En 2025, 84% des cadres ont eu du mal à trouver talent qualifiés sur leurs marchés locaux. De plus en plus d'entreprises se tournent vers l'étranger pour recruter les talent dont elles ont besoin. Mais embaucher dans un nouveau pays peut être intimidant.
Chaque pays a des réglementations en matière d’emploi, des tranches d’imposition et des exigences en matière d’avantages uniques. Et ils changent tout le temps.
Si vous faites des recrutements à l’échelle mondiale, vous aurez besoin d’une préparation solide. Explorons les éléments essentiels dont toute entreprise a besoin pour embaucher des employés international .
10 conditions d'embauche des employés international
Si vous choisissez de créer une filiale, voici 10 exigences communes pour l'embauche d'employés d'un autre pays :
1. Structure de l'entreprise
Avant de pouvoir embaucher des employés dans un nouveau pays, vous devrez créer une entité ou vous associer à un employeur responsable (portage salaire (EOR)).
La création d'une entité est complexe. Il est souvent nécessaire de remplir de nombreuses formalités administratives, de surmonter des obstacles juridiques et d'attendre longtemps avant de pouvoir commencer à exercer une activité dans un nouveau pays.
Travailler avec un portage salarial (EOR) est une alternative plus rapide et plus facile. Une entreprise de portage salarial (EOR) emploie légalement des travailleurs en votre nom, ce qui vous permet d'embaucher à l'échelle mondiale sans créer d'entité juridique. Le partenariat avec une entreprise de portage salarial (EOR) vous permet d'accéder à une technologie d'embauche internationale de pointe et de bénéficier de l'appui d'experts humains. Il vous permet d'embaucher des employés à l'étranger en quelques jours et d'éviter les obstacles juridiques et bureaucratiques liés à la gestion d'une entité. Les EOR facilitent l'emploi à l'échelle mondiale en s'occupant de la conformité locale, de la paie et des tâches RESSOURCES HUMAINES.
Le recours à des contractuels peut être une autre option pour les entreprises qui cherchent à embaucher à l'international. Les contractuels ne sont pas des employés, mais ils apportent flexibilité et expertise. Vous pouvez réaliser des économies sur les coûts d'intégration tout en embauchant des personnes possédant des compétences spécialisées. G-P Contractor peut simplifier l'embauche et le paiement des sous-traitants en proposant des fonctionnalités de gestion des factures et de protection contre les erreurs de classification.
2. Inscription
Si vous choisissez de créer votre propre entité, l'étape suivante consiste à vous enregistrer auprès des autorités compétentes afin de pouvoir exercer légalement votre activité dans le pays. Chaque pays a ses propres exigences.
Par exemple, au Pérou, vous devez enregistrer le nom de votre entreprise auprès du Registre public péruvien, puis obtenir un certificat d'enregistrement. En Allemagne, il est nécessaire de constituer une société auprès d'un notaire. Ensuite, vous devez déposer les documents d'immatriculation auprès du registre du commerce, du service des impôts et de tous les organismes commerciaux locaux compétents. L'Espagne exige des déclarations de lutte contre le blanchiment d'argent et le terrorisme en plus des documents d'enregistrement.
Pour enregistrer une entreprise, vous devrez probablement présenter des documents officiels, tels que
- Certification du nom de votre entreprise dans le registre public
- Une description écrite des activités proposées par l'entreprise
- Adresses du siège social
- Liste des noms des parties prenantes et des administrateurs
- Statuts de l'association
- Informations sur le compte bancaire
- Preuve de paiement en capital pour le montant requis
La liste des exigences varie en fonction du lieu. Renseignez-vous auprès des autorités compétentes de votre pays cible pour en savoir plus sur vos obligations en matière d'enregistrement.
3. Des contrats de travail conformes
L'une des exigences juridiques les plus courantes en matière d'embauche internationale est la rédaction de contrats de travail locaux. Si vous créez votre propre entité, vous devrez vous renseigner et vous familiariser avec les structures contractuelles et les exigences du pays.
