Wie man in Großbritannien Auftragnehmer bezahlt

In Großbritannien gibt es drei verschiedene Beschäftigungskategorien – fest angestellte Mitarbeiter, unabhängige Auftragnehmer und Arbeitskräfte. Jede Art von Arbeiter kann eine integrale Rolle in Ihrem Betrieb übernehmen, aber es ist wichtig, den Unterschied zwischen ihnen zu verstehen, bevor Sie einen schriftlichen Vertrag unterzeichnen.

Wenn Sie einen unabhängigen Auftragnehmer in Großbritannien einstellen, müssen Sie mehrere Faktoren berücksichtigen, einschließlich neuer IR35 Vorschriften, um Fehlklassifizierungen zu vermeiden. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Auftragnehmer in Großbritannien gewinnen und welche verschiedenen Zahlungsoptionen sie haben.

Mitarbeiter vs. Auftragnehmer vs. Mitarbeiter

Wenn Ihr Unternehmen in einen neuen Markt eintreten, global expandieren oder international einstellen möchte, bestimmt die von Ihnen gewählte Methode, wie der Prozess funktioniert und welche gesetzlichen Anforderungen Sie haben:

• Eintritt in einen neuen Markt: Der Eintritt in einen neuen Markt gibt Ihrem Unternehmen Zugang zu neuen Ressourcen, finanziellen Anreizen und talentierten Arbeitskräften mit spezieller Ausbildung oder Schulung. Da die meisten Länder vor der Einstellung dort einen physischen Standort in Ihrem gewählten Land benötigen, kann die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) die Talentakquise erleichtern.
• Weltweit expandieren: Für viele Unternehmen ist die globale Expansion Teil eines langfristigen Plans, internationale Markenbekanntheit zu erreichen und den Gesamtgewinn durch die Etablierung mehrerer erfolgreicher Standorte in verschiedenen Ländern zu steigern. Unternehmen verlassen sich bei der Erstellung eines Workflows, der ihren branchenspezifischen Anforderungen entspricht, auf festangestellte Mitarbeiter und manchmal auf Auftragnehmer und Mitarbeiter.
• Internationale Einstellung: Mit der internationalen Einstellung kann dein Unternehmen mit externen Auftragnehmern zusammenarbeiten, um branchenführende Talente ohne geografische Einschränkungen zu gewinnen. In Großbritannien erfordert dieser Prozess in der Regel die Zusammenarbeit mit einer Personalvermittlungsagentur oder einem Auftragnehmer-Outsourcing-Unternehmen, um die beste Lösung für Ihr bevorstehendes Projekt zu finden.

Ein EOR kann Ihnen helfen, eine Präsenz in einem neuen internationalen Markt aufzubauen und festangestellte Mitarbeiter einzustellen, ohne dass ein physischer Standort oder eine lokale Tochtergesellschaft erforderlich ist.

1. Mitarbeiter

Mitarbeiter in Großbritannien sind Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte, die eine unbefristete Position in Ihrem Unternehmen innehaben. Sie sind Teil Ihrer Gehaltsabrechnung, und Sie sind gesetzlich verpflichtet, zu ihrem Leistungspaket beizutragen, einschließlich der Sozialversicherung, bezahlten Urlaub und gegebenenfalls Pensionspläne. Arbeiter gelten als Mitarbeiter, wenn:

• Sie sind verpflichtet, ihnen Arbeiten zur Verfügung zu stellen, und sie sind verpflichtet, diese während der Dauer ihrer Zeit mit Ihnen anzunehmen.
• Ihr Unternehmen bestimmt, wie es die ihm zugewiesenen Aufgaben erfüllt, einschließlich wann und wo.
• Das Management behält die Kontrolle über den Zeitplan, die Schulung und das Karrierewachstum der Mitarbeiter.
• Der Mitarbeiter wird stündlich, wöchentlich oder monatlich zu einem vereinbarten Gehalt oder Stundensatz bezahlt.

Da sich Mitarbeiter auf Ihr Unternehmen verlassen, um stetige Arbeit, Zahlungen und Leistungen zu erhalten, sind sie oft loyal und haben Anreize, ihre zugewiesenen Aufgaben gut auszuführen. Sie sind die optimale Wahl, wenn Sie langfristige Partner suchen, in die Sie durch Schulungen, Ausrüstung und im Laufe der Zeit erworbenes Wissen investieren können.

