Als eines der reichsten Länder der Welt ist Luxemburg ein hervorragender Standort für die Erweiterung Ihrer Geschäftstätigkeit. Sobald Sie Ihr Team zusammengestellt haben, ist der nächste wichtige Schritt die Einrichtung Ihrer luxemburgischen Gehaltsabrechnung.
Anstatt jeden Aspekt der Gehaltsabrechnung alleine herauszufinden, ist G-P hier, um Sie zu beraten.
Steuerregeln in Luxemburg
Luxemburg verfügt über ein System, das Löhne und Gehälter automatisch anpasst, sobald die kumulierte Inflation 2.5% des Lebenshaltungskostenindex (Verbraucherpreise) erreicht.
Die persönliche Einkommensteuer wird mit progressiven Sätzen berechnet, von 0% auf bereinigtes steuerpflichtiges Einkommen bis zu 13EUR230 bis 42% auf Beträge über 234EUR870.
Luxemburg verfügt außerdem über ein umfangreiches Sozialversicherungsprogramm, das alles von Elternurlaub bis hin zum Versicherungsschutz für Angehörige abdeckt. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zahlen unterschiedlich in das Sozialversicherungsprogramm ein. Arbeitgeber tragen 13–15.5% des Bruttolohns bei.
Arbeitgeber und Arbeitnehmer tragen ebenfalls zum Gesundheitssystem des Landes bei. Dieses staatlich finanzierte System bietet allen Bürgern und Einwohnern eine grundlegende medizinische Versorgung. Arbeitgeber und Arbeitnehmer zahlen jeweils 3.05% für die gesetzliche Krankenversicherung. Mitarbeiter zahlen außerdem 1.40% für die Langzeitpflegeversicherung.
Lohnabrechnungsoptionen in Luxemburg für Unternehmen
Bei der Einrichtung der Lohnabrechnung in Luxemburg gibt es 3 Hauptoptionen:
- Intern: Sie können die interne Gehaltsabrechnung auch von Ihrer Luxemburger Tochtergesellschaft aus durchführen, indem Sie ein komplettes PERSONAL-TEAM einstellen. Diese Option ist teurer und zeitaufwändiger.
- Outsourcing der Lohnbuchhaltung in Luxemburg: Wenn Ihnen die Ressourcen und Kapazitäten fehlen, um Ihre Lohnbuchhaltung selbst zu betreiben, können Sie diese an ein lokales Unternehmen in Luxemburg auslagern. Sie haften weiterhin für etwaige Verstöße gegen die Vorschriften.
- G-P: Schließlich können Sie mit einem Employer of Record wie G-P zusammenarbeiten, um Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung in Luxemburg zu verwalten. Wir stellen sicher, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung termingerecht und vorschriftsmäßig abgewickelt wird.
Wie man eine Lohnbuchhaltung in Luxemburg einrichtet
Um eine Lohnbuchhaltung in Luxemburg einzurichten, müssen Sie verschiedene Voraussetzungen erfüllen. Zunächst müssen Sie sich je nach Art Ihres Unternehmens entweder beim Finanzminister oder bei der Arbeits- und Berginspektion (ITM) registrieren. Anschließend erhalten Sie von der luxemburgischen Sozialversicherungsbehörde eine Gewerbeerlaubnis, die Ihnen die Aufnahme Ihrer Geschäftstätigkeit gestattet.
Sie benötigen außerdem ein Bankkonto. Ein Unternehmensleiter muss ein Bankkonto für Ansässige oder Nichtansässige einrichten, einen Sozialversicherungsausweis, einen Nachweis über den Beschäftigungsstatus und verschiedene Gehaltsabrechnungsformulare vorlegen. Sie sollten diesen Vorgang innerhalb von 8 Tagen nach Ihrer Ankunft in Luxemburg abschließen.
Anspruch und Kündigungsbedingungen
Der beste Weg, Anspruchs- und Kündigungsbedingungen zu etablieren, ist ein Arbeitsvertrag. Probezeiten sind in Luxemburg üblich, daher sollten Sie verstehen, ob eine Kündigung stattfinden kann oder ob eine Abfindungszahlung in dieser Zeit erforderlich ist. Arbeitgeber müssen Abfindung an jeden Mitarbeiter zahlen, der nach fünf oder mehr Jahren ununterbrochener Dienstzeit mit Kündigungsfrist entlassen wird. Wenn Sie weniger als 20 Mitarbeiter haben, können Sie die Kündigungsfrist verlängern, anstatt eine Abfindung zu zahlen (es sei denn, die Kündigung erfolgt wegen schwerwiegendes Fehlverhaltens).
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