Rumänien verfügt über eine der am schnellsten wachsenden Volkswirtschaften der EU und bietet einen Pool an qualifizierten Fachkräften für globale Unternehmen. IT- und Unternehmensdienstleistungen sind wichtige Wirtschaftsmotoren mit einer starken Basis in der Automobil- und Elektronikindustrie. Das Bruttoinlandprodukt des Landes beträgt rund USD 382–422Mrd.
Bevor Sie nach Rumänien expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Rumänien wissen müssen.
Was Sie vor der Einstellung in Rumänien wissen sollten
Wenn Sie zum ersten Mal eine Niederlassung in Rumänien planen, sollten Sie sich über die geltenden rechtlichen Bestimmungen informieren. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Rumänien und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen.
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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in Rumänien wissen sollten.
Beendigung in Rumänien
Arbeitgeber in Rumänien benötigen rechtlich anerkannte Gründe, um einen Mitarbeiter zu kündigen. Es gilt eine Kündigungsfrist von mindestens 20 Werktagen, außer in Fällen wie:
- Disziplinarische Entlassung
- Professionelle Inkompetenz
- Oder während der Probezeit
Die Probezeit beträgt 90 Tage für leitende Positionen und 120 Tage für Managementpositionen. Für eine Kündigung während der Probezeit ist lediglich eine schriftliche Mitteilung ohne Angabe von Gründen und ohne Kündigungsfrist erforderlich. Die Kündigungsbedingungen, einschließlich Kündigungsfrist und Probezeit, müssen im Arbeitsvertrag klar geregelt sein.
2. Vertragsstruktur in Rumänien
Schriftliche Verträge in rumänischer Sprache sind obligatorisch. Alle Arbeitsverträge müssen vor Arbeitsbeginn des Mitarbeiters im allgemeinen Arbeitnehmerregister eingetragen werden. Offene Verträge sind der Standard. Befristete Verträge sind in bestimmten Fällen zulässig. Die maximale Laufzeit eines einzelnen befristeten Vertrags beträgt 36 Monate. Die Gesamtlaufzeit aufeinanderfolgender befristeter Verträge mit demselben Mitarbeiter darf 36 Monate nicht überschreiten. Für denselben Mitarbeiter sind höchstens drei aufeinanderfolgende Befristetverträge zulässig.
Die Probezeiten für befristete Verträge sind wie folgt:
- 5 Tage für Verträge unter drei Monaten
- 15 Arbeitstage für Verträge zwischen 3und6 Monaten
- 30 Arbeitstage für Verträge über sechs Monate
- 45 Arbeitstage für Führungspositionen mit Verträgen über sechs Monate
Sie müssen dem Mitarbeiter eine Kopie des Vertrags aushändigen und das Original in Ihren Akten aufbewahren.
3. Lohnsteuern in Rumänien
Der Hauptbeitrag der Arbeitgeber-Sozialversicherung ist ein einheitlicher Arbeitsversicherungsbeitrag (CAM) von 2.25% der Bruttovergütung. Die deutlich höheren Beiträge zur Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung und zum Krankenurlaub werden von den Arbeitnehmern gezahlt (25% für die Rente und 10% für die Krankenversicherung).
Rumänien erhebt im Gegensatz zu vielen anderen europäischen Ländern eine Entschädigungsgebühr für Menschen mit Behinderungen. Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern sind gesetzlich verpflichtet sicherzustellen, dass mindestens 4% ihrer Belegschaft aus Menschen mit Behinderungen besteht. Wenn Sie diese Quote nicht erfüllen, müssen Sie eine monatliche Ausgleichsgebühr zahlen.
4. Löhne und Arbeitszeiten in Rumänien
Der Mindestlohn in Rumänien beträgt RON 4,050 pro Monat (2025). Die Arbeitswoche beträgt acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Die gesetzliche Höchstarbeitszeit von 48 Stunden schließt Überstunden ein. Die Mitarbeiter erhalten mindestens 20 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub sowie zusätzlichen Urlaub für familiäre Ereignisse. Rumänien hat mindestens 15 Feiertage.
5. Urlaub in Rumänien
Mitarbeiter erhalten bis zu 183 Tage Erholungsurlaub. Dies wird mit 75% der Berechnungsgrundlage für gewöhnliche Krankheiten vergütet. Für 100Bedingungen, wie zum Beispiel:
- Ansteckende Krankheiten
- Chirurgische Notfälle
- Quarantäne
- Krebs
- Tuberkulose
Der maximale Genesungsurlaub kann bei schwerer Krankheit auf 18 Monate verlängert werden. Der Arbeitgeber übernimmt die Kosten für die ersten fünf Kalendertage. Den Rest übernimmt der Staat.
