Leitfaden zur Personalbeschaffung in Luxemburg
Luxemburg liegt in Mitteleuropa und grenzt an wichtige Wirtschaftsnationen wie Deutschland, Frankreich und Belgien. Das Land bietet hervorragende Handels- und Geschäftsmöglichkeiten auf dem EU-Markt.
Luxemburgs umfangreiches Netz von Doppelbesteuerungsabkommen reduziert die Steuerbelastung für global agierende Unternehmen. Luxemburg mag unter dem Radar fliegen, aber es könnte der strategische Vorteil sein, den Sie brauchen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Luxemburg wissen müssen.
Was Sie vor der Einstellung in Luxemburg wissen sollten
Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Luxemburg ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Luxemburg und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses.
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Werfen wir einen Blick auf fünf Dinge, die man über die Personalbeschaffung in Luxemburg wissen sollte.
1. Die luxemburgische Belegschaft
Trotz seiner geringen Größe ist Luxemburg ein vielfältiges Land – 47% der luxemburgischen Belegschaft sind Grenzgänger. Grenzgänger pendeln aus Nachbarländern wie Frankreich, Belgien und Deutschland zur Arbeit. Weitere 25% der Belegschaft in Luxemburg sind Ausländer.
Auch die Belegschaft in Luxemburg ist beeindruckend qualifiziert, insbesondere in Mehrsprachigkeiten und in Bereichen wie Lieferkettenlogistik, Ingenieurwesen und Finanzen. Laut dem ManPower Group 2024 Total Workforce Index sind 69% der Beschäftigten hochgebildet und 58% sprechen fließend Englisch. Zu den bedeutendsten Wirtschaftssektoren des Landes gehören:
- Fortschrittliche Fertigung
- Umweltfreundliche Technologien
- Datenökonomie
- Fintech und Finanzen
- Gesundheitstechnologien
- Logistik und Lieferkettenmanagement
- Maritime
- Intelligente Mobilität
- Raum
Zu den weiteren wichtigen Wirtschaftszweigen zählen die Stahlindustrie, die Landwirtschaft und der Tourismus.
2. Sprachenvielfalt
Nach Angaben des Ministeriums für Nationale Bildung sprechen 98% der Bevölkerung Französisch, 80% Englisch, 78% Deutsch und 77% Luxemburgisch. Französisch und Deutsch sind neben Luxemburgisch Amtssprachen. Zu den weiteren im Land verbreiteten Sprachen gehören Portugiesisch sowie einige slawische und nordische Sprachen.
Die luxemburgische Regierung weist darauf hin, dass in der Belegschaft die Sprache vom Kontext abhängt. Französisch ist am gebräuchlichsten, besonders im Handel und in der Gastgewerbebranche, gefolgt von Luxemburgisch, Deutsch, Englisch und Portugiesisch. Englisch ist zu einer dominierenden Geschäftssprache geworden, da es als lingua franca fungiert – eine gemeinsame Sprache zwischen Menschen, die nicht dieselbe Erstsprache teilen. Englisch ist am häufigsten im Bank- und Industriesektor sowie bei europäischen Institutionen im Land verbreitet.
Wenn Ihr Unternehmen eine andere Sprache verwendet, benötigen Sie möglicherweise einen Experten, der Ihren Gesellschaftsvertrag – einschließlich der Satzung – in eine der luxemburgischen Amtssprachen übersetzt.
3. Steuern und Sozialversicherung
Luxemburg ist bekannt für sein günstiges Steuerumfeld und seinen unternehmensfreundlichen Ruf. Die Berechnung der Steuern der Angestellten ist jedoch nicht immer einfach.
Die Arbeitgeber sind für die Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Arbeitnehmer verantwortlich. Ein hoher Prozentsatz der Beschäftigten sind jedoch Staatsbürger anderer Länder, was die Komplexität noch erhöht.
Luxemburger zahlen Einkommensteuer und Sozialversicherung. Die Steuersätze sind progressiv und berücksichtigen die Einkommensklasse, den Familienstand und die Angehörigen eines Mitarbeiters. Was die verpflichtenden Sozialbeiträge betrifft, tragen beide Parteien zur Kranken- und Rentenversicherung bei. Allein die Mitarbeiter zahlen in eine Langzeitpflegeversicherung ein. Arbeitgeber übernehmen Beiträge zur Unfallversicherung, betrieblichen Gesundheitsdiensten und zur gegenseitigen Arbeitgeberversicherung, die teilweise Rückerstattungen für die an abwesende Mitarbeiter gezahlte Vergütungen gewährt.
