Wichtigste Erkenntnisse
- Was ist ein Personalinformationssystem (HRIS): Es zentralisiert Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Einarbeitung und Leistungsmanagement auf einer einzigen Plattform.
- Lokale und globale HRIS-Plattformen erfüllen unterschiedliche Bedürfnisse: Ein lokales HRIS unterstützt die Gesetze und das Gehaltsabrechnungssystem eines Landes. Ein globales HRIS zentralisiert das Belegschaftsmanagement über mehrere Länder, Währungen und Compliance-Rahmenwerke hinweg.
- Ein Employer of Record ergänzt Ihr HRIS: Während ein HRIS Daten und Prozesse verwaltet, stellt ein Employer of Record in Ihrem Namen rechtmäßig Mitarbeiter ein und kümmert sich um die Einhaltung der lokalen Vorschriften. Bei einem Employer of Record müssen Sie keine juristischen Personen einrichten, um Mitarbeiter international einzustellen.
- G-P integriert sich in viele HRIS-Systeme: Stellen Sie in 180+ Ländern konform ein – und das alles, ohne Ihren Technologie-Stack neu aufzubauen.
Nicht alle HUMAN-RESOURCES-Tools sind für globale Bedürfnisse konzipiert.
Ein Personalinformationssystem (HRIS) hilft Ihnen, Ihre Belegschaft zu koordinieren. Es vereinheitlicht und automatisiert HUMAN RESOURCES-Prozesse, um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten, von der Einarbeitung bis zum Leistungsmanagement.
Die meisten traditionellen HRIS-Plattformen wurden für ein einzelnes Land konzipiert. Sie können unterschiedliche Steuerstrukturen oder Meldepflichten nicht berücksichtigen, wenn Sie in einem neuen Land tätig werden. Sie benötigen ein globales HRIS, um Ihre Personalmanagementfunktionen über Ländergrenzen hinweg zu vereinheitlichen.
In diesem Leitfaden werden wir aufschlüsseln, was ein globales HRIS ist, wie es sich von herkömmlichen Systemen unterscheidet und wie integrationsorientierte Strategien Ihnen helfen können, zu skalieren, ohne Ihren HUMAN RESOURCES-Tech-Stack neu aufbauen zu müssen.
Was ist ein globales HRIS?
Ein globales HRIS ist eine Workforce-Management-Software, die entwickelt wurde, um Mitarbeiter in mehreren Ländern zu unterstützen. Es zentralisiert Mitarbeiterdaten und standardisiert HUMAN RESOURCES-Prozesse und berücksichtigt gleichzeitig landesspezifische Anforderungen wie Arbeitsrecht vor Ort, Steuervorschriften, Gehaltsabrechnungsstrukturen, Sozialleistungen und Berichtspflichten.
Im Gegensatz zu herkömmlichen HRIS-Plattformen, die für ein Unternehmen in einem einzelnen Land entwickelt wurden, hilft ein globales HRIS
Vergleich eines globalen HRIS mit einem lokalen HRIS
Ein lokales HRIS verwaltet die zentralen HRIS-Prozesse innerhalb eines Landes. Sie folgt einem Satz von Arbeitsgesetzen, Steuerstrukturen und Einhaltung von Compliance-Anforderungen.
Ein globales Personalinformationssystem unterstützt Organisationen, die in mehreren Ländern tätig sind. Es unterstützt mehrere Sprachen, Währungen, Zeitzonen und unterschiedliche rechtliche und regulatorische Rahmenbedingungen. Es zentralisiert globale Belegschaftsdaten, optimiert grenzüberschreitende Personalprozesse und trägt zur Einhaltung der Vorschriften in allen Rechtsordnungen bei.
Hauptfunktionen eines globalen HRIS
HUMAN RESOURCES-Teams nutzen ein globales HRIS, um:
- Zentralisierung der Mitarbeiterdaten: Pflege eines einzigen sicheren Datenerfassungssystems für Mitarbeiter in allen Ländern mit Einblick in die globalen Belegschaftsdaten.
- Koordination globaler Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung: Automatisieren Sie Lohnabrechnungsfunktionen in verschiedenen Rechtsgebieten, die konform, korrekt und pünktlich sind.
- Einarbeitung und Austrittsprozess zu standardisieren: Schaffen Sie weltweit einheitliche Arbeitsabläufe und integrieren Sie lokal Compliance-Verträge und Dokumentationen.
