Contratar a un contratista independiente en Vietnam puede darle a su empresa acceso a profesionales líderes en la región. Si está considerando contratar a un contratista, asegúrese de comprender las leyes, las clasificaciones de los trabajadores y las responsabilidades que deberá abordar durante el proceso.
Contratación de contratistas en Vietnam
Su empresa debe comprender claramente en qué se diferencia trabajar con un contratista de incorporar a un empleado a un equipo. Asegúrese de conocer los diferenciadores legales entre los dos.
Contratistas independientes frente a empleados de tiempo completo
Un empleado se define en Vietnam como una persona que trabaja bajo un contrato con un empleador, recibe un salario regular y está sujeta a la supervisión y el control del empleador. Los contratistas independientes prestan servicios a otra compañía y generalmente determinan su propio cronograma, métodos para completar los servicios y trabajar sin dirección ni supervisión. Los contratistas independientes no tienen derecho a ningún derecho o beneficio de empleo legal, como licencia, seguro o indemnización al momento de la finalización de la relación laboral.
Sanciones por clasificación errónea
La clasificación adecuada de cada trabajador en su empresa es fundamental. Si identifica incorrectamente a un empleado como contratista, su empresa podría enfrentar acciones legales, incluidas sanciones y honorarios. Además, es posible que deba pagar de forma retroactiva todos los beneficios a los que el empleado tenía derecho desde su contratación.
Cómo contratar contratistas independientes en Vietnam
Al comenzar el proceso de contratación de contratistas, tenga en cuenta que se verá algo diferente a la contratación de un empleado. Siga estos pasos 3 clave para navegar con éxito por sus relaciones con contratistas independientes.
1. Realice entrevistas con cuidado.
Los contratistas generalmente ofrecen CV que describen las habilidades y capacidades específicas del proyecto. Querrá enfocarse en sus especializaciones en entrevistas en lugar de hablar sobre más inquietudes basadas en los empleados, como su personalidad o cultura que encajan con la compañía. Priorice cómo pueden abordar el proyecto específico que su empresa necesita que maneje.
2. Crear un acuerdo de servicio.
Ambas partes deben analizar las condiciones del servicio y aceptar sus responsabilidades. Incluya estos detalles en un acuerdo de servicio por escrito:
- Tarifas y acuerdos de pago
- Servicios que el contratista proporcionará
- Duración del contrato.
- Condiciones de terminación
3. Presentar las necesidades.
Después de decidir qué contratista contratar, querrá asegurarse de que esté equipado para desempeñarse de acuerdo con las expectativas. Presénteles un punto de contacto para preguntas sobre proyectos y asegúrese de que estén familiarizados con las herramientas y los flujos de trabajo específicos de la empresa. Es mejor evitar la capacitación e incorporación en profundidad, lo que podría implicar más supervisión de la necesaria para un contratista independiente.
Cómo pagar a contratistas independientes en Vietnam
Los contratistas no están en la nómina de los empleados, por lo que podría considerar usar un proveedor de transferencias de dinero u otros servicios para compensarlos. Tenga en cuenta que pueden aplicarse algunas restricciones al transferir dinero internacionalmente. Puede negociar con el contratista de su empresa si utilizará la moneda local de su empresa para los pagos o el dong vietnamita.
Si bien generalmente no necesitará cubrir beneficios ni retener impuestos de los pagos de contratistas, usted está obligado como compañía a cumplir con los términos de pago de su acuerdo de servicio.
Despido de contratistas independientes
En la mayoría de los casos, los contratistas independientes ofrecen servicios durante un período determinado o proyecto por proyecto. Su compañía y el contratista son libres de establecer sus propios términos para la rescisión o extensión del contrato.
La mejor práctica es establecer los procedimientos para la rescisión en su acuerdo de servicio. Si tiene un problema con la negligencia del contratista o un incumplimiento contractual y necesita finalizar los servicios de forma anticipada, tendrá un proceso directo que seguir.
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