Leitfaden zur Personalbeschaffung in Luxemburg
Luxemburg liegt in Mitteleuropa und grenzt an wichtige Wirtschaftsnationen wie Deutschland, Frankreich und Belgien. Das Land bietet hervorragende Handels- und Geschäftsmöglichkeiten auf dem EU-Markt.
Luxemburgs umfangreiches Netz von Doppelbesteuerungsabkommen reduziert die Steuerbelastung für global agierende Unternehmen. Luxemburg mag unter dem Radar fliegen, aber es könnte der strategische Vorteil sein, den Sie brauchen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Luxemburg wissen müssen.
Was Sie vor der Einstellung in Luxemburg wissen sollten
Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Luxemburg ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Luxemburg und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses.
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Werfen wir einen Blick auf fünf Dinge, die man über die Personalbeschaffung in Luxemburg wissen sollte.
1. Die luxemburgische Belegschaft
Despite its small size, Luxembourg is a diverse country — 47% of Luxembourg's workforce are cross-border workers. Cross-border workers commute to work from neighboring countries like France, Belgium, and Germany. Another 25% of the workforce in Luxembourg are non-nationals.
The workforce in Luxembourg is also impressively skilled, specifically in multilinguism and sectors like supply chain logistics, engineering, and finance. According to the ManPower Group’s 2024 Total Workforce Index, 69% of workers are highly educated and 58% are fluent in English. Some of the country’s most significant business sectors include:
- Fortschrittliche Fertigung
- Umweltfreundliche Technologien
- Datenökonomie
- Fintech und Finanzen
- Gesundheitstechnologien
- Logistik und Lieferkettenmanagement
- Maritime
- Intelligente Mobilität
- Raum
Zu den weiteren wichtigen Wirtschaftszweigen zählen die Stahlindustrie, die Landwirtschaft und der Tourismus.
2. Sprachenvielfalt
According to the Ministry of National Education, 98% of the population speaks French, 80% speaks English, 78% speaks German, and 77% speaks Luxembourgish. French and German are administrative languages alongside Luxembourgish. Other common languages in the country include Portuguese and some Slavic and Nordic languages.
The Luxembourg government notes that in the workforce, the language you can expect to hear depends on the context. French is most common, especially in the trade and the hospitality industries, followed by Luxembourgish, German, English, and Portuguese. English has become a dominant business language since it functions as a lingua franca — a common language between individuals who don’t share the same first language. English is most common in the banking and industrial sectors, as well as in European institutions in the country.
Wenn Ihr Unternehmen eine andere Sprache verwendet, benötigen Sie möglicherweise einen Experten, der Ihren Gesellschaftsvertrag – einschließlich der Satzung – in eine der luxemburgischen Amtssprachen übersetzt.
3. Steuern und Sozialversicherung
Luxemburg ist bekannt für sein günstiges Steuerumfeld und seinen unternehmensfreundlichen Ruf. Die Berechnung der Steuern der Angestellten ist jedoch nicht immer einfach.
Die Arbeitgeber sind für die Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Arbeitnehmer verantwortlich. Ein hoher Prozentsatz der Beschäftigten sind jedoch Staatsbürger anderer Länder, was die Komplexität noch erhöht.
Luxembourg residents pay income tax and social security. Tax rates are progressive and take into account an employee’s income bracket, marital status, and dependents. When it comes to mandatory social contributions, both parties contribute to health and pension insurance. Employees alone pay into long-term care insurance. Employers cover contributions to accident insurance, occupational health services, and employer’s mutual insurance, which provides partial refunds for remuneration paid to absent employees.
Cross-border workers pay income tax for any income they earn in Luxembourg. This doesn’t include income earned elsewhere. If someone lives and works in Luxembourg for 183 days in a calendar year, they’re considered a resident and will be taxed on their worldwide income.
Was die Sozialversicherung betrifft, so zahlen Grenzgänger in das luxemburgische System ein, es sei denn, sie werden von einer Muttergesellschaft in einem Nachbarland abgeordnet und arbeiten seit weniger als zwei Jahren in Luxemburg. In diesem Fall können sie wählen, ob sie in das Sozialversicherungssystem eines der beiden Länder einzahlen.
4. Abfindung
Luxembourg’s national currency is the euro. As of 2025, Luxembourg has the highest minimum wage in the EU. The country has four tiers for minimum wage, depending on the worker’s age:
- 18+ (fachlich): EUR 18.29
- 18+ (ungelernt): EUR 14.24
- 17 Jahre alt: EUR 12.19
- 15-16 Jahre alt: EUR 11.43
In addition to their salary, many employees receive a 13th-month bonus in Luxembourg. This bonus is equal to one month’s wages, and employers customarily pay it close to the Christmas holiday. Some employers give employees the equivalent of an extra 1.5 months of wages.
