Leitfaden zur Personalbeschaffung in Portugal​​ 

Wichtigste Erkenntnisse​​ 

• Portugals wichtigste Einstellungszentren sind Lissabon, Porto und Braga.​​ 
• Zu den wichtigsten Industrien Portugals zählen Fertigung, Landwirtschaft, Fischerei, erneuerbare Energien und Technologie.​​ 

• Unternehmen, die in Portugal einstellen , haben verschiedene Einrichtungsoptionen, darunter die Zusammenarbeit mit einem offiziellen Arbeitgeber (Employer of Record), die Beauftragung von Auftragnehmern, die Gründung einer Tochtergesellschaft oder die direkte Registrierung eines Arbeitgebers.​​ 

Portugals Zeitzone ist ideal für Unternehmen mit Aktivitäten in Amerika und Europa. Die hohe Englischkenntnisse, die erschwinglichen Lebenshaltungskosten und die geschäftsfreundlichen Praktiken des Landes machen es zu einem attraktiven Markt für globale Unternehmen. Laut OECD bietet Portugal eine der niedrigsten Betriebskosten in Europa.​​ 

Bevor Sie nach Portugal expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und andere Arbeitsgesetze verstehen. Unser Leitfaden sagt Ihnen alles, was Sie über die Einstellung in Portugal wissen müssen.​​ 

Was Sie vor der Einstellung in Portugal wissen sollten​​ 

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Portugal ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken und viele Aspekte der Arbeitgeber-Mitarbeiter-Beziehung, einschließlich Abfindung und Sozialleistungen.​​  

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Hier sind sechs Dinge, die Sie über die Einstellung in Portugal wissen sollten:​​ 

1. Anreize für globale Unternehmen​​ 

Die portugiesische Regierung hat Programme zur Anwerbung international Investoren ins Leben gerufen. Ziel dieser Programme ist es, einen Bevölkerungsrückgang zu verhindern, die Belegschaft zu stärken und eine langfristige wirtschaftliche Nachhaltigkeit zu fördern. Zu den Programmen und Anreizen gehören:​​ 

• D2 Unternehmervisum: Das D2 Visum ist für Nicht-EU/EWR/Schweizer Staatsangehörige, die ihr Unternehmen in Portugal gründen oder ausbauen möchten. Das Visum gewährt Aufenthaltsrechte. Bewerber müssen einen Geschäftsplan vorlegen, der die wirtschaftlichen Auswirkungen hervorhebt, und das Potenzial zur Arbeitsplatzschaffung ist ebenfalls vorteilhaft.​​ 
• Start-up-Visum: Dieses Visum richtet sich an Unternehmer außerhalb der EU/EWR. Bewerber müssen eine skalierbare Geschäftsidee vorlegen, die qualifizierte Arbeitsplätze schafft, und die Zulassung eines zertifizierten Inkubators ist erforderlich.​​ 
• Goldenes Visumprogramm: Dieses Aufenthalts-durch-Investition-Programm ermöglicht es Nicht-EU/EWR/Schweizer Staatsangehörigen, Aufenthaltserlaubnisse zu erhalten, indem sie in die Schaffung von Arbeitsplätzen, Forschungsförderung, kulturelle Projekte und mehr investieren.​​  
• Steueranreiz für wissenschaftliche Forschung und Innovation (IFICI): Dieses Programm, manchmal auch NHR 2genannt.0, bietet Vorteile für neue, steuerberechtigte Einwohner. Zu den Leistungen gehören ein 20%-Pauschal-Steuersatz auf qualifiziertes Einkommen sowie mögliche Ausnahmen für ausländische Einkünfte für 10 aufeinanderfolgenden Jahre.​​ 

2. Digitale Nomaden​​ 

Portugal heißt qualifizierte Arbeitskräfte und Investoren aus aller Welt willkommen, um die Wirtschaft zu fördern und neue Ideen einzubringen. Das Land bietet digitalen Nomaden zwei Optionen an: ein temporäres Aufenthaltsvisum und ein D-8 -Visum, das zu einer zweijährigen erneuerbaren Erlaubnis führen kann. Dieses Visum erlaubt es Nicht-EU/EWR/Schweizer Staatsbürgern, bis zu einem Jahr in Portugal zu leben und zu arbeiten, mit der Möglichkeit, ihren Aufenthalt zu verlängern.​​  

