Au Costa Rica, les produits et services d’employeur officiel (EOR) jouent un rôle crucial dans le respect des réglementations complexes du pays en matière d’emploi. Ils supervisent l’ensemble du processus d’emploi, de l’embauche au licenciement, en veillant à la conformité aux lois locales.Les services EOR alimentés par l’ IA couvrent tout, des contrats de travail légaux à la gestion des taxes sur la paie, en garantissant des opérations transparentes pour les entreprises. 

En exploitant l’expertise d’un dossier de l’employeur au Costa Rica, les entreprises peuvent naviguer en toute confiance dans diverses exigences réglementaires, minimisant ainsi les risques juridiques. Le support EOR réduit le risque de non-conformité, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales et de les libérer des complexités des exigences légales et fiscales locales.

Embaucher au Costa Rica

Pour naviguer dans le paysage de l’emploi au Costa Rica, il faut comprendre le droit du travail et les coutumes du Costa Rica. Le partenariat avec un EOR comme G-P garantit que tous les aspects de votre expansion, des contrats de travail à la résiliation, sont traités de manière conforme. Cette stratégie aide à établir une forte présence sur le marché costaricain en garantissant la conformité avec les lois et politiques en matière d’emploi.

Contrats de travail au Costa Rica

Un contrat de travail écrit est légalement requis au Costa Rica. Le contrat doit être en espagnol et décrire clairement les conditions d’emploi, y compris la description du poste, les heures de travail, la rémunération, les avantages sociaux et les exigences de licenciement. Toutes les valeurs monétaires doivent être indiquées dans les colonies costaricaines (CRC). Un EOR garantit que vos contrats sont entièrement conformes au Code du travail du Costa Rica dès le premier jour.

Heures de travail au Costa Rica

La semaine de travail standard est de 48 heures. Les changements juridiques sont définis comme suit :

Les employés ont droit à une pause non rémunérée d’au moins une heure par jour. Les heures supplémentaires sont limitées à 4 heures par jour et doivent être payées à 150 % du taux horaire normal. Certains postes de direction et de confiance (tels que définis par l’article 143 du Code du travail) sont exemptés des limites d’heures de travail, mais ne peuvent pas être tenus de travailler plus de 12 heures par jour.

Jours fériés au Costa Rica

Les employés au Costa Rica ont droit à 12 jours fériés payés :

Jours de vacances au Costa Rica

Les employés gagnent un minimum de deux semaines de vacances payées après 50 semaines de travail continu, ce qui équivaut à un jour de vacances pour chaque mois de service. L’employeur doit accorder ces vacances dans les 15 semaines suivant leur échéance. Un EOR peut aider à suivre les congés accumulés pour assurer la conformité.

Congé maladie au Costa Rica

Pour les 3 premiers jours de congé maladie, l’employeur doit verser au moins 50 % du salaire de l’employé. À partir du quatrième jour, l’administration de la sécurité sociale du Costa Rica (Caja Costarricense de Seguro Social - CCSS) fournit une subvention de 60 % du salaire de l’employé, et l’employeur n’a plus d’obligation légale de paiement. Un certificat médical est requis pour que l’employé puisse réclamer cette prestation.

Congé maternité et paternité au Costa Rica

Les employées ont droit à 4 mois de congé maternité payé : 1 mois avant la naissance et 3 mois après. Le coût est divisé, l’employeur et le CCSS payant 50 % du salaire de l’employé. La sécurité de l’emploi est protégée pendant la grossesse et le congé maternité.

À compter d’une modification de la loi 2022 , les pères biologiques ont droit à un congé de paternité payé de 2 jours par semaine pendant les 4 premières semaines suivant la naissance de l’enfant.

Impôts et sécurité sociale au Costa Rica

Chaque employé doit être inscrit au CCSS pour la conformité aux régimes de santé et de retraite. Le coût total des cotisations de sécurité sociale est important. Les employeurs et les employés doivent assumer la responsabilité de garantir le respect des paiements fiscaux.

Les employeurs sont également responsables de la retenue d’impôt sur le revenu sur les salaires des employés sur la base d’une échelle progressive. G-P , en tant qu’EOR, gère tous les calculs de paie, les retenues et les versements au Costa Rica aux autorités compétentes, garantissant ainsi une conformité totale.

Bonus de 13e mois au Costa Rica

Les employés ont légalement droit à une prime de 13e mois, appelée aguinaldo. Elle est calculée sur la base de la moyenne de tous les salaires réguliers gagnés entre l 1 Décembre ’année précédente et l30 Novembre ’année en cours. Il doit être payé avant le 20 Décembre.

Cessation d’emploi et licenciement au Costa Rica

Une période d’essai peut être fixée à un maximum de 3 mois, au cours de laquelle le licenciement ne nécessite pas d’indemnité de licenciement. La résiliation motivée, telle que définie à l’article 81 du Code du travail, exonère également l’employeur du paiement de l’indemnité de licenciement.

En cas de résiliation sans motif, les employeurs doivent fournir un préavis (préaviso) ou un paiement en lieu et place :

Les employés licenciés sans motif valable ont également droit à une indemnité de licenciement (cesantía). Le montant est basé sur l’ancienneté, à partir de 7 jours de salaire et augmentant progressivement pour chaque année de service, le calcul étant plafonné à l’équivalent de 8 ans de service. La navigation dans ces calculs complexes et les exigences légales en matière de résiliation est une fonction principale d’un EOR, atténuant les risques pour votre entreprise.

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