- Zeit managen und gehen: Erfassen Sie Arbeitszeiten, Feiertage und Urlaub im Einklang mit den länderspezifischen Arbeitsgesetzen.
- Berichte und Analysen erstellen: Globale Belegschaft-Einblicke und länderspezifische Berichte zur Unterstützung von Compliance und Planung generieren.
- Unterstützung des Leistungsmanagements: Einheitliche Leistungsrahmen in allen Regionen anwenden, wobei Flexibilität für lokale Gegebenheiten gewährleistet sein sollte.
- Ermöglichen Sie Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, auf Gehaltsinformationen zuzugreifen, persönliche Daten zu aktualisieren, Urlaub zu beantragen und Leistungen an verschiedenen Standorten zu überprüfen.
Warum Unternehmen ein globales HRIS benötigen
Die Funktionen eines globalen HRIS helfen Ihnen dabei:
- Effizienz steigern.
- Führen Sie genauere Aufzeichnungen.
- Reduzierung des Compliance-Risikos.
Anstatt fragmentierter Mitarbeiterdaten, die über getrennte Tools und Regionen verteilt sind, sind Ihre HUMAN RESOURCES Informationen und -prozesse in einem Ökosystem vereint. Das Ergebnis lautet:
Eine einzige Wahrheitsquelle: Hören Sie auf, stundenlang PERSONALINFORMATIONEN aus Tabellen und Datenquellen von mehreren Standorten zu sammeln. Ein globales HRIS gibt Ihnen einen genauen Überblick über Ihre multinationale Belegschaft.
Automatisierte globale Compliance: Die Nachverfolgung von Änderungen der Arbeitsgesetze zwischen Ländern ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Ein globales HRIS verfügt über Compliance-Funktionen, die je nach Änderungen im Arbeitsrecht vor Ort aktuell bleiben.
Ein einheitliches Mitarbeiter-Erlebnis: Bieten Sie eine einheitliche PERSONAL-SCHNITTSTELLE über alle Länder hinweg, damit Mitarbeitende auf gleich Weise Leistungsbeurteilungen, Arbeitsfreie Zeiten-Anfragen und Unternehmens-Updates abrufen – unabhängig vom Standort.
Skalierbarkeit und schnellere Markteinführung: Erschließen Sie neue Märkte, ohne jedes Mal Prozesse neu aufbauen zu müssen.
Globales HRIS im Vergleich zu Employer of Record
Ein globales HRIS ist das Werkzeug, mit dem Sie eine multinationale Belegschaft verwalten. Es handelt sich um eine zentrale Plattform für Personalmanagementdaten und -prozesse.
Ein Arbeitgeber of Record (Employer of Record) ist eine Partnerorganisation, die in einem anderen Land rechtlich Arbeitnehmer in Ihrem Namen beschäftigt. Die Mitarbeiter arbeiten für Ihr Unternehmen, aber der Employer of Record ist auf dem Papier der rechtliche Arbeitgeber und kümmert sich um alle Beschäftigungsangelegenheiten.
Mit einem Employer of Record können Sie in neue Märkte expandieren , ohne eine lokale juristische Person gründen zu müssen. Der Employer of Record verwaltet die Einhaltung von Arbeitsrecht vor Ort, die Lohn- und Steuerverwaltung, Arbeitsverträge sowie die laufende PERSONAL-Unterstützung.
Sie verbringen weniger Zeit mit rechtlichen Formalitäten, treten schneller in Märkte ein und minimieren das Compliance-Risiko.
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Globales HRIS |
Employer of Record |
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Was ist das? |
Eine Softwareplattform zur Verwaltung von HUMAN RESOURCES-Prozessen für eine globale Belegschaft. |
Ein Rechtsdienst zur schnellen und gesetzeskonformen Einstellung von Mitarbeitern in einem anderen Land. |
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Wer trägt das Beschäftigungsrisiko? |
Ihr Unternehmen ist der rechtliche Arbeitgeber. |
Der Employer of Record ist der legale Arbeitgeber. |
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Aufstellen |
Sie müssen ein Unternehmen in diesem Land registrieren, bevor Sie Mitarbeiter einstellen. |
Sie müssen keine lokale Stelle gründen, um Mitarbeiter zur Einstellung zu haben. |
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Einhaltung |
Das HRIS überwacht die Einhaltung der Vorschriften, aber Sie sind für die Einhaltung der lokalen Arbeits- und Steuergesetze verantwortlich. |
Das Employer of Record kümmert sich um die Einhaltung aller arbeits- und steuerrechtlichen Vorschriften. |
Alternative Lösung zu einem globalen HRIS
Ein globales HRIS zentralisiert Daten der Belegschaft, aber Sie benötigen immer noch die rechtliche Infrastruktur, um weltweit Einstellungen vorzunehmen.