Grenzgänger zahlen Einkommensteuer auf alle Einkünfte, die sie in Luxemburg erzielen. Einkünfte aus anderen Quellen sind hiervon nicht betroffen. Wer sich 183 Tage im Kalenderjahr in Luxemburg aufhält und dort arbeitet, gilt als ansässig und wird mit seinem weltweiten Einkommen besteuert.
Was die Sozialversicherung betrifft, so zahlen Grenzgänger in das luxemburgische System ein, es sei denn, sie werden von einer Muttergesellschaft in einem Nachbarland abgeordnet und arbeiten seit weniger als zwei Jahren in Luxemburg. In diesem Fall können sie wählen, ob sie in das Sozialversicherungssystem eines der beiden Länder einzahlen.
4. Abfindung
Die Landeswährung Luxemburgs ist der Euro. Luxemburg hat seit dem 2025 den höchsten Mindestlohn in der EU. Das Land kennt vier Mindestlohnstufen, die sich nach dem Alter des Arbeitnehmers richten:
- 18+ (fachlich): EUR 18.29
- 18+ (ungelernt): EUR 14.24
- 17 Jahre alt: EUR 12.19
- 15-16 Jahre alt: EUR 11.43
Zusätzlich zu ihrem Gehalt erhalten viele Angestellte in Luxemburg eine 13Monatsprämie . Dieser Bonus entspricht einem Monatslohn, und Arbeitgeber zahlen ihn üblicherweise kurz vor den Weihnachtsferien aus. Manche Arbeitgeber zahlen ihren Angestellten den Gegenwert von zusätzlichen 1.5 Monatsgehältern.
In Luxemburg sind Tarifverträge üblich. Diese Vereinbarungen können einen höheren Mindestlohn für bestimmte Arbeitnehmer festlegen und sich auf andere relevante Bestimmungen auswirken, wie beispielsweise Regelungen zu arbeitsfreien Zeiten.
5. Die Arbeitswoche und arbeitsfreie Zeiten
Die Arbeitswoche in Luxemburg umfasst 40 Stunden, unterteilt in fünf Acht-Stunden-Tage. Mitarbeiter können in manchen Fällen Überstunden machen, was in der Regel mit einem höheren Gehalt einhergeht. Das luxemburgische Arbeitsrecht schreibt jedoch vor, dass schwangere Arbeitnehmerinnen keine Überstunden machen dürfen.
Arbeitnehmern stehen 25 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr zu. Arbeitsfreie Zeiten können Arbeitnehmer nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit beantragen. Zusätzlich zum Jahresurlaub gibt es in Luxemburg 11 gesetzliche Feiertage im Laufe des Jahres.
Mit G-P Employer of Record können Sie Sozialleistungen ganz einfach verwalten. Unsere Praktikanten-Experten überwachen kontinuierlich die Arbeitsgesetze, um länderspezifische Vorschriften und Normen einzuhalten. Erstellen und verwalten Sie Leistungspläne über unsere Plattform, um ein reibungsloses Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten.
Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Luxemburg
Einige luxemburgische Städte sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen gezielt auf den richtigen Ort ausrichten und Stellen schneller besetzen.
Die wichtigsten Talentzentren in Luxemburg sind:
- Luxembourg City is the capital and largest city of Luxembourg. It’s the leading business and financial center, with many multinational companies, banks, and EU institutions. There are many job opportunities in finance, IT, consulting, and administration.
- Esch-sur-Alzette is known for its industrial sector and is increasingly focused on technology and research.
- Differdange is an important center for industry and education. It’s home to the University of Luxembourg's Belval campus.
- Dudelange has a strong industrial base and is close to the French border.
- Ettelbruck plays an important role in healthcare, logistics, and services.
Schlüsselindustrien in Luxemburg
Kenntnisse über die wichtigsten Branchen Luxemburgs helfen Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten.
Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Luxemburg gehören:
- Financial services: Luxembourg is a major global center for banking, investment funds, and insurance. Many international banks and financial institutions operate here, contributing to 25% of the country's GDP. The talent in this sector includes investment fund specialists, wealth planners, tax advisors, and financial controllers.
- Information and communication technology (ICT): The current government has promised to invest in innovation to position Luxembourg as a leader in new digital technologies. AI, 5G, and high performance computers are all central to this plan. ICT talent includes professionals in fintech, cybersecurity, and cloud technologies.
