Bei der Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern in einem neuen Land müssen Sie sowohl kulturelle Nuancen als auch die Arbeitsgesetze verstehen. Polens Arbeitsbestimmungen können für Arbeitgeber, die noch nie einen Mitarbeiter in Polen eingestellt haben, kompliziert erscheinen. Allerdings weisen die polnischen Gesetze zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und die Gesetze anderer EU-Länder einige Gemeinsamkeiten auf.​​ ​

Rekrutieren in Polen​​ ​

Das Verständnis der kulturellen Seite des Rekrutierungsprozesses ist unerlässlich, aber genauso wichtig ist es, die praktischen Aspekte der Personalbeschaffung in Polen zu verstehen. Die Nutzung der richtigen Rekrutierungskanäle kann den entscheidenden Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, qualifizierte lokale Talente zu finden. Viele Unternehmen rekrutieren Talente über die folgenden Kanäle:​​ ​

  • Social Medien: Social Netzwerke, insbesondere LinkedIn, werden von Personalvermittlern in Polen häufig genutzt.​​ ​
  • Jobbörsen: Im Gegensatz zu LinkedIn ermöglichen Jobbörsen den direkten Kontakt zu einem Pool von Bewerbern, die aktiv nach neuen Stellen suchen. Ein ausgewogener Einstellungsansatz in Polen nutzt häufig sowohl Jobbörsen als auch soziale Medien.​​ ​
  • Zeitungen: Zeitungen haben in Polen eine relativ breite Leserschaft, daher schadet es nicht, Stellenanzeigen auch in den Kleinanzeigen zu schalten.​​ ​

Gesetze gegen Diskriminierung in Polen​​ ​

Nach polnischem Recht dürfen Arbeitgeber nicht aufgrund folgender Merkmale diskriminieren:​​ ​

  • Alter​​ ​
  • Geschlecht​​ ​
  • Hautfarbe​​ ​
  • Religion​​ ​
  • Behinderung​​ ​
  • Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft​​ ​
  • Nationalität​​ ​
  • Politische Überzeugungen​​ ​
  • Ethnische Herkunft​​ ​
  • Sexuelle Orientierung​​ ​

Die Verantwortung für die Einhaltung der Arbeitsgesetze beginnt bereits im Einstellungsprozess. Um Probleme mit der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zu vermeiden, sollten Arbeitgeber in Vorstellungsgesprächen, Besprechungen oder auch in informellen Gesprächen mit potenziellen Mitarbeitern keine Fragen zu geschützten Merkmalen stellen.​​ ​

So stellen Sie Mitarbeiter in Polen ein​​ ​

Polen verlangt von Arbeitgeber und Mitarbeiter, dass sie vor Beginn des Arbeitsbeginns einen schriftlichen Vertrag entwerfen und unterschreiben. Verträge müssen auf Polnisch verfasst sein, aber zweisprachige Verträge sind erlaubt. Arbeitgeber benötigen zusätzlich zum Vertrag auch spezifische Erklärungen und Formulare, um sich bei den zuständigen Behörden registrieren zu lassen.​​ ​

Arbeitsverträge müssen folgende Angaben enthalten:​​ ​

  • Name des Arbeitgebers und des Mitarbeiters​​ ​
  • Vertragsdauer​​ ​
  • Datum der Unterzeichnung​​ ​
  • Beschäftigungsbedingungen wie Vergütung, Boni, Art der Tätigkeit, Arbeitsort und mehr​​ ​

Arbeitgeber müssen den Mitarbeitern innerhalb von sieben Tagen nach Arbeitsbeginn zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen. Dazu gehören Arbeitszeitregelungen, bezahlter Urlaub und anwendbare Tarifverträge (CBAs).​​ ​ 

Polnische Arbeitsgesetze​​ ​

Die polnische Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften umfasst mehrere Faktoren, die mit dem Arbeitsvertrag beginnen. Es gibt zwei Arten von Arbeitsverträgen, die sich je nach Dauer unterscheiden:​​ ​

  • Befristete Verträge bis zu 33 Monate​​ ​ 
  • Unbefristete Verträge​​ ​ 

Wenn eine Probezeit vorgesehen ist, muss diese im Arbeitsvertrag festgelegt werden. Sofern die Vereinbarung keine Angaben zu Arbeitszeiten, Zahlungshäufigkeit oder Jahresurlaubsansprüchen enthält, muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer innerhalb von 7 Tagen nach Vertragsbeginn schriftlich über diese Einzelheiten informieren.​​ ​

Onboarding in Polen​​ ​

In Polen gibt es keinen Standardprozess für die Einarbeitung von Mitarbeitern, daher sollten Arbeitgeber den Prozess an ihre Unternehmenskultur und -ziele anpassen. Vor dem ersten Arbeitstag des Mitarbeiters sollten alle erforderlichen Schulungen in seinen Arbeitsplan für die erste Woche aufgenommen werden. Es empfiehlt sich außerdem, Schulungsmodule oder Videos zur Unternehmenskultur zu erstellen, um die Mitarbeiter an das Geschäftsumfeld zu gewöhnen.​​ ​

Bauen Sie Ihr globales Team mit G-P Employer of Record auf​​ ​

Überspringen Sie die Zeit und Kosten für die Einrichtung der Gesellschaft bei G-P Employer of Record. Unsere Plattform kombiniert integrierte Compliance mit tiefgehender lokaler Expertise, um Ihnen den Übergang von Angebot zu Einarbeitung 87% zu erleichtern.​​ ​

G-P Employer of Record optimiert den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus mit einfachen Arbeitsabläufen, Systemintegrationen, automatischer Vertragserstellung und von Künstliche Intelligenz gestützten Funktionen.​​ ​

Buchen Sie eine Demo zu Einstellung anywhere und skalieren Sie Möglichkeiten demokratisieren, für alle, überall. In wenigen Minuten.​​ ​