Employer of Record (EOR) in Kanada

In Kanada spielen die Produkte und Dienstleistungen von Employer of Record (EOR) eine entscheidende Rolle bei der Einhaltung der komplexen Beschäftigungsvorschriften des Landes. SaaS EOR-Services decken alles ab, von rechtlichen Arbeitsverträgen bis hin zur Verwaltung von Lohnsteuern, um sicherzustellen, dass Unternehmen sowohl die Einhaltung der bundesstaatlichen als auch der kanadischen Provinzen einhalten. Durch die Nutzung des Fachwissens eines kanadischen eingetragenen Arbeitgebers können Unternehmen mit Zuversicht durch verschiedene regulatorische Anforderungen navigieren. Diese Unterstützung reduziert das Risiko der Nichteinhaltung und ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten anstatt auf rechtliche Komplexitäten zu konzentrieren.

Navigation durch eine Beschäftigung in Kanada mit einer EOR

Wenn Sie sich die Beschäftigungslandschaft ansehen, ist es wichtig zu verstehen, wie ein eingetragener Arbeitgeber (EOR) in Kanada arbeitet. Kanadas mehrschichtiges Arbeitsrechtssystem stellt globale Unternehmen, die Talente einstellen und verwalten möchten, vor erhebliche Compliance-Herausforderungen. Etwa 90 % der Mitarbeiter fallen unter die Provinz- oder Gebietsgesetze, während die restlichen 10 % bundesrechtlich reguliert sind. Jede Gerichtsbarkeit hat ihre eigenen Regeln für Mindeststandards, Kündigungsfristen und Leistungen. Eine EOR in Kanada bietet die notwendige lokale Expertise, um diese Komplexität zu bewältigen.

Die Einstellung in Kanada, insbesondere ohne umfassende Kenntnis der Arbeitsgesetze, kann für globale Unternehmen eine Herausforderung darstellen.

Zu den wichtigsten Herausforderungen für Arbeitgeber in Kanada gehören:

• Kein „willkürliches“ Beschäftigungsverhältnis: Arbeitgeber müssen die Kündigung ohne Grund kündigen oder bezahlen.

• Fehlklassifizierung des Auftragnehmers: Die Kriterien für einen unabhängigen Auftragnehmer sind streng und Fehlklassifizierungen können zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Rückvergütung für Leistungen und Steuern.

• Provinzielle Variationen: Ein Unternehmen, das in mehreren Provinzen einstellt, muss für jeden Mitarbeiter unterschiedliche Regelwerke einhalten.

Einstellung in Kanada: Herausforderungen ohne EOR

Die direkte Beschäftigung von Arbeitnehmern in Kanada ohne einen eingetragenen Arbeitgeber stellt mehrere Herausforderungen dar. Unternehmen müssen eine juristische Person einrichten, ein Prozess, der sowohl teuer als auch zeitaufwändig ist. Darüber hinaus erfordert die Einhaltung der sich ständig weiterentwickelnden Bundes- und Provinzarbeitsgesetze erhebliche Ressourcen. Ohne KI-gestützte EOR-Dienste sind Unternehmen einem erhöhten Risiko für Nichteinhaltung, rechtliche Sanktionen und administrative Überlastung ausgesetzt. Ein eingetragener Arbeitgeber EOR geht diese Probleme an, indem er die Komplexität von Arbeitsverträgen, Lohn- und Steuerverpflichtungen überwacht und es Unternehmen ermöglicht, sich auf die strategische Expansion zu konzentrieren.

Arbeitsverträge in Kanada

Ein gesetzeskonformer Arbeitsvertrag ist die Grundlage jeder Einstellung in Kanada. Ein gesetzeskonformer Arbeitsvertrag stellt sicher, dass jede Einstellung in Kanada mit den Bundes- und Provinzarbeitsgesetzen übereinstimmt. Ein EOR stellt sicher, dass jeder Anstellungsvertrag alle geltenden provinziellen oder bundesstaatlichen Mindeststandards in Bezug auf Beschäftigungsbedingungen erfüllt. Verträge sollten detailliert sein und die Bestimmungen zu Vergütung, Leistungen und Kündigung eines Mitarbeiters in kanadischen Dollar (CAD) darlegen. In Québec müssen Arbeitsverträge und zugehörige Dokumente auf Französisch abgefasst werden, wobei auch eine englische Version bereitgestellt werden kann, wenn beide Parteien zustimmen. Employer of Record-Produkte und -Dienstleistungen können die zweisprachige Dokumentation erleichtern und die Einhaltung in sprachlich unterschiedlichen Regionen sicherstellen.

Kanada Arbeitsbedingungen und Urlaub

Arbeitszeiten und Überstunden in Kanada

Überstundenregeln variieren je nach Provinz, werden jedoch im Allgemeinen mit dem 1.5 -fachen der regulären Vergütung eines Mitarbeiters für Stunden berechnet, die über einen festgelegten wöchentlichen Schwellenwert hinausgehen (z. B. 40 Stunden in Québec, 44 Stunden in Ontario). Eine EOR stellt die korrekte Berechnung und Zahlung von Überstunden sicher, da bestimmte Rollen wie Manager und Vorgesetzte ausgenommen sein können.