Gérer ce processus soi-même comporte des risques. Votre entreprise peut être tenue responsable de contrats non conformes. L’option la plus sûre est de s’associer à un salaire de portage (EOR) doté d’une expertise locale, ou d’utiliser G-P Gia™, le premier solutionartificielle d’intelligence agentique du genre, pour générer des contrats.
Les exigences contractuelles peuvent varier considérablement d’un pays à l’autre. Par exemple, en Allemagne, il faut élaborer un contrat de travail de conformité local pour chaque employé. Le contrat doit préciser les informations suivantes :
- Masse salariale
- Avantages
- Exigences en matière de licenciement
Vous devrez peut-être également rédiger les contrats dans la langue locale et préciser les informations relatives aux salaires et aux avantages sociaux dans la monnaie locale. En Égypte, les entreprises doivent établir quatre exemplaires du contrat : un pour l'employeur, un pour l'employé, un pour la Caisse d'assurance Social et un pour l'autorité administrative compétente (ministère de la Main-d'œuvre ou ses directions). La loi exige également que le contrat indique clairement le salaire convenu, y compris le mode et le calendrier de paiement.
4. Exigences en matière de licenciement et de fin de contrat
Avant de pouvoir devenir embaucheur à l’échelle mondiale, vous devrez vous renseigner sur les licences et les exigences de licence dans le pays afin de pouvoir effectuer des changements de recrutement si nécessaire.
De nombreux pays exigent que les employeurs aient des motifs raisonnables pour licencier un employé. Dans certains cas, l'employeur peut avoir la possibilité de payer une masse salariale supplémentaire pour mettre fin à l'emploi légalement.
De nombreux pays exigent également des périodes de préavis prolongées avant de licencier des employés. La durée de ces périodes de préavis obligatoires dépend souvent du poste occupé par le salarié ou de son ancienneté dans l'entreprise.
En France, après la période d’essai d’un employé, la période de préavis varie de 1à3mois. Trois mois sont courants pour les gestionnaires protégés par les conventions collectives (CBA). En Australie, les délais de préavis augmentent avec les années de service. Les employés ayant travaillé pour une entreprise depuis moins d’un an ont droit à un préavis d’une semaine.
5. Salaire normal, primes et avantages
Prenez le temps de vous familiariser avec les salaires et avantages standard des postes à pourvoir.
Connaître le salaire minimum dans votre nouveau pays est un excellent point de départ. Dans de nombreux pays, les bonus du13mois sont d'usage, tandis que dans d'autres, il s'agit d'une obligation légale. L'Allemagne, par exemple, n'impose pas ces primes. Cependant, la loi aux Philippines exige des primes de 13mois, et de nombreux employeurs choisissent de verser des primes de 14mois en décembre.
Dans de nombreux pays, les employeurs doivent offrir des congé maladie payés, des congés de maternité et de paternité, des jours fériés payés et des congés payés. En Israël, les employés bénéficient de 16 à 28 jours de congé payés par an (jours calendaires). Ils bénéficient également de congé maladie payé selon le secteur, ainsi que de congé maternité et paternité.
Dans certains cas, vous devrez fournir une assurance maladie. Dans certains pays, les salariés bénéficient d'une assurance maladie dans le cadre d'un programme national, auquel votre entreprise cotisera probablement. Même s'il existe un service national de santé, votre entreprise peut souhaiter proposer une assurance complémentaire afin d'offrir à ses employés une couverture santé complète.
6. Conditions de travail normalisées et conventions collectives
Familiarisez-vous avec les aspects standards du monde des affaires, tels que les horaires de travail, les heures supplémentaires et les politiques de congés payés. Aux Pays-Bas, par exemple, la durée standard du travail est 36à40 heures par semaine, mais beaucoup vont jusqu'à 48 heures. La législation du travail limite les heures de travail à 60 heures par semaine et 12 heures par quart de travail.
Dans certains pays, certains secteurs disposent de conventions collectives qui réglementent les horaires et conditions de travail de manière plus stricte que le gouvernement. Assurez-vous de vérifier si votre secteur a des exigences collectives conventionnelles et comment elles influenceront les politiques de votre entreprise. De plus, les travailleurs à distance nécessitent souvent différentes stratégies de gestion pour s’intégrer efficacement dans votre organisation.