2. Auftragnehmer

Unabhängige Auftragnehmer – manchmal Berater, selbstständige Auftragnehmer oder ein Dienstleistungsvertrag genannt – können Teil ihrer eigenen etablierten Geschäftseinheit sein oder auch nicht, die ein Projekt für ein Unternehmen mit befristetem Vertrag durchführt. Unternehmen verlassen sich bei kurzfristigen, erforderlichen Aufgaben, die nicht Teil des Kerngeschäfts sind, auf Auftragnehmer.

Auftragnehmer gelten als solche, wenn sie:

• Ein bestimmtes Start- und Enddatum für die Aufgabe haben
• nicht an die gleichen Regeln oder das gleiche Management wie Mitarbeiter gebunden sind, es sei denn, dies ist im schriftlichen Vertrag angegeben
• Sind direkt für ihre eigenen Erfolge, Misserfolge, Gewinne und Verluste verantwortlich
• Es steht Ihnen frei, mit anderen Unternehmen in Ihrer Branche zusammenzuarbeiten, solange sie die Bedingungen vereinbarter Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) erfüllen
• haben keinen Anspruch auf Leistungen wie Versicherung und bezahlten Krankheitsurlaub und ihr Steuerbetrag wird nicht von ihrem Gehalt einbehalten
• Sind nicht Teil Ihrer regulären Gehaltsabrechnung und werden stattdessen pro Projekt, pro Stunde oder nach einer anderen festen Vereinbarung bezahlt

Je nachdem, woher die Auftragnehmer kommen, müssen sie möglicherweise doppelte Steuern an das Land zahlen, in dem sie arbeiten, und an das Land, in dem sie physisch leben.

3. Arbeiter

In vielen Ländern sind Arbeiter entweder Auftragnehmer oder Mitarbeiter, je nach Struktur der Beziehung und Details des schriftlichen Vertrags. Das Vereinigte Königreich hat eine dritte Kategorie eingeführt: Arbeiter. Die Arbeitnehmerkategorie umfasst alle Personen, die die Bedingungen einer der beiden Kategorien nicht erfüllen.

Mitarbeiter, die manchmal als Nullstundenarbeiter bezeichnet werden, sind nicht verpflichtet, für ein Unternehmen zu arbeiten, es sei denn, sie entscheiden sich dafür. Ebenso sind Unternehmen nicht verpflichtet, ihnen Arbeit anzubieten. Wenn der Arbeitnehmer jedoch zustimmt, für ein Unternehmen zu arbeiten, z. B. für eine besondere Veranstaltung oder kurzfristig, unterliegt er allen gleichen Richtlinien wie ein festangestellter Mitarbeiter, einschließlich Mindestlohn und aufgelaufener bezahlter Abwesenheit. Sie sind Teil der Gehaltsabrechnung des Unternehmens. Ein  Unternehmen verlässt sich bei besonderen Veranstaltungen möglicherweise auf einen Mitarbeiter anstelle eines Mitarbeiters oder Auftragnehmers, wenn er zusätzliche körperliche Unterstützung benötigt, aber nicht unbedingt auf Arbeiter mit einer spezialisierten Fähigkeit.

Wo man britische Auftragnehmer einstellt

Die Einstellung von Auftragnehmern in Großbritannien ist oft ein notwendiger Teil der Expansion in den lokalen Markt, da sie regionalspezifische Anleitungen zur Lokalisierung Ihrer Produkte, Dienstleistungen und Marketing bieten können. Sie finden Auftragnehmer über eine der folgenden Wege:

• Personalvermittlungsagenturen
• Lebenslauf- oder CV-Datenbanken
• Freiberufliche Websites
• Branchenspezifische Datenbanken
• Virtuelle Jobbörsen
• Social Media
• Lokale Outsourcing-Unternehmen

Der größte Vorteil der Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer ist die Auswahl der qualifiziertesten Person für die Aufgabe. Überprüfen Sie bei der Auswahl von Auftragnehmern für ein Projekt deren Qualifikationen und Erfahrungen. Bitten Sie, wenn möglich Beispiele früherer Arbeiten und Kontaktreferenzen zu sehen.