G-P Employer of Record bietet Ihnen die Technik und Anleitung für Einstellung Global Talent in 180+ Ländern, ohne das Risiko und die Komplexität der Gründung. Wir übernehmen alle Compliance-Probleme in Ihrem Namen.
Behalten Sie Ihr HRIS als einzige verlässliche Datenquelle bei.
Es ist nicht nötig, HRIS-Systeme, denen du bereits vertraust, zu zerreißen und zu ersetzen. G-P integriert sich mit führenden HRIS- und Lohnabrechnungsplattformen durch ein erstklassiges Partner-Ökosystem.
G-P direkt in Ihre bestehenden Systeme eingebettet, sodass Sie Einstellung, Onboarding und Verwaltung von Globales-Teammitgliedern durchführen können, ohne Ihre HUMAN RESOURCES-Plattform zu verlassen. Ihr HRIS bleibt das System der Aufzeichnung aller Daten Ihrer Mitarbeiter, währendG-P hinter den Kulissen die globale Compliance-Beschäftigung vorantreibt.
- Keine doppelte Dateneingabe
- Keine unzusammenhängenden Arbeitsabläufe
- Kein Neuaufbau Ihrer Technologieinfrastruktur erforderlich
Dieser integrationsorientierte Ansatz verhindert fragmentierte Personalprozesse. Boston Dynamics integrierte beispielsweise G-P mit Workday , um die Mitarbeiter des globalen Employer of Record mit seinem bestehenden HRIS zu verbinden – und so ein konsistentes Lebenszyklusmanagement, Transparenz und Integration zu gewährleisten.
Eduardo Ramos, Senior Staff Total Rewards Analyst bei Boston Dynamics, erklärt: „Die Integration zwischen G-P und Workday hilft uns, Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg zu optimieren und unseren Mitarbeitern, die über G-P eingestellt werden, ein reibungsloses Erlebnis zu bieten.“
Vom Kunden genehmigte Tools
Als Canidium in EMEA, APAC und Amerika expandieren wollte, G-P Compliance vereinfacht und Einarbeitungsprozesse optimiert.
„G-P fühlt sich wie ein echter Partner an. Ihr proaktiver Ansatz und das Engagement unseres Customer Success Managers waren wegweisend. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist sowohl für unser Admin-Team als auch für unsere globalen Teammitglieder einfach „, erklärt Annie Diiorio, Personalleiterin und Manager Business Partner bei Canidium.
Künstliche Intelligenz treibt G-P Assist und G-P Gia ™ an, intelligente Hilfestellung in verschiedenen Beschäftigungsszenarien zu geben und Personalabteilungen so zu helfen, komplexe globale Anforderungen souverän zu bewältigen.
Rackspace Technology benötigte Unterstützung bei der Verwaltung der Einhaltung des Arbeitsrechts in 21 Ländern. Die Personalabteilungen bezogen Informationen aus zahlreichen Quellen, aber der Prozess war langsam und uneinheitlich. Teams erhalten jetzt G-P verifizierte Antworten in Sekundenschnelle.
„Mit Gia haben wir den Zeitaufwand für Recherchen erheblich reduziert, und die umfassenden Quellen ermöglichen es uns, tief in die Materie einzutauchen, alles in einem Tool“, sagt Kevin Gaskin, HUMAN RESOURCES Senior Transformation, UK, Rackspace.
Stelle deinen Technologie-Stack nach deinen Vorstellungen zusammen.
Globale Personalbeschaffung sollte nicht bedeuten, bereits funktionierende Systeme neu aufzubauen.
Mit den richtigen Partnern und Integrationen können Sie Ihr HRIS behalten — und eine globale Personalinfrastruktur aufbauen, die mit Ihnen skaliert.
Sehen Sie, wie ein globaler Employer of Record Ihre globale Einstellungsstrategie vereinfachen kann. Buchen Sie eine Demo.