Urlaub und gesetzliche Feiertage in Kanada

Der bezahlte Jahresurlaub ist obligatorisch, wobei die Mindestbeträge je nach Provinz variieren. Die meisten Gerichtsbarkeiten beginnen mit 2 Wochen und steigen mit dem Dienst, obwohl Saskatchewan vor allem mit 3 Wochen beginnt. Für berufliche Rollen sind 3 bis 4 Wochen Urlaub eine übliche Markterwartung.

Mitarbeiter haben auch Anspruch auf bezahlte Freizeit für gesetzliche Feiertage. Kanada hat 5 nationale Feiertage, mit zusätzlichen Provinz- und Territorienferien. Ein eingetragener Arbeitgeber verfolgt und verwaltet die korrekten Urlaubsansprüche basierend auf der Arbeitsprovinz des Mitarbeiters.

Nationalfeiertage Kanadas: Neujahrstag, Karfreitag (oder Ostermontag in Québec), Kanadatag, Arbeitstag und Weihnachtstag.

Verpflichtender Urlaub in Kanada

Kanada sieht verschiedene Formen von arbeitsgeschützter Abwesenheit vor, einschließlich Kranken- und Elternzeit.

• Krankschreibung: Bundesreglementierte Mitarbeiter haben Anspruch auf bis zu 10 Tage bezahlte Krankschreibung pro Jahr. Provinzielle Ansprüche variieren; zum Beispiel bietet British Columbia 5 bezahlte Tage und Québec 2. Bei längerfristigen Abwesenheiten haben Mitarbeiter möglicherweise Anspruch auf Krankenversicherungsleistungen (EI).

• Mutterschafts- und Elternzeit: Anspruchsberechtigte Eltern haben Anspruch auf ausgedehnte, arbeitsgeschützte Abwesenheit. Während der Urlaub selbst vom Arbeitgeber nicht bezahlt wird, können Eltern über das Bundes-EI-Programm Leistungen erhalten. Viele Arbeitgeber bieten eine Zusatzzahlung an, um EI-Vorteile zu ergänzen, die ein EOR verwalten kann.

Ein EOR ermöglicht es Unternehmen, standardisierte Urlaubsrichtlinien anzubieten, die diesen rechtlichen Rahmenbedingungen entsprechen.

Kanada Krankenversicherung und Leistungen

Während Kanadas öffentlich finanziertes Gesundheitssystem medizinisch notwendige Arzt- und Krankenhausdienstleistungen abdeckt, deckt es nicht alles ab. Eine Zusatzkrankenversicherung ist eine Standarderwartung für die meisten beruflichen Rollen, die Dienstleistungen wie verschreibungspflichtige Medikamente, Zahnpflege, Sehhilfe und paramedizinische Dienstleistungen (z. B. Physiotherapie) abdeckt. Die Beschaffung und Verwaltung eines wettbewerbsfähigen Gruppenleistungsplans ohne eine lokale kanadische Einheit ist eine große Herausforderung. Ein EOR bietet Zugang zu robusten Leistungspaketen, mit denen Sie Top-Talente gewinnen und binden können.

Kündigung und Abfindung in Kanada

Die Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses in Kanada erfordert eine sorgfältige Einhaltung sowohl der gesetzlichen Anforderungen als auch der Grundsätze des Common Law. Probezeiträume, typischerweise 3 bis 6 Monate, müssen im Arbeitsvertrag klar definiert sein. Arbeitgeber müssen entweder eine Kündigungsmitteilung aussprechen oder anstelle einer Kündigung bezahlen. Die erforderliche Kündigungsfrist wird durch gesetzliche Mindestfristen (basierend auf der Dauer der Betriebszugehörigkeit) und eine durch das Gewohnheitsrecht festgelegte „angemessene Kündigungsfrist“ bestimmt, die oft erheblich länger ist. Eine EOR bietet wichtige Anleitungen zur Berechnung angemessener Mitteilungen und Abfindungen, um rechtliche Risiken zu mindern.

Unter bestimmten Umständen, insbesondere in Ontario bei größeren Arbeitgebern, ist zusätzlich zur Kündigung auch eine gesetzliche Abfindung erforderlich. In Provinzen wie Québec sowie nach Bundesrecht ist die Kündigung ohne triftigen Grund eingeschränkt und erfordert einen triftigen Grund für die Kündigung.

Gehaltsabrechnung und Steuern in Kanada

Arbeitgeber in Kanada sind für die Abführung und Überweisung von Einkommenssteuern und Gehaltsbeiträgen verantwortlich. Die Steuersätze sind progressiv und gelten sowohl auf Bundes- als auch auf Provinzebene. Ein EOR verwaltet alle Gehaltsabrechnungsfunktionen, einschließlich der Lohnsteuerüberweisungen, und stellt die Einhaltung der Einbehaltungen auf Bundes- und Provinzebene sicher.

Zu den Juli 2025wichtigsten Steuerinformationen gehören zum :

• Top Marginal Tax Rates (kombinierte Bundes- und Provinzsteuersätze, ungefähr): British Columbia (53.50 %), Ontario (53.53 %), Québec (53.31 %), Alberta (48.00 %).