Gesetzliche Anforderungen für die Einstellung von Auftragnehmern in Großbritannien

Sowohl Sie als auch der Auftragnehmer sind gesetzlich verpflichtet, alles im schriftlichen Vertrag Vereinbarte einzuhalten. In einigen Fällen haben Auftragnehmer möglicherweise Anspruch auf grundlegenden Gesundheits- und Sicherheitsschutz und haben möglicherweise Rechte gegen Diskriminierung. Sie müssen Maßnahmen ergreifen, um eine falsche Klassifizierung des Auftragnehmers zu vermeiden, und vorbeugend in Bezug auf kritische Bereiche Ihrer Vereinbarung sein, einschließlich der Rechte an geistigem Eigentum (Intellectual Property, IP) und der Kündigungsrichtlinien.

1. IR35 und Fehlklassifizierung

IR35 ist eine Vermittlergesetzgebung, die darauf abzielt, die Möglichkeit der Steuervermeidung durch unabhängige Auftragnehmer zu eliminieren, die in der gleichen Eigenschaft wie ein Standardmitarbeiter und die Unternehmen handeln, die sie beschäftigen. Sollte sich Ihr Unternehmen der Fehlklassifizierung schuldig machen, erhält der falsch klassifizierte Auftragnehmer rückwirkend den Mitarbeiterstatus und alle berechtigten Leistungen. Sie sind verpflichtet, alle notwendigen Pay As You Earn (PAYE)- und Sozialversicherungsbeiträge zu leisten und können Zinsen und zusätzlichen Strafen oder Anwaltskosten unterliegen.

Stellen Sie die folgenden Fragen, um festzustellen, ob Sie in einer Beziehung zwischen Auftragnehmer und Arbeitgeber tätig sind – anstatt in einer Beziehung zwischen Mitarbeiter und Arbeitgeber:

• Kann diese Person sich weigern, einen Auftrag anzunehmen oder eine Aufgabe für mein Unternehmen auszuführen?
• Könnte diese Person einen anderen Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer ersetzen, um einen Teil oder das gesamte zugewiesene Projekt abzuschließen?
• Wie viel Kontrolle hat das Unternehmen über den Zeitplan, den Standort und die Arbeitsweise dieser Person?
• Ist diese Person für eine Kernkomponente des Geschäftsbetriebs verantwortlich?
• Erhält diese Person Leistungen oder Erstattungen vom Unternehmen?
• Welche Position hat diese Person in der Managementhierarchie?
• Erhält diese Person bezahlten Krankheitsurlaub, Urlaubsgeld oder Urlaub vom Unternehmen?
• Kann diese Person mit einem anderen Unternehmen, Kunden oder Wettbewerber innerhalb der Branche und darüber hinaus zusammenarbeiten?

In einigen Situationen verlangt IR35 may von internationalen Unternehmen mit Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs mit einer begrenzten lokalen Präsenz, sich für PAYE zu registrieren und die Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich zu betreiben, auch wenn sie Auftragnehmer beschäftigen. Arbeiten Sie mit einer EOR zusammen, um zu erfahren, ob Ihre Situation für besondere Überlegungen geeignet ist.

2. Schriftlicher Vertrag

Schriftliche Verträge sind der beste Weg, um klare Erwartungen an Ihre Arbeitgeber-Auftragnehmer-Beziehung zu formulieren, und könnten ein entscheidender Teil des Nachweises sein, dass Sie nicht gegen verstoßenIR35, wenn Sie geprüft werden. Schriftliche Vereinbarungen sollten Folgendes umfassen:

• Details zum Projekt, einschließlich seines Umfangs und der damit verbundenen Aufgaben
• Wann der Vertrag beginnt und endet, falls zutreffend
• Vergütungsbetrag, Zahlungshäufigkeit und Zahlungsstruktur
• Wer ist für die Erledigung welcher Aufgaben und die Bereitstellung der notwendigen Ressourcen verantwortlich?
• NDAs und Wettbewerbsverbote, falls zutreffend
• Richtlinien für die gegenseitige Kündigung und damit verbundene Strafen

Der ursprüngliche Eigentümer eines Werks, Urheberrechts, Designs, Erfindungen oder Geschäftsgeheimnisses ist in der Regel der rechtmäßige Eigentümer, aber bestimmte Bedingungen können in Ihrer schriftlichen Vereinbarung zur Übertragung dieser geistigen Eigentumsrechte auf den Arbeitgeber ausgedrückt werden.

