Einstellungsleitfaden für Italien

Viele Menschen denken bei Italien an ein fantastisches Reiseziel. Das Land beherbergt 55 UNESCO-Welterbestätten  – mehr als jedes andere Land. Italien verfügt über eine fantastische Geschichte, aber auch eine glänzende Zukunft. Die italienische Wirtschaft wächst weiter, und dieses Land hat  begonnen,  Unternehmen anzuziehen, die internationale Teams aufbauen möchten. Unser  Leitfaden zur Einstellung von Mitarbeitern in Italien  kann Ihnen helfen, die Arbeitsgesetze und  Einstellungspraktiken in Italien zu verstehen, damit Sie den Prozess mit mehr Selbstvertrauen navigieren können.

Was man vor der Einstellung in Italien wissen sollte

Unsere Tipps für die Einstellung in Italien konzentrieren sich darauf, den Arbeitsmarkt und die Gesetze zu verstehen, die die Rechte und die Entschädigung von Arbeitnehmern regeln. Für italienische Arbeitnehmer gelten umfangreiche Schutzbestimmungen, sodass es eine Herausforderung sein kann, die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten. Wenn Sie sich nicht für die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) entscheiden, benötigen Sie wahrscheinlich juristischen Beistand, um Gesetzesverstöße zu vermeiden, aber der folgende Überblick kann Ihnen den Einstieg erleichtern.

1.  Überlegungen zum  Arbeitsmarkt

Zu den größten Sektoren Italiens  gehören Fertigung, Landwirtschaft, Handel, Service und  Tourismus. Italiens Fertigungsindustrie ist  besonders bekannt für Metallurgie  und Ingenieurwesen, Chemikalien und Textilien.

Italien ist die  achtgrößte Volkswirtschaft der Welt und ist  dennoch nicht ohne ihre Herausforderungen. Die Arbeitslosenquote Italiens stieg nach der  2007-2009 globalen Wirtschaftskrise stetig an, begann  aber nach dem Höhepunkt im Jahr zu fallen2014. Heute  liegt sie bei 9.1 Prozent  –  ein positives Zeichen für internationale Unternehmen, die versuchen, Bewerber zu gewinnen.

Ein Teil der Herausforderung Italiens liegt jedoch in  dem  Mangel an erforderlichen Fähigkeiten. Italien hat  den zweitniedrigsten  Anteil  an Hochschulabsolventen in der Europäischen Union (EU). Insbesondere Unternehmen im  Fertigungssektor  haben Schwierigkeiten, Mitarbeiter mit den erforderlichen Fähigkeiten zu finden. Wenn es Ihnen  schwerfällt,  qualifizierte Bewerber in Italien zu gewinnen, sollte Ihr Unternehmen möglicherweise erwägen, eifrige Mitarbeiter, möglicherweise Studenten, zu schulen,  um  ihnen dabei zu helfen, die Fähigkeiten zu entwickeln, die für Ihr Unternehmen erforderlich sind. 

Der italienische Arbeitsmarkt  zeichnet sich  auch durch seine hohe Anzahl von Arbeitern aus, die  selbstständig sind oder eine nicht standardmäßige Arbeit haben. Diese Art von Flexibilität auf dem Markt kann hilfreich sein, wenn Sie Remote-Mitarbeiter in Italien einstellen  – die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, kann für unabhängige  italienische Mitarbeiter attraktiver sein.

2. Sprachen  gesprochen

Die offizielle Sprache Italiens ist Italienisch, und diese Sprache wird von der überwiegenden Mehrheit der Bevölkerung gesprochen. Unternehmen, die früher auf Englisch tätig waren, werden lernen, dass Englisch die zweithäufigste Sprache  in Italien ist. Nur 1.31 Prozent der Italiener sprechen Englisch als ihre  erste Sprache,  aber 12.43 Prozent sprechen Englisch als zweite Sprache. Viele Italiener werden zumindest etwas Englisch verstehen, da 99.6 Prozent der italienischen Highschooler  Englisch studieren.