Bewerber müssen nachweisen, dass sie remote arbeiten und mindestens 3EUR680 monatlich verdienen, Stand 2026. Für die Einwanderungsberechtigung darf das Einkommen nicht aus portugiesischen Quellen stammen. Remote-Arbeit kann sowohl für Geschäftsinhaber als auch für Arbeitnehmer eine Steuer-, Lohnbuchhaltungs-, Sozialversicherungs- oder Festanstellungsrisiko schaffen.​​ 

3. Mindestlohn​​ 

Stand 1. Januar 2026beträgt der nationale Mindestlohn 920 Euro pro Monat im portugugiesischen Festland. Der Mindestlohn beträgt auf Madeira 980 EUR und auf den Azoren 966 EUR. Tarifverträge (CBAs) können auch sektorspezifische Mindestlöhne festlegen. Die Löhne werden in der Regel in 14 Raten gezahlt: 12 Monatsgehälter, ein Feiertagsbonus und ein Weihnachtsbonus, der in der Regel bis zum 15. Dezember fällig ist.​​  

4. Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten​​ 

Die Standard-Arbeitswoche dauert 40 Stunden. Überstunden sind in der Regel auf 150bis175 Stunden begrenzt, können jedoch je nach Größe Ihres Unternehmens, dem Status des Arbeitnehmers und gegebenenfalls tarifgebundenen Tarifverträgen variieren. Es wird zu Premium-Preisen bezahlt.​​ 

Die ersten 100 Stunden Überstunden werden bezahlt bei:​​ 

• 125% für die erste Stunde​​ 
• 137.5% für die folgenden Stunden​​ 
• 150% an Ruhetagen oder Feiertagen​​ 

Nach 100 Stunden Überstunden steigen die Sätze auf:​​ 

• 150% für die erste Stunde​​ 
• 175% für die folgenden Stunden​​ 
• 200% an Ruhetagen oder Feiertagen​​ 

Arbeitnehmer haben außerdem Anspruch auf mindestens 22 Arbeitstage bezahlter Urlaub. Dies kommt zusätzlich zu 13 gesetzlichen Feiertagen.​​ 

5. Urlaubsansprüche​​ 

In Portugal müssen Mütter nach der Geburt 42 aufeinanderfolgende Tage (sechs Wochen) Mutterschutzurlaub nehmen. Mütter können vor der Geburt bis zu 30 Tage optionalen Urlaub nehmen. Bei Mehrlingsgeburten werden pro Kind (nach dem ersten) zusätzlich 30 Tage gewährt. Die Kosten für diesen Urlaub übernimmt die Sozialversicherung. Die Zahlung basiert auf dem durchschnittlichen Bruttoeinkommen der sechs Monate vor dem Urlaub. Voraussetzung für die Teilnahmeberechtigung sind mindestens sechs Monate Sozialversicherungsbeiträge.​​ 

Väter erhalten 28 Kalendertage Vaterschaftsurlaub. Väter müssen sich unmittelbar nach der Geburt sieben Tage Zeit nehmen. Die verbleibenden 21 Tage können innerhalb von 42 Tagen nach der Geburt entweder aufeinanderfolgend oder nicht aufeinanderfolgend genommen werden. Bei Mehrlingsgeburten erhalten Väter pro zusätzlichem Kind zwei zusätzliche Tage. Während des ersten Urlaubs der Mutter können zusätzlich sieben Arbeitstage freiwilliger Vaterschaftsurlaub genommen werden. Der gesamte Vaterschaftsurlaub wird von der Sozialversicherung mit 100% der Vergütung vergütet.​​  

Elternzeit ist in Portugal ebenfalls eine gesetzliche Leistung. Eltern können zwischen 150 Tagen Elternurlaub zu 100% Gehalt oder 180 Tagen mit 83% Lohn wählen. Wenn beide Elternteile den Urlaub teilen (wobei jeder mindestens 30 aufeinanderfolgende Tage oder zwei Perioden von 15 Tagen nimmt), kann der Urlaub auf 180 Tage zu 83% Gehalt erhöht werden. Adoptiveltern haben in der Regel die gleichen Rechte wie die leiblichen Eltern.​​ 

