Die portugiesische Zeitzone ist ideal für Unternehmen mit Niederlassungen in ganz Amerika und Europa. Die hohen Englischkenntnisse des Landes, die erschwinglichen Lebenshaltungskosten und die unternehmensfreundlichen Gepflogenheiten machen es zu einem attraktiven Markt für globale Unternehmen. Laut OECD bietet Portugal mit die niedrigsten Betriebskosten in Europa.
Bevor Sie nach Portugal expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Anstellung von Mitarbeitern in Portugal wissen müssen.
Was Sie vor der Einstellung in Portugal wissen sollten
Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Portugal ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Portugal und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen.
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Hier sind sechs Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in Portugal wissen sollten.
1. Anreize für globale Unternehmen
Die portugiesische Regierung hat Programme zur Anwerbung international Investoren ins Leben gerufen. Ziel dieser Programme ist es, einen Bevölkerungsrückgang zu verhindern, die Belegschaft zu stärken und eine langfristige wirtschaftliche Nachhaltigkeit zu fördern. Zu den Programmen und Anreizen gehören:
- D2 Unternehmervisum: Das D-2 -Visum ist für Nicht-EU-/EWR-/Schweizer Staatsangehörige, die ihr Geschäft in Portugal gründen oder ausbauen möchten. Das Visum gewährt Aufenthaltsrechte. Bewerber müssen einen Geschäftsplan vorlegen, der die wirtschaftlichen Auswirkungen und die Schaffung von Arbeitsplätzen hervorhebt.
- Startup-Visum: Dieses Visum richtet sich an technologieorientierte Unternehmer von außerhalb der EU/des EWR. Die Bewerber müssen eine skalierbare Geschäftsidee vorlegen, die qualifizierte Arbeitsplätze schafft.
- Goldenes Visumprogramm: Dieses Residency-by-Investment-Programm ermöglicht es Nicht-EU/EWR/Schweizer Staatsangehörigen, Aufenthaltserlaubnisse zu erhalten, indem sie in Risikokapital-Fonds investieren, Arbeitsplätze schaffen oder Forschungs- und Kulturprojekte unterstützen.
- Steuerregelung für Nicht-Gewohnheitsansässige (NHR): Diese Regelung bietet qualifizierten Fachkräften und Unternehmern, die nach Portugal ziehen, Steuervorteile für bis zu 10 Jahre.
2. Digitale Nomaden
Portugal heißt qualifizierte Arbeitskräfte und Investoren aus aller Welt willkommen, um die Wirtschaft zu fördern und neue Ideen einzubringen. Das Land bietet ein digitales Nomadenvisum zur Unterstützung dieser Initiative an. Dieses Visum erlaubt es Nicht-EU/EWR/Schweizer Staatsbürgern, bis zu einem Jahr in Portugal zu leben und zu arbeiten, mit der Möglichkeit, ihren Aufenthalt zu verlängern. Bewerber müssen nachweisen, dass sie remote arbeiten und mindestens 3EUR480 pro Monat verdienen (Stand 2025). Das Einkommen darf nicht aus portugiesischen Quellen stammen.
3. Mindestlohn
Stand Januar 1, 2025 beträgt der nationale Mindestlohn in Portugal (Festland) EUR 870 pro Monat. Auf der Insel Madeira und den Azoren gilt ein höherer Mindestlohn. In Tarifverträgen können höhere branchenspezifische Mindestlöhne festgelegt werden. Die Löhne werden in 14 Raten gezahlt: 12 Monatsgehälter, ein Urlaubsbonus im Juni und ein Weihnachtsbonus.
4. Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten
Die reguläre Arbeitswoche beträgt 40 Stunden. Die Überstunden sind auf 150–175 Stunden begrenzt, abhängig von der Größe Ihres Unternehmens. Es wird zu Premiumpreisen bezahlt:
- 125% für die erste Stunde
- 137.5% für die folgenden Stunden
- 150% an Ruhetagen oder Feiertagen
Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 22 Arbeitstage bezahlten Urlaub. Dies gilt zusätzlich zu 13 gesetzlichen Feiertagen.