Sie werden vermutlich dennoch einen Dolmetscher/Übersetzer benötigen, der Ihnen bei der Abfassung von Verträgen und anderen Dokumenten in italienischer Sprache behilflich ist, aber wenn Sie Bewerber auswählen, die fließend Englisch sprechen, brauchen Sie möglicherweise keinen Übersetzer, der Sie bei Vorstellungsgesprächen und anderen Kommunikationsmaßnahmen unterstützt.

3.  Tarifverträge und  - verträge

Tarifverträge (CBA) sind in Italien in allen Branchen üblich. Tarifverträge sind zwischen Gewerkschaften und Arbeitgeberverbänden ausgehandelte und vereinbarte Bedingungen. Glücklicherweise lässt sich leicht feststellen, ob ein Tarifvertrag für Ihr Unternehmen gilt, denn nationale Tarifverträge sind nur für Unternehmen verbindlich, die dem jeweiligen Arbeitgeberverband angehören.

Wenn Sie keinem italienischen Arbeitgeberverband angehören, müssen Sie sich nicht an einen Tarifvertrag halten. Sie können sich jedoch auch dafür entscheiden, die Bedingungen eines Tarifvertrags zu übernehmen und in Ihrem Arbeitsvertrag darauf Bezug zu nehmen.

Arbeitsverträge sind  in Italien gesetzlich vorgeschrieben, müssen aber nicht in Italienisch sein. Das Wichtigste ist, dass Ihre Mitarbeiter ihre Verträge verstehen können. Wir werden uns die italienischen Arbeitsverträge genauer ansehen, wenn wir den Einstellungsprozess am Ende dieses  Beitrags besprechen.

4. Vergütung

In Italien gibt es weder einen nationalen Mindestlohn noch eine der geografischen Regionen des Landes. Stattdessen orientieren sich die Arbeitgeber in der Regel an den Tarifverträgen, um Mindestlöhne festzulegen. Die  italienische Verfassung berechtigt Mitarbeiter  zu einem Gehalt, das für die Quantität und Qualität ihrer Arbeit angemessen ist. Es reicht auch  aus, sich und ihren Familien einen anständigen Lebensstil zu bieten. Dies ist natürlich ein subjektiver Maßstab.

Wenn das Gericht involviert ist, verweisen Rechtsexperten  wahrscheinlich auf Mindestlohnsätze, die von nationalen CBAs in Ihrem Sektor festgelegt werden. Selbst wenn Ihr Unternehmen keinen CBAs unterliegt, ist es immer noch klug, Löhne anzubieten, die den Branchennormen entsprechen. Das Angebot höherer Löhne ist ein wirksames Mittel, um Spitzenkräfte anzuziehen.

Beachten Sie, dass  vieleItalienische Mitarbeiter es gewohnt sind, ihre Gehälter in 13 oder 14 Raten statt in 12 für jeden Kalendermonat zu erhalten . Die Rate für den 13. Monat wird im Dezember und die im Juni 14th gezahlt. In den Tarifverträgen der Mitarbeiter sollte festgelegt werden, ob sie Anspruch auf diese zusätzlichen jährlichen Zahlungen haben.

5.  Arbeitswoche und   Freizeit

Die Standardarbeitswoche in Italien beträgt 40 Stunden, obwohl die Tarifverträge einen anderen Standard vorschreiben können. Die  maximale Arbeitswoche beträgt 48 Stunden, berechnet als Durchschnitt über vier Monate. Die einzige Vorgabe für Überstunden ist, dass sie 250 Stunden pro Jahr nicht überschreiten dürfen. Andere Aspekte der Überstundenarbeit und -vergütung werden in Tarifverträgen geregelt.

Zusätzlich zu den gesetzlichen 12 Feiertagen in Italien müssen Arbeitgeber ihren italienischen Mitarbeitern jährlich mindestens vier Wochen bezahlten Urlaub gewähren. In einigen Tarifverträgen wird ein höherer Urlaubsanspruch gefordert. Das italienische Arbeitsrecht erlaubt es Mitarbeitern auch, ihren ungenutzten Jahresurlaub  unter besonderen  Umständen an Kollegen zu übertragen.