6. Steuern​​ 

Die Steuersätze beginnen bei 13% für Einkommen bis zu EUR 8,059. Die Sätze steigen stufenweise auf 48% für Einkommen über EUR 83,696. Hinzu kommt ein Solidaritätszuschlag von 2.5% auf Einkommen über EUR 80,000 und 5% auf Einkommen über EUR 250,000.​​ 

Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter zahlen Sozialversicherungssteuer. Der Steuersatz beträgt 11% für Arbeitnehmer und 23.75% für Arbeitgeber. Mit diesen Beiträgen werden Renten, Gesundheitsversorgung, Arbeitslosengeld, Elternurlaub und andere gesetzliche Leistungen finanziert.​​ 

7. Vertragsarten​​ 

In Portugal sind unbefristete Arbeitsverträge die Standardregelung und die häufigste Vertragsform. Das Gesetz verlangt einen schriftlichen Vertrag für befristete, Teilzeit- oder Telearbeitsverhältnisse. Zu den Arten von Arbeitsverträgen gehören:​​ 

• Befristet​​ 
• Vorübergehend​​ 
• Teilzeit​​ 
• Telearbeit​​ 
• Leiharbeit​​ 

Die Probezeit variiert je nach Vertragsart und Mitarbeiterkategorie. Für die meisten Angestellten sind es 90 Tage, für Führungskräfte 180 Tage.​​  

Du solltest Verträge auf Portugiesisch entwerfen. Wenn das nicht Ihre Muttersprache ist, können Sie Gia nutzen, um Compliance-Verträge und andere PERSONAL-Dokumente auf Portugiesisch zu erstellen.​​  

Einstellungsmodelle für globale Unternehmen in Portugal​​ 

Es gibt einige Möglichkeiten, Ihr Unternehmen nach Portugal auszuweiten, jede mit ihren eigenen Vor- und Nachteilen. Diese Optionen umfassen:​​ 

• Direkte Arbeitgeberregistrierung: Anmeldung Ihres Unternehmens bei der portugiesischen Regierung bei der eigenständigen Abwicklung von Lohnabrechnung und anderen Dienstleistungen. Dies kann eine Risikobereitschaft gegenüber dauerhafter Einrichtung oder Unternehmenssteuer schaffen.​​ 
• Employer of Record (Employer of Record):G-P Employer of Record übernimmt administrative und lohnabrechnungsfähige Prozesse im Namen Ihres Unternehmens, einschließlich Verträgen, Einbehaltung, Beiträgen und gesetzlichen Leistungen.​​ 
• Tochtergesellschaft oder Zweigstelle: Eine Tochtergesellschaft fungiert als eigenständige juristische Person, während eine Niederlassung als Erweiterung Ihrer Muttergesellschaft fungiert.​​ 
• Unabhängiger Auftragnehmer: Die Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer in Portugal erfordert keine Gründung einer lokalen Einheit oder Zweigstelle. Allerdings gibt es erhebliche Strafen für falsch klassifizierte Arbeitnehmer, daher müssen bei der Einstellung strenge Richtlinien eingehalten werden.​​ 

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Portugal​​ 

Einige Städte in Portugal sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen.​​  

Die wichtigsten Talentzentren in Portugal sind:​​ 

• Lissabon ist die Hauptstadt und größte Stadt. Es liegt an der Westküste des Landes und ist Portugals wichtigstes Wirtschafts- und Beschäftigungszentrum. Die Stadt beherbergt multinationale Unternehmen, Technologie-Startups, Finanzinstitute und Arbeitgeber aus dem Dienstleistungssektor.​​ 
• Porto ist die zweitgrößte Stadt Portugals. Im Nordwesten gelegen, ist es ein bedeutendes Industrie-, Handels- und Technologiezentrum. Die Stadt ist besonders stark in der Produktion, Logistik und Weinindustrie.​​ 
• Braga ist bekannt für seinen wachsenden Technologiesektor. Es zieht sowohl inländische als auch international Unternehmen an, insbesondere aus den Bereichen IT und Ingenieurwesen.​​ 
• Coimbra ist bekannt für seine Universität. Die Stadt ist ein Zentrum für Bildung, Forschung und Gesundheitswesen. Sie zieht zunehmend Technologie- und Life-Science-Unternehmen an.​​ 
• Faro ist die Hauptstadt der Algarve-Region im Süden Portugals. Die Stadt ist ein Zentrum für Tourismus, Gastgewerbe und damit verbundene Dienstleistungen.​​ 

