Sich im komplexen ungarischen Arbeitsmarkt zurechtzufinden, stellt für Unternehmen, die expandieren und gleichzeitig die lokalen Gesetze einhalten wollen, eine erhebliche Herausforderung dar. Ein Arbeitgeber of Record (Employer of Record) bietet eine optimierte Lösung, mit der Sie Mitarbeiter in Ungarn einstellen können, ohne eine lokale juristische Person gründen zu müssen. Die Nutzung von Software-as-a-Service-Employer-of-Record-Diensten kann den Einstellungsprozess erheblich vereinfachen, indem sie umfassende Unterstützung für die Geschäftserweiterung bietet. Ein Employer of Record fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und die Einhaltung der Personalvorschriften, während Sie die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter leiten.
As a global EOR expert, G-P manages payroll, employment contract best practices, statutory and market norm benefits, and other administrative services. You'll have peace of mind knowing your Hungarian hiring and employment is handled by a team of dedicated experts. G-P provides the resources companies need to quickly hire global talent in 180+ countries.
Stellenangebote in Ungarn
Das ungarische Arbeitsgesetzbuch bietet Arbeitnehmern einen starken Schutz und enthält spezifische Regelungen zu Arbeitsverträgen, Kündigung und Sozialleistungen. Die Einhaltung dieser Vorschriften erfordert lokales Fachwissen, um die Konformität zu gewährleisten und mögliche Strafen zu vermeiden. Ein Arbeitgeber of Record (Employer of Record) in Ungarn bietet eine optimierte Lösung, die es Ihnen ermöglicht, Einstellung Talent gesetzeskonform durchzuführen, ohne eine lokale juristische Person gründen zu müssen.
Bei der Aushandlung von Anstellungsbedingungen mit einem Fachmann in Ungarn ist es hilfreich, die folgenden gesetzlichen und marktüblichen Gegebenheiten zu berücksichtigen.
Vereinfachen Sie die Personalbeschaffung in Ungarn mit einem Arbeitgeber-Register.
Ein Arbeitgeber of Record vereinfacht international Expansion, indem er die Komplexität der lokalen Arbeitsgesetze, der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie des Personalwesens übernimmt, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. So kann Ihnen ein Employer of Record bei der Personalbeschaffung in Ungarn helfen:
- Ensured compliance: Navigate Hungary’s stringent labor laws, including employment contracts, termination rules, and benefits, with expert guidance.
- Rapid market entry: Hire employees in Hungary quickly without the need to establish a local legal entity, significantly accelerating your expansion timeline.
- Streamlined payroll and taxes: An EOR handles all aspects of payroll, including social security contributions, personal income tax, and other statutory deductions, ensuring accuracy and compliance.
- Comprehensive HR support: From drafting compliant employment contracts in Hungarian Forint (HUF) to managing leave entitlements and sick pay, an EOR provides full HR administrative support.
- Risk mitigation: Reduce your exposure to legal and financial risks associated with non-compliance in a foreign market.
- Access to local expertise: Benefit from in-depth knowledge of Hungarian employment practices, including market-norm benefits and termination requirements.
Arbeitsverträge in Ungarn
In Ungarn sind Arbeitsverträge standardmäßig unbefristet. Befristete Verträge sind zulässig, dürfen aber einschließlich Verlängerungen insgesamt 5 Jahre nicht überschreiten. Es ist gesetzlich vorgeschrieben, einen schriftlichen Arbeitsvertrag in ungarischer Sprache bereitzustellen. Der Vertrag muss zumindest die Grundvergütung und die Berufsbezeichnung des Mitarbeiters festlegen; es empfiehlt sich jedoch, auch umfassende Bestimmungen über Abfindung, Sozialleistungen, Aufgaben, Arbeitszeiten und Kündigungsbedingungen aufzunehmen.
In einem Angebotsschreiben und einem Arbeitsvertrag sollten die Vergütung und etwaige Abfindungsbeträge immer in ungarischen Forint (HUF) angegeben sein.
Ein Employer of Record in Ungarn unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der Vorschriften für Arbeitsverträge, indem er umfassende administrative Unterstützung im Personalwesen bietet, einschließlich der Erstellung von Compliance-Arbeitsverträgen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Verträge den strengen ungarischen Arbeitsgesetzen entsprechen, die schriftliche Arbeitsverträge in ungarischer Sprache vorschreiben, in denen mindestens die Grundvergütung und die Berufsbezeichnung des Mitarbeiters angegeben sind. Durch die Nutzung der lokalen Expertise eines Employer of Record können Unternehmen diese Vorschriften einhalten und potenzielle Strafen vermeiden.