6. Steuern und   Sozialversicherung

Italienische Mitarbeiter zahlen Einkommensteuer nach einem progressiven Steuersatz. In Italien gilt das Lohnsteuerabzugsverfahren, d. h. die Arbeitgeber sind verpflichtet, den korrekten Betrag an Steuern von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter einzubehalten.

Mitarbeiter und Arbeitgeber müssen auch in die Sozialversicherung einzahlen. Die Höhe der Sozialversicherungsbeiträge hängt von der Art des Unternehmens und der Stellung des Mitarbeiters im Unternehmen ab. Arbeitgeber tragen einen  Betrag ein, der etwa 27-28 Prozent  des Bruttojahreseinkommens eines Mitarbeiters entspricht. Der derzeitige Satz für Mitarbeiter beträgt 9.19 Prozent, bzw. 102,543 €, wenn 9.19 Prozent ihres Gehalts über diesem Betrag liegen.

Die  Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Italien

Wenn Sie neue Mitarbeiter in Italien oder einem anderen Land einstellen, müssen Sie die Lohnkosten und die Kosten für den Einstellungsprozess berücksichtigen. Die Arbeitskosten hängen größtenteils von der Branche und der Position ab, aber als Referenzpunkt sind die  geschätzten Stundenarbeitskosten in Italien  €28.80 – nur €1.10 über dem Durchschnitt der EU. Internationale Rekrutierungskosten können eine Liste von Ausgaben mit sich bringen,  darunter:

• Steuern für die Eintragung Ihres Unternehmens in Italien zahlen
• Beratung durch eine italienische Anwaltskanzlei, die Ihnen hilft, während des gesamten Einstellungsprozesses alle gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten
• Anzeigen von Stellenangeboten, außer im Fall von kostenlosen Stellenausschreibungen
• Zahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Verbindungen nach Italien
• Rekrutierung über eine Personalvermittlungsagentur
• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses
• Reise nach und von Italien, einschließlich Hotelaufenthalt, Mahlzeiten und Transport
• Zusammenarbeit mit einem Dolmetscher/Übersetzer zur Erstellung von Dokumenten oder zur Erleichterung von Gesprächen
• Inanspruchnahme eines Dienstes für die Leumundsprüfung von Bewerbern

Was benötigt ein Unternehmen, um Mitarbeiter in Italien einzustellen?

Bevor Sie jemanden in Italien einstellen, müssen Sie zunächst Ihr Unternehmen in dem Land gründen. Viele internationale Unternehmen wählen für  ihre italienische Tochtergesellschaft eine als societá a responsabilitá limitata (SrL) bekannte Geschäftsstruktur. In vielerlei Hinsicht ist eine SrL das Äquivalent zu einer privaten, haftungsbeschränkten Gesellschaft. Zu den wichtigsten Voraussetzungen für die Einrichtung einer SrL gehören:

• Dokumente: Sie müssen die Geschäftsordnung und eine öffentliche Gründungsurkunde in Anwesenheit eines Notars unterzeichnen.
• Steuer: Sie müssen auch eine staatliche Fördersteuer und die Registrierungssteuer für die Gründung Ihres Unternehmens zahlen.
• Umsatzsteuernummer des Unternehmens: Ihr Unternehmen muss eine Umsatzsteuernummer online beim Agenzia delle Entrate anfordern.
• Steuercodes: Ihre Direktoren und Aktionäre benötigen auch eine italienische Steueridentifikationsnummer vom Agenzia delle Entrate.
• Bankkonto: Sobald Sie offiziell eingetragen sind, müssen Sie ein Bankkonto in Italien eröffnen.
  Abhängig von  Faktoren wie  Ihrer Geschäftsstruktur  und  Branche können weitere Schritte erforderlich sein, bevor Sie mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen können. So kann es beispielsweise sein, dass Sie spezielle Genehmigungen oder Lizenzen beantragen müssen. Der Prozess zur Gründung eines Unternehmens  in Italien kann mehr Zeit und Kosten in Anspruch nehmen, als Sie geben möchten.