Schlüsselindustrien in Portugal​​ 

Kenntnisse über die wichtigsten Wirtschaftszweige Portugals ermöglichen es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten.​​  

Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Portugal gehören:​​ 

• Fertigung: Portugals starke Fertigungsbasis ist besonders erfolgreich in den Bereichen Automobil, Textilien, Schuhe und Maschinenbau. Zu den Spezialisten gehören verschiedene Ingenieursberufe, Supply-Chain- und Logistikmanager sowie Produktions- und Betriebsplaner.​​ 
• Landwirtschaft und Agrar- und Ernährungswirtschaft: Portugals Wein, Olivenöl, Kork und Frischprodukte sind beliebte Exportgüter. Zu den Spezialisten zählen Agronomen, Umweltingenieure und Lebensmitteltechnologen.​​ 
• Erneuerbare Energien: Portugal ist führend in den Bereichen erneuerbare Energien, insbesondere Wind-, Solar- und Wasserkraft. Spezialisierte Talente umfassen mehrere Ingenieurrollen, Wartungstechniker und Projektmanager.​​ 
• Fischerei und Seefahrt: Der Fischereisektor und die damit verbundenen maritimen Industrien sind aufgrund der langen Küste Portugals von Bedeutung. Zu den Spezialisten zählen Meeresbiologen, Fischereimanager sowie Meeresingenieure und Vermesser.​​ 
• Technologie und Start-ups: Der Technologiesektor wächst dank neuer staatlicher Anreize, die Investitionen in Start-ups fördern, schnell. Spezialisierte Talente umfassen Softwareentwickler, Ingenieure sowie Künstliche Intelligenz und Data Scientists.​​ 

Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern in Portugal​​ 

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Portugal einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:​​ 

• Gründung einer Gesellschaft (es sei denn, Sie arbeiten mit einem offiziellen Arbeitgeber zusammen)​​ 
• Stellenangebote schalten​​ 
• Zahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Verbindungen nach Portugal​​ 
• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses​​ 
• An- und Abreise nach Portugal, inklusive Hotelübernachtungen, Mahlzeiten und Transport​​ 
• Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu verfassen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)​​ 
• Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden​​ 
• Bereitstellung von Vorteilen für Mitarbeiter wie Rente, Krankenversicherung, Aktienoptionen, Firmenwagen und Essensgutscheine​​ 

Laut G-P Verified Ssources from Gialiegt die Arbeitgeberbelastung in Portugal, die zusätzlich zu den Gehältern verursachte Kosten einschließt, bei etwa 23.75%.​​ 

Was muss ein Unternehmen gegenüber Einstellungsmitarbeitern in Portugal tun?​​ 

Bevor Sie Ihr Team in Portugal erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:​​ 

• Erhalt einer Zulassungsbescheinigung vom Nationalen Register kollektiver Personen (RNPC)​​ 
• Ausarbeitung und Einreichung der Satzung​​ 
• Angabe einer eingetragenen Geschäftsadresse​​ 
• Beantragung einer portugiesischen Steueridentifikationsnummer (NIF)​​ 
• Anmeldung bei der portugiesischen Social ​​ 
• Nachweis der Einzahlung des Aktienkapitals​​ 
• Einreichung einer Erklärung über die Aufnahme der Geschäftstätigkeit bei der Steuerbehörde innerhalb von 15 Tagen nach der Registrierung​​ 

Nutzen Sie einen Arbeitgeber von Portugal, um Vollzeitmitarbeiter zu aktivieren, ohne eine eigene Einrichtung zu gründen. Baue dein TEAM in Portugal zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit auf, dass du das konform machst.​​ 