In Luxemburg sind Tarifverträge üblich. Diese Vereinbarungen können einen höheren Mindestlohn für bestimmte Arbeitnehmer festlegen und sich auf andere relevante Bestimmungen auswirken, wie beispielsweise Regelungen zu arbeitsfreien Zeiten.
5. Die Arbeitswoche und arbeitsfreie Zeiten
The workweek in Luxembourg is 40 hours, divided into five, eight-hour days. Employees may work overtime in some cases, which typically comes with an increased pay rate. However, Luxembourg employment law stipulates that pregnant employees should not work overtime.
Arbeitnehmern stehen 25 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr zu. Arbeitsfreie Zeiten können Arbeitnehmer nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit beantragen. Zusätzlich zum Jahresurlaub gibt es in Luxemburg 11 gesetzliche Feiertage im Laufe des Jahres.
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Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Luxemburg
Einige luxemburgische Städte sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen gezielt auf den richtigen Ort ausrichten und Stellen schneller besetzen.
Die wichtigsten Talentzentren in Luxemburg sind:
- Luxembourg City is the capital and largest city of Luxembourg. It’s the leading business and financial center, with many multinational companies, banks, and EU institutions. There are many job opportunities in finance, IT, consulting, and administration.
- Esch-sur-Alzette is known for its industrial sector and is increasingly focused on technology and research.
- Differdange is an important center for industry and education. It’s home to the University of Luxembourg's Belval campus.
- Dudelange has a strong industrial base and is close to the French border.
- Ettelbruck plays an important role in healthcare, logistics, and services.
Schlüsselindustrien in Luxemburg
Kenntnisse über die wichtigsten Branchen Luxemburgs helfen Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten.
Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Luxemburg gehören:
- Financial services: Luxembourg is a major global center for banking, investment funds, and insurance. Many international banks and financial institutions operate here, contributing to 25% of the country's GDP. The talent in this sector includes investment fund specialists, wealth planners, tax advisors, and financial controllers.
- Information and communication technology (ICT): The current government has promised to invest in innovation to position Luxembourg as a leader in new digital technologies. AI, 5G, and high performance computers are all central to this plan. ICT talent includes professionals in fintech, cybersecurity, and cloud technologies.
- Logistics and transportation: Luxembourg's central location in Europe makes it a key hub for logistics, air cargo, and transportation services. The country has specialists in supply chain and logistics, warehouse operations, and customs and trade compliance.
- Steel and manufacturing: Luxembourg has a rich history in steel production and plays a significant role in this industry. It’s home to ArcelorMittal, one of the world's largest steel producers. Specialist talent includes roles in engineering and production and operations.
- Satellite technology: Luxembourg is a leader in the commercial space sector, promoting satellite communications. SES (Société Européenne des Satellites) was Europe's first private satellite operator. Specialist talent includes roles in engineering like communications, radio frequency, and network engineers.
Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Luxemburg
Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Luxemburg einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:
- Die Beauftragung von Anwälten und Steuerberatern, um über Arbeits-, Wirtschafts- und Steuergesetze auf dem Laufenden zu bleiben.
- Setting up your business entity in Luxembourg (unless you work with an Employer of Record)
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Netzwerkseiten und Stellenbörsen
- Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente in Luxemburgisch, Deutsch oder Französisch zu erstellen
- Beauftragung eines externen Dienstleisters für Leumundsprüfungen im Rahmen von Einstellungsuntersuchungen
- Reisen nach Luxemburg, um Vorstellungsgespräche zu führen oder Ihr Unternehmen zu gründen
Was benötigt ein Unternehmen, um Mitarbeiter in Luxemburg einzustellen?
Unless you work with an EOR, you need an entity to hire employees in Luxembourg. Most international companies choose to form a Société á Responsabilité Limitée (S.a.r.l.) for their subsidiary. The S.a.r.l. is one of several corporation structures and is similar to a private limited liability company.
The steps to set up a Luxembourg subsidiary include:
- Überprüfung, ob der Name Ihres Unternehmens im luxemburgischen Handelsregister eingetragen ist
- Ausarbeitung eines Gesellschaftsvertrags, einschließlich der Satzung, und dessen Einreichung beim Notar
- Einrichtung eines Bankkontos im Lande und Einzahlung des erforderlichen Kapitals
- Beschaffung eines eingetragenen Firmensitzes in Luxemburg
- Beantragung einer Gewerbeerlaubnis
- Eintragung Ihres Unternehmens in das Handels- und Gesellschaftsregister
- Anmeldung bei den Finanzämtern
- Erwerb branchenspezifischer Geschäftslizenzen.
