Die Gründung einer Ecuador-Tochtergesellschaft ist der Schlüssel zur Aufnahme der Geschäftstätigkeit im Land. Sie benötigen eine Tochtergesellschaft, die Ihr Unternehmen führt und wichtige Aufgaben erledigt, wie z. B. die Einstellung von Mitarbeitern , die Erstellung der Gehaltsabrechnung und die Auszahlung von Sozialleistungen und Vergütungen .
Die Gründung einer Ecuador-Tochtergesellschaft ist jedoch nicht ohne Herausforderungen. Abhängig von der Art der Entität kann der Prozess langwierig sein und erfordert unterwegs Gebühren.
Als globales EOR ermöglichen wir es Unternehmen, diese Anforderung zu umgehen. Mit uns können Sie in wenigen Minuten, nicht in Monaten, in Ecuador arbeiten. Wir übernehmen alle Angelegenheiten der Beschäftigungskonformität und stellen Mitarbeiter in Ihrem Namen ein, fügen sie zu einer bestehenden Gehaltsabrechnung hinzu und stellen sicher, dass sie die richtige Vergütung und die richtigen Leistungen erhalten.
So richten Sie eine Tochtergesellschaft von Ecuador ein
Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Ecuador ist oft ein zeitaufwendiger und schwieriger Prozess. Sie sollten zunächst Ihre Geschäftsziele definieren und einen Standort für Ihr Unternehmen auswählen, da verschiedene Regionen möglicherweise ihre eigenen Vorschriften haben.
Arbeitgeber haben verschiedene Arten von Rechtsformen in Ecuador. Dazu gehören unter anderem Sociedad Anónima oder eine Gesellschaft, Sociedad de Acciones Simplificada oder eine vereinfachte Aktiengesellschaft und Sociedad de responsabilidad limitada oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC).
Die Integration eines Unternehmens in Ecuador ist ein herausfordernder Prozess, der viel Zeit und Geld kosten kann, noch bevor die Einrichtung abgeschlossen ist. Die meisten Unternehmen wählen eine LLC, und der Gründungsprozess umfasst die folgenden Schritte:
- Ernennung eines lokalen Rechtsvertreters zum General Manager und Präsidenten des neuen Unternehmens. Internationale Arbeiter können als Manager ernannt werden; für diesen Zweck ist jedoch ein Visum erforderlich, das persönlichen Steuerverbindlichkeiten unterliegen kann.
- Einholen einer Adresse/ eines Bürodienstleisters, da dies eine zwingende Voraussetzung für die Gründung des Unternehmens ist.
- Erarbeitung der Satzung des neuen Unternehmens zusammen mit zusätzlichen Gründungsunterlagen, die von einem lokalen Anwalt erstellt werden müssen.
- Sicherung einer Namensreservierung bei der Superintendence of Companies and Mercantile Registry.
- Einholung aller notariell beglaubigten und apostillierten Unterlagen der Muttergesellschaft. Dokumente in anderen Sprachen müssen von einem zertifizierten Übersetzer ins Spanische übersetzt werden.
- Ausführung der Satzung, Aufnahme der Urkunde und Bereitstellung aller Gründungsunterlagen an einen ecuadorianischen Notar.
- Registrierung der Gründungsurkunde und aller entsprechenden Unterlagen beim Superintendence of Companies and Mercantile Registry.
- Eröffnung eines Bankkontos und Hinterlegung des Mindestkapitals.
Sobald das Unternehmen vollständig registriert ist, muss eine lokale Steuernummer zusammen mit einer kommunalen Steuernummer eingeholt werden. Darüber hinaus muss Ihr Unternehmen bei den Sozialversicherungsbehörden registriert sein und die entsprechende lokale Zulassung erhalten, die je nach Standort Ihres Unternehmens ein Gemeindepatent enthalten kann. Nach der Registrierung wird die Bürofläche Ihres Unternehmens einer Inspektion der örtlichen Feuerwehr unterzogen.
Gesetze von Tochtergesellschaften in Ecuador
Viele Unternehmen entscheiden sich für die Integration als LLC, da die entsprechenden Gesetze der Tochtergesellschaften von Ecuador für internationale Investitionen typisch sind. LLCs müssen mindestens 2 Mitglieder haben, aber nicht mehr als 15. Der Mindestkapitalbedarf beträgt mindestens 400 USD und mindestens 50 % Ihres Kapitals müssen zum Zeitpunkt der Gründung eingezahlt werden. Wenn Ihr Unternehmen jedoch Visa sponsern möchte, beträgt das empfohlene Mindestkapital 12,500 USD.
Wie oben erwähnt, müssen Sie einen gesetzlichen Vertreter haben, der Ihnen helfen kann, die Gesetze der Tochtergesellschaften von Ecuador einzuhalten und Ihr Unternehmen bei allen entsprechenden Behörden zu vertreten. Jeden Januar muss der Anwalt Ihres Unternehmens eine Liste der internationalen Unternehmen, die Partner oder Aktionäre Ihres Unternehmens sind, beim Leiter der Unternehmen einreichen.
Diese Liste muss Name, Nationalität, Anschrift und notariell beglaubigte Kopien der Gründungsurkunden der Gesellschafter enthalten. Darüber hinaus wurde in diesem Land eine Gesetzgebung zum letztendlichen wirtschaftlichen Eigentümer eingeführt, und alle internationalen Unternehmen müssen ihre Eigentumsstruktur bis hin zu einer natürlichen Person oder einem börsennotierten Unternehmen offenlegen und die entsprechenden notariellen und apostillierten Unterlagen zum Nachweis vorlegen. Die als wirtschaftlich Berechtigten betrachteten natürlichen Personen müssen personenbezogene Daten wie Name, Wohnanschrift, Familienstand u.a. offenlegen.
Vorteile der Gründung einer Tochtergesellschaft in Ecuador
Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Ecuador bietet mehrere Vorteile. Eine LLC arbeitet unabhängig von der Muttergesellschaft. Diese Regelung kann die Muttergesellschaft vor Verlusten oder Rechtsstreitigkeiten schützen. Darüber hinaus ermöglicht es der Tochtergesellschaft, eine eigene Struktur zu schaffen, die zu der Kultur und den Arbeitsplatzpraktiken von Ecuador passt.
Die Nichteinhaltung der Gesetze der Tochtergesellschaften von Ecuador kann jedoch zu Strafen für Ihr Unternehmen führen. Glücklicherweise kann G-P Ihnen helfen, mit Leichtigkeit zu expandieren, ohne eine Entität einzurichten. Wir übernehmen alle Angelegenheiten der Beschäftigungskonformität als eingetragener Arbeitgeber, damit Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Andere wichtige Überlegungen
Vor der Gründung einer Tochtergesellschaft in Ecuador ist es ratsam, den Zeit- und Ressourcenaufwand zu erkennen. Es ist möglich, dass jemand aus Ihrem Unternehmen jeden Aspekt der Gesetze der Tochtergesellschaften von Ecuador erlernen oder erhebliche Geldbeträge investieren muss, um einen professionellen Berater einzustellen, der Ihnen hilft, die Einhaltung der lokalen Gesetze und Vorschriften sicherzustellen.
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