- Logistics and transportation: Luxembourg's central location in Europe makes it a key hub for logistics, air cargo, and transportation services. The country has specialists in supply chain and logistics, warehouse operations, and customs and trade compliance.
- Steel and manufacturing: Luxembourg has a rich history in steel production and plays a significant role in this industry. It’s home to ArcelorMittal, one of the world's largest steel producers. Specialist talent includes roles in engineering and production and operations.
- Satellite technology: Luxembourg is a leader in the commercial space sector, promoting satellite communications. SES (Société Européenne des Satellites) was Europe's first private satellite operator. Specialist talent includes roles in engineering like communications, radio frequency, and network engineers.
Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Luxemburg
Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Luxemburg einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:
- Die Beauftragung von Anwälten und Steuerberatern, um über Arbeits-, Wirtschafts- und Steuergesetze auf dem Laufenden zu bleiben.
- Einrichtung Ihrer Wirtschaftseinheit in Luxemburg (es sei denn, Sie arbeiten mit einem Employer of Record zusammen)
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Netzwerkseiten und Stellenbörsen
- Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente in Luxemburgisch, Deutsch oder Französisch zu erstellen
- Beauftragung eines externen Dienstleisters für Leumundsprüfungen im Rahmen von Einstellungsuntersuchungen
- Reisen nach Luxemburg, um Vorstellungsgespräche zu führen oder Ihr Unternehmen zu gründen
Was benötigt ein Unternehmen, um Mitarbeiter in Luxemburg einzustellen?
Sofern Sie nicht mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, benötigen Sie eine juristische Person, um Mitarbeiter in Luxemburg einzustellen. Die meisten international Unternehmen entscheiden sich für die Gründung einer Société á Responsabilité Limitée (Sarl) für ihre Tochtergesellschaft. Die Sarl ist eine von mehreren Unternehmensstrukturen und ähnelt einer privaten, haftungsbeschränkten Gesellschaft.
Die Schritte zur Gründung einer Luxemburger Tochtergesellschaft umfassen:
- Überprüfung, ob der Name Ihres Unternehmens im luxemburgischen Handelsregister eingetragen ist
- Ausarbeitung eines Gesellschaftsvertrags, einschließlich der Satzung, und dessen Einreichung beim Notar
- Einrichtung eines Bankkontos im Lande und Einzahlung des erforderlichen Kapitals
- Beschaffung eines eingetragenen Firmensitzes in Luxemburg
- Beantragung einer Gewerbeerlaubnis
- Eintragung Ihres Unternehmens in das Handels- und Gesellschaftsregister
- Anmeldung bei den Finanzämtern
- Erwerb branchenspezifischer Geschäftslizenzen.
Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Luxemburg einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Stellen Sie Ihr Team in Luxemburg kostengünstiger und mit der Gewissheit zusammen, dass Sie dabei alle gesetzlichen Bestimmungen einhalten.
Schritte zur Einstellung von Mitarbeitern in Luxemburg
Der Einstellungsprozess in Luxemburg umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, die Versendung von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
1. Registrieren und veröffentlichen Sie die Stellenanzeige
Bevor Sie in Luxemburg jemanden einstellen, müssen Sie Ihre offene Stelle bei der Nationalen Arbeitsverwaltung anmelden . Dann kannst du dich darauf konzentrieren, Fachleute für diese Positionen zu rekrutieren.
Netzwerken ist eine hervorragende Möglichkeit, Mitarbeiter in Luxemburg zu finden. Wenn Sie jedoch neu auf dem Markt sind, verfügen Sie möglicherweise noch nicht über entsprechende Kontakte in Luxemburg. Eine Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen und Kandidaten kennenzulernen, bietet die Teilnahme an einer Jobmesse.
Das Schalten von Stellenanzeigen im Internet ist eine weitere beliebte Option. Websites wie .jobs.lu und jobfinder.lu sind gute Plattformen, um Stellenanzeigen zu veröffentlichen. Sie könnten auch Stellenanzeigen auf LinkedIn veröffentlichen.
2. Wählen Sie Ihre Top-Bewerber
In Luxemburg ist es üblich, sich mit Lebenslauf und Anschreiben um Stellen zu bewerben. Vielfalt in der Belegschaft bedeutet, dass Sie Lebensläufe in verschiedenen Stilen sehen werden.
Im Allgemeinen werden Bewerber ihre Bewerbungen standardmäßig in der gleichen Sprache einreichen, in der die Stellenanzeige verfasst ist. Wenn Sie möchten, dass Bewerber ihre Bewerbungen in einer bestimmten Sprache einreichen, geben Sie dies in der Stellenanzeige an.