Bevor Sie italienische Mitarbeiter einstellen, sollten Sie eine Partnerschaft  mit einem  EOR  in Italien in Betracht ziehen.  Dies spart  Ihnen alle oben genannten Schritte, sodass Sie sofort mit der Einstellung beginnen können, ohne alle Komplexitäten der Einrichtung Ihres Unternehmens  und der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu übernehmen. Es erspart Ihnen auch die Auseinandersetzung mit den italienischen Steuer- und Arbeitsgesetzen und den Tarifverträgen. Mit einem Employer of Record können Sie immer noch Ihre neuen Mitarbeiter auswählen, und sie werden für Ihr Unternehmen arbeiten, aber sie stehen auf der Gehaltsabrechnung des Employer of Record.

Sie lagern alle HR-Aufgaben für Ihre italienischen Mitarbeiter  aus und vermeiden es, eine  lokale  Einheit einzurichten. Sie können sich dennoch dafür entscheiden, in Zukunft eine Tochtergesellschaft in Italien zu gründen, aber die Verwendung eines EOR gibt Ihnen zunächst die Möglichkeit, eine erfolgreiche globale  Expansion in den italienischen Markt  sicherzustellen und Top-Talente für Ihr internationales Team zu  sichern.

Die  Schritte zur Einstellung in Italien

Um in Italien einen Job zu finden, müssen Sie dieselbe Abfolge von Schritten befolgen, die Sie wahrscheinlich schon aus Ihrem Heimatland kennen. Die Einzelheiten der einzelnen Schritte können jedoch je nach den Gesetzen und Gepflogenheiten in Italien ein wenig anders aussehen. Sehen wir uns den Einstellungsprozess in Italien an.

1. Erreichen Sie Arbeitsuchende mit Ihren Anzeigen

Sie können die Stellenanzeigen in Ihrer Muttersprache, in Italienisch oder in beiden Sprachen verfassen. Italienische Arbeitssuchende suchen wahrscheinlich online auf den großen Stellenbörsen sowie auf branchenspezifischen Jobbörsen. In jüngster Zeit nutzen Arbeitsuchende auch die sozialen Medien. Die Anzahl der LinkedIn-Benutzer in Italien hat sich beispielsweise von 2014 auf  mehr als verdoppelt 2018. Die  Internetdurchdringungsrate Italiens beträgt 70.4 Prozent, sodass die meisten Italiener wahrscheinlich von Online-Stellenausschreibungen profitieren werden.

Sie können aber auch Printanzeigen in Zeitungen und branchenspezifischen Zeitschriften veröffentlichen. Ein weiterer  beliebter Rekrutierungskanal in Italien  sind persönliche Empfehlungen. Wenn Sie bereits über Geschäftskontakte in Italien verfügen, sollten Sie einige Personen persönlich einladen, sich zu bewerben.

2.  Anwendungen überprüfen

Heben Sie die besten Bewerber hervor, indem Sie Aufgaben wie Fragebögen oder Kompetenztests in den Bewerbungsprozess einbauen. Wenn Sie ein breiteres Spektrum von Bewerbern prüfen wollen, können Sie sie auch einfach bitten, ein Anschreiben und ihren Lebenslauf (CV) einzureichen. Italienische Lebensläufe ähneln den nordamerikanischen Lebensläufen stärker als typische Lebensläufen in anderen Ländern. Italienische Lebensläufe enthalten beispielsweise nicht die persönlichen Hobbys des Bewerbers und  sind auf zwei Seiten begrenzt.

Bewerber sollten ihre gesamte einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung auflisten. Bedenken Sie, dass Sie, wenn Sie von den Bewerbern einen bestimmten Abschluss erwarten, diese Erwartungen möglicherweise ändern müssen, wenn Sie keine Bewerber mit diesem Abschluss finden. Sie können versuchen, über eine Universität mit diesem Studiengang zu rekrutieren oder vielversprechenden, aber nicht ausreichend qualifizierten Bewerbern ein Ausbildungsprogramm anzubieten.