Der Mutterschaftsurlaub beträgt 126 Kalendertage. Sie wird mit 85% des durchschnittlichen Bruttoeinkommens vergütet und aus dem nationalen Krankenversicherungsfonds gezahlt. Der Vaterschaftsurlaub beträgt 10 Arbeitstage. Sie kann auf 15 Tage verlängert werden, wenn der Vater einen zertifizierten Kinderbetreuungskurs absolviert. Der Vaterschaftsurlaub wird mit 100% des Gehalts vergütet.
Elternzeit ist bis zu zwei Jahre möglich (drei Jahre für Kinder mit Behinderungen). Elternzeit wird mit 85% des durchschnittlichen Nettoeinkommens entschädigt, vorbehaltlich von Obergrenzen.
Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Rumänien
Einige Städte in Rumänien sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Region zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen.
Die wichtigsten Talentzentren in Rumänien sind:
- Bukarest ist die Hauptstadt und größte Stadt des Landes. Es hat die größte Konzentration von Fachkräften in den Bereichen IT, Softwareentwicklung, Finanzen, Marketing und BPO/Shared Services. Außerdem gibt es die meisten Tech-Unternehmen und Start-ups, darunter globale Unternehmen wie Microsoft, IBM, Oracle und UiPath.
- Cluj-Napoca, die inoffizielle Hauptstadt Siebenbürgens, ist Rumäniens am schnellsten wachsendes Technologiezentrum. Es heißt das Silicon Valley Osteuropas. Die Tech-Profis der Stadt sind spezialisiert auf Softwareentwicklung, Künstliche Intelligenz, Data Science und F&E.
- Iași ist eine historische, kulturelle und akademische Stadt, die zu einem IT- und BPO-Zentrum geworden ist. Die Stadt bietet viele technische Absolventen in Softwareentwicklung, Webentwicklung und IT-Support an.
- Timișoara liegt nahe der Grenze zwischen Ungarn und Serbien. Es ist bekannt für seine industrielle Vergangenheit und den Ingenieursektor. Die Stadt ist ein großartiger Ort, um Talente aus den Bereichen Ingenieurwesen, Fertigung, Automatisierung und Hardwareentwicklung zu finden.
Schlüsselindustrien in Rumänien
Kenntnisse über Rumäniens wichtigste Branchen ermöglichen es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talentpool ausbauen sollten.
Zu den wichtigsten Branchen in Rumänien gehören:
- IT: Rumänien hat viele hochqualifizierte Tech-Absolventen. Das Land ist ein europäischer Vorreiter in Bereichen wie Cybersicherheit, Fintech und Unternehmenssoftware. Wichtige Tech-Städte sind Cluj-Napoca, Bukarest und Timișoara.
- Automobil: Die Automobilexportindustrie macht Rumänien zu einem regionalen Marktführer in der Automobilproduktion. Das Land ist Heimat großer Hersteller wie Dacia (Renault Group) und Ford sowie zahlreicher Anbieter von Autoteilen und -komponenten.
- Elektrische Maschinen und Geräte: Rumänien ist ein bedeutender Exporteur von elektrischen Maschinen und Geräten. Dies umfasst isolierte Drähte, elektrische Steuerplatinen und verschiedene elektrische und elektronische Bauteile.
- Bauwesen: Der Bausektor konzentriert sich auf die Modernisierung des Verkehrswesens, den Ausbau von Gewerbeimmobilien und den Bau neuer Wohnungen in städtischen Gebieten.
- Landwirtschaft: Rumänien verfügt über große Flächen fruchtbaren Bodens und ist ein bedeutender Produzent von Getreide (wie Mais und Weizen), Ölsaaten und Wein. Das Land konzentriert sich auf die Modernisierung der Agrarwirtschaft und die Steigerung der EU-Investitionen.
Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Rumänien
Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Rumänien einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:
- Gründung einer juristischen Person (es sei denn, Sie gehen eine Partnerschaft mit einem eingetragenen Arbeitgeber ein)
- Stellenangebote schalten
- Zahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Verbindungen nach Rumänien
- Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses
- Reise nach und von Rumänien, inklusive Hotelübernachtungen, Mahlzeiten und Transport
- Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu verfassen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)
- Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden
- Erstellung von Compliance- Arbeitsverträgen, rechtliche Prüfung und Beratung mit Personal- und Rechtsexperten
- Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen
- Onboarding-Materialien und Erstausbildung
- Kosten für die Führung der erforderlichen Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen und Dokumentationen
Laut G-P verifizierten Quellen aus Gialiegt die Arbeitgeberbelastung in Rumänien, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten einschließt, etwa 2.5%, ausgenommen Unfallversicherungen, die variieren können.
Was braucht ein Unternehmen zur Einstellung von Mitarbeitern in Rumänien?
Bevor Sie Ihr Team in Rumänien erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:
- Registrieren Sie ein lokales Unternehmen oder eine Niederlassung im rumänischen Handelsregister.