7. Retenues à la source et cotisations salariales
Dans de nombreux pays, votre entreprise devra verser un pourcentage du salaire de chaque employé à divers fonds de sécurité sociale, tels que
- Pensions de retraite
- Programmes de santé
- Employee Masse salariale funds
- Fonds de chômage
- Prestations d’invalidité
Les contributions varient considérablement d'un pays à l'autre. En Indonésie, les cotisations salariales aux programmes de sécurité sociale et de santé représentent environ 5% des revenus, et l'employeur et l'employé se partagent les cotisations à parts égales. En France, les cotisations des employeurs à la sécurité sociale peuvent atteindre jusqu'à 45% du salaire du salarié.
8. Personnel des services juridiques et des ressources humaines
Une fois que vous vous êtes occupé de la documentation juridique, vous pouvez entamer les processus de recrutement et d'embauche. L'aide à l'emploi au niveau mondial peut faire toute la différence pour attirer et gérer de nouveaux employés.
Si vous travaillez avec un porteur salarial (EOR), vous n'aurez pas à vous soucier de la conformité. Le portage salarial (EOR) gère la plupart des RESSOURCES HUMAINES travaille pour vous. Avec G-P portage salarial (EOR), vous pouvez intégrer et gérer talent dans 180+ pays rapidement et en toute conformité. Nous veillons à respecter les lois et réglementations locales, vous n’avez donc pas à le faire.
Les agents d'intelligence artificielle tels que Gia peuvent travailler aux côtés du portage salarial G-P (EOR) pour fournir des conseils réglementaires en temps réel et créer des documents de conformité juridique dans 50+ langues.
Avec G-P portage salarial (EOR), vous pouvez naviguer facilement dans les nuances et les complexités de la loi. Vous aurez accès 24 heures sur 24 à des experts juridiques et à des experts en RESSOURCES HUMAINES qui pourront vous guider sur les exigences réglementaires et minimiser les risques.
9. Stratégie de recrutement local
Vous aurez également besoin de stratégies de recrutement dans votre nouveau pays. Dans certains pays, les demandeurs d'emploi peuvent avoir l'habitude d'être informés des postes à pourvoir par leurs relations sociales, en consultant des sites web spécifiques ou en se rendant à des salons de l'emploi ou à des conventions. Vous devrez travailler en étroite collaboration avec vos contacts locaux afin de déterminer les stratégies de publicité et de recrutement les plus efficaces dans votre région.
Votre entreprise et vos employés potentiels sont tous deux à la recherche de la bonne personne - vous avez besoin de talent et d'une vision locale, et ils ont besoin d'une entreprise qui corresponde à leurs valeurs et à leurs objectifs. Travailler en étroite collaboration avec des experts en portage salarial (EOR) vous permet d'embaucher des employés qualifiés et d'établir une relation de travail mutuellement bénéfique.
10. intégration
Une fois que vous avez trouvé le candidat idéal, vous pouvez entamer le processus d'intégration. Veillez à accomplir ces tâches essentielles :
- Recueillir et traiter les informations juridiques nécessaires.
- Ajoutez des employés à votre paie.
- Déterminez les retenues à la source nécessaires.
- Mettez en place les avantages nécessaires.
- Présentez aux employés la culture de votre entreprise.
- Formez les employés à leurs nouvelles responsabilités professionnelles.
Si vous travaillez avec un salaire de portage (EOR) comme G-P™, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l’embauche et son intégration dans la culture de votre entreprise.
Documents clés nécessaires à l'embauche d'employés internationaux
Lors de l'embauche de salariés international , vous devrez préparer plusieurs documents afin de rester en conformité avec la réglementation :
- Contrats de travail : Les contrats d’employé doivent clairement définir les responsabilités du poste, le salaire, les avantages, les horaires de travail et les conditions de licence. Ils doivent également respecter les lois du travail et de l’emploi du pays de l’employé.