• Canada Pension Plan (CPP): Beiträge sind obligatorisch bis zu einer jährlichen maximalen Ertragsgrenze (YMPE), die für 2025 CAD 71,200 beträgt. Eine zweite Beitragsstufe (CPP2) gilt für Erträge zwischen dem YMPE und einer neuen oberen Ertragsgrenze von CAD 75,500.

• Arbeitsunfallversicherung (EI): Arbeitgeber und Arbeitnehmer tragen bis zu einer jährlichen Höchstgrenze für versicherbare Einkünfte bei (CAD 65,000 für 2025). Die Beitragssätze variieren für Mitarbeiter in Québec leicht.

Vorteile der Zusammenarbeit mit einer kanadischen EOR

Die Zusammenarbeit mit einem kanadischen Employer of Record bietet deutliche Vorteile und vereinfacht Ihre Einstellungsvorgänge innerhalb des Landes. KI-gestützte EOR-Services erleichtern ein schnelles Onboarding kanadischer Talente und machen die Einrichtung einer teuren juristischen Person in Kanada überflüssig. Durch die Übernahme der Verantwortung für Arbeitsverträge, Compliance und Gehaltsabrechnung stellt ein EOR sicher, dass Ihre Belegschaft gemäß den lokalen Gesetzen integriert ist. Die Zusammenarbeit mit einem EOR spart nicht nur Unternehmensressourcen, sondern gewährleistet auch die Einhaltung der kanadischen Arbeitsgesetze.

Auswahl eines idealen Arbeitgebers in Kanada

Die Wahl des richtigen eingetragenen Arbeitgebers in Kanada erfordert von Unternehmen, die Kenntnisse des Anbieters in den kanadischen Arbeitsgesetzen und ihre Fähigkeit, maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, zu bewerten.

Zu den Faktoren, die bei der Auswahl eines kanadischen EOR zu berücksichtigen sind, gehören:

• Erfahrung im kanadischen Arbeitsrecht: Stellen Sie sicher, dass die EOR über fundierte Kenntnisse sowohl der Bundes- als auch der Provinzarbeitsgesetze in ganz Kanada verfügt. Dazu gehört auch das Verständnis regionaler Unterschiede bei Mindestlöhnen, Kündigungsfristen und Leistungen.

• Umfassendes Serviceangebot: Bewerten Sie das Angebot an Dienstleistungen. Eine robuste EOR sollte Folgendes bieten:

  • Lohnabrechnung und Steuerüberweisungen (bundes- und provinziell)

  • Leistungsverwaltung, einschließlich Krankenversicherung und Pensionskassen

  • Compliance-Management für Arbeitsverträge, Arbeitsbedingungen und Abwesenheitsrichtlinien

  • Anleitung zu Kündigungs- und Abfindungsanforderungen

  • Unterstützung für zweisprachige Dokumentation, insbesondere in Quebec.

• Skalierbarkeit und Flexibilität: Wählen Sie eine EOR, die dem Wachstum und den sich ändernden Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht wird, unabhängig davon, ob Sie einen Mitarbeiter einstellen oder in mehrere Provinzen expandieren.

• Reputation und Kundenreferenzen: Suchen Sie nach einem EOR mit einer starken Erfolgsbilanz und positiven Kundenreferenzen. Fordern Sie Referenzen an und erkundigen Sie sich nach ihren Erfahrungen mit ähnlichen Unternehmen.

• Technologie und Integration: Bewertung der Technologieplattform des EOR. Es sollte benutzerfreundlich, sicher und in der Lage sein, sich in deine bestehenden HR- oder Gehaltsabrechnungssysteme zu integrieren, um ein nahtloses Datenmanagement zu ermöglichen.

• Kostenstruktur: Verstehen Sie das Preismodell der EOR, einschließlich aller Gebühren für die Einrichtung, laufender Dienstleistungen und zusätzlicher Gebühren. Sorgen Sie für Transparenz und keine versteckten Kosten.

• Kundenbetreuung: Ausgezeichneter Kundendienst ist von entscheidender Bedeutung. Der EOR sollte reaktionsschnelle und sachkundige Unterstützung bei eventuell auftretenden Fragen oder Problemen bieten.

Warum G-P?

G-P EOR ist die preisgekrönte, KI-gestützte SaaS-Plattform, die es ehrgeizigen Unternehmen ermöglicht, globale Teams aufzubauen. Integrieren, verwalten und bezahlen Sie Top-Talente in über 180 Ländern in wenigen Minuten, um die typische Zeit, Kosten und Komplexität der Einrichtung lokaler Einheiten zu umgehen. G-P EOR ist der bevorzugte Partner für führende HCM-, PEO- und Gehaltsabrechnungsplattformen. Bringen Sie Ihre Mitarbeiterdaten an einem Ort zusammen, um bestehende Workflows zu pflegen und gleichzeitig konsistente und genaue Daten über Ihre integrierten Systeme hinweg sicherzustellen.

Fordern Sie noch heute einen Vorschlag an, um mehr zu erfahren.