- Sie erhalten einen eindeutigen Registrierungscode (CUI).
- Erwerben Sie eine Gewerbelizenz.
- Eröffnen Sie ein lokales Bankkonto.
- Registrieren Sie sich bei der nationalen Agentur für Finanzverwaltung (ANAF) und der territorialen Arbeitsinspektion (ITM).
- Melden Sie Mitarbeiter vor Arbeitsbeginn in das allgemeine Mitarbeiterregister ein.
- Stellen Sie sicher, dass die Lohnabrechnungssysteme den Vorschriften entsprechen und bereit sind, Gehälter und Beiträge zu verarbeiten.
- Organisieren Sie die gesetzlich vorgeschriebenen Schulungen zu Gesundheit und Sicherheit sowie die medizinischen Untersuchungen.
Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Rumänien kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen SieG-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Rumänien zu Einstellung, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen. Baue dein TEAM zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit, dass du das konform tust.
Die Schritte zur Einstellung von Mitarbeitern in Rumänien
Der Einstellungsprozess in Rumänien ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
1. Stellenangebote im Bereich Werbung in Rumänien
Veröffentlichen Sie „Freie Stelle“ auf Jobbörsen, Unternehmenswebsites oder über Personalvermittlungsagenturen. Stellen Sie sicher, dass die Anzeige nicht diskriminierend ist und den örtlichen Gesetzen entspricht.
BestJobs, eJobs, Hipo, LinkedIn und Jooble sind beliebte Jobbörsen in Rumänien.
2. Bewertung von Bewerbungen in Rumänien
Eingereichte Lebensläufe und Anschreiben prüfen. Die Kandidaten werden anhand ihrer Qualifikationen und Erfahrungen in die engere Auswahl genommen.
3. Bewerberinterviews in Rumänien
Führen Sie Interviews (persönlich oder virtuell) durch, um Fähigkeiten, Erfahrung und kulturelle Eignung zu beurteilen. Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu formulieren, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Rumänien entsprechen, damit Sie die am besten geeignete Person für die Stelle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können.
4. Stellenangebote in Rumänien
Erstellen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag in rumänischer Sprache. Fügen Sie alle Bedingungen hinzu und lassen Sie den Vertrag von beiden Parteien unterzeichnen.
5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Rumänien
Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einstellen. Registrieren Sie den Arbeitsvertrag vor dem ersten Arbeitstag des Mitarbeiters im allgemeinen Mitarbeiterverzeichnis. Organisieren Sie alle erforderlichen medizinischen Untersuchungen vor der Einstellung. Bieten Sie Gesundheits- und Sicherheitsschulungen an. Richten Sie Gehaltsabrechnung und Beiträge ein.
Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P zusammenarbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den administrativen Aufwand der Einarbeitung machen. Wir werden den Prozess vereinfachen, damit Sie sich auf die Schulung Ihrer potenziellen neuen Mitarbeiter und deren Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können.
Auftragnehmer in Rumänien einstellen
Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Rumänien kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Rumänien ansässige Auftragnehmer kennen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein.
Wenn Sie Auftragnehmer einstellen, können Sie Ihren Talent-Pool ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.
Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Rumänien abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:
1. Angestellte vs. freie Mitarbeiter in Rumänien
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. Das rumänische Recht verwendet einen spezifischen Kriterienkatalog (den Sieben-Kriterien-Test im Steuergesetzbuch), um den Status der Unabhängigkeit zu bestimmen. Um als unabhängiger Auftragnehmer eingestuft zu werden, müssen mindestens vier der folgenden Kriterien erfüllt sein:
- Freiheit bei der Wahl von Arbeitsort, Arbeitsweise und Arbeitszeit
- Fähigkeit, für mehrere Kunden zu arbeiten
- Übernahme des Geschäftsrisikos
- Nutzung eigener Ausrüstung und Ressourcen
- Nutzung eigener Fähigkeiten und Expertise
- Mitgliedschaft in einem Berufsverband (falls zutreffend)
- Freiheit zur Vergabe von Unteraufträgen oder zur Zusammenarbeit mit anderen
Die Arbeitsbeziehung muss diese Kriterien in der Praxis widerspiegeln, nicht nur im Vertrag.
2. Strafen für falsche Klassifizierung in Rumänien
Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Wenn eine falsche Klassifizierung auftritt, müssen Sie sich mit Folgendem auseinandersetzen:
- Geldstrafen in Höhe von RON 10,000–20,000 pro falsch klassifizierter Person
- Haftung für nicht gezahlte Steuern und Sozialversicherungsbeiträge
- Mögliche strafrechtliche Anklage bei wiederholten oder vorsätzlichen Verstößen
3. Wie man Auftragnehmer in Rumänien bezahlt
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