- Permis de travail et visas : Pour international employés, des permis de travail ou visas valides sont obligatoires. Ces documents autorisent l’employé à travailler légalement dans le pays d’accueil et sont généralement basés sur la nationalité et le poste de l’employé.
- Numéros d’identification fiscale : Les employés doivent des numéros d’identification fiscale pour la retenue fiscale et le respect des réglementations fiscales locales.
- Social sécurité et enregistrement à l’assurance : De nombreux pays exigent que les employés soient inscrits auprès du système national de sécurité sociale ou des régimes d’assurance privés. Cette documentation garantit l’accès aux avantages et la conformité légale.
- Paie et informations bancaires : Pour traiter les paiements de salaire et tenir les registres de paie, les employeurs ont besoin de renseignements fiables sur la paie et les informations bancaires des employés.
- Manuels et politiques destinés aux employés : Les manuels et politiques des employés décrivent les règles de l’entreprise et la conduite au travail. Gia peut rédiger des politiques en votre nom pour différents pays et les traduire dans les langues locales.
- Documents régionaux spécifiques : Vous aurez besoin de documents supplémentaires de la part des employés, selon le pays. Il peut s'agir de certificats d'examen médical, de lettres d'offre d'emploi ou de certificats d'état civil, tels que des certificats de mariage ou de naissance.
Simplifier le recrutement à l'échelle mondiale
Bien que le recrutement international exige une plus grande diligence et un délai plus long que le recrutement national, vous pouvez rationaliser le processus en procédant comme suit :
- S’associer à un portage salarial (EOR) : Un portage salarial (EOR) peut gérer la conformité locale, la paie et les RESSOURCES HUMAINES, vous permettant ainsi d’embaucher dans de nouveaux pays sans les délais et les coûts liés à la création d’une entité.
- Centraliser le recrutement mondial grâce à la technologie : Utilisez un système de portage salarial (EOR) de pointe pour gérer l'intégration, la documentation et la paie en un seul endroit. Un portage salarial (EOR) réduit le coût, la complexité et le risque de l'emploi mondial grâce à une expérience d'intégration sans faille et à des fonctionnalités de plateforme innovantes.
- Création de listes de contrôle de conformité spécifiques à chaque pays : Élaborez des listes de contrôle détaillées pour chaque pays afin de répondre à toutes les exigences légales, fiscales et documentaires.
- Automatisation de la gestion de la paie et des avantages sociaux : Mettre en œuvre des systèmes automatisés pour gérer la paie, les retenues à la source et les avantages sociaux légaux conformément à la législation locale.
- Faire appel à des experts locaux pour obtenir des directives réglementaires : Consultez les professionnels juridiques et RESSOURCES HUMAINES du pays pour rester informé des réglementations changeantes et éviter les problèmes de conformité. Vous pouvez utiliser les capacités d'intelligence artificielle avancée de Giapour accéder instantanément aux conseils de RESSOURCES HUMAINES validés par des experts. Gia vous fournit des informations actualisées sur les lois et réglementations locales afin que vous puissiez vous y retrouver dans la complexité de la conformité international .
- Offrir des avantages sociaux compétitifs : Rechercher et proposer des ensembles d’avantages sociaux qui correspondent aux attentes locales afin d’attirer et de fidéliser les meilleurs talent.
- Priorité à la sécurité et à la confidentialité des données : Assurez-vous que tous les processus et systèmes de RESSOURCES HUMAINES respectent international normes de confidentialité des données afin de protéger les informations des employés.
Vous pouvez également améliorer la façon dont vous embauchez les employés de international en effectuant des recherches sur votre pays d'intérêt. Commencez par vous renseigner :
- Masse salariale
- Primes et avantages statutaires
- Conditions de travail standard et exigences de conformité
- Retenues et cotisations sur la paie
- Exigences en matière de licenciement et de fin de contrat
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La mise en place de la paie, le calcul des retenues à la source et le respect de la réglementation peuvent détourner votre attention de questions plus essentielles pour votre entreprise. En tant que portage salarial global (EOR), G-P prend en charge ces responsabilités afin que vous puissiez vous concentrer sur les initiatives stratégiques et le développement de votre équipe.
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