Die Schritte zur Personalbeschaffung in Portugal​​ 

Der Einstellungsprozess in Portugal ähnelt dem, den du wahrscheinlich in deinem eigenen Land kennst. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten:​​  

1. Stellenausschreibungen ausschreiben​​ 

Die Stellenbeschreibung, die Verantwortlichkeiten und die erforderlichen Qualifikationen sollten klar dargelegt werden. Die Stellenausschreibung muss Angaben zur Vertragsart und -dauer, zu den Arbeitszeiten, zu den erforderlichen Qualifikationen und zum Arbeitsort enthalten. Bei Remote-Tätigkeiten sind die Arbeitsbedingungen und die benötigte Ausrüstung anzugeben. Portugiesisch ist die Standardsprache für Anzeigen, aber eine andere Sprache kann verwendet werden, wenn dies durch die Rolle gerechtfertigt ist.​​ 

Net-Empregos, Alerta Emprego, SAPO Emprego, Empregos Online und Expresso Emprego sind beliebte Jobbörsen in Portugal.​​ 

2. Bewerbungen auswerten​​ 

Sammeln Sie Lebensläufe und Bewerbungsformulare. Bewerber werden anhand ihrer Qualifikationen und Erfahrungen ausgewählt, wobei die Einhaltung der Datenschutz- und Antidiskriminierungsbestimmungen sicherzustellen ist. Informieren Sie die Kandidaten darüber, wie ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und holen Sie gegebenenfalls deren ausdrückliche Einwilligung ein.​​ 

3. Interviews mit Bewerbern​​ 

Interviewe Kandidaten, die es auf deine Shortlist geschafft haben. Verwenden Sie strukturierte, nicht diskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen helfen, Fragen zu erstellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen Portugals entsprechen, damit Sie die beste Passende für die Rolle finden und dabei die lokalen Vorschriften einhalten.​​  

Referenzprüfungen und Hintergrundüberprüfungen sind zulässig, müssen aber den Datenschutzbestimmungen entsprechen.​​  

4. Jobangebote machen​​ 

Nehmen Sie Kontakt mit dem von Ihnen ausgewählten Bewerber auf, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Ein schriftlicher Vertrag ist die beste Vorgehensweise und ist obligatorisch für befristet Beschäftigte, Teilzeitbeschäftigte, Telearbeiter und alle Mitarbeiter, die nicht aus der EU/dem EWR stammen.​​  

5. Neue Mitarbeiter einstellen​​ 

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einstellen. Sie müssen sich beim Portugiesischen Social Sicherheitsinstitut (ISS) registrieren und eine Erklärung zum Beginn der Aktivität einreichen. Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-Pzusammenarbeiten, müssen Sie sich um die administrative Belastung der Einarbeitung keine Sorgen machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihre möglicher neuer Mitarbeiter zu schulen und sie in die Unternehmenskultur zu integrieren.​​ 

Auftragnehmer in Portugal einstellen​​ 

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Portugal kann eine kosteneffiziente Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter verpflichtet sind.​​  

Auftragnehmer mit Sitz in Portugal verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihrer eigenen Ausrüstung und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten.​​ 

Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.​​ 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Portugal abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:​​ 

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern​​ 

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Portugal setzen Arbeitgeber ihre Arbeitnehmer zur Arbeit ein und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Selbstständige Auftragnehmer bieten Dienstleistungen an. Im Gegensatz zu Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine durchgehende Rolle zu haben.​​ 

2. Strafen für falsche Klassifizierung​​ 

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Wenn eine falsche Klassifizierung vorkommt, müssen Sie:​​ 

• Zahlen Sie sämtliche Sozialversicherungsbeiträge für den Zeitraum der falschen Klassifizierung.​​ 
• Bezahlen Sie sämtliches Urlaubsgeld, Genesungsurlaub und Zulagen.​​ 
• Bei der Inanspruchnahme bestimmter öffentlicher Gelder oder Dienstleistungen können Einschränkungen auftreten.​​ 

3. Wie man Auftragnehmer in Portugal bezahlt​​ 

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