3.  Herausragende  Kandidaten für Vorstellungsgespräche

Sobald Sie Ihren Talent-Pool eingegrenzt haben, können Sie Vorstellungsgespräche mit Ihren Top-Bewerbern vereinbaren. Wenn Sie in Italien Remote-Mitarbeiter einstellen, sollten Sie ein Interview per Internet-Videoanruf erwägen. Dies erspart Ihrem Team eine Reise nach Italien und die Beschaffung eines Ortes für die Durchführung von Interviews. Berücksichtigen Sie bei Ihrer Planung die mögliche Zeitverschiebung, da in Italien die mitteleuropäische Zeit gilt.

Während des Interviews können Sie ein freundliches Gespräch führen, aber achten Sie darauf, Fragen zu vermeiden, die von den Interviewten als zu heikel empfunden werden könnten. Das italienische Antidiskriminierungsgesetz enthält eine lange Liste geschützter Gruppen, wie z. B. Religion, sexuelle Orientierung, politische Meinung und ethnische, nationale oder soziale Herkunft.

4.   Stellenangebote und   Vertragsentwürfe erweitern

Sobald Sie die qualifiziertesten Bewerber ausgewählt haben, können Sie ihnen eine Position anbieten. Möglicherweise möchten sie ihren Vertrag an dieser Stelle einsehen, obwohl es gesetzlich vorgeschrieben ist, ist es Ihre Pflicht, ihn innerhalb von 30 Tagen  nach ihrem Anfangsdatum mit ihnen zu teilen.  Der Vertrag sollte allen gesetzlichen Anforderungen und allen relevanten CBAs entsprechen oder großzügigere Bedingungen bieten. Verträge müssen umfassen:

• Identität von Arbeitgeber und Mitarbeiter
• Arbeitsort
• Aufnahme der Tätigkeit (Beginn)
• Befristete oder unbefristete Dauer
• Probezeit, falls zutreffend
• Berufsgruppe oder Titel
• Vergütung
• Anzahl bezahlter Urlaubstage
• Typische Arbeitszeiten
• Länge der Kündigungsfrist im Falle einer Kündigung

5. Onboarding Ihrer neuen Mitarbeiter

Wenn Sie mit einem EOR arbeiten,  wird der Onboarding-Prozess durchgeführt, einschließlich der Festlegung der Gehaltsabrechnung und des  Ausfüllens  der erforderlichen Unterlagen. Ein Arbeitgeber muss auch das zuständige Arbeitsamt (DPLMO) informieren, wenn er Arbeitnehmer einstellt.

Wenn Sie den Vertrag des Mitarbeiters noch nicht abgeschlossen haben, stellen Sie sicher, dass Sie dies während des Onboardings tun, und überprüfen Sie alle  zusätzlichen  Informationen, die der Mitarbeiter über Ihre Unternehmensrichtlinien und seine Arbeitsaufgaben wissen sollte. Möglicherweise müssen Sie auch neue Mitarbeiter schulen, um ihnen den Einstieg in Ihr Unternehmen zu erleichtern.

Die Beschäftigung italienischer Arbeitnehmer durch Globalization Partners

Globalization Partners ist ein globaler Employer of Record mit einer Präsenz in 187 Ländern auf der ganzen Welt, einschließlich Italien. Wenn Sie Mitarbeiter in Italien einstellen und Ihren Eintritt in den italienischen Markt testen möchten, ohne eine Tochtergesellschaft gründen zu müssen, bietet Globalization Partners die Lösung, die Sie brauchen.

Wir vermitteln Ihre italienischen Mitarbeiter auf unsere Gehaltsliste und erledigen alle komplexen Aufgaben, die mit internationalen HUMAN RESOURCES-Belangen in Verbindung stehen, wobei wir die einschlägigen Gesetze und Tarifverträge einhalten. Das bedeutet, dass Sie die Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften übernehmen und dennoch eine starke Arbeitsbeziehung zu Ihren italienischen Mitarbeitern pflegen können.  Fordern Sie einen Vorschlag  an, um loszulegen.