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Schritte zur Einstellung von Mitarbeitern in Luxemburg
Der Einstellungsprozess in Luxemburg umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, die Versendung von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
1. Registrieren und veröffentlichen Sie die Stellenanzeige
You must register your vacant position with the National Employment Administration before hiring someone in Luxembourg. Then, you can focus on recruiting professionals to fill these positions.
Netzwerken ist eine hervorragende Möglichkeit, Mitarbeiter in Luxemburg zu finden. Wenn Sie jedoch neu auf dem Markt sind, verfügen Sie möglicherweise noch nicht über entsprechende Kontakte in Luxemburg. Eine Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen und Kandidaten kennenzulernen, bietet die Teilnahme an einer Jobmesse.
Das Schalten von Stellenanzeigen im Internet ist eine weitere beliebte Option. Websites wie .jobs.lu und jobfinder.lu sind gute Plattformen, um Stellenanzeigen zu veröffentlichen. Sie könnten auch Stellenanzeigen auf LinkedIn veröffentlichen.
2. Wählen Sie Ihre Top-Bewerber
In Luxemburg ist es üblich, sich mit Lebenslauf und Anschreiben um Stellen zu bewerben. Vielfalt in der Belegschaft bedeutet, dass Sie Lebensläufe in verschiedenen Stilen sehen werden.
Im Allgemeinen werden Bewerber ihre Bewerbungen standardmäßig in der gleichen Sprache einreichen, in der die Stellenanzeige verfasst ist. Wenn Sie möchten, dass Bewerber ihre Bewerbungen in einer bestimmten Sprache einreichen, geben Sie dies in der Stellenanzeige an.
3. Interviews führen
Next, interview candidates who made it onto your shortlist. You can conduct interviews virtually or in person if you have a branch or subsidiary set up. Phone or video interviews are especially helpful if you’re hiring remote employees in Luxembourg and want to avoid traveling there. With a 99% internet penetration rate in Luxembourg, job applicants should have no problem working remotely.
During interviews, avoid questions that may be considered discriminatory. This includes personal questions regarding a person’s political or religious beliefs, age, sexuality, or ethnicity. Gia can help you create questions that follow antidiscrimination laws, so you can find the best fit for the role while complying with local regulations.
In Luxemburg ist es üblich, dass Arbeitgeber Bewerbern mehrere Vorstellungsgespräche unterziehen, bevor sie ein Stellenangebot unterbreiten. Zögern Sie also nicht, Kandidaten gegebenenfalls zu weiteren Vorstellungsgesprächen einzuladen, bevor Sie ein Stellenangebot unterbreiten.
4. Verfassen Sie Arbeitsverträge und versenden Sie Stellenangebote
When you’re ready to extend job offers, draft employment contracts to share with prospective hires. Luxembourg law requires employers to create a written employment agreement before employees begin their roles with the company. This agreement must specify employment details, including:
- Datum des Arbeitsbeginns des Mitarbeiters
- Arbeitsort
- Arbeitsaufgaben
- Typische Arbeitszeiten und Zeitplanung
- Vergütung
- Bezahlter Jahresurlaub mit Zulage
- Kündigungsfrist, falls es eine gibt
- Dauer der Probezeit, falls es eine gibt
- Relevanter Tarifvertrag, falls zutreffend
- Altersvorsorgeplan, falls vorhanden
If the contract is for a fixed term, you must include additional items in the agreement. G-P EOR has an Employment Contact Generator to help you draft compliant employment contracts that meet all legal requirements and best practices in Luxembourg.
Hintergrundüberprüfungen sind in Luxemburg im Rahmen des Einstellungsuntersuchungsverfahrens zulässig. Sie müssen jedoch die Gesetze zum Datenschutz und zur Antidiskriminierung beachten.
5. Neue Mitarbeiter einstellen
Once prospective hires agree to the terms of their contract and sign it, you can begin onboarding. This involves basic tasks like obtaining employees’ tax cards to set up payroll and registering employees with the Social Security Common Center (CCSS).
Auftragnehmer in Luxemburg einstellen
Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Luxemburg kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Luxemburg ansässige Auftragnehmer kennen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein.
Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.
Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Luxemburg abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:
1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern
It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Luxembourg, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.
2. Strafen für falsche Klassifizierung
Classifying someone as a contractor when they’re not can lead to severe penalties. If misclassification occurs, you may need to:
- Bei Verstößen gegen das Arbeitsrecht werden Bußgelder verhängt.
- Nachzahlung des Gehalts, einschließlich Überstundenvergütung und Sozialleistungen.
- Zahlen Sie sowohl den Arbeitgeber- als auch den Mitarbeiteranteil der Sozialversicherungsbeiträge rückwirkend.
3. Wie man Auftragnehmer in Luxemburg bezahlt
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