Arbeitszeiten und Überstunden in Ungarn
Eine Standard-Arbeitswoche umfasst 40 Stunden, typischerweise 8 Stunden pro Tag, 5 Tage pro Woche. Die jährliche Höchstgrenze für Überstunden beträgt 250 Stunden und kann im Rahmen eines Tarifvertrags auf 300 Stunden erhöht werden. Für Überstunden, die an einem regulären Arbeitstag geleistet werden, wird ein Lohnzuschlag von 50% gezahlt. Für Überstunden, die an einem wöchentlichen Ruhetag oder einem gesetzlichen Feiertag geleistet werden, beträgt der Zuschlag 100%. Alternativ kann ein Mitarbeiter anstelle des Zuschlags auch bezahlte arbeitsfreie Zeiten erhalten.
Ein Employer of Record in Ungarn unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der Arbeitszeitbestimmungen, indem er die Komplexität von Feiertagen, Jahresurlaub, Erholungsurlaub und Elternurlaub gemäß dem ungarischen Arbeitsgesetzbuch regelt. Dies umfasst die Sicherstellung der korrekten Bezahlung von Feiertagen, die korrekte Berechnung und Nachverfolgung der steigenden Jahresurlaubsansprüche auf der Grundlage des Alters und der Anzahl der Kinder, die Verwaltung des 15-tägigen vom Arbeitgeber bezahlten Erholungsurlaubs und der anschließenden staatlichen Leistungen sowie die Überwachung der verschiedenen Familienurlaubsregelungen wie Mutterschafts-, Vaterschafts- und Elternurlaubsleistungen und -ansprüche. Durch die Übernahme dieser administrativen Aufgaben stellt ein Employer of Record sicher, dass Unternehmen die lokalen Vorschriften einhalten, potenzielle Strafen vermeiden und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Gesetzliche Feiertage in Ungarn
In Ungarn gibt es 11 gesetzliche Feiertage, an denen Arbeitnehmer Anspruch auf einen bezahlten Urlaubstag haben:
- Neujahrstag (Januar 1)
- 1848 Tag der Revolution ( 15 März )
- Karfreitag
- Ostermontag
- Tag der Arbeit (Mai 1)
- Pfingstmontag
- Stephanstag (August 20)
- 1956 Tag der Revolution (Oktober 23)
- Allerheiligen (November 1)
- Weihnachtstag (Dezember 25)
- Zweiter Weihnachtstag (Dezember 26)
Jahresurlaub in Ungarn
Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 20 Tage Jahresurlaub. Diese Zulage nimmt mit dem Alter zu und erreicht ein Maximum von 30 Tagen:
- Base entitlement: 20 days
- From age 25: 21 days
- From age 45: 30 days (accruing by 1 additional day every 2-3 years between ages 25 and 45)
Eltern erhalten zusätzliche Urlaubstage für Kinder unter 16:
- 1 child: 2 additional days
- 2 children: 4 additional days
- More than 2 children: 7 additional days
Die Eltern eines Kindes mit besonderen Bedürfnissen erhalten zusätzlich 2 Urlaubstage pro Kind.
Krankheitsurlaub in Ungarn
Arbeitnehmer haben Anspruch auf 15 Tage Genesungsurlaub pro Jahr, der vom Arbeitgeber mit 70% ihrer Abwesenheitspauschale bezahlt wird. Nach dem 15 . Tag erhält der Mitarbeiter ein Krankengeld (táppénz) von der staatlichen Krankenversicherung. Diese Leistung beträgt in der Regel 50%-60% des durchschnittlichen Gehalts des Mitarbeiters (vorbehaltlich einer Obergrenze), wobei die Kosten zwischen dem Staat und dem Arbeitgeber aufgeteilt werden.
Familienurlaub in Ungarn
Ungarn bietet verschiedene Arten von Familienurlaub an:
- Maternity leave in Hungary (CSED): Pregnant employees are entitled to 24 weeks of continuous leave, which can begin up to 4 weeks before the estimated due date. The maternity benefit is 100% of the employee's gross daily salary and is exempt from personal income tax.
- Paternity leave in Hungary: Fathers are entitled to 10 working days of leave, to be taken in up to two installments within the first 2 months of birth or adoption. The first 5 days are paid at 100% of the absence fee, and the subsequent 5 days are paid at 40%.
- Parental leave benefit in Hungary (GYED): After maternity leave ends, one parent can receive a parental leave benefit until the child turns 2. The benefit is 70% of their prior earnings, capped at 70% of twice the national minimum wage.