3. Kündigung und Abfindung

Auftragnehmer arbeiten projektbezogen, daher ist eine Kündigung in der Regel nicht erforderlich, es sei denn, der Auftragnehmer oder das Unternehmen hält einen Teil des schriftlichen Vertrags nicht aufrecht oder Ihr Unternehmen beschließt, ein Projekt oder eine Aufgabe mitten im Vertrag zu kündigen. Ihre schriftliche Vereinbarung sollte einen Abschnitt zu Kündigungsrichtlinien und der erforderlichen Benachrichtigung enthalten. Abhängig von Ihrer Vereinbarung sind Sie möglicherweise weiterhin für die Zahlung einer teilweisen oder gesamten vereinbarten Kaution verantwortlich.

Das Bauindustrie-Schema

Die britische Regierung hat spezifische Vorschriften für Bauunternehmer, die in der Bauindustrie tätig sind, bekannt als Construction Industry Scheme (CIS). CIS-Auftragnehmer registrieren sich für das Programm, ziehen Geld von den Zahlungen ihrer Unterauftragnehmer ab und reichen es beim HM Revenue and Customs (HMRC) ein, das als Vorauszahlung für die Steuer- und Sozialversicherungszahlungen dieses Unterauftragnehmers gilt.

Auftragnehmer melden sich bei CIS als Standardauftragnehmer an, wenn sie Subunternehmer für baubezogene Arbeiten und Geschäfte bezahlen, die Arbeiten aber nicht selbst ausführen. Unterauftragnehmer melden sich als solche an, wenn sie Bauarbeiten für den Auftragnehmer, der sie beauftragt, abschließen. Ein Auftragnehmer kann sich sowohl als Auftragnehmer als auch als Unterauftragnehmer registrieren.

Steuerpraktiken und -überlegungen

Sie zahlen einen einzelnen Auftragnehmer nicht über PAYE, es sei denn, Sie wurden in Verstoß gegen festgestelltIR35. Der Auftragnehmer ist für die Einbehaltung und Einreichung seiner eigenen Steuern und Versicherungen verantwortlich und muss sich in einigen Situationen möglicherweise für eine Mehrwertsteuer (MwSt.) registrieren. Zahlungen für Leistungen unabhängiger Auftragnehmer sind keine für die Einkommensteuer zu meldenden Erträge.

Wie die Gehaltsabrechnung funktioniert, wenn Auftragnehmer in Großbritannien bezahlt werden

Die offizielle Währung des Vereinigten Königreichs ist das britische Pfund Sterling (GBP). Der  Mindestlohn für den nationalen Lebensunterhalt beträgt GBP£8.91, und die Erwartungen der Branche variieren je nach Erfahrung und Fähigkeiten der Arbeitnehmer und der aktuellen Marktnachfrage nach ihren Dienstleistungen. Sie und der Auftragnehmer vereinbaren eine für Sie beide bequeme Zahlungsstruktur, einschließlich:

• Vorauszahlung: Bei der Vorauszahlung werden Auftragnehmer für die gesamte Leistung vor Abschluss des Projekts bezahlt. Die Auftragnehmer können diese Zahlung verwenden, um die Kosten für Ausrüstung oder Ressourcen zu decken, die für die Ausführung der Aufgabe erforderlich sind, und sie gewährleisten, dass ihre Zeit vergütet wird. Eine Vorauszahlung kann ein Risiko für Unternehmen darstellen, wenn die Auftragnehmer ihr Vertragsende nicht einhalten oder das Endprodukt nicht den Standards entspricht. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Verwendung dieser Zahlungsmethode Bestimmungen für eine Rückerstattung in Ihren schriftlichen Vertrag aufnehmen.
• Zahlung nach Abschluss: Die Bezahlung eines Auftragnehmers nach Abschluss des Projekts ist eine sichere Möglichkeit, Ihre Investition zu schützen und sicherzustellen, dass das Endergebnis Ihren vereinbarten Standards entspricht. Auftragnehmer können jedoch spezifische Bestimmungen in Ihre schriftliche Vereinbarung aufnehmen, die ihnen versichern, dass sie für ihre Zeit eine Mindestvergütung erhalten.
• Teilzahlung: Teilzahlung beinhaltet die Zahlung einer Anzahlung an den Auftragnehmer vor dem Projekt und den Rest der Zahlung nach Erhalt des Endprodukts oder Abschluss der Dienstleistungen. Dies ist eine gute Möglichkeit, sowohl Ihre finanziellen Investitionen als auch die Zeit des Auftragnehmers zu schützen. Legen Sie in Ihrer schriftlichen Vereinbarung einen klaren Zeitplan für den Abschluss des Projekts und die nachfolgenden Zahlungen fest.