In Portugal müssen Mütter nach der Geburt 42 aufeinanderfolgende Tage (sechs Wochen) Mutterschutzurlaub nehmen. Mütter können vor der Geburt bis zu 30 Tage optionalen Urlaub nehmen. Bei Mehrlingsgeburten werden pro Kind (nach dem ersten) zusätzlich 30 Tage gewährt. Die Kosten für diesen Urlaub übernimmt die Sozialversicherung. Die Zahlung basiert auf dem durchschnittlichen Bruttoeinkommen der sechs Monate vor dem Urlaub. Voraussetzung für die Teilnahmeberechtigung sind mindestens sechs Monate Sozialversicherungsbeiträge.
Väter erhalten 28 Kalendertage Vaterschaftsurlaub. Väter müssen sich unmittelbar nach der Geburt sieben Tage Zeit nehmen. Die verbleibenden 21 Tage können innerhalb von 42 Tagen nach der Geburt entweder aufeinanderfolgend oder nicht aufeinanderfolgend genommen werden. Bei Mehrlingsgeburten erhalten Väter pro zusätzlichem Kind zwei zusätzliche Tage. Während des ersten Urlaubs der Mutter können zusätzlich sieben Arbeitstage freiwilliger Vaterschaftsurlaub genommen werden. Der gesamte Vaterschaftsurlaub wird von der Sozialversicherung mit 100% der Vergütung vergütet.
Elternzeit ist in Portugal ebenfalls eine gesetzliche Leistung. Eltern können zwischen 120 Tagen Elternurlaub zu 100% Gehalt oder 150 Tagen mit 80% Lohn wählen. Wenn beide Elternteile den Urlaub teilen (wobei jeder mindestens 30 aufeinanderfolgende Tage oder zwei Perioden von 15 Tagen nimmt), kann der Urlaub auf 180 Tage zu 83% Gehalt erhöht werden. Adoptiveltern haben die gleichen Rechte wie biologische Eltern.
5. Steuern
Die Steuersätze beginnen bei 13% für Einkommen bis zu EUR 8,059. Die Sätze steigen stufenweise auf 48% für Einkommen über EUR 83,696. Hinzu kommt ein Solidaritätszuschlag von 2.5% auf Einkommen über EUR 80,000 und 5% auf Einkommen über EUR 250,000.
Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter zahlen Sozialversicherungssteuer. Der Steuersatz beträgt 11% für Arbeitnehmer und 23.75% für Arbeitgeber. Mit diesen Beiträgen werden Renten, Gesundheitsversorgung, Arbeitslosengeld, Elternurlaub und andere gesetzliche Leistungen finanziert.
6. Vertragsarten
In Portugal sind unbefristete Arbeitsverträge die Standardregelung und die häufigste Vertragsform. Das Gesetz verlangt einen schriftlichen Vertrag für befristete, Teilzeit- oder Telearbeitsverhältnisse. Zu den Arten von Arbeitsverträgen gehören:
- Befristet
- Vorübergehend
- Teilzeit
- Telearbeit
- Leiharbeit
Die Probezeit variiert je nach Vertragsart und Mitarbeiterkategorie. Für die meisten Angestellten sind es 90 Tage, für Führungskräfte 180 Tage.
Sie sollten die Verträge auf Portugiesisch verfassen. Wenn Portugiesisch nicht Ihre Muttersprache ist, können Sie mit Gia Compliance-Verträge und andere Dokumente aus dem Bereich Personalwesen in Portugiesisch erstellen. Globale Personalprozesse und Mitarbeiterbedürfnisse lassen sich einfach und ohne den Aufwand von Übersetzung oder Lokalisierung verwalten.
Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Portugal
Einige Städte in Portugal sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen.
Die wichtigsten Talentzentren in Portugal sind:
- Lissabon ist die Hauptstadt und größte Stadt. Es liegt an der Westküste des Landes und ist Portugals wichtigstes Wirtschafts- und Beschäftigungszentrum. Die Stadt beherbergt multinationale Unternehmen, Technologie-Startups, Finanzinstitute und Arbeitgeber aus dem Dienstleistungssektor.