- Parental leave in Hungary: In addition to the above, each parent is entitled to 44 working days of parental leave until their child's 3rd birthday, provided they have at least 1 year of service. This leave is compensated at 10% of the absence fee.
Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Ungarn
Ungarn verfügt über ein öffentliches Gesundheitssystem, das durch Sozialversicherungsbeiträge finanziert wird und allen Einwohnern medizinische Versorgung bietet. Während das öffentliche System umfassend ist, ist das Angebot einer privaten Krankenversicherung eine gängige Zusatzleistung, die von Arbeitgebern genutzt wird, um Top-Talente zu gewinnen und zu binden.
Ein Employer of Record in Ungarn kann Unternehmen bei der Krankenversicherung und Zusatzleistungen unterstützen, indem er ihnen hilft, eine private Krankenversicherung anzubieten – ein gängiges Zusatzangebot, um Top-Talente zu gewinnen und zu binden. Während Ungarn die öffentliche Gesundheitsversorgung über Sozialversicherungsbeiträge bereitstellt, gewährleistet die Expertise eines Arbeitgebers für die Verwaltung dieser Zusatzleistungen eine effiziente und den lokalen Gepflogenheiten entsprechende Verwaltung.
Kündigung und Abfindung in Ungarn
A probationary period may be included in the employment contract. The maximum statutory length is 3 months, which can only be extended to 6 months under a collective agreement.
Die Mindestkündigungsfrist für eine Kündigung durch eine der Parteien beträgt 30 Tage. Die Kündigungsfrist des Arbeitgebers erhöht sich mit der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters:
- After 3 years: 35 days
- After 5 years: 45 days
- After 8 years: 50 days
- After 10 years: 55 days
- After 15 years: 60 days
- After 18 years: 70 days
- After 20 years: 90 days
Arbeitnehmer haben Anspruch auf gesetzliche Abfindung, wenn sie vom Arbeitgeber aus betriebsbedingten Gründen oder aus Gründen, die mit der Leistungsfähigkeit des Arbeitnehmers zusammenhängen, gekündigt werden. Der Anspruch beginnt nach 3 Jahren der Beschäftigung:
- 3-4 years of employment: 1 month's pay
- 5-9 years of employment: 2 months' pay
- 10-14 years of employment: 3 months' pay
- 15-19 years of employment: 4 months' pay
- 20-24 years of employment: 5 months' pay
- 25+ years of employment: 6 months' pay
Die Abfindung erhöht sich um weitere 1-3 Monate, wenn das Arbeitsverhältnis innerhalb von 5 Jahren vor Erreichen des Rentenalters beendet wird.
Steuern und Sozialversicherung in Ungarn
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Ungarn umfasst die Verwaltung der folgenden wichtigen Aspekte:
- Personal Income Tax in Hungary (SZJA): A flat rate of 15% is deducted from the employee's gross salary.
- Social Security Contribution in Hungary (Employee): Employees contribute a single, consolidated 18.5% of their gross salary.
- Social Contribution Tax in Hungary (Employer): Employers contribute 13% of the employee's gross salary.
Die Wahl des richtigen Employer of Record in Ungarn
Bei der Auswahl eines Arbeitgebers in Ungarn sollten Sie die folgenden Schlüsselfaktoren berücksichtigen, um die Einhaltung der Vorschriften und eine effiziente globale Expansion zu gewährleisten:
- Compliance expertise: The EOR should possess in-depth knowledge of Hungarian labor laws, including the Labour Code (Act I of 2012) and local tax regulations. This ensures that all employment practices, from contracts to termination, are compliant.
- Comprehensive service offering: A robust EOR partner should manage all aspects of employment, including payroll processing, tax remittances, benefits administration, leave management, and offboarding procedures.
- Local market understanding: Look for an EOR with a strong local presence or proven experience in Hungary, as this often indicates a better understanding of market norms and cultural nuances that can impact employee relations.
- Scalability and flexibility: The EOR should be able to accommodate your hiring needs, whether you're hiring a single employee or a global team, and adapt to potential changes in your global expansion strategy.
- Technology and integration: A modern, AI-powered platform that simplifies onboarding, management, and payment of employees, and integrates with existing HCM, PEO, or payroll systems, can significantly streamline operations.
- Transparency and communication: Choose an EOR that offers clear communication channels, transparent pricing, and regular updates on compliance changes.
- Reputation and references: Research the EOR's reputation, client testimonials, and industry recognition to ensure they have a track record of reliability and success.
- Data security and compliance. Ensure your EOR follows strict data security protocols like GDPR. This is critical for protecting sensitive employee information and maintaining compliance.
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