Die Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern in Luxemburg kann ein kompliziertes Unterfangen sein. Auf dem Arbeitsmarkt gibt es eine Vielzahl von Nationalitäten — darunter Mitarbeiter aus Belgien, Frankreich und Deutschland — und obwohl ein multikultureller Talent-Pool ein wertvoller Vorteil ist, erhöht er auch die Komplexität, da Unternehmen die Einhaltung der Vorschriften und angemessene Visabestimmungen sicherstellen müssen. Außerdem bedeutet die Verbreitung von Tarifverträgen (CBAs), dass es zusätzliche Vorschriften gibt, die eingehalten werden müssen.​​ 

Rekrutierung in Luxemburg​​ 

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre offenen Stellen auszuschreiben, aber eine der besten Optionen für die Personalsuche in Luxemburg ist die Nutzung von Online-Jobbörsen. Websites wie www.jobs.lu und www.jobfinder.lu bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Stellenanzeigen zu veröffentlichen und mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu treten.​​ 

Eine weitere vielversprechende Option ist der Besuch von Jobmessen. Diese Veranstaltungen finden regelmäßig statt, und Unternehmen können sie nutzen, um offene Stellen zu teilen und Netzwerke aufzubauen.​​  

Leumundsprüfung​​ 

Bevor eine offene Stelle ausgeschrieben wird, müssen Arbeitgeber diese mindestens drei Werktage im Voraus bei der National Employment Agency (ADEM) melden. Sobald Sie einen potenziellen Bewerber identifiziert haben, können Sie ein Vorstellungsgespräch oder einen Auswahltest durchführen.​​ 

Unternehmen dürfen auch ein Führungszeugnis über den Strafregisterauszug einer Person anfordern. Dieser Antrag muss schriftlich erfolgen und sich auf die spezifischen Bedürfnisse der Stelle beziehen. Sie müssen den Wunsch auch im Stellenangebot angeben.​​ 

Weitere zu berücksichtigende Punkte sind:​​ 

  • Unternehmen müssen das Führungszeugnis spätestens 1 Monat nach Ende des Arbeitsvertrags vernichten.​​ 
  • Arbeitgeber müssen das Führungszeugnis unverzüglich verwerfen, wenn der Bewerber nicht eingestellt wird.​​ 
  • Unternehmen können eine Kopie des Führungszeugnisses eines Mitarbeiters anfordern, wenn eine neue Aufgabe eine erneute Beurteilung rechtfertigt.​​ 

Gesetze gegen Diskriminierung in Luxemburg​​ 

Vermeiden Sie bei der Zusammenstellung Ihres Luxemburger Teams Fragen nach Alter, sexueller Orientierung, Familienstand, Politik, Religion, Gesundheit, Behinderung und rassischer oder ethnischer Herkunft. Generell sollten Arbeitgeber nur Fragen stellen, die sich auf die Qualifikation und Eignung des Bewerbers beziehen.​​ 

So stellen Sie Mitarbeiter in Luxemburg ein​​ 

Der Einstellungsprozess in Luxemburg beginnt mit einem Arbeitsvertrag. Arbeitsverträge sollten schriftlich und doppelt formuliert sein, spätestens zum Arbeitsbeginn des Mitarbeiters. Sie müssen das Startdatum, den Arbeitsplatz, die Art der Arbeit, den Arbeitsplan, die Abfindung und den bezahlten Jahresurlaub angeben. Die Löhne werden in der Regel in Euro gezahlt, und für die Gehaltsabrechnung werden nicht geldlose Leistungen in Euro gewertet. Vergütung und Leistungen müssen jedoch gesetzlich nicht ausschließlich in Euro angegeben werden. Änderungen an vereinbarten Arbeitsbedingungen benötigen eine schriftliche Änderung, die vom Arbeitgeber und dem Mitarbeiter unterzeichnet wird.​​ 

Es gibt verschiedene Arten von Arbeitsverträgen, darunter:​​ 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag: Dies ist der Standardvertrag, der durch Kündigung oder Kündigung endet.​​ 
  • Befristeter Arbeitsvertrag: Diese Vertragsart endet nach einer bestimmten Frist.​​ 

Luxemburger Arbeitsrecht​​ 

Das Arbeitsrecht in Luxemburg wird durch nationale Gesetze geregelt, insbesondere durch das Arbeitsgesetzbuch, das Social und das geänderte Gesetz über die Freizügigkeit von Personen und die Einwanderung. Auch in Luxemburg sind Tarifverträge üblich und können Informationen über alles Mögliche enthalten, von Mindestlöhnen bis hin zu Arbeitszeiten für bestimmte Branchen. Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Luxemburg sollten Sie unbedingt sowohl die gesetzlichen Bestimmungen als auch etwaige Tarifverträge prüfen.​​ 

Ein typischer Arbeitstag dauert acht Stunden und eine Standardarbeitswoche 40 Stunden. Überstunden oder Referenzperioden erlauben bis zu 10 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche. Arbeitgeber müssen ein bestimmtes Verfahren für Überstunden einhalten, einschließlich der Benachrichtigung der Arbeits- und Bergwerksinspektion über zusätzliche Arbeitsstunden.​​ 

Onboarding in Luxemburg​​ 

Es gibt keinen standardisierten Einarbeitungsprozess, da Arbeitgeber die Erfahrung individuell gestalten sollten, um spezifische Elemente der Unternehmenskultur und -werte einzubeziehen. Während der ersten Woche des Mitarbeiters ist es wichtig, alle Schulungsanforderungen festzulegen, um dem möglichen neuen Mitarbeiter einen erfolgreichen Start zu ermöglichen. Erwägen Sie die Erstellung von Schulungsmodulen oder Videos, um die Mitarbeiter mit bestimmten Arbeitsabläufen vertraut zu machen.​​ 

Stellen Sie Ihr Team mit G-P zusammen​​ 

G-P Employer of Record macht den Aufbau globaler Teams einfach — ohne dass Sie Unternehmen gründen oder Zeit damit verbringen müssen, Consultants und lokale Experten für HUMAN RESOURCES, Recht und Steuern einzubeziehen. Mit G-P erhalten Sie einfache Workflows, Integrationen und KI-gestützte (Künstliche Intelligenz) Funktionen, die die Art und Weise, wie Sie globale Teams (globales Team) Einarbeitung, verwalten und bezahlen, verändern.​​ 

Buchen Sie eine Demo, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, jeden und überall einzustellen und an Bord zu nehmen.​​