- Porto ist die zweitgrößte Stadt Portugals. Im Nordwesten gelegen, ist es ein bedeutendes Industrie-, Handels- und Technologiezentrum. Die Stadt ist besonders stark in der Produktion, Logistik und Weinindustrie.
- Braga ist bekannt für seinen wachsenden Technologiesektor. Es zieht sowohl inländische als auch international Unternehmen an, insbesondere aus den Bereichen IT und Ingenieurwesen.
- Coimbra ist bekannt für seine Universität. Die Stadt ist ein Zentrum für Bildung, Forschung und Gesundheitswesen. Sie zieht zunehmend Technologie- und Life-Science-Unternehmen an.
- Faro ist die Hauptstadt der Algarve-Region im Süden Portugals. Die Stadt ist ein Zentrum für Tourismus, Gastgewerbe und damit verbundene Dienstleistungen.
Schlüsselindustrien in Portugal
Kenntnisse über die wichtigsten Wirtschaftszweige Portugals ermöglichen es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten.
Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Portugal gehören:
- Fertigung: Portugals starke Fertigungsbasis ist besonders erfolgreich in den Bereichen Automobil, Textilien, Schuhe und Maschinenbau. Zu den Spezialisten gehören verschiedene Ingenieursberufe, Supply-Chain- und Logistikmanager sowie Produktions- und Betriebsplaner.
- Landwirtschaft und Agrar- und Ernährungswirtschaft: Portugals Wein, Olivenöl, Kork und Frischprodukte sind beliebte Exportgüter. Zu den Spezialisten zählen Agronomen, Umweltingenieure und Lebensmitteltechnologen.
- Erneuerbare Energien: Portugal ist führend in den Bereichen erneuerbare Energien, insbesondere Wind-, Solar- und Wasserkraft. Spezialisierte Talente umfassen mehrere Ingenieurrollen, Wartungstechniker und Projektmanager.
- Fischerei und Seefahrt: Der Fischereisektor und die damit verbundenen maritimen Industrien sind aufgrund der langen Küste Portugals von Bedeutung. Zu den Spezialisten zählen Meeresbiologen, Fischereimanager sowie Meeresingenieure und Vermesser.
Technologie und Start-ups: Der Technologiesektor wächst dank neuer staatlicher Anreize, die Investitionen in Start-ups fördern, schnell. Spezialisierte Talente umfassen Softwareentwickler, Ingenieure sowie Künstliche Intelligenz und Data Scientists.
Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Portugal
Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Portugal einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:
- Gründung einer juristischen Person (es sei denn, Sie gehen eine Partnerschaft mit einem eingetragenen Arbeitgeber ein)
- Stellenangebote schalten
- Zahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Verbindungen nach Portugal
- Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses
- An- und Abreise nach Portugal, inklusive Hotelübernachtungen, Mahlzeiten und Transport
- Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu verfassen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)
- Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden
- Bereitstellung von Vorteilen für Mitarbeiter wie Rente, Krankenversicherung, Aktienoptionen, Firmenwagen und Essensgutscheine
Laut von G-P Verified Quellen von Gia beträgt die Arbeitgeberbelastungsquote in Portugal, die Kosten umfasst, die zusätzlich zu den Gehältern anfallen, etwa 23.75%.
Was muss ein Unternehmen gegenüber Einstellungsmitarbeitern in Portugal tun?
Bevor Sie Ihr Team in Portugal erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:
- Erhalt einer Zulassungsbescheinigung vom Nationalen Register kollektiver Personen (RNPC)
- Ausarbeitung und Einreichung der Satzung
- Angabe einer eingetragenen Geschäftsadresse
- Beantragung einer portugiesischen Steueridentifikationsnummer (NIF)
- Anmeldung bei der portugiesischen Social
- Nachweis der Einzahlung des Aktienkapitals
- Einreichung einer Erklärung über die Aufnahme der Geschäftstätigkeit bei der Steuerbehörde innerhalb von 15 Tagen nach der Registrierung
Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Portugal einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Stellen Sie Ihr Team in Portugal kostengünstiger und mit der Gewissheit zusammen, dass Sie dabei alle gesetzlichen Bestimmungen einhalten.