Sie können auch zwischen einer Zahlung pro Projekt oder pro Stunde wählen, abhängig von Ihrer schriftlichen Vereinbarung und dem geschätzten Zeitplan für den Projektabschluss.

1. Währung und Wechselkurse

Das Pfund hat eines der höchsten globalen Handelsvolumen. Wechselkurse und Transfergebühren variieren je nach Herkunftsland, Zahlungsmethode, Finanzinstitut, mit dem Sie zusammenarbeiten, und dem Betrag, den Sie zahlen.

Für eine schnelle Referenz der aktuellen Austauschwerte GBP£1 ist gleich:

• EUR€1.16
• US$1.42
• CNY¥9.07
• MXN$28.37
• INR₹103.31
• JPY¥156.02

2. Methoden zur Gehaltsabrechnung

Bei der  Bezahlung eines Auftragnehmers in Großbritannien stehen mehrere Optionen zur Verfügung:

• Überweisungen: Überweisungen ermöglichen es Ihnen, Gelder international zwischen Finanzinstituten zu überweisen. Obwohl es sich um eine schnelle, zuverlässige Zahlungsmethode handelt, unterliegt Ihr Unternehmen Überweisungsgebühren.
• Direkteinzahlungen: Direkteinzahlungen ähneln Überweisungen, eignen sich jedoch besser für wiederkehrende Zahlungen, da Sie ein bestimmtes Datum bestimmen können, an dem Ihre Zahlung auf das Konto des Auftragnehmers eingezahlt werden soll. Abhängig von Ihrer Bank können für Sie dennoch Überweisungsgebühren anfallen.
• Papierschecks: Papierschecks waren einst der Zahlungsstandard, konnten aber während des Transports verloren gehen, zerstört werden oder sich verzögern. In einigen Regionen können Schecks in Papierform die einzige Form der akzeptierten Zahlung für Auftragnehmerleistungen sein.
• Geldbestellungen: Geldbestellungen sind eine schnelle Möglichkeit, internationale Gelder zu senden, erfordern jedoch, dass sowohl Sie als auch der Auftragnehmer in der Nähe einer Poststelle oder eines Finanzinstituts wohnen, das in der Lage ist, die Zahlung zu verarbeiten. Aus diesem Grund ist es eine weniger bequeme und zeitaufwändigere Zahlungsmethode als andere Optionen.
• Virtuelle Geldbörsen: Virtuelle Geldbörsen bieten eine sichere und nahezu sofortige Zahlungslösung für internationale Auftragnehmer. Obwohl Sie immer noch Überweisungsgebühren unterliegen, werden Gelder in der Regel durch virtuelle Verschlüsselung geschützt.

Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien mit Hilfe von Globalization Partners

Die Zusammenarbeit mit internationalen Auftragnehmern in Großbritannien bietet Ihrem Unternehmen eine flexible Alternative zu traditionellen Mitarbeitern und ermöglicht es Ihnen, den qualifiziertesten Kandidaten für Ihr bevorstehendes Projekt auszuwählen. Viele Unternehmen verlassen sich auf qualifizierte Auftragnehmer für projektbasierte Anforderungen und stellen Vollzeitmitarbeiter für Kernbereiche des täglichen Betriebs ein.

Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter in Großbritannien einstellen möchte, ohne eine Tochtergesellschaft zu gründen, kann Globalization Partners helfen. Wir sind ein globaler EOR, der alle internationalen Einstellungen, die Gehaltsabrechnung und das Personalmanagement für Ihre festangestellten Mitarbeiter übernimmt, einschließlich der Einhaltung regionaler Arbeitsgesetze, ohne dass eine lokale Niederlassung oder Einheit erforderlich ist.

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