3. Interviews führen
Als Nächstes interviewen Sie Kandidaten, die es auf Ihre Shortlist geschafft haben. Sie können Interviews virtuell oder persönlich führen, wenn Sie eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft eingerichtet haben. Telefon- oder Videointerviews sind besonders hilfreich, wenn Sie in Luxemburg Remote-Mitarbeiter einstellen und Reisen dorthin vermeiden möchten. Mit einer Internetdurchdringungsrate von99% in Luxemburg sollten Bewerber kein Problem damit haben, remote zu arbeiten.
Vermeiden Sie während der Vorstellungsgespräche Fragen, die als diskriminierend angesehen werden könnten. Dazu gehören persönliche Fragen zu den politischen oder religiösen Überzeugungen, dem Alter, der Sexualität oder der Ethnie einer Person. Gia kann Ihnen helfen, Fragen zu erstellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen entsprechen, damit Sie die beste Passung für die Rolle finden und dabei die lokalen Vorschriften einhalten.
In Luxemburg ist es üblich, dass Arbeitgeber Bewerbern mehrere Vorstellungsgespräche unterziehen, bevor sie ein Stellenangebot unterbreiten. Zögern Sie also nicht, Kandidaten gegebenenfalls zu weiteren Vorstellungsgesprächen einzuladen, bevor Sie ein Stellenangebot unterbreiten.
4. Verfassen Sie Arbeitsverträge und versenden Sie Stellenangebote
Wenn Sie bereit sind, Stellenangebote zu unterbreiten, entwerfen Sie Arbeitsverträge, die Sie potenziellen Mitarbeitern vorlegen können. Das luxemburgische Recht verpflichtet Arbeitgeber, vor Arbeitsbeginn einen schriftlichen Arbeitsvertrag zu erstellen . Diese Vereinbarung muss Angaben zu den Beschäftigungsdetails enthalten, einschließlich:
- Datum des Arbeitsbeginns des Mitarbeiters
- Arbeitsort
- Arbeitsaufgaben
- Typische Arbeitszeiten und Zeitplanung
- Vergütung
- Bezahlter Jahresurlaub mit Zulage
- Kündigungsfrist, falls es eine gibt
- Dauer der Probezeit, falls es eine gibt
- Relevanter Tarifvertrag, falls zutreffend
- Altersvorsorgeplan, falls vorhanden
Wenn es sich um einen Befristetvertrag handelt, müssen Sie zusätzliche Punkte in die Vereinbarung aufnehmen. G-P Employer of Record verfügt über einen Employment Contract Generator , der Ihnen bei der Erstellung von Compliance-Arbeitsverträgen hilft, die allen gesetzlichen Anforderungen und Best Practices in Luxemburg entsprechen.
Hintergrundüberprüfungen sind in Luxemburg im Rahmen des Einstellungsuntersuchungsverfahrens zulässig. Sie müssen jedoch die Gesetze zum Datenschutz und zur Antidiskriminierung beachten.
5. Neue Mitarbeiter einstellen
Sobald die potenziellen Mitarbeiter den Vertragsbedingungen zustimmen und diesen unterzeichnen, können Sie mit der Einarbeitung beginnen. Dies umfasst grundlegende Aufgaben wie das Einholen der Steuerkarten der Mitarbeiter zur Einrichtung der Lohnabrechnung und die Registrierung der Mitarbeiter beim Social Security Common Center (CCSS).
Auftragnehmer in Luxemburg einstellen
Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Luxemburg kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Luxemburg ansässige Auftragnehmer kennen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein.
Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.
Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Luxemburg abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:
1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Luxemburg beauftragen Arbeitgeber ihre Mitarbeiter zur Arbeit und zahlen ihnen im Gegenzug eine reguläre Vergütung und Sozialleistungen. Selbstständige Auftragnehmer bieten Dienstleistungen an. Im Gegensatz zu den Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine durchlaufende Rolle zu haben.
2. Strafen für falsche Klassifizierung
Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Wenn eine falsche Klassifizierung auftritt, müssen Sie möglicherweise Folgendes tun:
- Bei Verstößen gegen das Arbeitsrecht werden Bußgelder verhängt.
- Nachzahlung des Gehalts, einschließlich Überstundenvergütung und Sozialleistungen.
- Zahlen Sie sowohl den Arbeitgeber- als auch den Mitarbeiteranteil der Sozialversicherungsbeiträge rückwirkend.
3. Wie man Auftragnehmer in Luxemburg bezahlt
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