Die Schritte zur Personalbeschaffung in Portugal
Der Einstellungsprozess in Portugal ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Ausschreibung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Kandidaten, Versenden von Jobangeboten und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
1. Stellenausschreibungen ausschreiben
Die Stellenbeschreibung, die Verantwortlichkeiten und die erforderlichen Qualifikationen sollten klar dargelegt werden. Die Stellenausschreibung muss Angaben zur Vertragsart und -dauer, zu den Arbeitszeiten, zu den erforderlichen Qualifikationen und zum Arbeitsort enthalten. Bei Remote-Tätigkeiten sind die Arbeitsbedingungen und die benötigte Ausrüstung anzugeben. Portugiesisch ist die Standardsprache für Anzeigen, aber eine andere Sprache kann verwendet werden, wenn dies durch die Rolle gerechtfertigt ist.
Net-Empregos, Alerta Emprego, SAPO Emprego, Empregos Online und Expresso Emprego sind beliebte Jobbörsen in Portugal.
2. Bewerbungen auswerten
Sammeln Sie Lebensläufe und Bewerbungsformulare. Bewerber werden anhand ihrer Qualifikationen und Erfahrungen ausgewählt, wobei die Einhaltung der Datenschutz- und Antidiskriminierungsbestimmungen sicherzustellen ist. Informieren Sie die Kandidaten darüber, wie ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und holen Sie gegebenenfalls deren ausdrückliche Einwilligung ein.
3. Interviews mit Bewerbern
Interviewe Kandidaten, die es auf deine Shortlist geschafft haben. Verwenden Sie strukturierte, nicht diskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu formulieren, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Portugal entsprechen, damit Sie die am besten geeignete Person für die Stelle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können.
Referenzprüfungen und Hintergrundüberprüfungen sind zulässig, müssen aber den Datenschutzbestimmungen entsprechen.
4. Jobangebote machen
Nehmen Sie Kontakt mit dem von Ihnen ausgewählten Bewerber auf, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Ein schriftlicher Vertrag ist die beste Vorgehensweise und ist obligatorisch für befristet Beschäftigte, Teilzeitbeschäftigte, Telearbeiter und alle Mitarbeiter, die nicht aus der EU/dem EWR stammen.
5. Neue Mitarbeiter einstellen
Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einstellen. Sie müssen sich beim portugiesischen Institut Social Sicherheit (ISS) registrieren und eine Erklärung über die Aufnahme der Tätigkeit einreichen. Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P zusammenarbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den administrativen Aufwand der Einarbeitung machen. Wir werden den Prozess vereinfachen, damit Sie sich auf die Schulung Ihrer potenziellen neuen Mitarbeiter und deren Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können.
Auftragnehmer in Portugal einstellen
Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Portugal kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Portugal ansässige Auftragnehmer kennen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein.
Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.
Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Portugal abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:
1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Portugal stellen Arbeitgeber ihre Angestellten ein, damit diese Arbeit verrichten und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Selbstständige Auftragnehmer bieten Dienstleistungen an. Im Gegensatz zu Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine durchgehende Rolle zu haben.
2. Strafen für falsche Klassifizierung
Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Wenn eine falsche Klassifizierung vorkommt, müssen Sie:
- Zahlen Sie sämtliche Sozialversicherungsbeiträge für den Zeitraum der falschen Klassifizierung.
- Bezahlen Sie sämtliches Urlaubsgeld, Genesungsurlaub und Zulagen.
- Bei der Inanspruchnahme bestimmter öffentlicher Gelder oder Dienstleistungen können Einschränkungen auftreten.
3. Wie man Auftragnehmer in Portugal bezahlt
G-P Contractor™ nimmt den chaotischen, zeitaufwändigen Prozess der Beauftragung und Bezahlung international Auftragnehmer weg. Sie können Verträge erstellen und ausstellen sowie Auftragnehmer mit nur wenigen Klicks bezahlen – und dabei einen Compliance-Prozess sicherstellen.
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