboarding neuer Mitarbeiter in China

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einbinden. Registrieren Sie Ihren neuen Mitarbeiter bei den örtlichen Sozialversicherungs- und Wohnungsfondsbüros. Erheben Sie die erforderlichen Dokumente (ID, Diplome, Bankkontodaten usw.) und bieten Sie Orientierung, Schulung und Zugriff auf Unternehmenssysteme. 

Stellen Sie sicher, dass Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und Steuereinbehalte korrekt eingerichtet sind und führen Sie genaue Personalunterlagen.

Wenn Sie mit einer EOR wie G-P arbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den Verwaltungsaufwand des Onboardings machen. Wir rationalisieren den Prozess, damit Sie sich auf die Schulung Ihres neuen Mitarbeiters und die Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können. 

Einstellung von Auftragnehmern in China

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in China kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz in China verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihren eigenen Geräten und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten. 

Mit der Einstellung von Auftragnehmern kannst du deine Belegschaft ganz einfach an deine Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und Kosten der Beschäftigung. 

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in China abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer in China

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In China stellen Arbeitgeber Mitarbeiter für die Arbeit ein und zahlen ihnen im Gegenzug ein regelmäßiges Gehalt und Sozialleistungen. Unabhängige Auftragnehmer erbringen Dienstleistungen. Im Gegensatz zu Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine laufende Rolle zu spielen.

2. So zahlen Sie Auftragnehmer in China

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